Las empresas que desean un mejor flujo de trabajo y una mayor productividad saben que la integración del software de gestión de proyectos es la clave para la eficacia y la eficiencia en una organización, ya sea que se trate de una versión gratuita o de pago. El software de gestión de proyectos puede ser utilizado por una variedad de industrias, incluida la construcción, el desarrollo de software, el marketing y más. También se puede utilizar tanto para proyectos pequeños como grandes, dependiendo de las necesidades del usuario. Aunque hay toneladas de software de gestión de proyectos gratuito disponible para empresas, tenga en cuenta que las versiones gratuitas del software de gestión de proyectos a menudo tienen limitaciones, como una cantidad limitada de usuarios o proyectos, menos funciones y/o atención al cliente restringida. Por lo tanto, es importante evaluar sus necesidades y elegir una herramienta que satisfaga esas necesidades dentro de las limitaciones de la versión gratuita.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es un programa diseñado para ayudar a las personas y los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva, proporcionando una ubicación centralizada para la información del proyecto y el seguimiento del progreso. Es un tipo de programa informático que ayuda a las personas y los equipos a organizar, planificar y realizar un seguimiento de sus proyectos de principio a fin. Por lo general, incluye una variedad de funciones, como administración de tareas, programación, herramientas de colaboración, seguimiento del tiempo y capacidades de generación de informes.
¿Cuáles son algunas opciones gratuitas de software de gestión de proyectos de código abierto?
Los siguientes son algunos de los software de gestión de proyectos gratuitos y de código abierto disponibles;
- Proyecto abierto
- Redmine
- Odoo
- Proyecto Gantt
- LibrePlan
- Taiga
- ProyectoLibre
¿Tiene Google un software de gestión de proyectos gratuito?
Sí, Google tiene un software de administración de proyectos gratuito llamado Hojas de cálculo de Google y Tareas de Google, que se pueden usar juntos para administrar proyectos. Si bien es posible que estas herramientas no tengan todas las características del software de gestión de proyectos dedicado, pueden ser una forma simple y efectiva de organizar tareas y colaborar con los miembros del equipo. Mientras que Google Sheets es un software de hoja de cálculo que se puede usar para crear cronogramas de proyectos, presupuestos y otros datos relacionados con el proyecto. Se puede compartir fácilmente con los miembros del equipo para colaborar y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Google Tasks es una aplicación de administración de tareas que se integra con Google Calendar y Gmail, lo que le permite crear y organizar tareas directamente desde su correo electrónico o calendario. .
¿Cuál es el software de gestión de proyectos más simple?
Hay varias opciones de software de gestión de proyectos simples disponibles, cada una con su propio conjunto de funciones e interfaces de usuario. Los siguientes son algunos ejemplos de software de gestión de proyectos simples que son conocidos por su facilidad de uso:
- Trello
- Asana
- Campamento base
- ClickUp
- Wrike
¿Puedo usar MS Project gratis?
No completamente. MS Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft y no está disponible de forma gratuita. Sin embargo, Microsoft ofrece una prueba gratuita de MS Project que se puede usar hasta por 30 días.
Cuando se trata de elegir el mejor software gratuito de administración de proyectos, primero identifique las necesidades de su negocio y luego elija de la lista que hemos hecho para pequeñas empresas.
El mejor software gratuito de gestión de proyectos 2023
El software gratuito de gestión de proyectos se refiere a herramientas o plataformas de software que están disponibles sin costo y están diseñadas para ayudar a las personas o equipos a planificar, organizar y administrar proyectos de manera efectiva. En general, estas herramientas suelen ofrecer una gama de características y funcionalidades para facilitar varios aspectos de la gestión de proyectos. Aunque hay software gratuito de gestión de proyectos disponible para su uso, tenga en cuenta que a menudo tienen limitaciones. Sus limitaciones pueden incluir un número limitado de usuarios o proyectos, menos funciones que las versiones pagas y/o atención al cliente restringida. Es importante evaluar cuidadosamente sus necesidades y elegir una herramienta que satisfaga esas necesidades dentro de las limitaciones de la versión gratuita. Los siguientes son algunos de los software de gestión de proyectos gratuitos que están fácilmente disponibles;
# 1. Trello
Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos conocida por su simplicidad e interfaz visual. Utiliza un sistema de tablero Kanban donde las tareas se representan como tarjetas y se pueden mover a través de diferentes etapas de finalización. Ofrece funciones como asignaciones de tareas, fechas de vencimiento, etiquetas, archivos adjuntos y colaboración básica.
Características de Trello
- Tableros de estilo Kanban para la gestión visual de tareas.
- Tarjetas de tareas personalizables con fechas de vencimiento, etiquetas, archivos adjuntos y comentarios.
- Colaboración en equipo y uso compartido de archivos.
- Integración con varias aplicaciones y servicios de terceros.
#2. ásana
Asana ofrece una solución integral de gestión de proyectos con un nivel gratuito. Ofrece funciones como gestión de tareas y subtareas, cronogramas, vistas de proyectos personalizables, herramientas de colaboración e integración con varias aplicaciones de terceros.
Características de Asana
- Gestión de tareas y proyectos con una interfaz sencilla e intuitiva.
- Múltiples vistas, incluyendo lista, tablero y calendario.
- Asigne tareas, establezca fechas de vencimiento y agregue archivos adjuntos.
- Funciones de colaboración como comentarios y uso compartido de archivos.
- Integración con herramientas populares como Slack, Dropbox y Google Drive.
#3. hacer clic
ClickUp ofrece un plan gratuito con funciones como gestión de tareas, colaboración, flujos de trabajo personalizables, seguimiento del tiempo y gestión de documentos. También proporciona una amplia gama de vistas, incluidas listas, tableros, calendarios y diagramas de Gantt.
Características de ClickUp
- Ofrece una amplia gama de funciones de gestión de proyectos.
- Vistas personalizables, que incluyen lista, tablero, calendario y diagrama de Gantt.
- Gestión de tareas con fechas de vencimiento, niveles de prioridad y subtareas.
- Colaboración en equipo con comentarios, menciones y notificaciones.
- Integraciones con aplicaciones populares como Google Drive, Slack y GitHub.
# 4. Wrike
Wrike ofrece un plan gratuito para equipos pequeños con funciones limitadas. Incluye administración de tareas, colaboración en tiempo real, uso compartido de archivos y un editor de documentos incorporado. También es compatible con diagramas de Gantt y proporciona funciones básicas de generación de informes.
#5. Trabajo en equipo
Teamwork ofrece una versión gratuita con funciones como administración de tareas, dependencias de tareas, seguimiento de tiempo e hitos. Permite la colaboración, el intercambio de archivos y la creación de informes básicos.
Características del trabajo en equipo
- Gestión de tareas y proyectos con múltiples vistas.
- Diagramas de Gantt para la planificación y programación de proyectos.
- Funciones de colaboración como comentarios, uso compartido de archivos y seguimiento del tiempo.
- Plantillas de proyectos personalizables y listas de tareas.
- Integración con aplicaciones populares como Dropbox, Google Drive y Slack.
#5. Bitrix24
Bitrix24 ofrece un módulo gratuito de gestión de proyectos junto con un conjunto de otras herramientas comerciales. Incluye funciones como gestión de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, colaboración, uso compartido de documentos y herramientas de comunicación como chats y videollamadas.
Características de Bitrix24
- Gestión de tareas con checklists, plazos y dependencias.
- Colaboración en proyectos con comentarios, uso compartido de archivos y flujos de actividades.
- Funciones de CRM, incluida la gestión de clientes potenciales y la comunicación con el cliente.
- Capacidades de seguimiento y generación de informes de tiempo.
- Integración con aplicaciones populares como Google Drive, Slack y Microsoft Office.
#6. Campamento libre
Freedcamp ofrece un plan gratuito con funciones como gestión de tareas, hitos, colaboración, uso compartido de archivos y foros de discusión. También ofrece integraciones con aplicaciones populares de terceros.
Características de Freedcamp
- Gestión de tareas con fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas.
- Funciones de colaboración como comentarios, uso compartido de archivos y debates.
- Seguimiento de hitos y diagramas de Gantt para la programación de proyectos.
- Capacidades de seguimiento y generación de informes de tiempo.
- Integración con varias herramientas de terceros como Google Calendar y Dropbox.
#7. MeisterTarea
MeisterTask ofrece un plan gratuito con un sistema de gestión de tareas estilo Kanban. Incluye funciones como asignaciones de tareas, fechas de vencimiento, relaciones de tareas, herramientas de colaboración y análisis básico de proyectos.
#8. zenkit
Zenkit ofrece un plan gratuito con funciones como administración de tareas, colaboración y uso compartido de archivos. Proporciona varias vistas, incluidas listas, tableros Kanban, tablas y mapas mentales, lo que permite a los usuarios elegir el diseño más adecuado para sus proyectos.
#9. Noción
Notion es una herramienta de productividad versátil que ofrece un plan gratuito. Si bien no está diseñado específicamente como software de gestión de proyectos, proporciona plantillas y funciones personalizables, como listas de tareas, bases de datos, calendarios y herramientas de colaboración, lo que lo hace flexible para las necesidades de gestión de proyectos.
# 10. Campamento base
El siguiente en nuestra lista es Basecamp. Basecamp es famoso por ser un software de gestión de proyectos y comunicación en equipo para facilitar la colaboración en equipo. Basecamp es una buena opción si desea un organizador de tareas simple con opciones de comunicación en tiempo real para los miembros de su equipo. Aunque tiene un plan gratuito, la mayoría de sus características distintivas solo están disponibles en la edición de suscripción.
El mejor software gratuito de gestión de proyectos para pequeñas empresas
Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos disponibles para pequeñas empresas, cada una con diferentes características y niveles de complejidad. El software de gestión de proyectos más simple suele ser el más intuitivo y fácil de usar para sus necesidades específicas. Al elegir un software de gestión de proyectos para su pequeña empresa, es importante tener en cuenta sus necesidades específicas y el tamaño de su equipo. Busque un software que sea fácil de usar, flexible y que tenga las características que necesita para administrar sus proyectos de manera efectiva. Tenga en cuenta que las versiones gratuitas del software de gestión de proyectos pueden tener limitaciones, así que asegúrese de evaluar sus necesidades cuidadosamente antes de tomar una decisión. Los siguientes son algunos de los mejores software de gestión de proyectos gratuitos para pequeñas empresas;
#1. plaky
El primer software gratuito de gestión de proyectos de nuestra lista que cualquier pequeña empresa puede integrar es Plaky. Esta es una aplicación gratuita de gestión de proyectos diseñada específicamente para pequeñas empresas. Plaky es una excelente opción a considerar si necesita una solución segura y rentable para administrar sus tareas en la oficina o mientras viaja. La mejor parte es que puedes usar todas sus funciones sin pagar un centavo. Además, puede adaptar sus espacios de trabajo individuales para que se adapten mejor a sus necesidades y métodos de operación individuales. Permite un número ilimitado de usuarios, proyectos y tareas; vistas de tabla y tablero Kanban; plantillas editables por el usuario; interacción con Clockify para el seguimiento del tiempo; acceso de invitados; y permisos a nivel de espacio de trabajo, entre otras cosas.
#2. MeisterTarea
Si posee o administra una pequeña empresa, otro excelente software de administración de proyectos que puede integrar es MeisterTask. Aunque brinda servicios gratuitos, obtendrá más de su plan pago. El plan Básico gratuito de MeisterTask, permite a un usuario gestionar hasta tres proyectos a la vez e invitar a un número infinito de colaboradores.
# 3. Colmena
Uno de los mejores software de gestión de proyectos que pueden integrar las pequeñas empresas es Hive. Hive es el primer software de productividad colaborativo verdaderamente impulsado por el usuario. Su plan gratuito puede admitir hasta 10 usuarios a la vez y esto lo convierte en una excelente pieza de software gratuito de gestión de proyectos para trabajadores independientes, contratistas y propietarios de negocios que necesitan realizar un seguimiento de varias tareas a la vez.
#4. nTarea
nTask es otro software de gestión de proyectos que ayuda a las pequeñas empresas a organizar sus proyectos. Con nTask, los usuarios pueden monitorear el trabajo en equipo, evaluar los riesgos y controlar el progreso del proyecto. La interfaz de usuario de nTask es sencilla, ordenada y conveniente porque se puede acceder a ella desde una variedad de dispositivos. Ofrece un plan gratuito, pero su plan pago comienza en tan solo $ 3 por mes.
#5. lunes.com
Otro gran software de gestión de proyectos gratuito para pequeñas empresas es Monday.com. Ofrece a los usuarios gestión de tareas, supervisión de dependencias e integraciones de aplicaciones. Si bien estoy entusiasmado con la versión gratuita de este software, su versión paga viene con funciones más interesantes; sin embargo, cuesta $ 8 por usuario mensualmente.
# 6. Airtable
Uno de los mejores software de gestión de proyectos que encontrarás es Airtable, me encanta el hecho de que tiene plantillas gratuitas. La plataforma ofrece una opción simple y de bajo código para grupos interesados en la automatización, el seguimiento del flujo de trabajo y el desarrollo de aplicaciones colaborativas.
#7. ZOHO
Si está buscando un software de gestión de proyectos que satisfaga sus necesidades de marketing y ventas, Zohon es uno de los mejores que puede obtener. El conjunto de soluciones de Zoho comprende no solo un sistema de gestión de relaciones con los clientes, sino también aplicaciones de gestión de reuniones y asistente virtual. Esto le permite a su equipo determinar rápidamente qué paquetes de software brindan la mejor solución al mejor precio. Si su equipo consta de solo tres personas, la versión gratuita de Zoho Projects es una excelente opción para la gestión de proyectos.
#8. Hábil
El siguiente en nuestra lista es Nifty. Si todo lo que desea es una herramienta de administración de proyectos que lo ayude a controlar su trabajo, entonces confíe en Nifty. Una de las cosas fascinantes de este software de gestión de proyectos gratuito es que tiene características sorprendentes que pueden optimizar un equipo para hacer el trabajo. Con el plan gratuito, puede administrar dos proyectos e integrar a un número ilimitado de miembros del equipo, invitados y clientes.
#9. EquipoGantt
Teamgantt es una excelente herramienta para realizar un seguimiento del progreso individual y del equipo hacia los hitos del proyecto. Si lo que hace gira en torno a los diagramas de Gantt, TeamGantt es una excelente opción para usted. Supongo que te estarás preguntando ¿por qué? Bueno, es simple, el software de administración de proyectos TeamGantt es excelente cuando se trata de crear y visualizar diagramas de Gantt. En primer lugar, permite a los usuarios identificar qué actividades pueden superponerse y, en segundo lugar, los usuarios pueden ver quién está a cargo del proyecto.
#10.Proyecto de trabajo en equipo
Teamwork Projects es un conocido sistema o software de gestión de proyectos que es Si su trabajo gira en torno a la gestión empresarial con inicio de sesión único, cumplimiento de HIPAA y soporte premium, entonces Teamwork Project es ideal para usted. Como la mayoría de los otros programas gratuitos de administración de proyectos, el plan gratuito tiene funciones limitadas, por lo tanto, es recomendable que obtenga una suscripción paga para aprovechar al máximo el software.
#11. redbooth
Otro gran software de gestión de proyectos que ofrece funciones gratuitas para sus usuarios es Rebooth. Aunque Redbooth no te permite asignar tareas a varias personas, sí ayuda a agilizar el trabajo de tu equipo y a enfocarte en tus tareas más críticas. Tiene un diseño básico y fácil de usar que hace que los equipos se sientan cómodos de inmediato. Los gerentes creen que tienen la autoridad para ajustar fácilmente las cargas de trabajo y los recursos.
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Referencias
