Un nombre comercial es un nombre que una empresa utiliza para sus negocios, sin embargo, la gente confunde qué es y todo lo que se refleja a su alrededor. Entonces, nos estaremos viendo la necesidad de registrar un nombre comercial, la búsqueda y registro de nombre comercial.
El Propósito
Un nombre comercial es un nombre oficial bajo el cual una persona o empresa hace negocios. Además, una empresa generalmente lo utiliza para realizar negocios con un nombre más corto en lugar de uno formal y, con frecuencia, extenso. Los nombres comerciales son particularmente importantes para los dueños de empresas o sociedades, que con frecuencia no desean utilizar el nombre legal de su empresa. que a menudo es su nombre personal para marketing, transacciones diarias u otros fines.
Los nombres comerciales también se utilizan cuando un nombre elegido no se puede registrar, generalmente porque ya está registrado o es demasiado similar a un nombre ya registrado. En resumen, los clientes hacen negocios con nombres comerciales.
¿Qué es un nombre comercial?
Un nombre comercial es un nombre por el cual su empresa es conocida popularmente o el nombre con el que anuncia o realiza negocios. Un nombre DBA (doing business as) es otro término para un nombre comercial. Walmart es una fantástica ilustración de esto. El nombre comercial formal de Walmart es Wal-Mart Inc., pero su nombre comercial es simplemente Walmart, y eso es lo que dice en los anuncios y en su sitio web, y así lo llama la mayoría de la gente. Sin embargo, su nombre formal, que aparece en todos los documentos gubernamentales (archivos corporativos, impuestos, cumplimiento, etc.), es Wal-Mart Inc.
Por lo tanto, un nombre comercial suele ser solo el nombre de la empresa con la palabra "Inc". remoto. Por lo tanto, si su empresa está registrada como Luchy Hair Empire Inc, use ese nombre en el letrero, los anuncios y los recibos de su edificio. Sus clientes probablemente solo estén familiarizados con el nombre Luchy Hair Empire.
Ventajas
Tener un nombre comercial tiene algunas ventajas. En primer lugar, le permite reconocer legalmente incluso cuando sus consumidores terminan llamando a su empresa de todos modos, ya que es probable que abandonen la "LLC" o "Inc". clasificación. Entonces, al registrar un nombre comercial, puede libremente utilizar el nombre comercial sin temor a identificar erróneamente a su empresa.
En segundo lugar, el registro de un nombre comercial también implica que tiene una sola cuenta bancaria para ambos nombres. Entonces, si un cliente escribe un cheque que incluye el nombre "Inc". o no, puede cobrarlo porque el banco tiene sus papeles de registro para ambos nombres.
Registro de un nombre comercial
Registrar un nombre comercial realmente no impide que otros lo usen. Una empresa puede tener un número ilimitado de nombres comerciales registrados.
Los nombres comerciales registrados tendrán vigencia indefinida a menos que el titular solicite su cancelación. No hay tarifa para cancelar un nombre comercial.
Requisito para registrar un nombre comercial
Es importante recordar que antes de presentar sus documentos de formación, puede realizar una búsqueda de nombres con el estado para ver si el nombre que desea usar es accesible. Es posible que pueda retener un nombre (por un precio) hasta que sus documentos estén listos para enviarse, pero esto no es un registro legal del nombre.
En segundo lugar, no es necesario, sin embargo, adquirir un nombre comercial; simplemente puede hacer negocios con su nombre legal completo. No obstante, si desea utilizar un nombre comercial, debe registrarlo en su estado o condado. Para salvaguardar a los consumidores (permitiéndoles verificar quién es realmente el propietario de una empresa con la que tratan), debe presentar una ficticio declaración de nombre (también conocida como presentación de DBA) completando un proceso breve, pagando una tarifa y, a veces, publicando un aviso legal en una revista. Finalmente, el registro de nombre comercial solo está disponible para personas jurídicas o sociedades generales.
Pasos a seguir para registrar un nombre comercial
#1. Verifique la disponibilidad de su nombre comercial deseado
El primer paso en registrar un nombre comercial es asegurarse de que esté realmente disponible. Para lograr esto, consulte el sitio web de nombres comerciales del estado para descubrir si su nombre seleccionado ya está en uso. Si es así, debe elegir un nombre alternativo o el estado rechazará su solicitud. Si el nombre aún no está en uso, puede pasar al siguiente paso.
Por lo general, cuando se trata del registro de nombres comerciales, la agencia estatal que tiene jurisdicción sobre las empresas son personas con las que debe identificarse. Puede encontrar fácilmente la agencia adecuada completando una simple búsqueda en Google. Para la gran mayoría de los estados, es el Secretario de Estado.
#3. Complete el formulario requerido
registro de nombre comercial, la mayoría de los estados requieren que complete un formulario u obtenga un certificado. Normalmente, el formulario o certificado requiere que envíe información como el nombre legal de la empresa, su dirección y número de teléfono. Sin embargo, algunos estados distinguen entre empresas con fines de lucro y sin fines de lucro, por lo que es posible que se le solicite información sobre el estado de su empresa. Es posible que las corporaciones y las LLC también deban proporcionar el nombre y la información de contacto de su agente registrado.
#4. Envíe los formularios en línea o por correo
Una vez que haya completado los formularios necesarios, debe enviarlos de acuerdo con las regulaciones estatales. Todos los estados le permiten enviar formularios por correo y algunos también le permiten enviarlos electrónicamente. Además, también hay empresas de terceros que presentarán los documentos por usted.
Por último, es esencial que siga las reglas y procesos exactos para registrar un nombre comercial en su estado. Si presenta su solicitud incorrectamente, el estado puede rechazarla y tendrá que empezar de nuevo.
Cómo buscar el nombre comercial
Para confirmar que el nombre que desea utilizar está disponible, debe buscar en la base de datos de nombres comerciales (puede realizar consultas en Búsqueda de nombres comerciales). Además, la base de datos se puede buscar tanto en el sitio en el Palacio de Justicia/Tienda del Condado como en línea en el sitio web del Secretario del Condado. también puede buscar desde el Palacio de Justicia consultando los libros de Nombres Comerciales en la Sala de Registro.
Aspecto Legal del Nombre Comercial
El uso de uno o más nombres de compañías ficticias no da como resultado la formación de una o más entidades legales diferentes. Además, es fundamental distinguir entre un nombre legal registrado y un nombre de empresa o nombre comercial falso. porque los nombres comerciales ficticios pueden no indicar necesariamente la entidad que es legalmente responsable.
Además, los arreglos legales (como los contratos) generalmente se forman utilizando el nombre legal registrado de la empresa. Sin embargo, si una empresa no cumple con las formalidades legales importantes. Al utilizar su nombre comercial legal registrado en los contratos, puede estar expuesto al levantamiento del velo corporativo.
¿Qué es un nombre comercial?
Un nombre comercial es un nombre inventado o alternativo utilizado por una empresa para hacer negocios. Una empresa puede optar por registrarse y realizar negocios con más de un nombre comercial, aunque solo tenga un nombre corporativo. A pesar de tener muchos nombres comerciales, una entidad solo tendrá una razón social.
¿La marca es el nombre comercial?
En el curso de la actividad comercial, se utiliza como nombre comercial un nombre distinto del nombre legal completo de la empresa. Una marca, por otro lado, es el apodo que una empresa le da a un determinado bien o servicio.
¿Es legal un nombre comercial?
una marca que sirve para identificar una empresa, asociación u organización en lugar de productos o servicios específicos. La Ley Lanham prohíbe el registro de nombres comerciales a menos que realmente sirvan para identificar el origen de ciertos bienes o servicios en lugar de solo la empresa en sí.
¿En qué se diferencian los nombres comerciales y las marcas registradas?
Por lo general, una marca comercial aparece en los productos o en su empaque, pero una marca de servicio generalmente se encuentra en los anuncios de servicios. Un nombre comercial no es el nombre de un bien o servicio en particular; más bien, es el nombre real o ficticio de una entidad comercial.
¿Es un logotipo un nombre comercial?
Una marca es un signo, diseño o expresión distintivo y fácilmente reconocible que distingue ciertos productos o servicios de los de otras fuentes. Un logotipo es un signo, emblema o símbolo visualmente atractivo que se utiliza para designar una fuente específica. Sin duda, un logotipo es una forma de marca registrada.
¿Puede una empresa utilizar un nombre comercial?
Un nombre comercial es un nombre que utiliza una corporación (una propiedad única, sociedad u otra entidad legal) para realizar negocios y que difiere de su nombre legal completo.
¿Alguien puede usar mi nombre comercial?
Una vez registrado, el nombre no puede ser utilizado localmente por nadie más, salvaguardando la reputación de su empresa. Comuníquese con la oficina de la ciudad o del condado donde se registró si alguien nuevo comienza a usar su nombre. Es posible que la nueva empresa no haya registrado su DBA. El condado puede entonces notificar a la empresa que está infringiendo la ley.
Conclusión
Los nombres comerciales son simplemente una herramienta que muchas empresas o negocios utilizan como estrategia de promoción o marketing, para ayudar a vender sus productos y para que los clientes se familiaricen con ellos.
Preguntas frecuentes sobre nombres comerciales
¿Qué es un ejemplo de nombre comercial?
Un nombre comercial es un nombre con el que se conoce comúnmente a su empresa o el nombre que utiliza cuando hace publicidad o hace negocios.
¿Pueden funcionar dos empresas bajo un mismo nombre?
¡sí! Es posible y está permitido operar múltiples negocios bajo una LLC. Muchos empresarios que optan por hacer esto utilizan lo que se llama una "Declaración de nombre ficticio" o un "DBA" (también conocido como "Hacer negocios como") para operar un negocio adicional con un nombre diferente.
¿Puedo operar un negocio sin registrarme?
Es totalmente legal operar como propietario único sin registrar su empresa. Tenga en cuenta, sin embargo, que hacerlo no le brinda ningún tipo de protección legal si tiene deudas o enfrenta acciones legales.
¿Puedo hacer negocios sin una LLC?
No necesita una LLC para iniciar un negocio, pero, para muchas empresas, los beneficios de una LLC superan con creces el costo y la molestia de establecer una. También puede obtener esas cosas formando una corporación u otro tipo de entidad comercial. También es perfectamente legal abrir un negocio sin establecer ninguna estructura formal.
¿Por qué debería registrar un nombre comercial?
Registrar un nombre comercial es una obligación legal. si elige identificar su negocio con un nombre que es diferente del nombre de la entidad legal propietaria del negocio.
- Las mejores plataformas de marketing por correo electrónico: más de 21 opciones para cualquier negocio (+ consejos gratuitos)
- Estrategia de lanzamiento de producto [10 mejores estrategias con guía]
- La guía definitiva para la publicación de invitados
- Ventajas del comercio electrónico: ¡Cómo aprovecharlas!
- Cómo elegir nombres comerciales [Guía paso a paso]
