Las personas o empresas pueden solicitar una verificación de empleo gratuita a través de su formulario para validar la información que proporciona en sus documentos. La verificación de su empleo le permite a un tercero establecer que realmente trabaja para la organización que afirma. Los detalles necesarios de su empleo se incluirán en una carta de verificación adecuada sin poner en peligro su privacidad. Además, el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL, por sus siglas en inglés) utiliza un servicio de verificación de empleo automatizado y un número que facilita que terceros confirmen la información de empleo y compensación para los trabajadores del DOL actuales y jubilados. Además, el número de trabajo es un servicio rápido y seguro que se utiliza para solicitudes de préstamos, hipotecas, arrendamientos de apartamentos y cualquier otra cosa que requiera evidencia de trabajo.
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¿Qué es la verificación de empleo?
La verificación de empleo es cuando un tercero solicita evidencia de su estado laboral actual o anterior. Una agencia gubernamental, por ejemplo, puede solicitar una verificación de empleo para validar una variedad de hechos, incluida la información sobre salarios, el estado laboral actual, el puesto de trabajo, la capacitación o los logros y las fechas de empleo.
Sin embargo, las solicitudes de verificación de empleo a veces son parte de una investigación de antecedentes más grande que el tercero está realizando para verificar su identidad antes de que continúen procesando su solicitud o brindando el servicio que solicitó.
Además, la obtención de un préstamo o el establecimiento de un determinado tipo de cuenta en un banco, por ejemplo, puede incluir la presentación de pruebas de trabajo actual o anterior. Un posible empleador puede investigar su historial laboral, deberes, pago y posibilidades de ser recontratado para tomar una decisión de contratación.
¿Cómo se realiza la verificación de empleo?
Para hacer legalmente una verificación de verificación de empleo, el candidato primero debe firmar un formulario. Luego, la agencia de verificación de antecedentes se comunica con los empleadores anteriores del solicitante para verificar su historial laboral. El comprobante de pago del solicitante, el formulario W-2 u otros registros fiscales pueden servir como prueba de empleo, incluso si la empresa ya no está en funcionamiento.
¿Por qué las empresas quieren la verificación de su empleo?
Una corporación u organización puede solicitar su verificación de empleo para confirmar la información que proporcionó. Las empresas de contratación, los propietarios y los prestamistas solicitan cartas de verificación de empleo para verificar su estado financiero, incluido su trabajo actual, salario, título del trabajo o deberes laborales. Las causas comunes para un cheque de verificación de empleo incluyen:
#1. Propósitos de Inmigración
Es una práctica común que las agencias gubernamentales exijan evidencia de empleo e ingresos de los solicitantes que buscan el estatus de residencia permanente. Los gobiernos a menudo necesitan pruebas de estabilidad financiera antes de emitir permisos o visas. El gobierno puede preguntar sobre su salario, título del trabajo y duración del empleo de su empresa.
#2. Oferta de Pago
La mayoría de los empleadores quieren saber el salario actual del candidato y la compensación deseada por el puesto. A los efectos de la evaluación comparativa y el establecimiento de su nuevo salario, la corporación puede requerir la verificación del empleado, incluidos los datos salariales. Además, los gerentes de contratación a menudo miran los salarios anteriores cuando deciden cuánto pagarle por un nuevo trabajo.
#3. Oferta de préstamo
Los prestamistas generalmente solicitan verificación de empleo antes de prestar dinero. Las compañías financieras exigen pruebas de que puede pagar el monto del préstamo y realizar pagos regulares. Sin embargo, su solvencia puede basarse en su salario y estabilidad laboral. El personal de verificación ayuda a las instituciones a validar la precisión de los formularios de préstamo. Los prestamistas exigen una confirmación verbal por teléfono, pero es posible que deseen una confirmación por escrito de su empleo.
¿Cuál es la importancia de la verificación de empleo?
Cuando las personas solicitan empleos, a menudo mienten sobre su historial laboral anterior. Esto tiene graves consecuencias para las empresas. La calidad de la fuerza laboral de una organización es crucial para su éxito. Como tal, verificar las referencias es una parte esencial del proceso de reclutamiento. Para empezar, es el método más eficiente de formar y mantener un personal competente. Aquí está la importancia de la verificación de empleo
#1. Facilita un entorno de trabajo libre de riesgos
Es crucial no emplear a alguien que tiene un pasado accidentado para mantener a otros a salvo. Si no es por otra razón, es importante verificar el empleo de un candidato para garantizar que su negocio y el personal actual no se pongan en peligro.
#2. Para garantizar la compatibilidad cultural
Es importante contratar personas que sean adecuadas para el puesto y la empresa en su conjunto. Sin embargo, escuchar al gerente anterior de un candidato o al contacto de recursos humanos a través de la verificación del proceso de empleo puede brindarle una idea de la adecuación del candidato a la cultura de la organización.
#3. Es un método confiable para confirmar información crucial
Para asegurarse de que los candidatos que está entrevistando tengan el nivel adecuado de experiencia para el trabajo, debe verificar sus afirmaciones con respecto a su historial laboral.
#4. La razón por la que las personas tienden a cambiar de trabajo a menudo se vuelve clara
Una carta de verificación de empleo podría explicar por qué un candidato solo estuvo trabajando para una empresa anterior por un corto tiempo. Puede interrogarlos directamente durante la entrevista, pero también es vital verificar si la empresa realmente despidió empleados, cambió el trabajo o lo eliminó por completo.
Carta de verificación de empleo
Por varias razones, es posible que deba demostrar que tiene un trabajo. Estas cartas pueden ser útiles para los empleados cuando negocien con posibles propietarios o soliciten hipotecas. Se pueden usar para verificar el historial de empleo o la cobertura de seguro de un candidato o para determinar si es elegible o no para un determinado puesto.
Es una excelente noticia que una carta de verificación de empleo suele ser un documento corto y directo que se puede redactar o adquirir fácilmente. Revisar plantillas y muestras de cartas puede ayudarlo a comenzar cuando necesite hacer una solicitud o redactar una carta.
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo, a menudo llamada carta de empleo o carta de prueba de ingresos, es un documento que se utiliza para dar fe del empleo y los ingresos actuales o anteriores de una persona. Los empleados, los gobiernos, los propietarios, los prestamistas hipotecarios, los empleadores potenciales y las agencias de cobranza pueden hacer tales solicitudes.
Además, es posible que el empleador solicite la confirmación de las fechas de empleo, el pago y el estado de recontratación o continuación del empleado. El solicitante tiene derecho a conocer la causa de la terminación del empleado si el empleado ha sido despedido.
¿Cómo solicitar una carta de verificación de empleo?
Para mantener una relación profesional con su empleador, es esencial que solicite una carta de verificación de empleo de manera comercial. En primer lugar, asegúrese de haberse comunicado con HR (recursos humanos).
Un tercero puede solicitar acceso a su registro de empleo y la empresa puede necesitar su consentimiento de acuerdo con su política sobre el intercambio de información. Con frecuencia, su punto de contacto de recursos humanos escribirá la carta por usted o le proporcionará un formulario para que lo personalice y se lo presente a su supervisor. Si tiene alguna pregunta, siempre puede consultar a su superior.
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Contenido de una carta de verificación de empleo
Su nombre, fechas de empleo, cargo e ingresos, así como el nombre y la dirección de la organización que solicita el documento, a menudo se incluirán en una carta o formulario de verificación de empleo, junto con la dirección de su empleador. Su fecha de nacimiento y número de seguro social también pueden incluirse en el documento por razones de verificación.
Sin embargo, recuerde que las leyes estatales regulan la divulgación de información de los empleados a otras partes. además, para permitir que su empleador actual o anterior comparta su información con un tercero, es posible que se le solicite que firme un formulario de divulgación.
¿Cómo obtengo prueba de empleo?
Simplemente no hay manera de evitar esto. Para calificar para una hipoteca, deberá proporcionar prueba de empleo. Los prestamistas verificarán su crédito e historial, pero también requerirán pruebas de que tiene una fuente de ingresos estable para pagar el préstamo.
Sin embargo, tener una carta de su empleador que indique su nivel de ingresos es un enfoque inteligente para demostrar que puede pagar sus cuentas a tiempo. Indica que sus ingresos son suficientes para cubrir sus compromisos financieros. Algunas otras pruebas incluyen:
- Haga que sus registros financieros y declaraciones de impuestos estén disponibles.
- Hacer Estados Financieros Empresariales.
- Declaraciones de salarios
Verificación de empleo gratis
Puede ser necesario enviar una carta oficial o una llamada telefónica al departamento de recursos humanos para confirmar el estado laboral de alguien. La forma en que lo haga dependerá de si planea o no ofrecerle un trabajo al candidato y si tiene o no acceso a una lista de referencias para él. Nunca debería tener que pagar por una verificación de antecedentes completa, sin importar cuál sea su motivación. Para verificación de empleo gratis incluye:
#1. Uso de una carta de verificación de empleo
Averigüe qué es una carta de verificación. Si necesita verificar su historial de empleo o el período de empleo, puede obtener una carta de verificación de su empleador actual o anterior. También puede agregar detalles de salario en la carta.
Es imperativo que la carta sea formal. En otras palabras, tiene que estar en papel con membrete corporativo oficial y proporcionar información de contacto para el negocio. No hay forma de que el trabajador invente una carta de verificación falsa si es una carta oficial.
#2. Pide una carta
Incluya una solicitud de una carta de verificación de empleo en su publicidad para este puesto. Esta carta puede solicitarse después de la entrevista o durante la entrevista misma. Si desea que el correo que se le envíe permanezca privado, solicite que se le envíe en un sobre sellado. Si tiene alguna consulta, no dude en ponerse en contacto con la empresa.
#3. Referencia de personaje
Una referencia de carácter podría ayudarte a conseguir un trabajo. Es similar a la verificación de empleo pero con detalles adicionales al formulario. Específicamente, el escritor de referencias describe y evalúa las competencias y capacidades del solicitante en el lugar de trabajo. Esta carta o formulario puede servir como sustituto de una carta de verificación de empleo, ya que debe incluir información sobre la antigüedad del empleado en la empresa.
¿Puede HR verificar el empleo?
La mayoría de las grandes empresas utilizan sus propios departamentos de recursos humanos o de nómina para verificar el empleo de los empleados, mientras que algunas utilizan un servicio independiente. Los empleadores pueden estar tranquilos sabiendo que todo en su CV es verdadero gracias al servicio de verificación de empleo.
Documentos de verificación de empleo
¿Qué tipo de ingreso obtiene de su trabajo, un salario o salario por hora? Si es así, hay varios documentos que puede proporcionar para demostrar que está trabajando y que se le paga por ese empleo. Los documentos de verificación de empleo más comunes son los siguientes:
#1. Formulario 1-9
El formulario I-9 no revelará la cantidad de dinero que gana, pero demostrará si está autorizado o no para trabajar en los Estados Unidos. El formulario I-9 reúne toda la documentación necesaria para verificar la identidad y el lugar de trabajo de un empleado. Los empleados deben completar su número de seguro social, nombre y dirección en la primera sección del Formulario I-9.
Además, este formulario contiene la verificación del empleador de la elegibilidad de un empleado para el empleo, que es el componente crucial del Formulario I-9. El Formulario I-9 requiere los siguientes tres tipos de documentación:
- Documentación de identificación y elegibilidad laboral
- Solo prueba de identidad
- Solo prueba de elegibilidad de empleo
#2. Talón de pago
Cada vez que le paguen, debe obtener un comprobante de pago, ya sea en forma física o digital a través del portal de su empleador. Además, los talones de cheques de pago de los últimos meses pueden dar fe de la veracidad de su reclamo de empleo y detallar sus ganancias regulares.
#3. W-2
Al final de cada año fiscal, obtendrá los siguientes documentos fiscales para ayudarlo a preparar su declaración anual. Un formulario W-2 detallará cuánto dinero ganó durante el año.
#4. Compañía de Verificación y Selección de Empleo
Cuando se trata de verificar posibles nuevas contrataciones, algunas empresas prefieren utilizar una agencia externa. Proporcione a la parte que realiza la consulta (es decir, su prestamista) su nombre completo, cargo y código de empresa si su empresa se dedica a esta práctica.
#5. Un acuerdo o contrato legalmente vinculante
Antes de comenzar un nuevo trabajo, a muchos trabajadores se les presenta un contrato legalmente vinculante, un acuerdo de empleo o una carta de oferta. Puede verificar su empleo e ingresos con cualquiera de ellos.
¿Cuánto tiempo lleva la verificación de empleo?
Hay una variedad de circunstancias que pueden causar que la verificación de empleo tarde más de 72 horas.
Número de verificación de empleo
La verificación de empleo o ingresos es un paso esencial en muchos de los eventos de la vida actual, incluida la obtención de crédito, financiamiento o la obtención de beneficios o servicios. The Work Number® es un método rápido y seguro para ofrecer esta verificación de empleo o ingresos. Los verificadores tienen acceso al sistema de verificación de empleo en línea de The Work Number las 7 horas del día, los XNUMX días de la semana, lo que les permite agilizar el proceso de verificación y emitir juicios de crédito más rápidamente.
Sin embargo, se requiere que los verificadores obtengan el Consentimiento del Consumidor y un Propósito Permisible legítimo para solicitar los datos, y su actividad es monitoreada y auditada para garantizar el cumplimiento de las siguientes protecciones en The Work Number®.
Además, miles de empresas en todo el país han confiado en la verificación de empleo de The Work Number® para brindar este servicio vital en nombre de sus trabajadores, y cientos de miles de verificadores certificados lo utilizan para acceder de manera rápida y segura a la información esencial para la toma de decisiones.
¿Cómo Verifica los Documentos Recursos Humanos?
Con ese fin, puede proporcionarle a Recursos Humanos una carta o forma de verificación de empleo: se escribe una carta de prueba de empleo, a veces llamada carta de verificación de empleo, para verificar su trabajo actual o anterior, así como información como su inicio y fin. fechas e ingresos. Póngase en contacto con Recursos Humanos si aún no tiene uno.
Empresas de verificación de empleo
La fuerza laboral está cada vez más dispersa geográficamente, el proceso de incorporación de empleados es difícil y muchas empresas han cambiado a técnicas de contratación remota en el complicado mercado laboral actual.
En este nuevo entorno, puede ser difícil mantenerse al día con los criterios cambiantes para realizar verificaciones de empleo, pero hacerlo es más crucial que nunca. Es por eso que las empresas de verificación de empleo están disponibles para ayudar a su empresa. Estas son algunas de las empresas de verificación de empleo que podría considerar.
#1. Evaluadores de Ameriwide
El proveedor de verificación de antecedentes AmeriWide Screeners trabaja con clientes de todos los sectores y los 50 estados para garantizar la rapidez y el cumplimiento normativo. Nuestro objetivo es empoderar las opciones de los empleadores y garantizar lugares de trabajo más seguros a través de una evaluación rigurosa. Verificaciones de antecedentes previas al empleo, evaluación de inquilinos, etc. son nuestras especialidades.
Además, nuestros resultados integrales de detección se basan en registros de tribunales penales nacionales y de todo el condado, búsquedas en bases de datos penales nacionales y federales, registros de vehículos motorizados y de manejo, registros nacionales de delincuentes sexuales, pruebas de drogas, informes de crédito (cuando corresponda), licencia y educación. verificaciones, verificaciones de empleos anteriores y búsquedas en la lista de sanciones federales.
# 2. Paychex
Paychex, Inc proporciona servicios de nómina, beneficios, recursos humanos y seguros. Ayudan a los propietarios de pequeñas y medianas empresas mediante la integración de tecnologías de software como servicio y una plataforma móvil con servicio personalizado. Sin embargo, Paychex tiene más de 45 años de experiencia en la industria y presta servicios a más de 670,000 12 clientes de nómina en EE. UU. y Europa. Paga a uno de cada XNUMX trabajadores del sector privado en los EE. UU. Está en Twitter, LinkedIn y paychex.com.
#3. Servicios de verificación de antecedentes de operaciones C4
Nuestra organización brinda servicios de verificación de inquilinos y empleadores en todo el país. Nos encantaría ayudarlo a contratar o alquilar un empleado por año o cien por día. Revise cuidadosamente los detalles y asegúrese de que cumplan con sus requisitos. Agradezco la oportunidad de informarle sobre los servicios de verificación de antecedentes de C4.
¿Qué muestra una verificación de antecedentes laborales?
En casi todos los casos, el número de Seguro Social del solicitante y otra información de identificación se utilizan para buscar su pasado criminal. Una verificación integral de antecedentes mostrará delitos, delitos menores, casos en curso y tiempo en la cárcel.
Conclusión
El estado de empleo de una persona, las fechas de empleo, el título del trabajo y la remuneración deben quedar claros en la verificación de las declaraciones de empleo. Pero a veces, puede ser necesaria una investigación de antecedentes más exhaustiva que analice los detalles del trabajo.
En algunas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar información sobre el historial de conducción, el historial crediticio o los antecedentes penales de un solicitante. El puesto que busca el solicitante determinará si estas preguntas son apropiadas
Preguntas frecuentes sobre verificación de empleo
¿Recursos humanos llama a los empleadores anteriores?
En la mayoría de los casos, se comunicarán con su gerente anterior o con el departamento de recursos humanos. En lugar de solicitar comentarios sobre su trabajo, la mayoría de las empresas se comunicarán con sus lugares de trabajo anteriores para verificar los detalles de su currículum.
¿Cómo verifican los empleadores el historial de empleo?
Por lo general, un posible empleador solicitaría una lista de referencias de sus empleadores anteriores y luego haría un seguimiento con al menos una de esas personas. Además de los empleadores anteriores, la corporación también puede solicitar información sobre asesores académicos, entrenadores y otros mentores.
¿Puede un empleador anterior negar una carta de verificación de empleo?
No existe un requisito legal para que el empleador realice una verificación de empleo, por lo que puede rechazarlo legalmente.
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