SurePayroll es un gran software para empresas, especialmente para pequeñas empresas. Además, maneja fácilmente los servicios de configuración, administración de datos y nómina. Y también viene en versiones adaptadas a una variedad de sectores industriales. Este artículo nos mostrará la revisión, las quejas, las carreras y la calculadora de SurePayroll.
Revisión de SurePayroll Now (siglo XXI)
La revisión de SurePayroll, ahora en su 21.º año, históricamente ha sido capaz de producir y administrar información de los empleados. Ejecutar nóminas, manejar impuestos relevantes y mantener a las pequeñas empresas al día sobre sus responsabilidades. Además, con la revisión del software SurePayroll, ha mejorado aspectos como la incorporación, la navegación, el soporte y, por supuesto, las herramientas COVID-19 y el cumplimiento de las regulaciones desde nuestro último estudio.
Mientras tanto, según la revisión, SurePayroll es adaptable y su interfaz de usuario es hábil y competente. Pero aún así, está un poco por detrás de nuestros ganadores de Editors' Choice, Gusto y Rippling. Sus experiencias de usuario, personalización, portales de empleados y profundidad de funciones superan a todos los demás sitios.
Según la revisión, SurePayroll ocupa la quinta posición del mejor software de nómina de 5 con Intuit QuickBooks. Además, los clientes afirman que es fácil de usar y tiene todo lo necesario para operar la nómina. Tales como depósito directo, nóminas ilimitadas y administración de beneficios.
SurePayroll es adecuado para una amplia gama de pequeñas empresas. Carece de algunas de las notables capacidades de recursos humanos y generación de informes que ofrecen sus competidores más caros en nuestras calificaciones. Pero es probable que los supere en términos de precio. El plan básico de SurePayroll comienza con un precio razonable de $19.99 por mes, más $4 por empleado, pero deberá obtener una cotización para saber exactamente cuánto pagará. La revisión de SurePayroll cobra tarifas adicionales por características específicas, como relojes de tiempo y conexiones de contabilidad.
SurePayroll tiene dos planes para elegir, autoservicio y servicio completo. El primero es menos costoso, sin embargo, el segundo contiene características adicionales, como declaraciones de impuestos estatales y locales.
Calculadora de nómina segura
SurePayroll lanzó un plan de suscripción de dos niveles el año pasado, y ambos ofrecen una prueba gratuita de dos meses. Además, la calculadora SurePayroll Full Service es la misma solución que analizamos en años anteriores. Cuesta $ 29.99 por mes y $ 5 adicionales por empleado cada mes con la calculadora SurePayroll. Sin embargo, es posible que deba pagar gastos adicionales, como la tarifa por preparar y distribuir los formularios W-2 y 1099 (los competidores ofrecen esos formularios de forma gratuita y realmente pueden sumar en la calculadora de SurePayroll)
El autoservicio de la calculadora SurePayroll cuesta $ 19.99 cada mes más $ 4 por trabajador por mes. Y todo bajo Servicio completo está incluido, pero debe enviar sus propios impuestos y formularios de nómina. Luego, la calculadora de SurePayroll logra esto automáticamente en el formulario de Servicio completo, pero aún lo hace en este nivel. Sin embargo, no hay herramientas de recursos humanos en las opciones de autoservicio, como las hay en el servicio completo; sin embargo, la calculadora SurePayroll no ofrece tanto en esta área como OnPay. Pero si prefiere el procesamiento de nómina de dos días de Full Service en lugar del regular de cuatro días, debe pagar $7.99 adicionales cada mes.
Cómo comenzar con SurePayroll
Todos los proveedores de nómina que he examinado últimamente realizan un trabajo sobresaliente al ponerlo en marcha con la nómina. Además, todos ofrecen asistencia humana, así como tutoriales paso a paso de la aplicación. Independientemente del servicio que seleccione, esta parte de todo el proceso de nómina es extremadamente compleja. Y usted debe ser completamente exacto.
SurePayroll lanzó un nuevo proceso de registro hace dos años. Esta fantástica herramienta de incorporación lo guía a través de los procesos necesarios mediante un tutorial paso a paso. El sitio siempre muestra tres navegación iconos (regresar, continuar o regresar al panel) en la esquina inferior derecha de la página para este asistente y otros en el sitio de SurePayroll. La mayoría de los sitios web no brindan este tipo de libertad de navegación, lo que puede resultar molesto.
Para empezar con SurePayroll
Una vez que haya creado su inicio de sesión de SurePayroll, el sitio lo redirigirá a su centro de configuración central, que está organizado en cinco áreas. En este momento, debería haber ingresado los detalles de la pestaña Acerca de usted (nombre, correo electrónico y teléfono), pero puede cambiarlos si es necesario. Luego seleccione la siguiente opción, Información de la empresa, para ingresar su nombre legal, tipo de empresa y otros detalles. A continuación, decide un cronograma de nómina (SurePayroll se adapta excepcionalmente a este respecto) y el primer ciclo de pago.
En la siguiente pantalla, especifica si tiene o no trabajadores remunerados anteriormente en su negocio actual. De ser así, debe proporcionar su historial de nómina para el año en curso (trabajadores, ganancias y deducciones). Si esta es la verdad, un representante de SurePayroll se lo notificará al instante.
El siguiente paso es ingresar la información del personal.
El personal de SurePayroll también puede ayudarlo con este proceso, pero no puede pedirles a los empleados esta información durante la configuración. Además, en la primera pantalla de este asistente de cuatro partes, proporciona su información de contacto, fecha de nacimiento y sexo. También puede elegir si el empleado debe poder cambiar su información personal y acceder a los talones de pago, la hora de los datos y los formularios W-2 a través de una aplicación móvil.
En la siguiente pantalla, ingresa el estado del empleado (activo, nuevo empleado o despedido), el tipo (contratista de tiempo completo, medio tiempo o 1099) y la fecha de contratación. También puede ingresar la dirección de su trabajo aquí. La siguiente pantalla muestra las opciones de tipo de pago: por hora, salario, unidades o millas. Estas dos últimas opciones no están disponibles en ningún otro sitio web.
Además, indica si desea pagarle al trabajador mediante cheque impreso, transferencia bancaria o ambos después de ingresar la tarifa regular y cualquier tarifa de horas extras aplicable. Por último, ingresa su número de seguro social y responde una serie de preguntas relacionadas con la retención haciendo clic en botones, seleccionando opciones desplegables o ingresando datos. Se incluye la información del formulario W-4, el estado civil para efectos de la declaración y la información de retención de impuestos federal y estatal.
Se configura otro paso para ingresar información sobre impuestos federales y estatales.
Si ha pagado previamente al personal, debe tener a mano la información necesaria. De lo contrario, deberá realizar una investigación para proporcionar los datos necesarios. SurePayroll puede ayudarlo con esto. Finalmente, le das a SurePayroll los números de tu cuenta bancaria de nómina, la cual verifica.
La herramienta de configuración del sitio le permite continuar con el asistente incluso si le falta información. Cuando esto suceda, una vez que regrese al Tablero después del asistente, verá un botón Solucionar problemas. Cuando hace clic en este botón, aparece una pantalla que enumera todos los datos que faltan. Para volver a la página correspondiente e ingresar la información, simplemente haga clic en el icono de llave inglesa al final de cada línea. Simplemente siga haciendo clic en Reparar el siguiente elemento hasta que haya ingresado toda la información necesaria y pueda salir del asistente de configuración. Esta función de revisión de configuración es exclusiva de SurePayroll y bastante útil.
Características de la nómina segura
Las siguientes son características que hacen que SurePayroll sea más confiable de usar.
Flexibilidad de nómina
SurePayroll proporciona un nivel de flexibilidad que otros sistemas de la competencia no ofrecen. Puede administrar las necesidades particulares de una amplia gama de organizaciones, incluidos hogares, organizaciones sin fines de lucro, restaurantes y prácticas de odontología. También se admiten negocios verticales como el transporte, la agricultura y la atención médica. También se integra con más programas de contabilidad que sus competidores. SurePayroll, además de QuickBooks y Xero, comparte datos de nómina con sitios como Kashoo y Sage 50, y ahora, Zoho Books. Ninguna competencia tiene tantas integraciones como OnPay, aunque se le acerca.
Informes y acceso móvil
SurePayroll proporciona todos los informes que esperaría de un sitio web de nómina de pequeñas empresas e incluso más que Gusto. Muchos más son informes de nómina que muestran resultados precisos de la nómina en un rango de fechas, mientras que otros se ocupan de las deducciones y el material COVID-19 necesario. Además, también hay informes que apuntan a los empleados y los beneficios de los empleados, así como aquellos que se enfocan en los departamentos y la integración contable. Finalmente, los informes de SurePayroll brindan mejores opciones de visualización y exportación que los de Gusto: PDF, Excel, texto enriquecido e impresora son todas opciones.
Beneficios y quejas de SurePayroll
El beneficio de SurePayroll
- La aplicación es fácil de usar; si un agente de nómina no puede completar el proceso, el sistema nos guiará a través de los pagos y cálculos.
- SurePayroll envía correos electrónicos automáticos mensuales para recordarnos los pagos atrasados, los pagos que deben realizarse o cuando un nuevo empleado se ha unido a la organización para completar todas las tareas pendientes y actualizar los datos de pago.
- Cuando se cometen errores, la aplicación acepta toda la responsabilidad legal. Cuando nos encontramos con problemas presupuestarios por errores del sistema, tienen una delegación que se ocupa del tema sin comprometernos.
- Si conoce los requisitos, puede usar SurePayroll para calcular y declarar los impuestos que debe pagar una empresa. Para evitar complicaciones tributarias, el programa, por otro lado, genera automáticamente un reporte de los impuestos que se cancelan.
- Además de pagos de impuestos y actividades de creación y pago de nómina. El programa archiva y procesa pagos con contratistas 1099 y genera formularios W-2 completos de una manera muy práctica y directa.
- Configurar los estados del personal entrante y saliente, así como ejecutar informes relevantes, es extremadamente simple. Del mismo modo, su sistema de procesamiento de impuestos supera las expectativas.
Quejas de nómina segura
A continuación se presentan algunas quejas de SurePayroll
- Primeras quejas de SurePayroll. Durante los últimos cuatro años más o menos, los precios de las licencias han aumentado drásticamente año tras año. Y creemos que si fuéramos una empresa un poco más pequeña, no podríamos permitírnoslo. A pesar de estas quejas de SurePayroll, la aplicación evita que tengamos que lidiar con problemas legales con regularidad.
- Segundas quejas de SurePayroll. Al actualizar los pagos de contabilidad fines, la aplicación cambia ocasionalmente de estado. Ocasionalmente, los empleados reciben cheques de nómina y su estado cambia al contrato reciente al mes siguiente. Por lo tanto debemos darlos de baja y volver a contratarlos a nivel de sistema para poder modificarlo.
- Finalmente, otra queja de SurePayroll. Cuando ocurre un problema de nómina durante el procesamiento de pagos, la aplicación solo te ofrece 30 segundos para revertir la operación; después, la operación es irreversible.
Empleos en SurePay
¿Sabías que SurePayroll fue pionera en la nómina en línea? Durante casi 20 años, hemos ayudado a los propietarios de pequeñas empresas con sus necesidades de nómina. Con las carreras de SurePayroll, puede anticipar ser parte de una gama de proyectos destinados a mejorar nuestro producto y mantener pequeña empresa propietarios en mente. Creemos en trabajar duro mientras se mantiene un sentido de equilibrio en la vida para que pueda pasar tiempo con la familia, los amigos y los intereses.
Ventajas de las Carreras en SurePayroll
Los siguientes son los beneficios de SurePayroll Careers
SurePayroll Careers cree en ayudarlo a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida. Buscamos ayudarlo a vivir una vida saludable enfocándonos en competencias de salud FitBit entre empleados, clínicas de salud, 8 horas de tiempo pagado para ser voluntario y otros beneficios.
Otras ventajas comunes de SurePay Careers incluyen:
- La compensación debe ser competitiva para las carreras de Surepay
- Amplios programas de formación, perspectivas de progresión y programas de desarrollo.
- Paychex brinda cobertura médica y dental integral y económica.
- Cuentas de gastos flexibles (FSA), así como seguros de vida y discapacidad proporcionados por la corporación para las carreras de SurePayroll
- Plan 401(k) con una contribución del empleador de $50 por cada dólar hasta un máximo del 4 % de remuneración
- Las actividades de bienestar incluyen vacunas gratuitas contra la influenza y controles de salud en el lugar para las carreras de SurePayroll
- Los hijos de los empleados son elegibles para ayuda financiera y un programa de becas.
- Durante condiciones meteorológicas adversas, la empresa apoyó un programa de alojamiento.
- Seguro de vida para carreras SurePayroll
¿Existe una aplicación SurePayroll?
No siempre es más fácil procesar la nómina en una computadora, especialmente si tiene una computadora de escritorio. Ofrecemos una aplicación de nómina móvil gratuita que se puede usar en teléfonos inteligentes iOS o Android porque las demandas de su pequeña empresa pueden llevarlo a cualquier parte.
¿Usa SurePayroll la nube?
Un servicio de nómina basado en la nube para pequeñas empresas es SurePayroll de Paychex. Brinda información sobre cómo completar formularios de impuestos legalmente, calcular la nómina, configurar depósitos directos y más. Para facilitar la integración de relojes registradores, SurePayroll ha trabajado con varios proveedores de relojes registradores.
¿Cuánto cuesta SurePayroll cada mes?
El plan de autoservicio de SurePayroll cuesta $19.99 por mes + $4 por cada empleado. Además de ofrecer depósitos directos y nóminas ilimitadas, el paquete también ofrece otras características útiles, como informes de nuevas contrataciones y automatización de nóminas.
¿Tiene seguimiento de tiempo en SurePayroll?
Nuestro servidor garantiza la precisión de todos los tiempos de reloj. Tiempo libre, tareas compensadas y mucho más.
¿Cuáles son los requisitos para el depósito directo?
Las empresas a menudo necesitan enviar su número de identificación de empleador (EIN), documentos financieros, una solicitud completa y un cheque comercial anulado para configurar el depósito directo.
¿Qué distingue a Paychex y SurePayroll entre sí?
Paychex puede ser costoso, pero se expande con una empresa, desde una empresa nueva hasta una gran corporación, mientras que SurePayroll es menos costoso y se enfoca en empresas más pequeñas con demandas más simples.
Conclusión
SurePayroll es un software que brinda un excelente servicio al cliente, seguimiento de empleados e integraciones de nómina. Además, es mejor para las pequeñas empresas debido a su bajo precio (aparte de los gastos adicionales) y la personalización.
Preguntas frecuentes de SurePayroll
¿Es SurePayroll una empresa legítima?
Este es el proveedor confiable de servicios de nómina en línea fáciles para pequeñas empresas en todo el país. … SurePayroll es una subsidiaria de propiedad total de Paychex.
¿Paychex y SurePayroll son lo mismo?
En 2011, SurePayroll se unió a la familia de Paychex, Inc. como una subsidiaria de propiedad total, y ahora brinda aún más recursos a nuestros clientes.
¿Cuál es el servicio de nómina pequeña empresa más barato?
- Entusiasmo. Entusiasmo. Iniciar prueba. Lea nuestra revisión. …
- Nómina Plaza. Nómina Plaza. Visitar sitio. Lea nuestra revisión. …
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- Nómina Seguro. Nómina Seguro. Aún no calificado. Visitar sitio. …
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