A medida que avanzamos cada vez más en la era digital, se producen más y más cambios en una variedad de industrias. Hemos visto grandes avances en automatización, almacenamiento de datos, comunicación y varias otras áreas también.
En su mayor parte, estas modificaciones han sido beneficiosas, especialmente cuando se trata de algo como la ingeniería. Un proyecto de ingeniería a gran escala puede progresar mucho más eficientemente ahora que es más fácil acceder a los datos relevantes, algunas de las cargas de trabajo se pueden delegar a las máquinas y la comunicación con las partes interesadas puede ocurrir muy rápidamente.
Curiosamente, sin embargo, una cosa que es muy importante para la ingeniería es la adquisición, y los avances en ese sector en particular no han sucedido tan rápido como cabría esperar.
Compras, para aquellos que no están familiarizados con el término, se refiere básicamente al proceso de adquirir bienes, servicios o cualquier otra cosa necesaria para un proyecto de fuentes externas. En la mayoría de los casos, se trata de establecer una propuesta por la que los proveedores potenciales puedan ofertar con sus servicios.
No está claro por qué los cambios en esta área han sido un poco más lentos, pero es probable que se aceleren relativamente pronto. El siguiente paso lógico es un cambio a la adquisición en la nube. Este es un proceso a través del cual todos los elementos individuales de adquisición se localizan en un solo lugar..
En lugar de un sistema de adquisición tradicional en el que cada paso se llevaría a cabo de una manera diferente, en una plataforma diferente, ahora se puede acceder a todas las necesidades de adquisición juntas.
Hay una serie de ventajas en el uso de la adquisición en la nube para proyectos a gran escala. Echemos un vistazo a algunos de ellos:
# 1. Fácil de usar
Hay tantas cosas diferentes en las que debe pensar al adquirir bienes y servicios para sus proyectos. Es una lista larga y, a menudo, ardua que debe seguir para asegurarse de tener todo lo que necesita antes de comenzar el proyecto.
Tienes:
- Precios
- Ordenes de compra.
- Facturación
- Aprobación del contrato.
- Gestión de ofertas.
- Gestión de proveedores.
- Procesamiento de factura.
Y probablemente varios otros elementos también.
Está haciendo cosas como configurar su propuesta, revisar todas las ofertas de los proveedores para poder tomar una decisión informada y luego realizar las transacciones necesarias con el proveedor elegido.
Es un proceso largo, largo, pero con algunos herramientas esenciales de adquisición en la nube, se puede acelerar mucho. Por un lado, la propuesta, la facturación, los pedidos y las facturas pueden realizarse sin papel. El proceso se puede rastrear digitalmente y la comunicación puede realizarse en línea en lugar de por teléfono o por correo.
La gestión de ofertas y proveedores se puede realizar a través de un sistema de datos basado en la nube, lo que significa que puede almacenar más información y será mucho más fácil encontrar cosas en los datos mediante la búsqueda de palabras clave.
Puede ser difícil para algunos trabajadores que están acostumbrados a los sistemas tradicionales hacer el cambio, pero en su mayor parte, la adquisición en la nube es mucho más fácil y rápida que los métodos actuales.
#2. Menos costoso
Este podría ser el beneficio más atractivo para las grandes empresas. Un sistema basado en la nube es una forma mucho más rentable de realizar el proceso de adquisición, por lo que puede reducir bastante los gastos de la empresa.
Su empresa probablemente tendrá que pagar algún tipo de suscripción, servicio de adquisición en la nube, pero es probable que ese sea el costo total. Ya no habrá necesidad de ningún activo físico y, como tal, ya no habrá necesidad de almacenamiento.
La carga de trabajo se reduce sustancialmente, por lo que si antes requería una gran cantidad de miembros del personal para ocuparse de las adquisiciones, ahora puede reducirlo a solo unos pocos trabajadores diferentes.
También es menos probable que un sistema basado en la nube requiera mucho mantenimiento. Tendrás que invertir en un buen sistema de ciberseguridad por supuesto, pero es probable que sea una gota en el océano en comparación con el mantenimiento físico constante.
#3. Transparente
La adquisición implica muchas transacciones y mucha comunicación. Especialmente cuando se trata de proyectos más grandes, se requieren muchos materiales y equipos, por lo que la cantidad de dinero intercambiada es mayor.
Y, naturalmente, cuando hay tanto dinero de por medio, la gente es un poco más cautelosa. Por lo general, les gusta estar más en sintonía con todos los detalles más finos de las transacciones para que puedan estar seguros de que no se les estafará.
Esto se aplica a todas las partes interesadas involucradas en el proceso. Los vendedores, los coordinadores de proyectos, cualquier inversionista que pueda estar participando. Históricamente, no siempre ha sido tan fácil mantener a todos al tanto de lo que sucede con el aspecto financiero de las cosas.
Al hacer que todo sea digital, puede ser completamente transparente y asegurarse de que todos puedan realizar un seguimiento del proceso tanto como lo deseen. La mayoría de estos servicios en la nube tendrán un panel al que podrán acceder todas las partes interesadas.
Esto dejará en claro a todos cómo están progresando las cosas y será fácil detectar cualquier discrepancia o inconsistencia. Dará más tranquilidad a los vendedores e inversores y hará que sea más probable que confíen en usted y estén dispuestos a trabajar con usted.
En este punto, realmente no hay una razón válida para no cambiar de los sistemas tradicionales mucho más lentos y complicados a la adquisición avanzada basada en la nube. Las empresas verán el beneficio de sus proyectos casi al instante.
Lo que alguna vez fue un proceso tedioso y estresante se convertirá en otra forma simplificada y sin preocupaciones de poner en marcha los proyectos de la manera más eficiente posible.
¿Cuáles son los beneficios de las adquisiciones en la nube?
Pasar a la nube tiene varias ventajas, incluida la capacidad de generar mayores ahorros de costos, optimizar las operaciones de compras, garantizar el cumplimiento y la reducción de riesgos, promover la participación de los usuarios y mejorar la comunicación multifuncional en toda la empresa.
¿Qué es la adquisición en la nube?
Oracle Fusion Cloud Procurement es un paquete integral desde el origen hasta la liquidación que automatiza las operaciones comerciales, permite el abastecimiento estratégico, mejora la gestión de las relaciones con los proveedores y simplifica las compras, lo que resulta en una reducción del riesgo, mayores ahorros y una mayor rentabilidad. Agilice sus compras y realice un seguimiento de sus gastos.
¿Por qué es importante la computación en la nube en la gestión de proyectos?
Un software de gestión de proyectos basado en la nube facilita la planificación, la colaboración, el seguimiento y la entrega de proyectos. Permite a los gerentes de proyectos y a los equipos completar tareas utilizando una red de herramientas proporcionadas dentro del software en lugar de una pizarra y notas adhesivas.
¿Cuáles son las 4 ventajas de los servicios en la nube?
La nube proporciona mayor flexibilidad y confiabilidad, mejor rendimiento y eficiencia, y ayuda a reducir los gastos de TI. También mejora la innovación, permitiendo a las empresas reducir el tiempo de comercialización e incorporar casos de uso de inteligencia artificial y aprendizaje automático en sus planes.
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