Solicitar subvenciones, en particular subvenciones del gobierno federal, puede ser una tarea desalentadora. Sin embargo, si sigue los pasos correctos, estará en camino de recibir una subvención del gobierno. Aquí hay una guía sobre cómo puede solicitar subvenciones gubernamentales.
¿Qué es una subvención, en primer lugar?
Una subvención es un premio monetario que no requiere reembolso. Las subvenciones las otorgan una variedad de organizaciones, incluidas fundaciones, corporaciones y el gobierno. Todas las subvenciones se otorgan bajo criterios estrictos y para un propósito específico.
Las subvenciones tienen diferentes límites de gasto, ya que los financiadores suelen tener un objetivo específico en mente. En otras palabras, si no gasta estos fondos según lo acordado, se le pedirá que reembolse la indemnización.
El proceso de solicitud de subvención puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Sin embargo, como solicitante, no se deje intimidar por las complejidades. En pocas palabras, ¡sigue adelante! Si su presupuesto lo permite, también puede contratar a un redactor de subvenciones para que complete el procedimiento por usted.
Cómo solicitar subvenciones gubernamentales
#1. Realizar una búsqueda.
Comience su búsqueda de subvenciones gubernamentales en Grants.Gov. Si es suscriptor de GrantWatch, también puede buscar en la base de datos de GrantWatch subvenciones de agencias federales, estatales y municipales. Las explicaciones de GrantWatch están escritas en un lenguaje sencillo que todos pueden comprender.
#2. Verifique su elegibilidad
Verifique su elegibilidad cuando haya encontrado una subvención. Debido a que cada oportunidad de financiamiento tiene criterios distintos, debe estar seguro de que usted o su organización son elegibles para la subvención.
#3. Registro
Es fundamental registrarse. Primero debe registrar una cuenta en Grants.Gov antes de poder solicitar asistencia. Puede asociar un perfil con una organización de solicitud una vez que tenga una cuenta Grants.Gov. Cuando descubra una subvención del gobierno, simplemente inicie sesión en su cuenta para obtener más información.
#4. Crear un espacio de trabajo
Después de registrarse en Grants.Gov, puede utilizar la aplicación Workspace para presentar su solicitud. También hay videos de capacitación en el sitio que lo guiarán a través de las mejores prácticas de la aplicación.
#5. Supervisión
Se le otorgará un número de seguimiento una vez que haya completado su solicitud de subvención a través del Espacio de trabajo. Realice un seguimiento y controle el progreso de sus solicitudes presentadas con este número. También recibirá una confirmación por correo electrónico del recibo de su subvención dentro de dos días hábiles.
Las organizaciones sin fines de lucro dependen de subvenciones para sobrevivir. Además, un número cada vez mayor de pequeñas empresas buscan subvenciones que les ayuden a desarrollar sus iniciativas. Tenga en cuenta que existen fuentes de financiación mediante subvenciones distintas a las subvenciones gubernamentales. Muchas fundaciones y corporaciones están ampliando sus donaciones caritativas y financiación de subvenciones.
Las ventajas de las subvenciones gubernamentales para organizaciones sin fines de lucro
#1. Credibilidad
El dinero de las subvenciones gubernamentales genera un alto nivel de confianza entre los donantes y otros socios financieros. Los donantes buscan organizaciones que ya hayan recibido este dinero. Si bien muchos donantes no están familiarizados con el procedimiento de solicitud, un premio gubernamental inspira mucho respeto y confianza.
Por la misma razón, las ONG deben enumerar cada subvención recibida en su sitio web para que los donantes puedan encontrarla fácilmente.
#2. No hay deuda.
Las subvenciones gubernamentales son la mejor opción para las ONG porque no requieren reembolso. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar subvenciones gubernamentales para pagar equipos, personal, construcción y mantenimiento, y otros costos operativos o de programas.
#3. Ampliamente accesible
Otra ventaja de la financiación mediante subvenciones gubernamentales es su accesibilidad. Las organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar subvenciones federales más grandes por valor de cientos de miles a millones de dólares, o pueden buscar subvenciones del gobierno local para ayudar a financiar un proyecto o equipo más pequeño por unos pocos cientos o miles de dólares.
#4. No hay restricciones.
Por último, no existe un límite en la cantidad de subvenciones gubernamentales que puede solicitar una organización sin fines de lucro. También es concebible que una organización sin fines de lucro esté financiada en su totalidad con subvenciones gubernamentales. Sin embargo, se recomienda que también se establezcan fuentes alternativas de financiación confiables.
Criterios de elegibilidad para subvenciones gubernamentales
Su primera prioridad será determinar su elegibilidad para una subvención del gobierno porque no quiere perder el tiempo solicitando subvenciones que no podrá adquirir. Cada premio gubernamental tiene sus propios criterios. Al buscar oportunidades de subvención adecuadas, debe estudiar detenidamente las pautas de subvención y comprender todas las condiciones de calificación.
Las subvenciones gubernamentales están disponibles para las organizaciones, grupos y personas que se enumeran a continuación.
- Gobiernos a nivel estatal y de condado.
- Municipios o corregimientos.
- Gobiernos tribales de nativos americanos.
- Distritos escolares que son autónomos.
- Instituciones privadas de educación superior.
- Autoridad de vivienda, tanto pública como tribal.
- Excepto instituciones de educación superior, organizaciones sin fines de lucro 501c3.
- Organizaciones sin fines de lucro que no son institutos de educación superior y no tienen estatus 501c3.
- Negocios.
- Individuos.
- Solicitantes de otros países.
Dónde encontrar oportunidades de subvenciones gubernamentales
#1. Subvenciones Federales
El Congreso debería otorgar subvenciones federales a organizaciones benéficas antes del 1 de octubre de cada año. Si desea solicitar este dinero, debe consultar los presupuestos del Presidente, el Congreso y la Oficina de Gestión y Presupuesto para ver dónde aumentará o disminuirá el gobierno los fondos durante el próximo año.
Hay otros lugares para buscar y solicitar subvenciones federales, pero la ubicación inicial es GRANTS.GOV. Este sitio web explica cómo se otorgan las subvenciones federales, cómo solicitarlas y cómo realizar un seguimiento de las subvenciones que ha solicitado. También contiene una lista de subvenciones federales que se pueden encontrar usando palabras clave, su número de oportunidad o el CFDA (Catálogo de Asistencia Nacional Federal).
Otros sitios web administrados por el gobierno, como SAM.gov y el Registro Federal, pueden ayudar a su organización sin fines de lucro a localizar subvenciones federales recientemente aprobadas y sin financiamiento.
El sitio web de su senador o congresista también puede incluir información sobre dónde encontrar subvenciones federales.
#2. Subvenciones estatales
La simplicidad con la que puedes encontrar una subvención financiada por el estado difiere según el lugar donde vivas. Algunos estados lo simplificarán actualizando su portal de subvenciones en su sitio web. Otros necesitan que superes aún más obstáculos. Google sigue siendo una de las formas más convenientes de localizar solicitudes de subvenciones estatales.
También puede obtener enlaces a posibles subvenciones estatales comunicándose con las oficinas de las autoridades estatales electas.
#3. Subvenciones locales
Las subvenciones locales son más fáciles de obtener pero más difíciles de encontrar. Estas subvenciones están disponibles a través de su condado o municipio. Algunas subvenciones locales también se publican en GRANTS.GOV y GovGrantsHelp.com, pero las organizaciones sin fines de lucro pueden encontrarlas comunicándose con el comisionado del condado, el concejo municipal o incluso el departamento de transporte.
Elegir el mejor programa de subvenciones gubernamentales para organizaciones sin fines de lucro
Ahora que sabe dónde buscar, debe determinar qué subvenciones valen la pena. Antes de tomar esta decisión, debe realizar un estudio interno para determinar qué necesita y con qué eficacia puede cumplir con todos los criterios de presentación de informes de subvenciones.
Aquí están las dos acciones que se deben tomar:
#1. Restringido o sin restricciones
Las subvenciones gubernamentales son muy competitivas y requieren mucho tiempo. Cuanto mayor sea la financiación gubernamental, mayor será la competencia. Antes de solicitar algo, asegúrese de tener un presupuesto en mente y comprender dónde se gastará el dinero dentro de su organización sin fines de lucro.
¿Necesita financiamiento para programas, equipos nuevos, asistencia de capital o fondos operativos? La financiación de programas, equipos y capital es limitada, y las ONG sólo pueden utilizar fondos de subvención para programas específicos. Es por eso que debes determinar la cantidad exacta.
La mayoría de las ONG prefieren financiación sin restricciones, ya que pueden utilizarse de cualquier forma. Si su organización sin fines de lucro necesita financiación ilimitada, busque subvenciones gubernamentales que brinden asistencia operativa.
#2. Obligaciones de presentación de informes sobre subvenciones
Debe comprender todos los criterios de presentación de informes de subvenciones y cómo los cumplirá después de seleccionar cómo gastará los fondos de la subvención. Las obligaciones de informar sobre subvenciones gubernamentales pueden incluir lo siguiente:
- Información financiera
- Información sobre cumplimiento federal y estatal
- Datos de un proyecto con impacto comunitario
Las organizaciones sin fines de lucro deben mantener informes extensos sobre cómo gastan el dinero de las subvenciones gubernamentales y cómo sus iniciativas afectan a sus beneficiarios y comunidades locales. Pueden proporcionar esta información a través de frecuentes informes de progreso, visitas al sitio y auditorías financieras.
Antes de presentar la solicitud, haga su tarea y examine las reglas de solicitud de subvenciones del gobierno, los contactos de las agencias, el procedimiento de revisión y las subvenciones anteriores.
Consejos para obtener financiación gubernamental para su organización sin fines de lucro
Si su organización sin fines de lucro decide solicitar financiación mediante subvenciones del gobierno, hay varias cosas que puede hacer para asegurar su éxito.
#1. Utilice palabras clave apropiadas
Lo más probable es que las palabras clave sean la técnica más sencilla para encontrar subvenciones gubernamentales. Las organizaciones sin fines de lucro pueden buscar subvenciones gubernamentales utilizando palabras clave en GRANTS.GOV, SAM.gov, el Registro Federal y otros sitios web de subvenciones.
Las organizaciones sin fines de lucro deben buscar palabras clave en sus declaraciones de misión y visión, programas y subvenciones rivales.
#2. Personal dedicado para mantenerse al día con cualquier cambio.
Sus trabajadores y voluntarios suelen ser quienes identifican y solicitan subvenciones gubernamentales. Sin embargo, también debe contar con un miembro del personal dedicado que visite periódicamente todos los sitios web y agencias de subvenciones gubernamentales para mantenerse al tanto de cualquier cambio en las condiciones de elegibilidad y los plazos de solicitud.
Esta persona también debe sentirse cómoda llamando a las autoridades correspondientes según sea necesario. Los programas de financiación gubernamental siempre están cambiando. Puede mantenerse actualizado sobre cualquier modificación del programa, elegibilidad, contacto y requisitos de formato llamando al director del programa.
#3. Contrate los servicios de un redactor de subvenciones profesional.
Su solicitud de subvención debe ser lo más impecable posible. Nunca debe pasar por alto las reglas de concesión para un tipo específico ni omitir especificar algo vital. Esto sólo se puede aprender mediante la práctica. Es mejor no correr el riesgo a menos que tenga un voluntario con experiencia en la redacción de propuestas para el tipo de subvención que desea solicitar. Si bien su personal y sus voluntarios siempre pueden estar atentos a cualquier cambio abrupto en los criterios y la elegibilidad, solo el redactor de la subvención podrá tomar las medidas adecuadas. No se requiere un redactor de subvenciones a tiempo completo. Siempre puedes contratarlos por horas o por subvención.
#4. Mantenga registros detallados y proporcione resultados mensurables.
A muchas ONG les preocupa la presentación de informes cuando solicitan subvenciones gubernamentales. Las subvenciones gubernamentales son conocidas por solicitar amplia información financiera y de programas. Además de enviar informes financieros auditados, debes explicar cómo los programas y equipos financiados benefician a tu comunidad.
Un enfoque ideal para resaltar esta influencia es utilizar el informe anual o el informe de impacto de su organización sin fines de lucro.
¿Otorga el gobierno de Estados Unidos subvenciones gratuitas?
El gobierno no distribuye dinero gratuito ni subvenciones a los ciudadanos para fines personales. Descubra cómo denunciar estafas de “dinero gratis” y cómo solicitar beneficios o préstamos del gobierno para ayudar con las facturas.
¿Cuáles son los cuatro tipos principales de subvenciones?
- Beca Competitiva – Basada en los Méritos.
- Subvención de fórmula: basada en una adjudicación predeterminada.
- Continuación – Becas de renovación.
- Subvenciones de transferencia: emitidas por una agencia federal.
¿Cuáles son las posibilidades de obtener una subvención federal?
La mayoría de las ONG tienen menos del 50% de probabilidad de recibir una subvención federal. Si una oportunidad de subvención está fuertemente relacionada con su proyecto o programa, debe presentar su solicitud.
¿Qué es la Beca de Oro?
El programa Golden State Teacher Grant (GSTG) proporciona hasta $20,000 en financiación a estudiantes que actualmente están inscritos en un programa de preparación profesional aprobado por la Comisión de Credenciales de Maestros (CTC) y están trabajando para obtener su credencial preliminar de enseñanza o servicios personales para alumnos.
¿A quiénes se conceden más subvenciones obligatorias?
Los gobiernos estatales y, en ocasiones, otros organismos obtienen subvenciones obligatorias. Las subvenciones en bloque, abiertas y cerradas son ejemplos de subvenciones obligatorias.
En conclusión,
Las subvenciones de los gobiernos federal, estatal y municipal están disponibles para organizaciones sin fines de lucro. El valor de estas subvenciones puede oscilar entre unos pocos cientos de dólares y millones de dólares. Las organizaciones sin fines de lucro que buscan esta fuente de financiamiento deben estar preparadas para el tiempo y el trabajo que lleva solicitar e informar sobre estas subvenciones. Antes de solicitar una subvención del gobierno, también debe establecer cómo se utilizarán los fondos dentro de su organización sin fines de lucro y si cuenta con un sistema que le permita extraer datos fácilmente para realizar informes.
Las subvenciones le permiten completar proyectos y campañas más grandes, pero debe garantizar un flujo constante de fondos hacia su organización sin fines de lucro para poder continuar con el buen trabajo.
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Referencias
