Hay varias formas de dirigir un paquete: puede enviarlo a un apartado de correos o simplemente a la dirección de la calle. Este artículo es un desglose de cómo puede colocar la dirección en un paquete y enviar un sobre, con o sin dirección de remitente.
Directrices generales sobre cómo enviar un paquete
#1. Empaquetar el envío
Empaquete el envío en una caja o envuélvalo para mantener el contenido seguro. La oficina de correos no aceptará cajas que hagan ruido cuando se sacuda el paquete, ni se enviarán materiales peligrosos.
#2. Ponle una etiqueta.
Aplique una etiqueta o escriba el nombre y la dirección postal del destinatario en el paquete. La oficina de correos requiere información sobre el paquete del envío para poder entregarlo.
#3. Vaya a la oficina de correos con el paquete.
Vaya a la oficina de correos con el paquete. Podrá pagar el envío y enviar su paquete en la oficina de correos. Si no desea que la dirección del remitente sea visible, déjela fuera.
Cómo enviar un paquete a varios destinos
Incluya la siguiente información: el nombre completo de su destinatario, la dirección de entrega, la ciudad, el estado (si realiza la entrega dentro de los Estados Unidos) y el código postal. los formato luego puede variar dependiendo del destino de su paquete.
#1. Dirección de residencia nacional:
Dirigir un paquete a una residencia en Estados Unidos es sencillo. Cuando sea posible, adjunte un direccional con la dirección de la calle.
fiona williams,
2119 Sur Jackson St
Chicago, Illinois 60609
#2. Dirección para negocios:
Cuando envíe un paquete a alguien en su lugar de trabajo, coloque el nombre de la empresa en la primera línea y el nombre del destinatario en la segunda. Agregue el departamento de su destinatario, si lo sabe, junto con su nombre.
Agencia creativa de Nueva York
ATENCIÓN: Sr. John James
Sexta Avenida, 1271
New York, New York 10020
#3. Información de contacto internacional:
Los formatos de direcciones internacionales difieren de un país a otro, así que investigue un poco en línea para averiguar qué formato usar para el país donde se entregará su paquete. La última línea de la dirección siempre será el país de destino. En mayúsculas e inglés, escriba el país de destino.
#4. Dirección del Apartamento:
Con la inclusión de un número de unidad, la dirección de un apartamento sigue el formato de dirección normal de EE. UU. Junto a la dirección de la calle, proporcione el número de apartamento. Si no tiene suficiente espacio, escriba el número de apartamento en una línea debajo de la dirección y arriba de la ciudad.
Kelley Gellar
Apartamento 24 904 Bedford St
New York, New York 10014
Una vez que haya descubierto cómo formatear su dirección, siga estos pasos para asegurarse de que su paquete llegue a tiempo.
Medidas para que sus paquetes lleguen a tiempo
#1. Cuando sea posible, imprima una etiqueta de envío.
Para establecer dónde se envían los paquetes, las computadoras a menudo los escanean y evalúan la dirección. Pueden leer las etiquetas impresas más fácilmente que las etiquetas escritas a mano, lo que podría ayudar a acelerar su proceso de distribución. FedEx le permite diseñar e imprimir sus propias etiquetas de envío.
#2. Incluya una dirección de retorno.
Utilice su nombre completo y uno de los tipos de dirección mencionados anteriormente. Si algo sale mal con la entrega, la compañía de envío debe devolvérselo.
#3. Utilice el posicionamiento adecuado.
Asegúrese de incluir la dirección del remitente en la esquina superior izquierda y escriba la dirección del destinatario de manera visible en el lado más grande. Si usa una etiqueta de envío, asegúrese de que esté en el lado más largo.
#4. Use un bolígrafo a prueba de manchas para escribir.
Si está escribiendo directamente en un paquete pero completando una etiqueta, un Sharpie negro es una opción fantástica. Evite usar un lápiz porque se borrará o se desvanecerá fácilmente en tránsito.
#5. Mantenga una caligrafía legible.
Complete los espacios en blanco con tantos detalles como sea posible. Debe ser legible desde una distancia de aproximadamente la longitud de un brazo.
#6. No uses puntuación.
La puntuación puede hacer que los sistemas que escanean paquetes no funcionen correctamente. Deben evitarse puntos, comas y símbolos.
#7. Antes de enviar, verifique todo dos veces.
Verifique todo nuevamente antes del envío para asegurarse de que todo sea correcto, legible y con el formato correcto.
Cómo colocar correctamente la dirección de un sobre
El formato correcto de la dirección postal en cualquier carta que envíe en un sobre puede ayudar a garantizar que su correo llegue a su destinatario tan pronto como sea posible. No tendrá que preocuparse por si su carta llegará o se perderá una vez que la haya dejado en su buzón si sabe que ha utilizado el formato de dirección correcto.
Tómese un momento adicional cuando tenga su carta lista en su sobre para ir con el contenido, el sello de la dirección del remitente y el sello postal para confirmar que ha seguido los estándares para escribir direcciones.
Mejores prácticas para prevenir la pérdida de correo
¿Alguna vez se ha preguntado si necesita incluir una dirección de remitente en su carta para enviarla por correo? No, no lo hace. Si bien este no es un requisito del servicio postal, ayuda a evitar que el correo que no se puede entregar se extravíe. El correo que no se puede entregar indica que la ausencia de una dirección de remitente o una dirección con formato incorrecto hace que sea imposible devolver el sobre al propietario previsto o al remitente, y puede perderse. Según USPS, el 25 % de todos los elementos de correo tienen una dirección con formato incorrecto. Hay algunos pasos básicos que puede seguir para asegurarse de que su correo se escriba y se entregue correctamente.
Al escribir una dirección, asegúrese de saber cómo pluralizar los nombres.
Es fácil pasar por alto un número de apartamento o ingresar un código postal incorrecto. Asegúrese de verificar dos veces su dirección y que la información, como la abreviatura del estado y el código postal, sea correcta.
Muchos elementos de correo carecen de información direccional, como Este u Oeste, lo que provoca problemas de enrutamiento y entrega. Se proporcionan las siguientes direcciones: N, S, E, W, NE, NW, SE y SW. Las direcciones deben abreviarse para los nombres de las calles. Las direcciones deben incluirse con los nombres de las ciudades. Los direccionales se encuentran con frecuencia en la línea de la dirección de la calle, ya sea antes o después del nombre de la calle. La conclusión con este componente es que cada uno debe ser incluido. Una sola carta puede enviar el correo a una ubicación completamente diferente.
Si bien el Servicio Postal aún puede entregar el sobre a la dirección con formato incorrecto, tomará más tiempo y no hay garantía. Incluya la dirección del remitente para asegurarse de que cada pieza de correo llegue a su destino a tiempo y pueda ser devuelta a su remitente.
Cómo enviar un paquete a un apartado de correos
Una dirección postal es un tipo de información de contacto que se suele incluir en el correo. No obstante, muchas empresas y personas optan por enviar un paquete a un apartado de correos. Esta puede incluso ser la única opción disponible. Como resultado, cualquier persona que quiera enviar correos directos y paquetes de manera regular debe entender cómo funcionan los apartados de correos y cómo el envío a un apartado de correos difiere del envío convencional.
Con el comercio electrónico en aumento, es fundamental comprender las opciones básicas de envío, como usar el Servicio Postal de los Estados Unidos para enviar paquetes a una dirección postal. Sin embargo, incluso los apartados de correos grandes parecen ser bastante pequeños, por lo que es posible que se pregunte qué sucede cuando envía un paquete grande a esa dirección. Se coloca una notificación en el cuadro que informa a su cliente que un paquete está retenido en el mostrador de la oficina de correos para su recogida. Muchos compradores en línea prefieren esta técnica de entrega para que les dejen los paquetes pedidos en la puerta de su casa si no están en casa para recibirlos. Estos son los pasos que puede seguir para enviar un paquete a un apartado de correos:
#1. Preparar paquetes para el envío.
Prepare su paquete para procesos de manipulación rigurosos, ya sea que lo envíe por correo a un apartado de correos del otro lado de la ciudad o de otro país. Use cajas con suficiente espacio para material de refuerzo o amortiguación. Cinta de embalaje las costuras de cada caja.
#2. Dirección de los paquetes
Si está enviando un paquete a un apartado de correos, no incluya un número de dirección postal en la dirección postal a menos que el destinatario lo solicite específicamente. Simplemente ingrese el nombre del cliente, número de apartado postal, ciudad, código postal o código postal. Todas las direcciones postales deben estar impresas en mayúsculas. Omita los puntos y las comas. En lugar de "PO Box", escribe "PO BOX".
#3. Adjuntar el franqueo correspondiente
Cuando envía paquetes a direcciones de apartados postales, el costo es el mismo que el costo de la entrega a domicilio. USPS ofrece descuentos en envíos a granel que pueden beneficiar a su empresa. Independientemente, los precios de envío se basan en el peso, por lo que una báscula para paquetes es útil para evaluar el franqueo si su empresa recibe muchos pedidos de mercancías.
#4. Enviar por correo
El servicio postal maneja todos los paquetes enviados a apartados de correos; USPS no acepta paquetes de servicio de mensajería dirigidos a apartados postales. Si está demasiado ocupado para dejarlos usted mismo, puede considerar que un empleado entregue los paquetes entrantes en la oficina de correos local. Si lo prefiere, puede colocar paquetes que pesen 13 onzas o menos en una caja colectora azul. Alternativamente, los dueños de negocios ocupados pueden abrir una cuenta de USPS y solicitar la recolección de paquetes en su almacén o lugar de trabajo. Los paquetes a menudo se recogen cuando se entrega el correo.
Direccionamiento de un paquete: las ventajas de usar un apartado de correos en lugar de una dirección postal
#1. Inauguración
Si eres una startup y no quieres publicar la dirección de tu casa, enviarla a un apartado de correos puede hacerte parecer más profesional. Todos hemos oído hablar de Apple, Amazon, Google y otras empresas mundialmente famosas que comenzaron en un garaje. Entonces, si es un principiante sin una dirección comercial, alquile una caja para mensajería oficial. Podrá interactuar con socios y clientes potenciales a través del correo directo mientras mantiene intacta la reputación de su empresa.
#2. Instituciones financieras
Cuando los bancos, las aseguradoras, los cobradores de deudas y otras instituciones necesitan enviar correspondencia importante, con frecuencia optan por enviarla a un apartado de correos en lugar de a una dirección postal convencional. Los apartados de correos son más seguros que los de la calle, ya que se encuentran en las oficinas de correos. Como resultado, si necesita enviar un documento o aviso confidencial, siempre envíelo a un apartado de correos.
#3. Empresas en línea
El comercio electrónico y otras empresas digitales, como las nuevas empresas, a menudo no tienen ubicaciones físicas. No obstante, continúan recibiendo comunicaciones impresas y deben intercambiar información de contacto confiable. Ahí es cuando el envío a un apartado de correos resulta útil. Solicite una casilla personal en su oficina de correos local para el almacenamiento seguro de sus comunicaciones comerciales.
#4. Empresarios de negocios que viajan regularmente
Enviar por correo a un apartado de correos le permite recoger su correo y paquetes cuando lo desee. Alquile un apartado de correos para almacenar sus envíos si desea proteger la seguridad y privacidad de sus cartas mientras está en el extranjero.
Independientemente de cuántas veces se envíe una orden de compra, el método de envío estándar sigue siendo más común, especialmente cuando se combina con software de automatización de correo directo para correo personalizado y altamente dirigido.
¿Puedo simplemente escribir la dirección en un paquete?
Sí, la dirección suele escribirse en el paquete además de la etiqueta de envío. Esto asegura que el mensajero pueda localizar la dirección del destinatario incluso si la etiqueta de envío está dañada.
¿Cómo se escribe un nombre y una dirección en un paquete?
El nombre y la dirección deben escribirse en la esquina inferior izquierda del sobre o en el frente del paquete. Emplee letra legible y legible (o fuente si está imprimiendo la dirección). Utilice un bolígrafo o tinta que contraste bien con el color del sobre o paquete. Alinee el texto a la izquierda (sin líneas centradas o "escalonadas").
¿Cómo envío un paquete pequeño?
Si su paquete es más delgado que media pulgada y pesa menos de 10 oz, puede usar sellos postales y hacer una de las siguientes cosas: Colóquelo en su buzón para que el transportista lo recoja. Colóquelo en una caja de recolección azul o en la ranura de correo del vestíbulo en la oficina de correos. Solicite una recogida gratuita.
¿Necesito poner mi dirección en el paquete?
Ya sea que envíe un paquete o un sobre, es posible utilizar los servicios postales sin una dirección de devolución. Sin embargo, las empresas de mensajería no le permitirán enviar un paquete sin la información del remitente.
¿Puedo escribir a mano una etiqueta de envío?
Puede escribir a mano la dirección de envío (siempre que califique), pero se requiere un código de barras generado por el transportista. Escribir a mano las direcciones de envío puede llevar mucho tiempo, según la cantidad de pedidos que deba cumplir.
¿Dónde se pone la etiqueta en un paquete?
Las etiquetas deben estar completamente adheridas al lado de la dirección del paquete sin doblarse sobre los bordes. Use cinta de transporte transparente para colocar las etiquetas de forma segura en los cuatro lados. No pegue con cinta adhesiva el área de "Uso postal" ni los códigos de barras en las etiquetas de Priority Mail Express®.
¿Cómo se dirige un paquete a una familia?
Cuando se dirija a una familia como un todo, use el apellido de la familia seguido de "El". Específicamente, "Los Smith". Utilizar títulos profesionales cuando corresponda. Utilice siempre títulos profesionales cuando se dirija a miembros del clero, funcionarios electos, médicos y doctores. titulares
En conclusión,
Si envía un paquete que tiene información inexacta, es posible que pueda rectificar la situación si responde rápidamente. Consulte con la empresa de transporte sobre el cambio de dirección. Si el paquete ya ha sido entregado, puede que sea demasiado tarde. Por otro lado, si no se entrega un paquete, el transportista debe devolverlo a los remitentes oa la dirección de devolución. Si esto ocurre, reconstruya la dirección, vuelva a verificar cada detalle y vuelva a intentarlo.
Preguntas frecuentes sobre cómo enviar un paquete
¿Qué dirección va en qué lugar de un paquete?
La dirección del paquete, la dirección del remitente y el franqueo deben estar todos en el mismo lado. Tu dirección va en la esquina superior izquierda del frente del sobre. La dirección de entrega debe estar claramente impresa o mecanografiada paralelamente al lado más largo del sobre.
¿Cómo es una dirección de envío completa?
Cuando se envía a los Estados Unidos, la primera línea de la dirección incluye el nombre del destinatario. La calle viene después de eso (número de casa y nombre de la calle). A continuación, escribirá la ciudad, así como el acrónimo de dos letras del estado y el código postal correspondiente. El componente final es el nombre del país.
¿Dónde se escribe la dirección en una publicación?
En el anverso de un sobre, escriba la dirección del destinatario y la dirección del remitente en el reverso.
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