Un HRIS puede ayudarlo a planificar su fuerza laboral al brindarle información sobre la cantidad de empleados, la rotación y otras métricas importantes. Puede usar estos datos para tomar mejores decisiones sobre la dotación de personal, incluida la contratación, el despido y los despidos. Por otro lado, el analista HRIS administra bases de datos y sistemas informáticos para ayudar a las organizaciones en la gestión de sus recursos humanos. Hay muchos beneficios al usar el HRIS. En este artículo, aprenderemos sobre los principales sistemas HRIS, sus usos y sus beneficios.
¿Qué es HRIS?
HRIS es una abreviatura de Sistema de Información de Recursos Humanos. Es un sistema que recopila y almacena información sobre los empleados de una organización. Generalmente, el Sistema de Información de Recursos Humanos incluirá todas las características esenciales para una GRH completa. Es un sistema para la contratación, la gestión del rendimiento, el aprendizaje y el desarrollo, y otras funciones.
Software de información de recursos humanos es otro nombre para un HRIS. Esto es un poco desconcertante porque implica que diferentes sistemas pueden ejecutar software diferente. Esto, sin embargo, no es el caso. El Sistema de Información de Recursos Humanos es esencialmente una pieza de software de recursos humanos.
De la misma manera, los sistemas de información de recursos humanos pueden ejecutarse en la red de la empresa o, más comúnmente hoy en día, en un servicio en la nube. Esto significa que el software de recursos humanos se ejecuta fuera de los muros de la empresa, lo que facilita mucho las actualizaciones.
¿Quién usa el sistema HRIS?
Los profesionales de recursos humanos utilizan HRIS para administrar los datos de los empleados. Consolida la información en una sola ubicación y elimina la necesidad de muchas hojas de cálculo, bases de datos y papeles.
¿Cuáles son los 5 tipos diferentes de sistemas HRIS?
Hay algunas características que comparten todos los sistemas HRIS. Ayudan a los profesionales de recursos humanos a hacer mejor su trabajo al brindarles los beneficios de la automatización, el autoservicio, las bases de datos centralizadas y la gestión del talento. Al final, esto es bueno para la organización en su conjunto. Aparte de eso, cada tipo de HRIS tiene un conjunto único de características. Aquí hay una descripción general de los cinco tipos diferentes de sistemas HRIS y los que más se benefician.
#1. Operacional
La información de recursos humanos, como los perfiles de los empleados, las descripciones de los puestos y las revisiones del desempeño de los empleados, se recopila y se informa mediante sistemas funcionales de recursos humanos. Ayudan a los gerentes de recursos humanos con la gestión del desempeño, las promociones, la contratación y los cambios internos de personal.
Además, los sistemas operativos de recursos humanos pueden ayudar con las funciones estándar de recursos humanos en una variedad de organizaciones. Un sistema HRIS efectivo puede ser lo que necesita si su departamento de recursos humanos dedica demasiado tiempo a tareas mundanas de gestión de personas o busca entre montones de papel o documentos digitales en busca de información sobre los miembros de su personal.
#2. Táctico
Los sistemas HRIS tácticos gestionan los procesos de recursos humanos. Esto incluye reclutamiento, capacitación, compensación y vacantes, entre otras cosas. Estos son más útiles para tomar decisiones a gran escala sobre la asignación de recursos, el análisis de puestos y el desarrollo. Los sistemas tácticos de recursos humanos manejan datos que no son cifras internas, como información sindical, datos de la competencia, requisitos gubernamentales, etc.
Los sistemas tácticos de recursos humanos son más adecuados para organizaciones que requieren asistencia para tomar decisiones a nivel macro sobre qué hacer con los recursos en lugar de aquellas que requieren asistencia con tareas cotidianas más pequeñas.
#3. Integral
Un HRIS integral es un híbrido de los tipos anteriores, involucrado en todos los aspectos de los recursos humanos, incluidos los aspectos operativos, tácticos y estratégicos. Estos sirven como una base de datos y una plataforma fluidas para la fácil revisión y gestión de una amplia gama de tareas relacionadas con recursos humanos, como:
- Información del empleado
- Análisis y diseño de puestos
- archivos de recursos humanos
- Reclutamiento y detalles de contratación
- Pautas de seguridad para los empleados
- Inventario de habilidades
- Puestos disponibles
- Gestión del rendimiento
- Compensación y beneficios
- Formación y desarrollo
Un HRIS integral sirve como una ventanilla única para almacenar y mostrar toda la información necesaria para realizar casi todas las funciones de recursos humanos. Si bien pueden ser más costosos o requerir más capacitación y recursos para operar, los sistemas integrales de recursos humanos pueden proporcionar una gran cantidad de características útiles que, en última instancia, pueden transformar la forma en que opera un departamento de recursos humanos.
#4. SIRH estratégico
Los sistemas HRIS estratégicos, como su nombre lo indica, ayudan en el análisis estratégico y la toma de decisiones. Ayudan a los gerentes de recursos humanos con tareas como establecer prioridades y prepararse para el futuro de su fuerza laboral. Usando datos de mercado y presupuestos operativos, los sistemas de recursos humanos estratégicos pueden mejorar la planificación de la fuerza laboral y la visibilidad de los recursos laborales disponibles.
Además, las organizaciones con planes de expansión y crecimiento a largo plazo se benefician enormemente de los sistemas estratégicos de recursos humanos. Vale la pena considerar un HRIS estratégico si desea basar futuras decisiones comerciales en datos duros y análisis sólidos en lugar de conjeturas.
#5. HRIS de función limitada
Un HRIS de función limitada se diferencia de uno con todas las funciones en que solo hace una cosa. No están diseñados para la planificación o gestión estratégica. En cambio, sus roles son más específicos y granulares.
El sistema establece la función precisa de cada HRIS de función limitada. Por ejemplo, un HRIS podría diseñarse específicamente para la capacitación de empleados o la gestión de beneficios.
Las empresas más pequeñas pueden beneficiarse más de los sistemas de recursos humanos porque, por lo general, son más rentables, fáciles de usar y adecuados para que los utilice un solo gerente de recursos humanos.
Ejemplos de sistemas HRIS
Hay tres ejemplos de software HRIS a considerar:
- HRIS: Un sistema de información de recursos humanos es un sistema que administra personas, políticas y procedimientos.
- HCM: Gestión del capital humano incorpora todo, desde un HRIS hasta la gestión del talento y funciones globales (como opciones de localización, multimoneda y multilingüe).
- HRMS: El sistema de gestión de recursos humanos combina componentes clave de HRIS y HCM. Esto incluye administrar sus políticas y procedimientos, así como varias funciones de idioma y opciones de talento.
Su negocio determina cuál usar. HRIS proporciona funciones de automatización en tiempo real y no desea subestimar su importancia.
¿Cuáles son los beneficios de HRIS?
El uso de un HRIS tiene una serie de beneficios claros. Como resultado, las empresas de todos los tamaños utilizan esta herramienta para respaldar sus operaciones de recursos humanos. El HRIS es el depósito central de datos de los empleados. En un sistema, se puede acceder fácilmente a una amplia gama de datos de los empleados.
- Mantenimiento de registros: Los sistemas de información de recursos humanos son bases de datos que documentan y rastrean las modificaciones de la información relacionada con los empleados. Cuando se trata de datos de personal, los sistemas de información de recursos humanos pueden verse como la única fuente de verdad.
- Cumplimiento: Es necesario recopilar y almacenar cierta información para fines de cumplimiento. Esto incluye material para identificar a los empleados en caso de robo, fraude u otro mal comportamiento; información de primer contacto en caso de accidente; información de identificación ciudadana para la oficina de impuestos; y fechas de vencimiento de la certificación obligatoria. Sin embargo, el sistema de información de recursos humanos es el lugar perfecto para realizar un seguimiento de todos estos datos. El cumplimiento de los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos requiere las medidas de seguridad de datos más estrictas posibles.
- Eficiencia: Tener toda esta información en un solo lugar no solo mejora la precisión sino que también ahorra tiempo. Algunas empresas todavía guardan mucha información sobre sus empleados en papel. Encontrar la carpeta correcta y la hoja correcta puede consumir una cantidad significativa de tiempo del personal.
- Estrategia de recursos humanos: El HRIS permite el seguimiento de los datos necesarios para avanzar en la estrategia comercial y de recursos humanos. Dependiendo de las prioridades de la organización, se requerirá el seguimiento de diferentes datos. Aquí es donde el Sistema de Información de Recursos Humanos entra en juego.
- Autoservicio de recursos humanos: Otra ventaja es la capacidad de proporcionar recursos humanos de autoservicio a empleados y gerentes. Los empleados ahora pueden manejar sus propios asuntos. Cuando se hace correctamente, el sistema de información de recursos humanos puede brindar una experiencia positiva a los empleados.
¿Cuáles son los usos de HRIS?
Cualquier organización se beneficiaría de encontrar una solución de software de recursos humanos que pueda ahorrar tiempo. El Sistema de Información de Recursos Humanos puede ejecutarse en la infraestructura de TI de una empresa. Sin embargo, las empresas prefieren utilizar proveedores de software basados en la nube que suministren, gestionen y actualicen el software de recursos humanos.
Un HRIS sólido permitirá que una organización administre los datos de los empleados de manera más fácil y eficiente al tiempo que contribuye al crecimiento y desarrollo de un empleado. El uso de tales soluciones de gestión de recursos humanos crea una estructura que mejora el desempeño de los empleados y también sirve como un centro confiable para todas las consultas de información de los empleados.
HRIS también se beneficia de tener todos estos datos en una ubicación de fácil acceso para que puedan usarlos para la planificación estratégica de la fuerza laboral. Dado que esta información se puede utilizar para detectar patrones y áreas problemáticas en el lugar de trabajo,
¿Qué es un analista HRIS?
Un analista de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) es un profesional que administra bases de datos y sistemas informáticos para ayudar a las organizaciones con la gestión de recursos humanos. Los deberes de un analista de HRIS incluyen la investigación, la mejora de los sistemas de información de recursos humanos existentes y la creación de otros nuevos; así como la creación de recomendaciones para la mejora de los indicadores de desempeño en todas las áreas del negocio. Por último, trabajará con un equipo de expertos en recursos humanos y gerentes de diferentes departamentos para asegurarse de que una organización funcione de la mejor manera posible.
¿Qué son las habilidades HRIS?
Las habilidades de HRIS son un excelente apoyo interpersonal y técnico. Organizacional y detallista. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Políticas y procesos de recursos humanos para garantizar que el SIRH cumpla con los objetivos organizacionales.
Responsabilidades de un analista HRIS
- Actualice las aplicaciones y proporcione capacitación y soporte técnico.
- Crear e implementar nuevos procesos y sistemas de gestión de RRHH.
- El analista de HRIS mejora el proceso integrando nuevo software y ejecutando pruebas de diagnóstico.
- Ejecute consultas y análisis estadísticos sobre los datos recopilados del Sistema de Información de Recursos Humanos.
- Asegúrese de que las métricas de recursos humanos, como la asistencia y los datos de desempeño de los empleados, se registren de manera eficiente y se almacenen de forma segura.
- Realice auditorías periódicas de los registros y procedimientos de recursos humanos, como los relacionados con la contratación, el despido y el procesamiento de nóminas.
- Manténgase al día con los avances tecnológicos y las tendencias en el campo del Sistema de Información de Recursos Humanos.
- Consulta con gerentes de recursos humanos y otros departamentos para determinar los requisitos del sistema de información de recursos humanos
- El analista de HRIS también realiza análisis de métricas de rendimiento y resuelve problemas de aplicaciones.
- procesar documentación, identificar problemas de recursos humanos y compilar informes de análisis de datos.
¿Cuál es otro nombre para HRIS?
El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), el sistema de información de recursos humanos (HRIS) y la gestión del capital humano (HCM) a menudo se usan indistintamente
Conclusión
En última instancia, para determinar el mejor sistema de información de recursos humanos para usted, deberá tener un conocimiento profundo de los objetivos de su organización, dónde su equipo de recursos humanos requiere la mayor asistencia y qué tipo de retorno de la inversión puede esperar. Tener una comprensión firme de sus requisitos también le permitirá concentrarse en el HRIS que hará el mayor bien para su organización.
¿Qué son las preguntas frecuentes de HRIS?
¿Qué es HRIS y por qué es importante?
Un HRIS almacena las funciones de seguimiento de candidatos, la incorporación, la demografía de los empleados, las opciones de compensación y beneficios, y el seguimiento del tiempo. También es su centro de datos de empleados, con información actualizada sobre las tendencias de contratación y retención de empleados de su organización.
¿Por qué las empresas utilizan HRIS?
Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) combinan recursos humanos y TI para ayudar a las empresas a administrar mejor los procesos y datos de recursos humanos. Cualquier empresa, independientemente de la industria, puede usar la tecnología HRIS para mejorar la experiencia de los empleados y facilitar las tareas de recursos humanos que consumen mucho tiempo.
¿Qué es la implementación de HRIS?
Una implementación de HRIS es el paso crucial para crear una nueva plataforma para integrar los procesos y la tecnología de recursos humanos.
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Referencias
