Cuando está trabajando en un proyecto, es fundamental que todos los involucrados tengan una relación de trabajo positiva. Por lo tanto, si sus colegas no confían o no se agradan, puede generar conflictos y ralentizar el progreso. Tenga en cuenta que cuando las personas no se llevan bien, tienen menos motivación para colaborar de manera efectiva.
Por eso las buenas relaciones entre equipos son tan beneficiosas; no solo hacen que todo el lugar de trabajo sea más productivo, sino que también hacen que el trabajo en equipo sea más divertido para todos los involucrados. El objetivo es comprender qué constituye una relación saludable entre compañeros de trabajo y cómo se comunican entre sí los diferentes miembros del equipo.
Hay muchas formas en que las organizaciones pueden mejorar sus relaciones con diferentes miembros del equipo y fomentar la colaboración dentro de organizaciones como actividades remotas de formación de equipos y la organización de los espacios comunes. Dicho esto, aquí hay formas más viables de mejorar las relaciones entre el personal de los equipos.
#1. Fomentar la comunicación cara a cara
La comunicación cara a cara es esencial ya que permite que su personal se vea entre sí en lugar de sus dispositivos. Dado que puede interpretar el lenguaje corporal, también es más efectivo que el correo electrónico o los mensajes de texto. Esto es especialmente útil cuando se establece confianza y se entablan conversaciones desafiantes que pueden conducir a un conflicto.
Si un miembro del equipo cree que la persona con la que está hablando no está escuchando o no está interesado en lo que tiene que decir, es menos probable que se abra de nuevo en el futuro.
#2. Invitar comentarios de todos
Todo el mundo tiene una opinión. Su equipo estará compuesto por personas con diferentes antecedentes, experiencias y personalidades. Cuanto más diverso sea su equipo, más probable es que encuentre a alguien que piense diferente a usted. Así que no tenga miedo de usar la retroalimentación y alentar comunicacion ascendente de otros como una forma de desafiar sus ideas o proporcionar información adicional sobre cómo ven las cosas.
Es importante obtener múltiples perspectivas sobre un tema antes de tomar decisiones para que todos se sientan escuchados, apreciados e involucrados en el proceso. Por ejemplo, si planifican su próximo gran proyecto juntos, pídales a todos su opinión sobre lo que debería suceder primero.
Con base en esta información, debe establecer un cronograma y delegar tareas en consecuencia. Tener este plan en marcha asegura que no haya malentendidos en el futuro cuando deba cumplir con los plazos o deba ajustar las prioridades sin previo aviso.
#3. Empodere a sus empleados
El empoderamiento es un proceso, no un evento único. Un gerente no puede simplemente dar a los empleados el poder de tomar decisiones y luego olvidarse de ellos. También deben entrenar a sus empleados para que tomen decisiones acertadas, enseñarles cómo ser responsables de sus acciones y ayudarlos a aprender cómo lidiar con las consecuencias de sus decisiones.
Los gerentes deben recordar que el empoderamiento no significa absolverse de sus responsabilidades como líderes. En su lugar, deben responsabilizar a los empleados y alentarlos a asumir riesgos y cometer errores. El gerente y el empleado podrían aprender de esas experiencias.
#4. Tome un interés personal en sus vidas
Otra forma de establecer una buena relación y confianza con sus empleados es interesarse personalmente en sus vidas. Puede preguntarles sobre sus familias, pasatiempos y películas favoritas, equipos deportivos, alimentos y música.
Además de las recomendaciones anteriores, también debe hacerles a los empleados algunas preguntas que puedan revelar algo personal sobre ellos. Por ejemplo:
- ¿Qué hay en tu lista de deseos?
- ¿A dónde te gustaría viajar?
- ¿Cuáles son tus libros o revistas favoritos?
#5. Incluya a todos en las reuniones, incluso cuando no sea necesario
No se equivoque al excluir a las personas de las reuniones, incluso cuando sean innecesarias. Cuantas más personas se incluyan en una reunión, más ideas obtendrá. Vale la pena señalar que las reuniones deben involucrar hacer cosas, no establecer una jerarquía.
Cuando todos están en sintonía y se escuchan sus opiniones, es más fácil para todos cooperar hacia un objetivo similar.
#6. Use herramientas de colaboración para mantenerse conectado con equipos remotos
Múltiples herramientas de colaboración pueden ayudar a la comunicación con equipos remotos. Estos incluyen videoconferencias, chat y uso compartido de archivos, que pueden utilizarse para la comunicación interna y externa.
Herramientas de colaboración son particularmente beneficiosos para reuniones de equipo y proyectos que involucran a numerosos participantes.
#7. Cultivar la confianza entre los miembros del personal
La confianza es una calle de doble sentido. Es importante poder confiar en los miembros de su equipo, pero ellos también necesitan confiar en usted. Si hay algún problema con la confianza en el lugar de trabajo, puede obstaculizar gravemente la productividad y provocar pérdidas significativas para su organización.
Para generar confianza dentro de un ambiente de trabajo, sería aconsejable tener reuniones individuales periódicas con los miembros del personal. Recuerda que reunirse regularmente ayuda a conocerse mejor, haciendo que se sientan más cómodos haciéndote preguntas o planteando inquietudes que puedan surgir durante su jornada laboral.
También aprenderá más sobre cómo cumplen con sus funciones, por lo que si surgen dificultades en el futuro, podrá manejarlas mucho más rápido que si hubiera ignorado por completo el problema hasta que ocurriera algo mucho peor.
#8. Cree un espacio común para que los empleados cierren proyectos y trabajen juntos
Los espacios comunes son una excelente manera de crear un sentido de pertenencia y propósito en el lugar de trabajo y fomentar la confianza entre los empleados. Cuando los empleados pueden compartir sus ideas y colaborar en proyectos, es más probable que experimenten un sentido de pertenencia en la organización. Estos espacios también pueden facilitar el logro de objetivos compartidos al proporcionar una atmósfera propicia para discutir cómo su trabajo encaja en el panorama más amplio.
Para que este espacio sea eficaz en el fomento de las relaciones entre los empleados, debe ser accesible durante todo el horario laboral para que las personas no tengan que quitar tiempo de sus escritorios u oficinas para reunirse con otros.
#9. Haz de tu equipo una familia
Hay varias maneras de hacer que su equipo se sienta más como una familia:
- Sería mejor si crearas un ambiente familiar. Cuando hace que su equipo se sienta como parte de una familia, serán más leales entre sí y colaborarán de manera más efectiva. La mejor manera de lograrlo es animando a los miembros del equipo a socializar fuera del trabajo, creando un espacio donde los empleados puedan relajarse y descansar después de un largo día de trabajo, o incluso divertirse en el trabajo organizando actividades, como noches de cine o picnics anuales. .
- Lograr metas colaborativas que beneficien a todos. Trabajar juntos hacia un objetivo común, incluso si es tan simple como ahorrar dinero para que a todos se les pague con más frecuencia en lugar de esperar hasta que llegue cada cheque de pago. Motivará a las personas a trabajar duro y producir excelentes resultados, y será más probable que colaboren y se ayuden unos a otros cuando se les necesite sin hacer preguntas.
Conclusión
Usando estas pautas y recursos, puede hacer que su lugar de trabajo sea más propicio para el trabajo en equipo al fomentar la confianza y la apertura. La productividad y el éxito de una empresa solo pueden aumentar con el apoyo de sus empleados, y eso es lo que se obtiene cuando las personas dentro de la empresa tienen relaciones positivas.
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