Es posible que esté familiarizado con el término "viáticos" si viaja con frecuencia por trabajo o si reembolsa a los empleados los gastos de viaje. Esta frase se refiere al reembolso de los gastos de viaje de negocios. Puede maximizar las ventajas fiscales para una organización u obtener los reembolsos correctos aprendiendo más sobre los viáticos.
Este artículo define los viáticos, detalla los pagos y tarifas de reembolso y explica las ventajas de este modelo de compensación.
¿Qué es el viático?
Per diem se refiere a las asignaciones diarias que un empleador otorga a un trabajador para cubrir los costos de un viaje de negocios. El viaje, el alojamiento, las comidas y los imprevistos pueden cubrirse con las asignaciones, en su totalidad o en parte. Estos pagos generalmente los realizan los empleadores a través de reembolsos o tarjetas de crédito de la empresa.
Tenga en cuenta que per diem es una frase latina que significa "por día" y también puede referirse a un tipo de pago en el que el empleador le paga al empleado todos los días. Los empleados en esto generalmente trabajan de forma temporal o por contrato. El estándar para los empleados de tiempo completo que reciben sus salarios bimestralmente contrasta con el modelo de compensación por día.
Adicionalmente, se refiere a los estipendios entregados a los trabajadores cada día para cubrir los gastos incurridos durante un viaje de negocios. El alojamiento, las comidas y otros costos incidentales, como tarifas de servicio y propinas, son gastos comerciales cubiertos con frecuencia.
Tenga en cuenta que:
- Los empleados reciben asignaciones diarias conocidas como viáticos para ayudar con los gastos de viaje.
- Los viáticos pagan por alojamiento, comidas y otros gastos imprevistos incurridos en el negocio.
- Las empresas pueden proporcionar viáticos en forma de tarjetas de crédito comerciales, cobertura total o parcial de gastos o tarifas diarias fijas.
- La mayoría de las empresas basan sus viáticos en la tarifa estándar del gobierno federal.
- La estructura de compensación que reciben algunos empleados que reciben un pago diario también se conoce como “pago por día”.
- También se refiere a un sistema de compensación en el que se paga a un empleado por cada día trabajado en lugar de recibir un salario que se paga bimestralmente.
- Los gastos de viaje generalmente se reembolsan a los empleados según los costos diarios establecidos por la Administración de Servicios Generales de EE. UU.
¿Cuál es otra palabra para viáticos?
Per diem es un término comúnmente utilizado para describir algo que recibe todos los días. Se le paga un salario específico por el día si se le paga por día. Otras palabras para viáticos son diarios. día a día. Subsidio diario.
¿Cómo funciona el viático?
La mayoría de las empresas pagan a un empleado lo que anticipan que costará el viaje. Cuando el empleado regrese de su viaje y presente un informe de gastos, se le reembolsará. Sin embargo, la asignación puede ser proporcionada ocasionalmente por el empleador antes del viaje. Si el empleador le devuelve el dinero al empleado después del viaje, con frecuencia usa una tarjeta de crédito, un cheque o un informe de gastos para hacerlo.
Por lo tanto, debe conservar sus recibos para presentar una reclamación de reembolso de viaje. Si su empleador no paga más que la tarifa federal por día, usted presenta un informe de gastos dentro de los 60 días y devuelve el dinero extra, la asignación no debe deducirse de su pago. El informe de gastos debe incluir los siguientes detalles:
- El motivo comercial del viaje.
- Las fechas y el lugar para el viaje.
- Finalmente, debe incluir los recibos de hospedaje.
Tipos de formatos de pago de viáticos
Los empleados que deben viajar con frecuencia por trabajo se benefician de recibir pagos por día. Los gastos comerciales anuales de alojamiento, comidas, viajes y otros costos pueden acumularse durante dichos viajes. Las diferentes empresas utilizan diferentes pólizas para cubrir estos costos:
- Tarjetas de crédito de la empresa:
Algunas empresas ofrecen tarjetas de crédito a sus empleados. Mientras están en el trabajo, usan las tarjetas para hacer pagos comerciales directos para que no tengan que pagar nada de su bolsillo.
- Cobertura total o parcial de gastos:
La mayoría de los empleadores brindan un reembolso completo de los gastos de los empleados, mientras que otros solo brindan pagos por costos específicos, como alojamiento, comidas y gastos imprevistos de viaje.
- Montos fijos:
Muchas empresas ofrecen a sus trabajadores una tarifa diaria fija predeterminada. Con este formato, se espera que los empleados paguen todos o parte de sus gastos.
¿Qué significa cuando un trabajo es por día?
Tenga en cuenta que "per diem" no solo se usa en viajes de negocios. Adicionalmente, se refiere a los trabajadores que son remunerados diariamente. Estos trabajadores con frecuencia son contratados temporalmente y se les asignan turnos según sea necesario. Tanto las empresas como los empleados pueden beneficiarse de la flexibilidad que esto puede proporcionar. Por ejemplo, los maestros suplentes y las enfermeras itinerantes reciben un pago por día.
Además, si a alguien se le paga diariamente, semanalmente o mensualmente, no influye en si es un empleado o un contratista independiente en lo que respecta a la nómina. Incluso aquellos a quienes se les paga por día tienen deducción de impuestos. Por último, estos pagos también se pueden realizar a contratistas independientes, pero no se consideran empleados.
¿Qué es un ejemplo de viáticos?
Los siguientes son ejemplos de trabajos por día:
#1. Enfermera registrada por día
Rango de salario: $ 90,000- $ 140,000 por año
Las enfermeras registradas por día brindan ayuda temporal a un centro de cuidados intensivos para cubrir la escasez de personal y las necesidades de emergencia. Pueden ayudar a determinar las necesidades de cada paciente, administrar un cronograma o brindar orientación a otros cuidadores. Los empleadores pueden solicitar que resida cerca del hospital para que pueda responder rápidamente a las emergencias.
#2. Plomería por día
Rango de salario: $ 40,000- $ 100,000 por año
La industria de la plomería ofrece una variedad de puestos, incluidos los de plomeros, instaladores de tuberías y de vapor. Todo tipo de tareas de plomería son manejadas por plomeros. Los plomeros, también conocidos como “instaladores” o “instaladores de tuberías”, instalan tuberías especializadas que transportan sustancias delicadas como gas natural, ácido o compuestos químicos. Por lo general, se utilizan en entornos industriales como instalaciones de fabricación, centrales eléctricas y gasoductos.
#3. Soldador por día
Rango de salario: $ 40,000- $ 100,000 por año
Existe una gran necesidad de soldadores calificados en varios sectores, incluida la fabricación y el sector automotriz. Los trabajos de soldadura por día generalmente requieren un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Aunque no se requieren títulos avanzados para convertirse en comerciante, debe completar su capacitación. Mientras que algunos soldadores se inscriben en programas de capacitación en colegios técnicos o a través de empresas de soldadura, otros se capacitan con soldadores experimentados. En ambos tipos de capacitación, aprende a leer planos y dibujos mecánicos, así como las propiedades de varios metales. Por lo tanto, para tener éxito como soldador, necesita resistencia física, destreza manual, atención al detalle y fuerza. Los soldadores necesitan invertir en equipos y certificación para destacarse en el mercado laboral.
#4. Entrada de datos de viáticos
Rango de salario: $ 33,000- $ 75,000 por año
La mayoría de los puestos de entrada de datos exigen un diploma de escuela secundaria o GED. Para muchos trabajos en este campo, no se requiere un título universitario. Debe ser meticuloso, tener una excelente comprensión de lectura y tener al menos una comprensión básica de cualquier programa de procesamiento de textos o software que vaya a utilizar para ser hábil en la entrada de datos. Antes de hacer una oferta a un especialista en entrada de datos, muchos empleadores también exigen que el candidato pase una prueba de mecanografía. Sus palabras requeridas por minuto (WPM) pueden diferir según el empleador. Pero, si desea trabajar en esta industria, será útil ser un tipeador rápido y preciso.
#5. carpintero viáticos
Rango de salario: $ 45,000- $ 70,000 por año
Los carpinteros por día tienen los mismos deberes y responsabilidades que otros carpinteros, pero se les paga por día y sus horas están determinadas por su empleador y su disponibilidad. Pueden especializarse en trabajos de enmarcado o acabado en bruto.
¿Qué significa $100 por día?
El monto del viático se determina utilizando una tarifa diaria, por lo que si su empresa se adhiere a las tarifas de GSA, por ejemplo, debe recibir una compensación de $ 100 por cada día que pase en el negocio en un estado donde el viático es de $ 100. Pero para el primer y último día, hay una tarifa diferente para comidas y gastos varios.
¿Cómo calculo mi viático?
Una tarifa de viaje por día es la suma que una empresa paga por cada tipo de gasto comercial. La tarifa máxima de viaje por día, para alimentos, podría ser de $ 60 por día, por ejemplo. La empresa podría decidir no reembolsar a un empleado el excedente de $20 en su asignación para comidas si gasta $40 en comidas un día.
Tenga en cuenta que las tarifas diarias para los reembolsos de los empleados del gobierno federal las establece la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos. Las empresas privadas pueden tener tasas diferentes, pero si son más altas que la tasa federal, el empleado debe pagar impuestos. El exceso de dinero se puede devolver al empleador para evitar pagar impuestos. La suma no está sujeta a impuestos si la tasa de viáticos de una empresa es igual a la tasa federal. Cabe señalar que los contratistas independientes solo pueden usar un viático para gastos de alimentos.
Ventajas de los pagos por día
Los reembolsos de viáticos tienen ventajas tanto para las empresas como para los empleados.
- Las empresas que usan viáticos pueden encontrar más fácil planificar sus presupuestos y anticipar costos futuros.
- Gracias a los viáticos, los empleados ya no están obligados a guardar y administrar los recibos.
- Tanto para las empresas como para los empleados, los viáticos pueden minimizar otros tipos de papeleo.
- Cuando se utilizan para viajes de negocios, simplifican el procedimiento de deducción de impuestos.
- Se aseguran de que las asignaciones que los empleados reciben como reembolso no estén sujetas a impuestos.
- El exceso de dinero por día que los empleados no usan se puede conservar.
¿Qué califica a un empleado para el pago de viáticos?
Los viáticos son reembolsos por costos asociados con viajes de negocios. Estos costos incluyen cosas como alojamiento, comida e imprevistos como cargos por servicios y propinas.
¿Qué hace que las empresas paguen por día?
Las empresas pagan a algunos empleados de esta manera, como enfermeras de viaje, debido a la forma en que sus horarios y costos de mano de obra se ajustan a un pago por día mejor que otras categorías de empleados y pagos.
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Referencias:
