El sistema de gestión del trabajo (WMS) es una herramienta o proceso que ayuda a una organización a gestionar y supervisar sus flujos de trabajo y cargas de trabajo simultáneamente. ¡Es como una superpotencia corporativa que incluso puede aturdir a los Vengadores! En este artículo, cubriremos todo lo que necesita saber sobre el sistema de gestión del trabajo de SAP. También contamos con la mejor herramienta de gestión del trabajo que puede utilizar en la actualidad.
Las organizaciones de hoy deben luchar sin cesar para cumplir sus objetivos y metas anuales en el mundo competitivo de hoy. Afortunadamente, hay una manera de hacer esto sin entrar en pánico y mordisquearte las uñas cada dos días. Y todo comienza con la comprensión de la gestión del trabajo.
Descripción general de los sistemas de gestión del trabajo
La gestión del trabajo es un sistema que ayuda a las empresas a desarrollar una estructura de flujo de trabajo eficiente que funcione en todos los niveles de la organización. Su objetivo es optimizar varios procesos comerciales para que los equipos internos y virtuales puedan trabajar de manera más eficiente y rentable.
Y para esto, evalúa cuidadosamente el trabajo operativo actual para identificar fallas en la estructura existente. La gestión del trabajo también incorpora procedimientos que ayudan a las organizaciones a alinear su trabajo y ejecutarlo sin problemas.
Finalmente, todo esto suma (redoble de tambores, por favor…)
- Desempeño administrativo excepcional
- Deshacerse de las redundancias del sistema
- Cumplir con las expectativas del cliente (a la vez que se ve súper genial)
- Usar los recursos de manera efectiva
- Excelente colaboración grupal
La mayoría de las personas ahora confunden la gestión del trabajo con la gestión de proyectos porque las dos prácticas comparten algunas similitudes.
¿Qué es un sistema de gestión del trabajo?
Un sistema de gestión del trabajo (WMS) es una combinación o conjunto de dispositivos y estrategias de gestión para gestionar equipos, tareas, recursos y tiempo. La mayoría de los sistemas de gestión del trabajo actuales se basan y dependen del software de gestión del trabajo, ya que proporciona a las organizaciones herramientas de colaboración y capacidades de gestión de proyectos para guiar y optimizar la productividad de sus equipos.
Estas son algunas de las principales características del sistema o software de gestión del trabajo (WMS):
- Las vistas de proyectos, como los diagramas de Gantt y los calendarios de proyectos, se utilizan para visualizar los cronogramas y los planes de los proyectos.
- Herramientas para la colaboración en equipo en tiempo real, como tableros de mensajes y almacenamiento de archivos ilimitado
- Funciones de gestión de tareas, gestión del tiempo y gestión de recursos
- Herramientas de gestión de tiempo y carga de trabajo para hojas de tareas.
- Integraciones con otro software de gestión empresarial o de proyectos
Los componentes de un sistema de gestión del trabajo (WMS) se leen como las características de una herramienta de gestión de proyectos fuerte y poderosa.
Incluyen gestión de recursos, trabajo en equipo, administración de tiempo y tareas, elaboración de presupuestos, informes y más. En cierto sentido, la gestión del trabajo es el eje en torno al cual giran todos estos radios. Obtendrá más de sus equipos de proyecto si lo configura en forma vertical. Algunos ejemplos de sistemas de gestión del trabajo incluyen;
- Scoro
- Odoo
- suite de red
- Avaza
#dieciséis. Scoro
Esta es una solución todo en uno que reúne toda la funcionalidad que podría necesitar para su negocio: proyectos y tareas, gestión de contactos, cotización, colaboración en equipo, facturación e informes.
Principales características:
- Proyectos con subtareas y plazos.
- Tablero/panel de KPI en tiempo real
- Calendario común del equipo y horarios de reuniones.
- Gestión de contactos
- Seguimiento de la nómina y del tiempo.
- Informes detallados sobre el progreso y las finanzas del proyecto
- Cotización y facturación con plantillas predefinidas.
#2. odoo
Se trata de una suite de aplicaciones empresariales de código abierto que cubre todas las necesidades de su negocio: CRM, comercio electrónico, cuenta/análisis, registro/inventario, punto de venta, gestión de proyectos, etc.
Características Clave:
Diseñe tableros personalizados para obtener una imagen de su negocio de un vistazo. Obtenga pronósticos precisos. Automatice las actividades en función de sus guiones de ventas: llamadas, reuniones, cotizaciones y mensajería en tiempo real para mejorar la colaboración.
Lo bueno de esta herramienta: convierte las órdenes de compra y venta en facturas con un solo clic y realiza un seguimiento de su pago con un complemento de ventas.
Precio: Desde 14 $ usuarios/mes.
#3. NetSuite
Este sistema de gestión del trabajo es la única suite de gestión empresarial unificada que incluye ERP/Finanzas, CRM y comercio electrónico para más de 40,000 XNUMX organizaciones.
Función clave:
- Moderniza los procesos de lead-to-cash.
- Aumenta la productividad en toda la organización con una vista de 360 grados de los clientes.
- Mejora el rendimiento de las ventas con pronósticos, ventas adicionales, administración de comisiones y más
- Le ayuda a gestionar organizaciones globales de ventas y servicios
Lo que hace que esta herramienta sea increíble: NetSuite es adecuado para empresas de todos los tamaños e industrias.
Precio en demanda.
#4. avaza
Este increíble sistema de gestión del trabajo es una sencilla herramienta de gestión de proyectos que le permite colaborar en proyectos tanto con su equipo como con sus clientes. También puede realizar un seguimiento de su tiempo y facturar a sus clientes.
Principales características:
- Gestión de tareas en un estilo de interfaz de cartón.
- Recordatorios de tareas computarizados
- Seguimiento de tiempo flexible y aprobación de hojas de tiempo
- Envía cotizaciones y facturas en segundos
Lo que hace que esta herramienta sea especial: Cada proyecto en Avaza tiene una dirección de correo electrónico fácil de usar. Simplemente reenvíe correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico registrada de Avaza para convertirlos instantáneamente en tareas.
Precio: comience gratis con hasta 5 proyectos, $ 39.95 para proyectos ilimitados.
Sistema de Gestión de Trabajo WMS
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software/sistema que proporciona visibilidad de todo el inventario de una empresa y gestiona el cumplimiento de la cadena de suministro desde el centro de distribución hasta el estante de la tienda.
Al organizar y optimizar el uso de los recursos y los flujos de materiales, WMS también permite a las corporaciones y organizaciones maximizar su utilización de mano de obra y espacio y sus inversiones en equipos. En particular, el sistema de gestión del trabajo WMS se desarrolló para respaldar las demandas de toda una cadena de suministro universal/global, incluidas las empresas de distribución, fabricación, uso intensivo de activos y servicios.
En la economía dinámica, omnicanal y de gratificación actual, los consumidores/clientes conectados desean comprar en cualquier lugar y regresar a cualquier lugar. Para satisfacer esta necesidad, las empresas deben poder responder rápidamente con un software de gestión de almacenes que optimice las capacidades de cumplimiento.
WMS en línea
¿Desea consultar algunos WMS en línea? Compilé una lista para ti. Vamos a verlos ya
#1. anuncio
Esta es una solución/software de administración de almacenes en las instalaciones y computación en la nube que permite a las pequeñas y grandes empresas de distribución de alimentos, bienes de consumo, venta minorista y otras industrias administrar sus sistemas de almacenamiento desde cualquier ubicación. Los ejecutivos pueden usar la plataforma para maximizar los sistemas de fuerza laboral, aumentar la eficiencia e identificar cuellos de botella para escalar las operaciones.
El software incluye funciones como seguimiento de inventario en tiempo real, procesamiento de pedidos, gestión de logros, emisión de materiales y más. También mejora la descarga de bienes e información a través del almacén al aumentar la precisión, la eficiencia y la velocidad del cumplimiento de pedidos. También funciona con XERO.
#2. EnvíoFácil
Esto fue diseñado para vendedores en línea y empresas de comercio electrónico que necesitan muchos procesos de cumplimiento de back-end, como imprimir etiquetas de envío precisas, imprimir etiquetas en lotes y aplicar reglas para asignar el franqueo. Quiere automatizar y simplificar los tipos de pedidos comunes, enviar automáticamente el estado de seguimiento. correos electrónicos a los clientes, simplifique el proceso de devolución, administre el inventario y mucho más
ShippingEasy integra las plataformas que venden en línea y descarga los pedidos al instante para que puedan procesarse de forma rápida y precisa, y el estado del pedido se envía automáticamente a estas plataformas una vez que se completa un pedido.
Sistema de gestión de trabajo SAP
El sistema SAP Work Management es una solución o software móvil detallado y extenso para automatizar la gestión de activos y los procesos de servicio de campo.
Independientemente de la conectividad, SAP Work Manager permite a los trabajadores remotos acceder, finalizar y organizar sus órdenes de trabajo y propuestas de servicio asignadas desde dispositivos móviles. Con el sistema de gestión del trabajo de SAP, tiene acceso constante a los datos de SAP ERP, incluidos los programas de tareas, las listas, el texto breve y extenso, los historiales de reparación y la disponibilidad material/sustancial.
Equipados con más información, los trabajadores/empleados trabajan de manera más inteligente, pasan más tiempo en el trabajo, mejoran las tasas de reparación por primera vez y prolongan la vida útil de los activos mediante la realización de más mantenimiento preventivo.
SAP Work Manager viene con el complemento móvil para ERP. El complemento móvil para ERP, que es un complemento SAP ABAP que se instala en un espacio de nombres SAP en su sistema o software SAP, proporciona una integración fija y una implementación manejable sin modificar ni adaptar los objetos SAP estándar de su sistema SAP existente.
Permite la configuración, administración y visibilidad completas de su aplicación SAP Work Manager dentro de su infraestructura de sistema/software SAP.
Las principales características y funciones del sistema SAP Work Management incluyen las siguientes:
- Inicio de sesión único “(SSO)”
- Procesamiento de órdenes de trabajo (WOP)
- Procesamiento de notificaciones (NP)
- Seguimiento de tiempo (TT)
- Archivos adjuntos
- Activos Lineales (LAM)
- Rondas de control (CR)
- Sistema de Información Geográfica (SIG) ;
- Componente de gestión de contadores (CMC)
- Componente de gestión de personal (PMC)
- Componente de servicio al cliente (CSC)
- Vehículos Propiedad Disponible (VAP)
#1. Inicio de sesión único “(SSO)”
Esta característica le permite al usuario iniciar sesión en SAP Work Manager desde el dispositivo/gadget móvil usando las Credenciales "SSO" (red) en lugar del nombre de usuario y la señal (contraseña) del backend ERP.
#2. Procesamiento de órdenes de trabajo
Se ha realizado la transferencia o sincronización inicial y se han descargado los datos al dispositivo cliente móvil. Cada transferencia posterior solo descargará datos nuevos o modificados en el dispositivo.
Por defecto o por programación, el software SAP Work Manager determina la tarea de una orden de trabajo en función del número de personal del encabezado de la orden de trabajo. El sistema requiere que exista un solo campo de asignación. Las órdenes de trabajo se pueden asignar a un técnico en la categoría de tareas del campo de asignación.
Las órdenes de trabajo también se pueden asignar al dispositivo/gadget móvil en función de un tipo de trabajo específico. Puede personalizar el tipo de pedido distintivo en el panel de configuración/panel de control en el backend.
#3. Procesamiento de notificaciones
La aplicación exige el uso de una sola asignación de campo de mapeo. Los mensajes y notificaciones se pueden asignar a un técnico a nivel de campo de empleado, nivel de lugar de trabajo o cualquier otro campo personalizado. Se puede acceder a las notificaciones directamente en el dispositivo cliente móvil.
#4. Registro de tiempo
Un técnico de campo puede acceder directamente a los registros de tiempo. También puede registrar las horas trabajadas desde el dispositivo móvil, ya sea independientemente de la orden de trabajo que se esté procesando o en relación con una orden de trabajo específica, según la configuración.
#5. Archivos adjuntos
SAP Work Manager admite la visualización de datos maestros o adjuntos de transacciones en el dispositivo móvil. Los tipos de archivos adjuntos incluyen documentos de Microsoft Office, PDF y otros formatos de archivo comunes, incluidos videos, imágenes y archivos de audio.
#6. Gestión de activos lineales (LAM)
Esto está diseñado para satisfacer las necesidades de mantenimiento de los activos lineales. Un objeto lineal es un tipo especial de objeto que tiene una dimensión de longitud asociada.
Esta dimensión se representa mediante puntos de inicio y finalización o especificando la longitud del activo. Para el dispositivo o dispositivo móvil, la funcionalidad de administración de activos lineal permite al técnico de campo trabajar en trabajos y notificaciones que tienen ubicaciones de funciones y dispositivos lineales. Los trabajadores de campo pueden crear órdenes de trabajo, notificaciones, confirmaciones de tiempo y confirmaciones de materiales para activos lineales.
#7. Rondas de Inspección
En una ronda de inspección, se registran actividades repetitivas idénticas/similares e inspecciones para muchos objetos técnicos diferentes. Estas rondas de inspección se distinguen y programan en el backend.
El sistema ERP autoriza al usuario a personalizar la variante o lapso de las rondas de inspección para descargar al dispositivo móvil.
Este magnífico sistema, el Sistema de Información Geográfica "(SIG)" incorpora hardware, software y datos para recopilar, administrar, analizar y mostrar todas las formas de información georreferenciada. SAP Work Manager viene con un marco de integración GIS. Viene estándar con parámetros móviles predefinidos específicos para Esri, pero puede configurar y apuntar a cualquier proveedor GIS de su elección.
#8. Componente de gestión de contadores (MMC)
Esto permite a los técnicos acceder a SAP desde un dispositivo móvil, con o sin acceso a la red.
Instale el componente Meter Management con SAP Work Manager para administrar órdenes de trabajo de tipo SM01, RP01 Manage, MR01 y SM02.
#9. Componente de gestión de tripulación
Esta categoría es un componente opcional/electivo que permite a los gerentes y administradores gestionar su tripulación a un costo significativamente menor y con mayor flexibilidad.
Cuando se aplica este componente adicional, incluye las siguientes funciones en la aplicación principal de SAP Work Manager: agregar, eliminar y seleccionar vehículos y técnicos del equipo, realizar un seguimiento del uso del vehículo mediante lecturas e informes del odómetro, y revisar y aprobar el tiempo del personal. .
#10. Componente de Servicio al Cliente
Este Componente también es un componente electivo desarrollado para su uso en ubicaciones, donde parte o la totalidad del trabajo de un técnico incluye trabajo de mantenimiento o servicios realizados bajo contrato para clientes u otros terceros. Si el componente Servicio al cliente está instalado, solo puede ver las órdenes de servicio, no las órdenes de trabajo.
#11. Función de inventario de vehículos
La función de inventario de vehículos es utilizada por operadores que almacenan artículos en sus vehículos para usarlos en un calendario de citas (uso diario). El inventario de vehículos también se usa para rastrear herramientas y otros artículos almacenados en los vehículos. La función de inventario de vehículos para SAP Work Manager ofrece funciones para órdenes de transporte y documentos de inventario.
Conclusión
Así que chicos, eso es todo en el sistema de gestión de SAP de trabajo. Debe probarlo para mejorar la eficiencia en su negocio.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión del trabajo
¿Qué hace WMS?
El sistema de gestión del trabajo es un par o conjunto de dispositivos y estrategias de gestión que ayudan a las organizaciones a gestionar equipos, tareas, recursos y tiempo.
¿Cuáles son los pasos en WMS?
Los pasos básicos en WMS incluyen
- Identificación/designación del trabajo.
- Planificación del trabajo.
- Programación de trabajo.
- Rendimiento laboral.
- Seguimiento de obra.
- Examen/análisis del trabajo
¿Cuáles son los principales objetivos de la gestión del trabajo?
- Gestión de personal.
- Gestión de logros/desempeño.
- Gestión de proyectos.
- Gestión de la relación cliente/cliente
- Gestión de Tiempos.
- Colaboración equipo/tripulación.
- Gestión Financiera.
- Gestión del Conocimiento
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