Según los especialistas en marketing de eventos B2B, la participación de la audiencia es el obstáculo más difícil de superar cuando se organizan eventos virtuales. Según la investigación de Markletic, el segundo gran problema es mantener el compromiso continuo. Para superar este obstáculo, debe utilizar una de las mejores plataformas de marketing de eventos. Con sus amplias funciones, estas plataformas pueden brindarle una serie de ventajas y, al mismo tiempo, atraer a una gran cantidad de invitados muy interesados. Sin embargo, la lista general de plataformas accesibles puede ser bastante larga. Como resultado, hemos elaborado una lista detallada de las 15 mejores plataformas de software de marketing de eventos para 2023.
¿Qué es el software de marketing de eventos?
El software de marketing de eventos ayuda a las organizaciones a identificar su público objetivo, así como a analizar y comercializar sus eventos mediante páginas de eventos, correos electrónicos, redes sociales y tecnologías móviles.
Un producto debe cumplir con los siguientes criterios para ser considerado para su inclusión en la categoría de marketing de eventos:
- Permitir el establecimiento de una página web o portal de registro para un evento.
- Proporcione una encuesta de satisfacción de los asistentes que evalúe el compromiso de los asistentes.
- Tener capacidades de gestión de listas de asistencia, así como gestión de registro de asistentes.
- Proporcionar una pasarela de procesamiento de pagos de eventos.
- Cree páginas personalizadas de eventos en la marca y marketing por correo electrónico de eventos.
Los 15 mejores software de marketing de eventos en 2023
#1. Aceleradores
Accelevents es una plataforma integral de eventos virtuales con una variedad de funciones para organizar eventos en línea interesantes. Es muy elogiado por su asistencia al cliente las 24 horas, que permite una experiencia virtual impecable, así como por sus funciones fáciles de usar. La plataforma tiene capacidad para un gran número de asistentes, ya sean cien o mil. Las siguientes características ayudan a proporcionar una experiencia de evento realista:
- Aplicaciones de red impulsadas por IA
- Potentes herramientas de análisis
- Gamificación
- Transmisión en vivo
- venta de entradas
- Stands que operan virtualmente
- Discusiones grupales
- Sondeo interactivo en tiempo real
- Canales de comunicación de mensajería/audio/video en vivo
# 2. Hoja inteligente
Smartsheet, una de las mejores herramientas de marketing de eventos, permite a las agencias impulsar la innovación y obtener mejores resultados. Le permite gestionar calendarios de contenido, gestión de campañas, gestión de eventos, seguimiento de iniciativas y otras tareas, todo desde una única plataforma. Los eventos se pueden integrar sin problemas con una gran participación de participantes mediante el seguimiento y la gestión de todos los proyectos. Las características de Smartsheet a tener en cuenta incluyen:
- Gestión de la marca
- Pronóstico/presupuesto
- Metodologías para Agile
- Planificación de una actividad
- Gestión de la cartera de pedidos
- Flujo de trabajo para aprobación
#3. VFerias
VFairs se inspira en una amplia gama de eventos físicos e intenta recrearlos en un entorno virtual. Proporciona páginas de destino únicas con una interfaz de usuario simple basada en su marca. VFairs incluye todas las herramientas necesarias para realizar con éxito una variedad de eventos como reuniones, conferencias, ferias profesionales, exhibiciones comerciales, etc., todo con soporte 3D. Entre las características notables están:
- maletín virtual
- Stands que operan virtualmente
- Vestíbulo virtual
- Soporte de seminarios web de terceros
- Informe analítico completo
- Las preguntas y respuestas, las encuestas en vivo y las encuestas son ejemplos de herramientas de interacción.
- Las herramientas de interacción incluyen voz en vivo, video y mensajería.
#4. ON24
ON24 ofrece increíbles funciones interactivas y atractivas para ofrecer una experiencia de evento virtual de clase mundial. Permite a las empresas realizar eventos virtuales en vivo personalizados según sus necesidades y proporciona contenido de video a pedido. Sus funciones son excelentes para mejorar la participación y la asistencia de la audiencia y, al mismo tiempo, aumentar los ingresos de su empresa. Las siguientes son características significativas:
- Poder analítico
- Funciones de arrastrar y soltar para crear mundos virtuales personalizados
- confiable y seguro
- Varias herramientas de participación
#5. eventozilla
Eventzilla, un software líder de marketing y registro de eventos basado en la nube, ofrece a los organizadores de eventos una plataforma fácil para desarrollar una presencia web profesional. Incluye todas las funciones que necesita para crear un sitio web de eventos a medida para programas como caridad, reuniones, conciertos, deportes, recaudación de fondos, conferencias, etc. Hay varias soluciones disponibles para administrar la información de los invitados, procesar los pagos de manera eficiente y publicar el cronograma del evento. Otras características notables incluyen:
- La marca y los formularios son completamente personalizables.
- Gestión de asistentes
- Gestión de calendario
- Gestión de datos del cliente
- Escaneo de tickets/códigos de barras
# 6. Wrike
Más de 20,000 400 empresas en XNUMX países utilizan Wrike para el marketing de eventos. Se incluyen plantillas de marketing para ayudarlo a crear tareas y asignarlas a diferentes miembros del equipo. Los informes personalizables con análisis completos pueden ayudar en el seguimiento del rendimiento de la campaña. La plataforma de Wrike es una de las mejores herramientas de marketing de eventos accesibles en la actualidad, ya que es fácil de usar. Sus características distintivas son las siguientes:
- Clasificación y gestión de activos
- Sincronización contable
- Seguimiento de ROI/Analytics
- Control de acceso completo
- Flujo de trabajo para aprobación
- Informar sobre la marcha
#7. Crear evento
EventCreate, como plataforma todo en uno, es una de las mejores plataformas de marketing de eventos accesibles. Le permite crear sitios web de eventos visualmente atractivos en cuestión de minutos. Además de crear un sitio web para eventos, puede vender entradas, recopilar registros, enviar invitaciones, realizar un seguimiento de los asistentes y anunciar su evento en línea. Sus mejores características son las siguientes:
- Gestión de empleados
- Importación y exportación de datos.
- Administración de campaña
- Monitoreo de audiencia
- Venta de entradas en línea
- Email marketing
- Gestión de datos del cliente
#8. atender
La aplicación de eventos móviles y la plataforma de registro de Attendify pueden brindar todos los recursos necesarios para involucrar a los invitados, lo que lo convierte en un método rápido para impulsar el éxito de todo tipo de eventos virtuales e híbridos. Esta tecnología es inusual porque también proporciona datos de los asistentes para que se puedan usar las cifras. Otras características importantes incluyen:
- Segmentación de la audiencia
- Mapas y un calendario de eventos.
- Personalización de la marca
- Gestión de proveedores
- Perfiles de los asistentes
- Creación de aplicaciones
#9. Vevox
El objetivo de Vevox es crear una experiencia interactiva con encuestas en tiempo real para que los invitados puedan participar activamente. Debido a sus amplios servicios y características, es útil tanto para reuniones externas como internas.
- Software de colaboración
- Gestión de la retroalimentación
- Aprendizaje que es interactivo
- Personalización de la marca
- Software de análisis de datos
- Distribución de correos electrónicos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de la agenda
#10. Localista
Localist, al combinar la automatización de marketing con la gestión de eventos, ayuda en la creación y crecimiento de una comunidad que puede acelerar el crecimiento de su negocio. El sitio es increíblemente fácil de usar, con eventos fáciles de descubrir que pueden aumentar la asistencia. Incluye un conjunto de herramientas actuales para impulsar y automatizar sus redes sociales y marketing por correo electrónico. Entre las características notables están:
- Plantillas que son editables
- Contenido que es dinámico
- CTA y marca personalizable
- Segmentación de la audiencia
- Gestión de asistentes
- Administración de campaña
#11. Chapoteo
Splash, en la que confían más de la mitad de las empresas Fortune 500, es una de las mejores plataformas de marketing de eventos accesibles. Puede agilizar el proceso de generación de activos de eventos y proporcionar una mayor información de asistencia. Splash permite a los especialistas en marketing comunicarse de manera eficiente con su público objetivo y agiliza la ejecución del marketing de eventos. Incluye todas las características premium, tales como:
- Gestión de asistentes
- Email marketing
- El registro en línea está disponible.
- Venta de entradas
- Comentarios y encuestas
- Gestión de sitios web
- Promoción social
- Procesamiento de pagos
- Análisis / informes
#12. Cadmio
Cadmium se enfoca en eventos educativos y facilita la planificación y gestión de eventos híbridos, virtuales y en vivo. Su plataforma adaptable agrega valor al aprendizaje en línea al capturar la esencia del conocimiento y los conceptos. Es bien conocido por aumentar la retención de clientes, aumentar los ingresos y reducir los costos operativos totales. Sus características clave son las siguientes:
- Landing pages y formularios web
- Gestión de patrocinios
- Promoción social
- Email marketing
- Gamificación
- Gestión de clientes
- Monitoreo de audiencia
#13. Ventri
Aventri es una plataforma de marketing de eventos basada en la nube que anteriormente se conocía como etouches. Es una plataforma de eventos híbridos y virtuales con todo incluido. Permite a los organizadores organizar eventos virtuales con un alto nivel de inmersión y atrae la asistencia. Aventri también puede ayudar en la creación de informes analíticos detallados de la participación en eventos para medir el rendimiento. Sus características distintivas incluyen:
- Registro rápido
- Hacer una insignia
- Los registros son simples.
- Automatización del marketing de eventos
- Gestión de presupuestos y proyectos
- Crear integraciones de terceros.
- Sitio web exclusivo de promoción de eventos.
- Soporte en múltiples idiomas
# 14 Contacto constante
Constant Contact, que se encuentra entre los 20 mejores software de generación de prospectos y software de marketing por correo electrónico, puede ayudar en la creación, administración y promoción efectiva de eventos. Tiene una biblioteca de material preformateado que puede ayudar a que sus campañas de marketing por correo electrónico funcionen mejor. Con informes procesables, también puede realizar un seguimiento de las aperturas de correo electrónico, los clics, los registros y los ingresos por tickets. Las siguientes son algunas de las características más importantes de esta mejor plataforma de marketing de eventos:
- Cumplimiento de SPAM
- Dirigirse a las audiencias
- Automatización de publicación
- Llamadas a la acción personalizables
- Segmentación de clientes
- Administración de campaña
- Monitoreo del retorno de la inversión
#15. remo
Remo es una plataforma de eventos virtuales que permite a las empresas realizar una variedad de eventos, como seminarios web, talleres, reuniones virtuales y seminarios. La ventaja más significativa es que sus participantes no necesitan instalar ningún software para participar en un evento virtual de Remo. Las características clave de Remo son las siguientes:
- Hay eventos virtuales gratuitos y de pago.
- Aumentar el tamaño del personal de apoyo.
- Redes rápidas
- Asignación de presupuesto de patrocinio
- Calidad de video y audio en alta definición
- Sondeos
- Compartir una pantalla
- Sección de preguntas y respuestas
¿Cómo escojo el mejor software de marketing de eventos?
Comprenda sus objetivos comerciales antes de comprar cualquiera de las mejores plataformas de marketing de eventos. Haga una lista de las características que desea en una plataforma de marketing de eventos y esté atento a las tendencias actuales de la industria. Seleccione algunas de las mejores plataformas de marketing de eventos y haga comparaciones imparciales.
Tenga en cuenta que no está simplemente comprando una plataforma de marketing de eventos. También está seleccionando una herramienta de marketing para su empresa, y esta decisión tiene el potencial de aumentar todos sus otros esfuerzos de marketing.
¿Cuál es la estrategia más efectiva para publicitar un evento?
- Crear contenido promocional de eventos.
- Incluya su evento en su firma de correo electrónico
- Aproveche al máximo las listas de correo electrónico.
- Cree una página de eventos única en su tipo.
- Se deben promover los eventos de Facebook.
- Los eventos de LinkedIn deben promocionarse.
- Usa Instagram para promocionar eventos.
- Usa Snapchat para promocionar tu evento.
¿Qué métodos utiliza para realizar un seguimiento del marketing de eventos?
- Establezca objetivos para cada evento y métricas para cumplir con esos objetivos.
- Crea una campaña de CRM para tu evento.
- Incluya números de seguimiento de llamadas en los materiales de marketing de su evento.
- Para medir la participación de la marca, utilice las redes sociales.
- Cree una página de destino solo para su evento.
Conclusión
Esta lista de las mejores plataformas de marketing de eventos puede ayudarlo a encontrar su estrategia de marketing ideal según sus necesidades. Con las tendencias cambiantes, el sector del marketing de eventos está en continua evolución, y lo virtual es el medio de referencia en este momento.
Por lo tanto, utilice la mejor herramienta de marketing de eventos para expresar su mensaje a los asistentes y facilitar su viaje. En el sector del marketing de eventos, sé el cambio y acéptalo por completo.
Preguntas frecuentes sobre el software de marketing de eventos
¿Cómo se mide el ROI en el marketing de eventos?
Para calcular el ROI del evento, simplemente reste el costo total de su conferencia o evento de los ingresos totales obtenidos de las ventas y divida el resultado por el costo total del evento. A continuación, el valor se muestra como un porcentaje.
¿Cuándo se debe iniciar un marketing de eventos?
Comience temprano
La promoción temprana genera impulso y le permite llegar a un público más amplio. Para garantizar un alcance más amplio, comience a publicitar el evento con al menos 6 u 8 semanas de anticipación. Esto también permite a sus participantes potenciales borrar sus agendas y, si es necesario, hacer arreglos de viaje.
¿Cómo mediría el éxito de un evento en vivo para una marca?
- El número de boletos vendidos y registros
- Encuestas posteriores al evento
- Participación en las redes sociales
- Ingresos generados
- Encuestas de satisfacción de patrocinadores
- Ventas posteriores al evento
- Gestión de Voluntariado.
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Referencias
