XERO VS QUICKBOOKS: la mejor guía de revisión de 2023 y todo lo que necesita (+consejos gratuitos)

xero frente a libros rápidos
Crédito de la imagen: cog.

Puede parecer que hay una cantidad abrumadora de posibilidades si está buscando un software de contabilidad basado en la nube para ayudar a su empresa en crecimiento. Debido a que nunca se puede exagerar la importancia del software en cualquier empresa en nuestro vasto mundo tecnológico, en esta publicación, analizaremos Xero vs QuickBooks UK. También compararemos Xero vs QuickBooks, Sage y Freshbooks.

Xero y Quickbooks

Xero vs QuickBooks UK, dos de las soluciones de software de contabilidad más utilizadas, comparten algunos puntos en común. Ambas son plataformas basadas en la web, por lo que puede iniciar sesión y acceder a su cuenta desde cualquier lugar con un Internet conexión. Además, tanto Xero como QuickBooks ofrecen una variedad de planes de suscripción mensuales, con capacidades de software que aumentan a medida que se sube de nivel. Además, tanto Xero como QuickBooks UK ofrecen una aplicación móvil gratuita para administrar su contabilidad sobre la marcha, así como una variedad de opciones de integración de terceros.

Descripción general de Xero vs Quickbooks Reino Unido

Una aplicación de contabilidad en la nube es uno de los contribuyentes más efectivos para las operaciones diarias de una empresa. Puede obtener una perspectiva nítida de su contabilidad, maximizar las deducciones de impuestos e incluso mantenerse al tanto de los proyectos y el seguimiento del tiempo utilizando un sistema como Xero o QuickBooks Online.

En términos de funcionalidad de contabilidad, Xero y QuickBooks Online son soluciones sólidas que marcan la mayoría de las casillas. Sin embargo, sus enfoques son distintos y cada uno tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas.

Porque Xero vs QuickBooks UK es para pequeñas y medianas empresas negocios, las grandes empresas con necesidades más sofisticadas pueden tener dificultades para marcar todas sus casillas. Sin embargo, ambas plataformas tienen mucho que ofrecer a la mayoría de las pequeñas empresas, agencias, tiendas minoristas y nuevas empresas.

Aquí es cuando recomendamos Xero sobre QuickBooks, así como una comparación de costos, un conjunto de funciones, preferencias contables, informes y simplicidad de uso.

Software de contabilidad Xero

A partir del software de contabilidad Xero, puede elegir entre tres ofertas de planes: Temprano, Creciente y Establecido. En general, puede esperar que Xero le brinde la gama completa de herramientas y funcionalidades de contabilidad, que incluyen:

  • Conexiones bancarias y reconciliación
  • Facturación, cotizaciones y facturas
  • Usuarios ilimitados
  • Seguimiento y gestión de inventario
  • Ordenes de compra
  • Gestión de impuestos sobre las ventas
  • Tablero e informes
  • Contactos, listas inteligentes y almacenamiento de archivos
  • Gestión de activos fijos
  • Acepte pagos en línea con la integración del procesador de pagos
  • Aplicación móvil gratuita
  • Asociación de nómina con Gusto
  • Integre con más de 700 plataformas de terceros
  • Atención al cliente en línea 24/7

Software de contabilidad en línea Quickbooks

Ahora que sabemos lo que los planes de contabilidad de Xero pueden ofrecerle a su empresa en términos de características y precios, continuemos con nuestra comparación de Xero y QuickBooks Online hablando de QuickBooks.

Una de las primeras diferencias entre QuickBooks y Xero es que Xero ofrece tres planes diferentes, mientras que QuickBooks Online ofrece cuatro: Simple Start, Essentials, Plus y Advanced. Además, mientras que los planes de Xero son diferentes en gran medida en función de la cantidad de facturas, facturas y cotizaciones. Los planes de QuickBooks son más similares a las diferencias entre los planes Xero Growing y Xero Established.

A medida que los planes de QuickBooks aumentan de precio, recibe funciones y capacidades adicionales con cada nivel (que no estaban disponibles en el nivel anterior).

Puede esperar ciertas funciones incluidas con su software QuickBooks Online, independientemente del plan que elija, que incluyen:

  • Seguimiento de ingresos y gastos
  • Facturación y presupuestos
  • Capacidad para aceptar pagos
  • Informes básicos
  • Conexión y conciliación de cuentas bancarias
  • Herramientas de organización fiscal
  • Captura y organización de recibos
  • Acceso para tu contador
  • Aplicación móvil gratuita
  • Integración con otras aplicaciones de QuickBooks y plataformas de terceros
  • Atención al cliente por teléfono

Xero contra QuickBooks contra Sage

El software de contabilidad incluye Sage vs Quickbooks vs Xero. Todos están dirigidos a pequeñas y medianas empresas y están destinados a ayudarlo a expandir su negocio. Las empresas pueden realizar un seguimiento de su información financiera con la ayuda de un software de contabilidad. Todos estos programas proporcionan un sistema de contabilidad fácil de usar que cumple con los estándares de la industria. Cada una de estas herramientas está diseñada para simplificar al máximo el mantenimiento de registros y la elaboración de informes. Descubrirá que todos tienen muchas características diferentes, pero todos tienen la misma funcionalidad básica: almacenamiento de datos digitales y cumplimiento de impuestos.

Si busca en Google Xero vs Quickbooks vs Sage, obtendrá una gran cantidad de comparaciones de características que abarcan años. Podríamos repasar todos los aspectos de cada producto y comparar los beneficios y los inconvenientes, pero no lo acercaría más a tomar una decisión.

Uno de nuestros aspectos favoritos de Xero es que siempre están inventando y que todas sus actualizaciones son automáticas. No hay necesidad de invertir en una nueva versión.' Prestan atención a los dueños de negocios y contadores. Mejoran su tecnología en función de sus hallazgos. Vamos a Xerocon (la conferencia anual de Xero en Londres) todos los años para conocer todas las funciones nuevas y cómo harán que su vida como propietario de un negocio sea aún más fácil.

Habiendo considerado Xero vs QuickBooks vs sage, pasemos a Xero vs QuickBooks vs Freshbooks.

¿QuickBooks o Xero son más baratos?

Tanto QuickBooks como Xero tienen estructuras de precios comparables entre sí. Los requisitos de su empresa y cualquier complemento, como la nómina o los servicios de contabilidad en vivo, determinarán qué plan de precios es el más rentable para usted. Le conviene comparar los precios de los diversos paquetes de software para identificar el que le brinda las funcionalidades que necesita a un costo que está dentro de sus posibilidades financieras. Los precios de los distintos paquetes varían según el plan que elijas.

¿Qué es mejor: Xero o QuickBooks?

Cuando se trata de software de contabilidad, no puede equivocarse con Xero o QuickBooks Online. Los requerimientos de su empresa determinarán qué alternativa es la más adecuada. Las empresas más pequeñas que buscan una alternativa en el software de contabilidad que sea fácil de usar pueden encontrar que QBO cumple mejor con sus requisitos, mientras que las empresas más grandes que ya tienen experiencia con el software de contabilidad pueden encontrar que Xero se adapta mejor a sus necesidades.

¿QuickBooks y Xero son lo mismo?

Xero es el software de contabilidad perfecto para empresas que ya cuentan con personal interno de contabilidad o contabilidad. QuickBooks proporciona una interfaz de usuario que es más fácil de entender que la de Xero. Esto se debe al hecho de que Xero se desarrolló pensando en contadores y tenedores de libros, mientras que QuickBooks estaba destinado específicamente a pequeñas empresas que pueden o no tener experiencia en contabilidad.

¿Es Xero o QuickBooks mejor para las pequeñas empresas?

Tanto Xero como QuickBooks Online ofrecen opciones de software de contabilidad altamente efectivas para empresas con menos de 100 empleados. Sin embargo, si compara las características, encontrará que QuickBooks Online es la mejor opción. Esto es especialmente cierto para los dueños de negocios que valoran la escalabilidad y la capacidad de colaborar con los contadores.

Xero, QuickBooks y FreshBooks

Cuando se trata de software de contabilidad para pequeñas empresas, es posible que se encuentre sopesando los pros y los contras de FreshBooks, QuickBooks vs Xero, tres de las soluciones más conocidas.

Debido a su enfoque en la facturación, el seguimiento del tiempo, las capacidades específicas del cliente y la facilidad de uso general, FreshBooks suele ser más adecuado para trabajadores autónomos, contratistas y empresas basadas en servicios. QuickBooks Online y Xero, por otro lado, se adaptan mejor a las empresas basadas en productos o ventas, en particular aquellas con requisitos contables más complejos. QuickBooks Online es una alternativa maravillosa por su escalabilidad y popularidad en el mercado, especialmente con sus herramientas de inventario e informes en comparación con Xero.

FreshBooks, QuickBooks y Xero tienen las funciones básicas que esperaría de un software de contabilidad empresarial, pero aún tienen versiones muy diferentes del proceso. Para esta comparación, analizamos cinco factores más una serie de características adicionales que son relevantes para los propietarios de pequeñas empresas.

  • Precios
  • Facilidad de instalación
  • Facturación y pagos
  • gastos y facturas
  • Informes y paneles
  • Caracteristicas adicionales

#1. Precios

FreshBooks tiene tres niveles de precios, cada uno con un número creciente de clientes facturables. Los planes Plus y Premium tienen conjuntos de funciones similares, pero si factura a más de 50 clientes cada mes, deberá pasar al plan Premium.

Puede ahorrar un 10 por ciento en cualquier plan pagando anualmente en lugar de mensualmente. Y se pueden agregar miembros del equipo por $10; podrán realizar un seguimiento del tiempo, agregar gastos y colaborar en proyectos. Si tiene más de 500 clientes con un valor de más de $150,000 XNUMX por año, puede ahorrar dinero con FreshBooks Select.

#2. Facilidad de configuración

A medida que analicemos las diversas funciones de estas aplicaciones, comenzará a ver una tendencia: FreshBooks es una solución relativamente sencilla, mientras que QuickBooks y Xero ofrecen una funcionalidad más matizada. Y, como puede imaginar, la curva de aprendizaje es proporcionada. Debido a los tutoriales simples, configurar todo en FreshBooks es simple. Te explican lo que necesitarás para empezar. Solicitarle la información que necesitará y brindarle consejos en el camino. Después de tomar algunas decisiones simples, puede estar listo para usar FreshBooks en solo unos minutos.

#3. Facturación y Pagos

El software de contabilidad en línea debería facilitar la preparación. Además, envíe facturas al mismo tiempo que brinda funciones que se pueden escalar para satisfacer las demandas de varias empresas. Y, si bien puede aceptar pagos a través de otros métodos, poder aceptar tarjetas de crédito u otros pagos en línea directamente desde sus facturas es una buena característica para brindar a sus clientes y también es conveniente para usted.

#4. Gastos y Facturas

Desafortunadamente, ser propietario de un negocio implica algo más que ganar dinero: también debe realizar un seguimiento de sus gastos. Si elige una aplicación con todas las funciones, es posible que incluso pueda pagar dichos cargos directamente desde el software, lo que facilitará su vida financiera.

#5. Informes y paneles

Su software de contabilidad puede brindarle una imagen clara de la salud financiera de su empresa a través de excelentes informes y paneles detallados. Es cada vez más probable que se requieran informes complejos, que son especialmente valiosos para los contadores, las partes interesadas y los financiadores, a medida que su empresa crece.

#6. Caracteristicas adicionales

Si bien la gestión de proyectos no es una parte central de la contabilidad, es de gran ayuda cuando cobra por hora, realiza un seguimiento del tiempo empleado o calcula su capacidad. E incluso si no necesitas proyecto Management capacidades en su software de contabilidad, es muy probable que esté utilizando otro software de gestión de proyectos. Si los dos pueden integrarse, será un paso menos que tendrá que dar.

Cuando se trata de eso, Xero es la opción clara para integrar la gestión de proyectos con su software de contabilidad. En FreshBooks, puede agregar proyectos, establecer su tarifa por hora para ese proyecto, realizar un seguimiento de su tiempo y comunicarse con su equipo si también usan FreshBooks. Y si está suscrito a QuickBooks Online en los niveles Essentials o Plus, puede usar las funciones de seguimiento de tiempo integradas. Pero Xero en realidad tiene dos conjuntos diferentes de herramientas de gestión de proyectos integrados en la plataforma.

¿Por qué los contadores prefieren Xero?

Xero es una solución de software de contabilidad que está alojada en la nube y permite a los propietarios de pequeñas empresas administrar sus asuntos financieros desde cualquier lugar. También se integra con más de 1,000 aplicaciones diferentes. Debido a que tiene un precio menor que los productos rivales como QuickBooks Online y no cobra tarifas adicionales para los nuevos usuarios, es una opción económica para las empresas que están expandiendo sus operaciones.

¿QuickBooks se está volviendo obsoleto?

¿Qué significa exactamente cuando se interrumpe un servicio? Después del 31 de mayo de 2023, ya no tendrá acceso a los servicios de nómina de QuickBooks Desktop, soporte en vivo, respaldo en línea, banca en línea y otros servicios a través del software QuickBooks Desktop 2020. Esto también significa que, a partir del 1 de junio de 2023, ya no recibirá actualizaciones de seguridad importantes.

¿Es Xero difícil de aprender?

La mayoría de la gente tiene la impresión de que Xero es difícil de usar, y aquellos que no tienen esta impresión a veces cometen el error de creer que es realmente simple de usar. La verdad probablemente se encontrará en algún punto intermedio. Xero, como cualquier otro producto, es mucho más simple de operar después de recibir una capacitación que le enseñe los fundamentos del uso de sus diversas características y funciones.

¿Xero está perdiendo dinero?

Resultados de Xero (ASX: XRO) Vea el impacto de los números del primer semestre del año fiscal 1 en la caída del precio de las acciones de Xero. Esta mañana, el negocio de software de contabilidad Xero (ASX: XRO) anunció los resultados de Xero para el primer semestre del año fiscal 2023. La compañía se jactó de un buen crecimiento de ventas de medio año del 1% a $ 2023 millones, pero un resultado de ganancias lamentable, que fue una pérdida de casi $ 35 millones.

Cuándo podrías elegir Xero en su lugar

Si compañía prioriza la gestión de inventario, el recuento de usuarios y la gestión de activos fijos, Xero podría ser la mejor opción. Esto es especialmente cierto para las empresas más grandes que usan conectores de informes en lugar de confiar en su software de contabilidad.

#1. Máximo de usuarios

Xero puede ser una mejor alternativa si necesita dar contabilidad acceso a más de cinco empleados. El plan Plus más común para QuickBooks Online permite hasta cinco usuarios; el plan avanzado de nivel más alto, a $ 180 por mes, permite hasta 25 usuarios. El plan establecido de primer nivel de Xero, por otro lado, cuesta $ 62 por mes y no tiene límite en la cantidad de usuarios. Las limitaciones de los usuarios, por otro lado, no deberían ser una preocupación importante a menos que sea dueño de una empresa más grande.

#2. La gestión del inventario

La administración de inventario no está en los planes de nivel inferior de QuickBooks Online, por lo que si no puede pagar QuickBooks de $ 80 por mes ONLINE Plan Plus, no lo recibirás. Esto podría ser un defecto importante para los pequeños minoristas en línea que necesitan realizar un seguimiento de sus artículos y los recursos necesarios para crearlos, por ejemplo. La gestión de inventario está incluida en todos los servicios de Xero, lo que permite a los empresarios realizar un seguimiento de lo que hay en stock y qué productos se venden.

#3. Gestión de activos fijos

Si bien todas las suscripciones de Xero cuentan con administración de activos fijos, los usuarios de QuickBooks Online deben descargar un complemento de terceros o configurar una cuenta de activos manualmente. Aunque ambas firmas recomiendan que CONSUMIDORES consulte con un contador para monitorear la depreciación de los activos, Xero realiza un mejor trabajo al automatizar el proceso.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es más fácil de usar Xero o QuickBooks?


Hay una razón por la cual las empresas emergentes generalmente prefieren Xero a QuickBooks Online: se ve mejor. Se siente más moderno y más fácil de usar.

¿Qué es más barato Xero o QuickBooks?

Tanto QuickBooks Online como Xero generalmente cuestan lo mismo, pero en general, Xero es un poco más barato. Sin embargo, QuickBooks Online tiene un poco más de valor que Xero en términos de características y capacidades, lo cual es algo a tener en cuenta al comparar los dos.

¿Puedo convertir QuickBooks a Xero?

Para convertir de QuickBooks a Xero usted mismo, agregue el nombre de su negocio de EE. UU. a Xero y luego cargue su archivo de QuickBooks. 

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