HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA: definición y mejores herramientas de gestión presupuestaria

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PRESUPUESTOS
Crédito de la foto: PUNTUACIÓN

El presupuesto es esencial para el éxito empresarial, por lo que el mundo de la tecnología ha lanzado muchas herramientas financieras. Con tantas opciones, cada empresa puede encontrar la herramienta de presupuesto adecuada. Hemos compilado una lista de las mejores herramientas de administración de presupuestos de proyectos, herramientas de presupuestos personales y planificadores de presupuestos en línea gratuitos.

Las mejores herramientas de gestión de presupuestos de proyectos, herramientas de elaboración de presupuestos personales y un planificador de presupuestos en línea gratuito ayudan a las empresas a optimizar y organizar sus presupuestos. Las herramientas de próxima generación son "intuitivas" y requieren menos capacitación, por lo que son fáciles de usar y se pueden implementar rápidamente. Los proveedores de software en línea lanzan actualizaciones cada dos meses para mantener el software actualizado.

Si desea sacar sus presupuestos de Excel o agregar estructura, consulte esta lista de alternativas. Comenzaremos con las mejores y más populares herramientas de administración de presupuestos de proyectos y pasaremos a un nicho más pequeño para ayudarlo a encontrar la herramienta adecuada para administrar, planificar y pronosticar los presupuestos de su empresa.

Herramientas de gestión del presupuesto del proyecto

Las herramientas de gestión del presupuesto del proyecto mantienen las finanzas bajo control. Estas herramientas lo ayudan a administrar y controlar los gastos del proyecto. Las herramientas populares de administración de presupuestos de proyectos son fáciles de usar. Obtiene múltiples funciones de presupuesto. Puede categorizar los gastos, monitorear los resúmenes financieros, recibir notificaciones periódicas y compartir el presupuesto.

Estas herramientas administran su presupuesto con precisión. Le mostraremos las mejores herramientas de gestión de presupuestos de proyectos.

#dieciséis. Scoro

Scoro combina la elaboración de presupuestos y otras herramientas para la gestión de empresas. Puede administrar gastos, recursos y presupuestos de proyectos.

Aspectos interesantes

  • Proyecciones presupuestarias
  • Análisis e informes
  • Proyectos sin presupuesto
  • KPI del tablero
  • Automatización de facturación de servicios profesionales
  • Ingresos de facturas automáticas

Scoro combina herramientas de elaboración de presupuestos, CRM y gestión de proyectos para que pueda administrar todo su negocio en un solo lugar.

  • Precios: Desde $26 por usuario/mes, prueba gratuita de 14 días.

#2. porcentaje

Centage es un proveedor integral de software de presupuesto empresarial que ofrece herramientas llamadas Maestros para la elaboración de presupuestos, pronósticos, informes financieros, etc. Además, Centage es una solución integral.

Aspectos interesantes

  • Presupuesto y Planificación
  • Previsiones
  • Tablero, Informes
  • Rico en análisis

Centage se integra con software de gestión empresarial ampliamente utilizado como SAGE, Dynamics y QuickBooks.

  • Precios: bajo pedido

#3. profijo

Prophix ha creado un software para la gestión del desempeño corporativo, que incluye herramientas para administrar los recursos y presupuestos de una empresa.

Aspectos interesantes

  • Previsión, presupuestación y planificación.
  • Informes estatutarios y de gestión
  • Presupuesto
  • Optimización de beneficios
  • Solicita Personal

Prophix ofrece una herramienta que escala a medida que crece la empresa.

  • Precios: bajo pedido

#4. Flotar

Float se integra a la perfección con Xero, Quickbooks Online y Free Agent.

Aspectos interesantes

  • Previsión de flujo de caja
  • Presupuesto
  • Infografía (Infographic)

Float es una herramienta visual y fácil de usar que aclara el presupuesto y el flujo de efectivo de su empresa.

  • Precios: Pequeño (1 cuenta de usuario) $35/mes, Mediano (3 cuentas de usuario) $59/mes, Grande (10 cuentas de usuario) $119/mes

# 5. menta

Mint es otra herramienta de gestión presupuestaria propuesta con funciones avanzadas. La capacidad de la herramienta para establecer límites de presupuesto es excelente. Estos límites no siempre se aplican. Puedes establecer tus propios límites. La interfaz limpia de Mint hace que sea fácil de usar.

Aspectos interesantes

  • Muestra todas tus cuentas
  • Efectivo, tarjetas e inversiones en una sola plataforma
  • Reciba recordatorios de facturas y costos de suscripción.
  • Establezca metas para controlar el gasto.
  • Transacciones categorizadas
  • Precios: La aplicación está disponible de forma gratuita.

#6. YNAB (Necesitas un Presupuesto)

YNAB (Necesitas un presupuesto) es nuestra elección porque necesitas un presupuesto para tu proyecto. Además, YNAB ofrece funciones de seguimiento y monitoreo para mantener el presupuesto de su proyecto bajo control. Su personalización lo hace popular. Puede personalizar la herramienta para cualquier industria o proyecto.

El precio de YNAB está justificado. Los nuevos presupuestos ahorran $600 en sus primeros dos meses y $6,000 en su primer año.

Aspectos interesantes

  • Vincula cuentas y transacciones a la aplicación.
  • Sincroniza tus dispositivos automáticamente
  • Fuertes características de establecimiento de objetivos
  • Siempre haga un seguimiento del progreso
  • Utilice la Calculadora de préstamos para pedir prestado más.
  • Precios: Plan Mensual - $14.99 por mes; Plan Anual – $98.99 por año

#7. plangurú

Planguru es un software de presupuesto más simple que Centage y Prophix y puede ser lo que necesita para su pequeño presupuesto.

Aspectos interesantes

  • Plantilla de estado financiero integrado
  • Nómina de servicios públicos
  • Herramientas de contratación de contadores
  • Más de 20 métodos predictivos
  • Pronóstico de datos no financieros

La herramienta de análisis de Planguru ayuda a obtener una visión general financiera y a tomar mejores decisiones.

  • Precio: $99/empresa/mes + $29 por cada usuario adicional

#8. guía

GIDE combina la elaboración de presupuestos, la planificación estratégica y las previsiones continuas en una plataforma de gestión del rendimiento corporativo.

Aspectos interesantes

  • Ganancias/pérdidas, balance y flujo de efectivo
  • Gestión de activos
  • Finanzas
  • Operaciones de datos
  • Capitalización

GIDE promete un proceso de implementación de dos semanas, en comparación con las 8 semanas del software de presupuesto.

  • Precios: N/A

#7. Maxiplan

Las organizaciones pueden planificar y realizar un seguimiento del rendimiento financiero de forma más eficaz con las soluciones de presupuesto rentables de Maxiplan.

Aspectos interesantes

  • Gestión del rendimiento
  • Presupuesto/pronóstico
  • Proyecciones de pérdidas y ganancias y flujo de efectivo
  • Desviaciones reales/presupuestadas/planificadas
  • Análisis de pronósticos de ingresos
  • Consolidación y planificación ad-hoc

Maxiplan ayuda a las empresas que luchan con las hojas de cálculo de Excel a organizar su negocio.

  • Precios: N/A

#8. Tagétik

Tagetik es un sencillo software de elaboración de presupuestos empresariales que mejora la elaboración de presupuestos y las previsiones.

Aspectos interesantes

  • Administración
  • Proyecciones presupuestarias
  • Informes / análisis
  • Consolidación financiera

Tagetik promete facilidad de Excel, flexibilidad en la nube e inteligencia financiera.

  • Precios: N/A

Herramientas de presupuesto personal

Aquí hay una lista de las mejores herramientas de presupuesto personal:

#1. cariño

Elegimos Honeydue como una de las mejores herramientas de presupuesto personal para parejas porque te ayuda a administrar el dinero con tu pareja. Puede vincular cuentas, personalizar la información que comparte y hablar de dinero a través de la aplicación. Las notificaciones lo alertan sobre las próximas facturas o cuando usted o su pareja superan las categorías de presupuesto preestablecidas.

Para Agencias y Operadores

  • Gratis mensual
  • Elige cuánta información de la cuenta quieres compartir
  • Clasificar transacciones automáticamente
  • Alertas de gastos excesivos y recordatorios de facturas

Desventajas

  • iOS, solo Android (sin aplicación de escritorio)
  • Analfabetismo financiero
  • Pocas funciones de informes permiten vistas generales.

Honeydue se enfoca en la comunicación conjunta para ayudar a las parejas a administrar sus finanzas. Honeydue facilita el intercambio de información financiera al permitirle responder a las transacciones de su socio con emojis. Puede agregar información de cuentas vinculadas para ver todas las transacciones individuales y conjuntas.

# 2. PocketGuard

Elegimos PocketGuard como una de las mejores herramientas de presupuesto personal para estudiantes universitarios porque les permite ver de un vistazo cuánto dinero tienen para gastar. Su seguimiento de objetivos presenta un gráfico circular intuitivo que ayuda incluso a los nuevos presupuestos. Sus características gratuitas son excelentes para los estudiantes.

Para Agencias y Operadores

  • Todas las funciones son gratuitas
  • In My Pocket muestra el efectivo disponible al instante.
  • Los algoritmos inteligentes ahorran dinero.

Desventajas

  • La versión gratuita limita categorías y objetivos.
  • La aplicación paga tiene anuncios.
  • Opciones de informes limitadas

La sencilla interfaz y los gráficos circulares de PocketGuard facilitan la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos para los estudiantes universitarios. In My Pocket reduce el riesgo de sobregiro al mostrar siempre el dinero disponible para gastos.

#3. cada dólar

Elegimos EveryDollar como una de las mejores herramientas de presupuesto personal para familias porque puede crear un presupuesto en menos de 10 minutos. Asigna cada dólar pero facilita el proceso para las familias. Se sincroniza entre dispositivos para que todos puedan ver los gastos.

Para Agencias y Operadores

  • Creado por el experto en finanzas personales Dave Ramsey
  • Ofrece una prueba gratuita de 14 días
  • Sincronización de dispositivos en tiempo real

Desventajas

  • La versión gratuita requiere transacciones manuales.
  • La tarifa anual es de $ 130.
  • Clasificar transacciones manualmente

EveryDollar es ideal para familias que desean hacer un presupuesto conjunto sin pagar una tarifa mensual. Le permite asignar cada dólar que gasta y proporciona una plantilla personalizable para la elaboración de presupuestos.

# 4. Albert

Albert es una de las mejores herramientas de presupuesto personal para ahorrar dinero porque simplifica y automatiza la elaboración de presupuestos. La herramienta monitorea el gasto, identifica el efectivo sobrante y lo transfiere a una billetera digital. Puede retirar sus ahorros en cualquier momento y ganar bonos anuales en efectivo con su tarjeta de débito Albert.

Para Agencias y Operadores

  • Smart Savings lo ayuda a ahorrar dinero fácilmente.
  • Gane automáticamente un 0.10 % en ahorros o hasta un 0.25 % con Genius.
  • Invertir desde la aplicación

Desventajas

  • Sin descarga
  • Soporte telefónico no disponible
  • Pocos recursos presupuestarios.

Albert crea un presupuesto automático para realizar un seguimiento de sus gastos. Vea al instante sus ingresos, facturas y dinero sobrante. También puede ver presupuestos o transacciones anteriores como un gráfico circular.

Planificador de presupuesto en línea

Es el planificador de presupuesto en línea que inició una revolución. Vincula tus cuentas de ahorro, cheques y tarjetas de crédito. Sus cuentas se actualizan automáticamente. El gasto a menudo se clasifica automáticamente. Aquí está la lista de herramientas de gestión presupuestaria para planificadores de presupuesto en línea.

#1. PresupuestoPulso

Si desconfía de las aplicaciones en línea que acceden a sus cuentas, pruebe BudgetPulse.

No comparte nombres de usuario y contraseñas y puede realizar un seguimiento de los gastos y establecer objetivos. Los cuadros y gráficos muestran su dinero. También puede compartir sus metas financieras con familiares y amigos. El aspecto social puede mantenerlo responsable y permitir que su familia contribuya a través de PayPal o Amazon Payments.

#2. buxfer

Buxfer lo ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y las facturas. Este planificador de presupuesto en línea es para veinteañeros que quieren empezar bien. Puedes proyectar ingresos e intereses de ahorros para planificar tus finanzas. Trabajar hacia objetivos a corto y largo plazo.

Además, Buxfer te ayuda a administrar los gastos del grupo. Puede dividir facturas, averiguar quién debe qué y pagar en línea para liquidar pagarés.

#3. hebras de dinero

MoneyStrands conecta tus hilos financieros. Este software importa información bancaria y crediticia. Utilice este software para realizar un seguimiento de su plan de gastos de 12 meses.

Ver las próximas facturas y proyecciones financieras. MoneyStrands se puede usar en varios idiomas y en varias monedas, lo cual es útil para los viajeros frecuentes o aquellos con ingresos extranjeros.

#4. Rastreo de dinero

Una vez que sepa adónde va su dinero, puede detectar fugas y cambiar sus hábitos. Moneytrackin' muestra adónde va el dinero. Realiza un seguimiento, divide y crea presupuestos compartidos. Moneytrackin' tiene herramientas de contabilidad para pequeñas empresas. Este software ayuda a las empresas desde casa a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. Es una gran herramienta para administrar las finanzas.

#5. Mi plan de gastos

My Spending Plan lo ayuda a vivir dentro de sus posibilidades. Planifica rápidamente tus objetivos a corto y largo plazo, eventos especiales y más. Este software de presupuesto utiliza sobres. My Spending Plan envía correos electrónicos, alertas y recordatorios de facturas. Personalice su configuración para ver su panorama general. My Spending Plan tiene cupones y promociones para ayudarlo a ahorrar dinero y ajustarse a su presupuesto.

#6. PresupuestoSimple

BudgetSimple es simple y directo. Un planificador de presupuesto en línea lo ayuda a salir de la deuda. Realiza un seguimiento de los gastos, administra las facturas y aprende a presupuestar. BudgetSimple es una forma sencilla de crear un presupuesto. Los gráficos y otras imágenes muestran su progreso.

#7. dinero inteligente

SavvyMoney puede ayudar con el pago de deudas y el ahorro. Primero, evalúe su situación. Después de evaluar su situación, crea un plan de pago de la deuda. SavvyMoney le ayuda a realizar un seguimiento de su progreso. Puede obtener propinas de pago.

¿Qué herramientas utiliza para administrar su presupuesto?

Se recomiendan herramientas gratuitas de gestión de presupuesto. Mint.com: el popular sitio de finanzas personales Mint realiza un seguimiento del flujo de efectivo y la elaboración de presupuestos. El sitio lo ayudará a analizar sus finanzas y le ofrecerá consejos de ahorro.

¿Cuáles son los 5 métodos de presupuestación?

Aquí hay cinco métodos profesionales de elaboración de presupuestos.

  • presupuesto 50/30/20
  • presupuesto 70/20/10
  • Presupuesto base cero
  • Presupuesto de sobres de efectivo
  • Presupuesto de pago personal primero

¿Cuáles son los 4 métodos de presupuestación?

Estos cuatro tipos de métodos de presupuestación son los más comunes: incremental, basado en actividades, basado en valores y basado en cero.

¿Cuál es la herramienta de presupuesto más fácil?

Las mejores herramientas gratuitas de presupuesto:

  • Hojas de cálculo de Google: la mejor hoja de cálculo gratuita
  • Mint: la mejor aplicación gratuita para teléfonos inteligentes
  • Goodbudget: la mejor aplicación gratuita para principiantes.
  • Personal Capital: la mejor aplicación gratuita para inversores
  • GnuCash: el mejor software de escritorio gratuito para pequeñas empresas

¿Cuál es el mejor sistema de presupuesto?

Menta. Al igual que EveryDollar y YNAB, Mint es un software de presupuesto más sólido que facilita la elaboración de presupuestos y lo ayuda a mantenerse al tanto de las facturas mediante la configuración de alertas. Mint le permite arrastrar transacciones bancarias a categorías de presupuesto.

¿Cuál es el mejor plan de presupuesto?

Pruebe con un plan de presupuesto simple. Recomendamos los populares Presupuesto 50/30/20 para maximizar su dinero. El 50 % de su dinero después de impuestos se destina a necesidades, el 30 % a deseos y el 20 % a ahorros y pago de deudas.

Conclusión

El uso de herramientas gratuitas de administración de presupuestos de proyectos puede reducir el estrés y brindarle más libertad. Hemos enumerado la mejor gestión de presupuestos de proyectos, presupuestos personales y planificadores de presupuestos en línea gratuitos. Regístrese en su herramienta preferida y comience a procesar números.

Preguntas frecuentes sobre las herramientas de gestión presupuestaria

¿Cuáles son los 7 tipos de presupuesto?

Los 7 tipos diferentes de presupuesto son el presupuesto del plan estratégico, el presupuesto de efectivo, el presupuesto maestro, el presupuesto laboral, el presupuesto de capital, el presupuesto financiero y el presupuesto operativo.

¿Qué son las estrategias presupuestarias?

Una estrategia presupuestaria es una forma formal de administrar fondos. Mucha gente usa los presupuestos para mantener sus gastos bajo control.

¿Qué es la planificación presupuestaria?

La planificación presupuestaria implica la creación de un presupuesto para controlar las operaciones de una empresa. La planificación presupuestaria reduce el riesgo de resultados financieros peores de lo esperado. El primer paso es crear un presupuesto.

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Referencias

  1. Scoro
  2. Gestor de tareas
  3. Investopedia
  4. Buenos centros financieros
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