El inventario de mercancías se refiere a los bienes que un minorista o mayorista ha comprado para venderlos a los clientes. Es un activo corriente en el balance de una empresa y puede representar una parte importante de sus activos totales. Por lo tanto, saber cómo calcular el inventario de mercancías le ayudará a prosperar si está interesado en la profesión de contabilidad.
Para ayudarlo a comprender este tema de contabilidad, en este artículo definimos el inventario de mercancías, repasamos lo que implica, varios métodos de inventario de mercancías, cómo calcularlo y otra información que debe conocer.
¿Qué es el inventario de mercancías?
La palabra "inventario de mercancías" en contabilidad se refiere a los productos disponibles y comercializables de una empresa. Se considera un activo, a veces denominado simplemente inventario. El inventario de bienes que venden las empresas minoristas se muestra en el balance de la empresa. Determina el valor total de los bienes tangibles disponibles de una empresa y se ofrecen a la venta.
Un balance, por otro lado, resume la situación financiera de una empresa en un momento específico. Un balance contiene los pasivos, el valor total, el patrimonio neto, los activos y el inventario de bienes de la empresa.
Los inversores evalúan el valor y la salud financiera de una empresa utilizando información de un balance, como un inventario de bienes.
Qué cubre el inventario de mercancías
Una empresa no siempre mantiene un inventario de mercancías. Pero con frecuencia es el mayor activo de inventario de una empresa.
#1. Los productos terminados que están listos para la venta se incluyen en el inventario de mercancías.
La condición principal para el inventario de comercialización es que debe consistir en artículos o activos.
preparado para la venta a los clientes. No necesitan ninguna producción ni pulido adicional.
#2. Materiales para empaquetar los productos terminados.
Los numerosos requisitos de embalaje y gastos para enviar el producto al cliente, como cajas, etiquetas y gastos de flete, también se consideran al realizar un seguimiento del inventario de mercancías.
#3. Artículos en consignación
El stock en consignación se refiere a bienes que el revendedor conserva pero que el proveedor aún posee legalmente. Como parte del inventario de mercancías se incluyen varios artículos.
Productos que no forman parte del inventario de mercancías
#1. Productos que se han vendido
Los productos que se han vendido se encuentran entre los artículos que no pertenecen a la categoría de inventario de mercancías. Un producto ya no puede incluirse en el inventario de mercancías después de haber sido vendido a un cliente. Debido a la venta, ahora se incluye en los ingresos de la empresa y
#2. Sustancias Primas y Partes
Dado que las materias primas y las piezas aún no se pueden vender a los clientes, no se clasifican como inventario de mercancías. Estos productos deben pasar por pasos de producción adicionales antes de ser designados “para la venta”. Mercancías en curso.
Cómo realizar un seguimiento y calcular el inventario de mercancías
Una tienda debe conocer el valor inicial del inventario de mercancías, el monto total gastado en inventario de mercancías adicional y el COGS para calcular el inventario final de mercancías después de un período contable.
Para determinar el inventario de artículos de una empresa, realice estos pasos:
#1. compilar datos
Para ejecutar estimaciones de inventario de mercancías, comience por adquirir la información necesaria. Por lo general, puede encontrar estos datos en el estado de resultados o el balance de una empresa. Busque esta información en la sección COGS.
#2. Establecer el stock inicial de mercancías
Puede calcular el inventario inicial de mercancías utilizando esta información. Este cálculo muestra el valor del inventario de una empresa al comienzo de un período contable.
#3. Calcular el inventario de mercancías
Calcule el inventario de mercancías después de conocer el stock inicial. Este cálculo muestra el inventario de una empresa menos el costo de los bienes vendidos durante el mismo período de tiempo.
#4. Calcular el inventario inicial de mercancías
El valor del inventario al comienzo del período, antes de que se compren artículos adicionales o se venda cualquier inventario actual, se conoce como inventario de mercancías inicial (o inicial). El valor del inventario de mercancías final del período anterior sirve como inventario inicial para el período actual.
#5. Calcular el inventario de mercancías
La empresa agrega la cantidad gastada en inventario adicional durante ese tiempo al inventario inicial. Luego se restan los COGS.
#6. Determinar el ingreso neto
Uno de los indicadores financieros más importantes que deben considerar los comerciantes es el ingreso neto.
Para determinar si está pagando de más por los productos o subvaluando las existencias, compare el valor de su inventario final con su ingreso neto.
Tiene más dinero en inventario del que ha ganado en ventas; por ejemplo, si su inventario final es de $25,000 20,000, pero su ingreso neto es de solo $XNUMX XNUMX por mes, los pagos excesivos de acciones pueden ser un problema. Considere negociar con proveedores o aumentar los precios de los productos para mejorar el índice de ingresos netos antes de finalizar el inventario.
#7. Prepare los próximos informes
El inventario final que figura en su balance general es el inventario inicial para el año siguiente después de que finalice el año en curso. Los cálculos inexactos o el empleo de múltiples técnicas (más sobre esto más adelante) pueden generar problemas.
Ejemplos de inventario de mercancías
Si está disponible para su compra en este momento, califica como inventario. Si ingresa a cualquier almacén minorista o explora una tienda en línea, verá docenas de casos.
A continuación se muestran algunas ilustraciones tradicionales del inventario de mercancías:
#1. Muebles fabricados
Los muebles manufacturados son una forma común de inventario creado en una instalación de fabricación. Los muebles terminados, como mesas y sillas, son ejemplos de este tipo de inventario.
#2. Productos de supermercado
Los productos de los supermercados incluyen desde cereales hasta papel higiénico; esto se considera inventario de comercialización.
#3. Electrónica del comprador
El inventario de mercancías electrónicas del comprador en el sector de la electrónica incluye computadoras, televisores, consolas de juegos y memorias USB que se pueden comprar en una tienda minorista de productos electrónicos.
#4. Productos presentados en Amazon
Los consumidores pueden comprar inventario de mercancías en línea cuando se vende a través de plataformas de comercio electrónico como Amazon (o Shopify, WooCommerce y Magento).
Contabilidad del inventario de mercancías
Se debe realizar un seguimiento de la cantidad, el precio y el valor de los productos de inventario ofrecidos para la venta a efectos de la contabilidad del inventario de mercancías. Después de venderse, las cosas se suman a la fórmula COGS, que proporciona información sobre la rentabilidad de su empresa.
Un conjunto de reglas garantiza la precisión, comparabilidad y confiabilidad de la contabilidad del inventario de mercancías. Examinemos algunos de los fundamentos.
#1. Registro de Productos
Cuando se compra un producto, su costo se deduce del efectivo o de las cuentas por pagar de la empresa y se registra como un activo.
#2. Valoraciones
La contabilidad depende en gran medida de comprender cómo valorar su inventario. Existen varios métodos para determinar el valor; no obstante, es fundamental mantener la coherencia a lo largo del tiempo para comparar constantemente "manzanas con manzanas". Si cambia de sistema contable, debe documentar y hacer correcciones.
#3. La regla del menor costo o mercado
Según este principio contable, una empresa debe registrar su inventario al valor de mercado más bajo. Con frecuencia se recurre a él cuando los costos de inventario pueden reducirse por diversas razones, como cuando los consumibles se acercan a su fecha de vencimiento. El monto total del inventario será menor que si los productos se valoraran a un costo “promedio”.
#4. Divulgaciones
Los libros financieros pueden exigir revelaciones sobre ciertas regulaciones, como el método de valoración empleado, para garantizar la transparencia en torno a las estadísticas. Al hacer esto, se evita que las empresas inflen sus cifras y el público puede comparar el valor de su inventario con otros artículos en el mercado.
¿Qué es el inventario de mercancías?
El valor de los bienes en existencia (ya sean productos terminados o materias primas preparadas para la venta) destinados a ser revendidos a los clientes se denomina inventario de mercancías. Considérelo como una cuenta de haberes para acciones que se venderán en breve.
¿Qué es un ejemplo de inventario de mercancías?
El inventario de mercancías incluye todo lo que un comerciante tiene a mano para ofrecer a los clientes, incluida ropa, computadoras, automóviles, queso y galletas saladas.
¿Es el inventario de mercancías un inventario?
El valor de los bienes en existencia (ya sean productos terminados o materias primas preparadas para la venta) destinados a ser revendidos a los clientes se denomina inventario de mercancías. Considérelo una cuenta de haberes para acciones que se venderán en breve.
¿Qué equipo constituye el inventario de mercancías?
El precio que el minorista u otro revendedor pagó de su bolsillo por los productos se incluye en el inventario de bienes, junto con cualquier gasto adicional en el que incurra la empresa, como envío, seguro y almacenamiento. “
¿Qué no está incluido en el inventario de mercancías?
Las tres categorías de inventario se consideran activos corrientes, pero debe excluir lo esencial al determinar el valor solo de su inventario de mercancías. Inventario de trabajos en curso. Mercancía que se ha vendido.
¿Cómo se registra el inventario de mercancías?
Las cuentas por pagar se cargan por el inventario de bienes no vendidos durante un período contable específico. Cualquier nueva compra de inventario también resultará en un débito de las cuentas por pagar y un crédito en la cuenta de inventario.
Conclusión
La viabilidad financiera de los minoristas, distribuidores y mayoristas depende de un seguimiento y mantenimiento efectivos de su inventario de mercancías. El uso de software de gestión de inventario puede ayudar a las empresas a reducir costos, aumentar la rentabilidad y mejorar la satisfacción del cliente.
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Referencias
