¿Cómo planifica su equipo de manera eficiente las iniciativas, supervisa el desarrollo y evalúa los resultados? ¿Y cómo puede administrarlo sin tener una imagen clara de sus tareas de principio a fin? Más equipos están utilizando herramientas de gestión de proyectos con software de diagramas de Gantt para mostrar todo su trabajo a lo largo del tiempo, aunque este no es un método novedoso. Estos recursos son necesarios para ayudarlo a cumplir con los plazos, presupuestos y cronogramas del proyecto. Por lo tanto, analizaremos el creador de diagramas de Gantt gratuito y en línea.
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Creador de diagramas de Gantt
Una herramienta visual eficiente para la gestión de proyectos, un diagrama de Gantt ilustra gráficamente la duración, las tareas, las etapas de finalización, los plazos, las relaciones entre proyectos y los propietarios de proyectos planificados o programados. Esta herramienta representa estos componentes como un gráfico, lo que facilita el seguimiento del progreso de los proyectos y agiliza el procedimiento de gestión de proyectos.
¿Cuáles son las ventajas del software para hacer diagramas de Gantt?
Puede examinar el tiempo requerido para completar actividades específicas, visualizar tareas relacionadas y confirmar quién es responsable de cada componente del proyecto utilizando el software Gantt en línea. Si desea identificar dónde se superponen y alteran sus diversas tareas, usar un diagrama de Gantt es una de las mejores formas de optimizar sus procesos de trabajo. El software Gantt Chart en realidad lo ayuda a:
- Ponga los proyectos asociados, los plazos y las dependencias en forma visual.
- Mantenga un registro de cuánto tiempo lleva completar las tareas.
- Compruebe quién es responsable de cada componente del proyecto en su equipo.
- Reconocer las conexiones entre tareas, hitos y entre sí.
- Detenga el avance de las tareas hasta que finalicen ciertas tareas.
Herramientas de software para hacer diagramas de Gantt
Las herramientas para hacer diagramas de Gantt incluyen:
#1. hacer clic
Los equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas utilizan ClickUp, el mejor software gratuito de diagramas de Gantt del mundo, que tiene las calificaciones de productividad más altas. ClickUp es la última herramienta de gestión de proyectos, que incluye todo, desde la planificación y programación de trabajos con estimaciones de tiempo hasta descripciones generales de alto nivel de todo en su espacio de trabajo.
#2. nTarea
nTask es una opción adicional en ESTA lista de programas de gráficos de Gantt gratuitos. Con la capacidad de enfocarse más intensamente en hitos, listas de tareas pendientes, listas de verificación y gestión de riesgos, esta herramienta ofrece una perspectiva interactiva de sus diagramas de Gantt. Es una herramienta de gestión de proyectos con capacidades adicionales como tableros Kanban, como muchas otras piezas de software en esta lista.
#3. Instantánea para Asana
La integración del diagrama de Gantt para Asana se llama Instagantt. Asana siempre ha sido una herramienta confiable de gestión de proyectos, aunque carecía de funciones de software de diagramas de Gantt. Instagantt es una herramienta de diagrama de Gantt en línea gratuita que puedes usar si necesitas otro complemento para tus proyectos de Asana. Este beneficio proporciona una sólida experiencia de software de programación de proyectos.
#4. Bitrix24
Todas las necesidades de su empresa deben ser satisfechas por Bitrix24, una plataforma para la comunicación en equipo y la gestión de proyectos. Para rastrear y administrar tareas, también proporciona una aplicación de diagrama de Gantt.
#5. Cronología de la oficina
¿Está interesado en crear un diagrama de Gantt en PowerPoint? Tu mejor opción es Office Timeline. Cree líneas de tiempo y gráficos de proyectos visuales para las diapositivas de su presentación con este sencillo creador de diagramas de Gantt en línea gratuito.
#6. Sobresalir
Hacer un diagrama de Gantt en Excel es otro enfoque para obtener un creador de diagramas de Gantt simple y gratuito. Si usa regularmente Microsoft Excel, esto podría tener algún sentido para usted. Sin embargo, no volveremos a repasar cada uno de los problemas con la gestión de proyectos de Excel.
Creador gratuito de diagramas de Gantt sencillos
El creador de diagramas de Gantt simple y gratuito es excelente para equipos pequeños o proyectos con financiación limitada, aunque puede valer la pena comprar soluciones comerciales de diagramas de Gantt. Es posible que tenga acceso a más proyectos y funciones, y es posible que se agreguen más miembros del equipo a la plataforma. El software gratuito de diagramas de Gantt suele tener restricciones en la funcionalidad, los proyectos o los miembros del equipo. Las tecnologías comunitarias y de código abierto que son de uso completamente gratuito también tienen limitaciones porque con frecuencia carecen de las bases de conocimiento y el personal de apoyo que tienen los programas pagos. A continuación, se describen brevemente las mejores características de cada uno de los sencillos programas gratuitos de creación de diagramas de Gantt de esta lista, junto con capturas de pantalla de algunas de las capacidades.
#1. Visera
Los usuarios pueden crear y administrar horarios usando Visor, un creador de diagramas de Gantt. Los usuarios de Visor pueden administrar dependencias, programar recursos, monitorear el progreso y mostrar cronogramas de proyectos. Además, una interfaz fácil de usar es beneficiosa para manejar tareas complejas porque lo ayuda a mantenerse organizado y al día. Sin tener que crear cuentas diferentes para cada miembro del equipo, puede crear vistas para todos ellos. Además, puede arrastrar y soltar trabajos para cambiar rápidamente las escalas de tiempo. Los equipos se mantienen sincronizados gracias a las herramientas de gestión de recursos y colaboración en tiempo real. Visor también admite la reprogramación automática de tareas, lo que ahorra mucho tiempo cuando se realizan modificaciones.
#2. Miró
Usando diagramas de Gantt para planificar proyectos en un marco de tiempo, Miro es una herramienta de colaboración en línea que hace que el proceso sea interactivo. Es una opción fantástica para pequeños equipos u organizaciones con un presupuesto ajustado que desean administrar sus proyectos porque es intuitivo, fácil de usar y ofrece una edición gratuita. Puede agregar tareas, notas y fotos relacionadas con sus proyectos a las plantillas de diagramas de Gantt en el software. Si es necesario, las tareas se pueden dividir en subtareas más pequeñas con sus propios plazos y propietarios. Los usuarios pueden comentar de inmediato las tareas y subtareas, fomentando la comunicación del equipo a lo largo de la duración del proyecto.
#3. hacer clic
La aplicación de gestión de proyectos ClickUp es muy flexible y tiene un gran conjunto de funciones y miles de integraciones. Tiene una interfaz acogedora y colorida y presenta diagramas de Gantt, tableros Kanban, calendarios, debates y recordatorios. La interfaz de usuario (UI) presenta movimientos de arrastrar y soltar y, si lo desea, un modo oscuro.
#4. Proyectos Zoho
Una herramienta de administración de proyectos basada en la nube llamada Zoho Projects ayuda con la planificación, el seguimiento y la colaboración de proyectos. La herramienta de diagrama de Gantt codifica con color las tareas cuando la usa para que pueda ver las importantes y sus dependencias. Tan pronto como sus datos reales se desvíen de su progreso anticipado, también lo alertará. Si está dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo, Zoho Projects es increíblemente flexible y permitirá a los usuarios crear fácilmente campos, diseños, estados y procesos personalizados.
#5. pago
Con la ayuda de la plataforma de gestión de proyectos Paymo, los equipos creativos y de marketing pueden tomar el control del ciclo de vida completo del proyecto. Los usuarios de diagramas de Gantt pueden apretar los extremos de la línea de tiempo para alargarla o acortarla y hacer clic y arrastrar la línea de tiempo para estimar la duración de una tarea. Además de las dependencias habituales, también puede programar tareas automáticamente en función de estas dependencias y limitaciones, así como definir el tiempo de anticipación y demora para adaptarse a las superposiciones o demoras.
#6. Buenos días
La creación de cronogramas para proyectos, la asignación de recursos y la gestión de tareas, subproyectos, eventos y dependencias se pueden realizar utilizando la plataforma de gestión de trabajo GoodDay. Es una aplicación todo en uno económica con una interfaz de usuario intuitiva para la gestión de proyectos, la colaboración de tareas, la planificación, la creación de informes y la productividad. Las vistas del diagrama de Gantt, las columnas, la interfaz de usuario, los datos, los tipos de tareas, las plantillas de proyectos y la prioridad se pueden cambiar en GoodDay. El filtrado, la conversión a PDF y el zoom automático son otras funciones.
Creador de diagramas de Gantt en línea
Cada parte interesada del proyecto apreciará un buen diagrama de Gantt. Esto distribuirá fácilmente sus diagramas de Gantt a todos los participantes del proyecto y creará una línea de tiempo que todos pueden ver para reunir a todos. También le dará a su equipo acceso a su diseño desde cualquier PC, dispositivo iOS o Android, donde sea que estén. ¿Por qué no descargar un archivo PNG, JPG o PDF de alta resolución para imprimirlo y colgarlo en la pared? Los diagramas de Gantt van muy bien con tu pared. y use la vista de presentador para mostrarlo en pantalla como una presentación. Su diagrama de Gantt también se puede integrar en Canva Docs, sitios web e informes.
¿Cómo crear y colaborar con el creador de diagramas de Gantt en línea de Creately?
Siga el debido proceso para crear un creador de diagramas de Gantt en línea:
#1. Comienzo del diagrama de Gantt de planificación del proyecto
Con su equipo, identifique el alcance del proyecto, incluidas las metas, los objetivos y los entregables, antes de comenzar a planificar el diagrama de Gantt de su proyecto. Utilice las funciones de colaboración y las herramientas de pizarra en Creately para generar ideas y debatir. Esto permite que todos comprendan el cronograma del proyecto, las actividades que deben terminarse, quién está a cargo de cada trabajo y el estado del proyecto.
#2. Generar Ideas Continuamente
Divida las metas, los objetivos y los entregables del proyecto en tareas más pequeñas y más realizables con sus compañeros de equipo para continuar con la lluvia de ideas y la priorización. También puede optar por hacer una estructura de desglose del trabajo (EDT) para esto.
#3. Determine cómo las tareas y actividades son interdependientes.
Los equipos pueden hacer mejores juicios sobre cómo administrar el proyecto como resultado de esto. reunir todos los datos y materiales necesarios para completar las tareas necesarias. Al detectar y resolver dependencias o conflictos entre actividades, los diagramas de Gantt son útiles. El equipo puede determinar cómo dos tareas se relacionan entre sí y cómo se afectarán entre sí si son interdependientes. Por ejemplo, es posible que haya que terminar algunas tareas antes de que puedan comenzar otras.
#4. Determinar el marco de tiempo.
Antes de decidir la fecha límite del proyecto, los hitos y las variables dependientes, determine cuánto tiempo le llevaría realizar cada tarea. Para evitar problemas o retrasos relacionados con el proyecto, utilice el diagrama de Gantt para identificar problemas potenciales desde el principio.
#5. Reúna toda la información
Ahora puede construir el diagrama de Gantt. Use una plantilla de la biblioteca de Creately o cree la suya propia usando tablas, formas inteligentes y esquemas de color según las necesidades de su proyecto. Basado en cuánto tiempo tomará el proyecto, cree un cronograma horizontal. Haga una columna a la izquierda para todas las tareas, luego agregue una columna para la duración de cada tarea. Cree una clave de identificación de símbolos para que pueda reconocer rápidamente cada signo en el diagrama de Gantt.
#6. Asigne tareas y realice un seguimiento del progreso
Asigne una tarea a cada miembro del equipo y luego comience a monitorear su progreso. Para realizar un seguimiento de los cambios en el espacio de trabajo y autorizar a los miembros del equipo a modificar los detalles del proyecto, utilice notificaciones inteligentes.
#7. Revisar y tener reuniones periódicas
Tenga cuidado de evaluar periódicamente el espacio de trabajo a medida que se desarrolla el proyecto. Resalte las tareas que se han realizado y busque posibles retrasos o problemas. Asegúrese de que todos sigan las mismas instrucciones y que el proyecto avance como se esperaba. Discuta el progreso en reuniones frecuentes en la plataforma Creately. Usando las herramientas de colaboración en la aplicación y los comentarios en línea en Creately, aliente a los miembros del equipo a que proporcionen información.
¿Dónde puedo crear un diagrama de Gantt gratis?
Puedes hacer tu propio diagrama de Gantt de forma rápida y sencilla con Canva sin tener que aprender herramientas difíciles. Puede elegir de nuestra biblioteca de plantillas cuando utilice nuestro sencillo generador de diagramas de Gantt. Utilice nuestras herramientas y elementos en línea para editar cualquier ejemplo de diagrama de Gantt.
¿Puedo crear mi propio diagrama de Gantt?
El gráfico de tipo Gantt que producimos se puede modificar agregando líneas de cuadrícula y etiquetas, alterando el color de la barra y más. Haga clic en el área del gráfico, luego elija Agregar elemento de gráfico en la opción Diseño de gráfico para agregar elementos al gráfico. Haga clic en Diseño rápido para elegir un diseño.
¿Cuál es el mejor software para hacer un diagrama de Gantt?
- Wrike
- EquipoGantt
- GanttPRO
- Hoja inteligente
- Microsoft Project
¿Cómo creo un diagrama de Gantt en Excel?
para hacer un diagrama de Gantt que muestre el progreso del trabajo en días, similar al de nuestro ejemplo:
- Elija los datos que desea graficar.
- Seleccione Gráfico de barras apiladas en Insertar > Insertar gráfico de barras.
- El gráfico de barras apiladas se formateará para parecerse a un gráfico de Gantt.
- Haga clic en la leyenda o el título del gráfico si no lo necesita, luego presione ELIMINAR.
¿Excel tiene una plantilla de Gantt?
No hay una plantilla de diagrama de Gantt integrada disponible en Microsoft Excel. Sin embargo, con la función de gráfico de barras y un poco de formato, puede construir rápidamente un diagrama de Gantt en Excel.
¿Office 365 tiene un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt de Microsoft 365 pueden ayudarlo a comenzar la planificación visual.
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Referencias
