Usted dedica mucho tiempo para asegurarse de que su CV sea impecable y presente sus calificaciones de la mejor manera. Tu currículum es tu opción más fuerte en la guerra por el empleo. Pero a pesar de sus esfuerzos, no obtiene suficientes entrevistas para los trabajos para los que está calificado. Debe saber que después de enviar su currículum, probablemente ni siquiera será visto por un ser humano sino por un sistema automatizado (ATS). La realidad es que tu currículum probablemente ni siquiera será visto por un ser humano. Esto se debe al aumento en el uso del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) utilizado por muchas empresas para examinar las solicitudes de los candidatos. Como reclutador, el sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) es una herramienta crucial para el reclutamiento, pero siempre hay debate sobre cuál es el mejor. En este artículo se discutirán ejemplos de ATS.
¿Qué es Ats?
Un ATS es una pieza de software que se utiliza para administrar las muchas etapas del proceso de contratación, como la distribución de ofertas de trabajo y la recepción de solicitudes. Recopila datos sobre los solicitantes de empleo y los hace accesibles a través de una base de datos de búsqueda. Se utiliza un sistema de seguimiento de candidatos para controlar a los empleados potenciales a medida que avanzan en el procedimiento de contratación. ATS también ayuda en la programación de entrevistas, brinda alertas y notificaciones, y envía correos electrónicos automatizados a los solicitantes y al personal, como los departamentos de recursos humanos y los gerentes de contratación.
Sin embargo, estas estructuras sirven como mucho más que simples administradores. Junto con las agencias de contratación, un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) también puede ayudar a encontrar a los mejores candidatos. Puede hacer un análisis preliminar de las solicitudes con el fin de elegir a las mejores personas para un puesto de trabajo. las aplicaciones. Para una mirada más profunda al candidato del trabajo, también puede buscar palabras clave o emplear métodos similares a la IA. Se debe acelerar el proceso de revisión de currículos y solicitudes.
¿Cuáles son los tipos de ats?
Hemos investigado para encontrar los mejores ATS del mercado para ahorrarle tiempo. Para ayudarlo a elegir el mejor sistema de seguimiento de candidatos para su organización, hemos enumerado los tipos más frecuentes.
#1. Invernadero
En el campo del software de contratación, Greenhouse se encuentra entre los mejores ATS del mundo. Varios informes lo clasifican junto con Workable como uno de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos. La mayor parte del software de la empresa es para el mercado medio y empresarial, y su sede se encuentra en la ciudad de Nueva York.
Aunque Greenhouse y Workable comparten muchas similitudes en términos de características, existen algunas distinciones clave entre los dos en términos de implementación de productos, opciones de integración, posibilidades de abastecimiento, comunicación del equipo de contratación y compromiso del gerente de contratación.
#2. Factible
Workable es una empresa que fabrica software. Brinda a las empresas de todos los tamaños, pero especialmente a las empresas de desarrollo de software, acceso a un sistema de seguimiento de candidatos de alta calidad. El ATS no solo maneja todo el proceso de contratación, sino que también facilita que los puestos vacantes se publiquen en el sitio web de una empresa y otras bolsas de trabajo. El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Workable incluye integración con LinkedIn, sincronización de correos electrónicos y calendarios, informes vitales, integración de HRIS, kits de entrevistas y tarjetas de puntuación, descripciones de trabajo prefabricadas y cartas de oferta con firmas electrónicas, y más.
También tiene servicios premium pagados como un portal de referencia con informes, acciones automáticas, canalizaciones de contratación únicas y una API para desarrolladores. También tiene una opción de idioma nativo, exportación CSV, un conjunto integral de informes y entrevistas de autoprogramación. Además, lee SISTEMA DE GESTIÓN DE RECLUTAMIENTO: tipos, características y ejemplos.
#3. Recluta de Zoho
Cualquier empresa, sin importar cuán grande o pequeña sea, puede beneficiarse del uso de Zoho Recruit como su ATS. La coincidencia automática de candidatos, la conectividad de LinkedIn y la integración de la bolsa de trabajo son solo algunas de las características que lo hacen útil para las empresas. Tiene un creador de sitios web profesionales incorporado y opciones editables como cambiar el nombre de las pestañas y agregar campos.
Además de sus funciones útiles, el sólido sistema de seguridad de Zoho Recruit lo convierte en una opción atractiva para las empresas que deben manejar datos confidenciales de los candidatos. Debido a que Zoho tiene tantas integraciones, las empresas pueden mantener todo su proceso de reclutamiento en el ecosistema de Zoho. Puede probar Zoho Recruit sin riesgos durante 15 días a un precio que no arruinará su banco.
#4. JazzHR
Utilizar un sistema como el ATS de JazzHR te ayudará a agilizar y mejorar todo el procedimiento de contratación. Cada puesto disponible puede tener su propio flujo de trabajo único según sus preferencias y las necesidades de su equipo. También puede automatizar cosas como la asignación de tareas entre las fases de reclutamiento para mantener a su equipo trabajando y al día.
Al proporcionar una transmisión en vivo de un solicitante, puede mantener informado a su equipo de contratación. Finalmente, el reclutamiento grupal garantiza que solo los mejores candidatos sean examinados para los puestos vacantes.
#5. BreezyHR
El sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) BreezyHR se ha vuelto popular rápidamente y, a diferencia de sus rivales, ofrece un plan gratuito que dura para siempre. Esto incluye un número ilimitado de usuarios y buscadores de empleo, publicación en más de 50 bolsas de trabajo en línea y análisis avanzado de currículums. Actualice al plan de inicio para verificaciones de antecedentes, cuestionarios de candidatos y flujos de trabajo y fases personalizables. Ya sea que pague anualmente o mensualmente, el plan Startup cuesta $ 157 o $ 189 por mes.
¿Cuáles son las características de un Ats?
El uso de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) acelera el proceso de solicitud al permitir que las personas presenten su solicitud desde cualquier dispositivo conectado a la web sin tener que registrarse o iniciar sesión. Debido a esto, las empresas tienen acceso a un grupo más amplio de empleados potenciales.
Las empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para descubrir y presentar las mejores perspectivas a las agencias de contratación. Algunas características del software ATS incluyen:
#1. Seguimiento de candidatos
Con este método, puede configurar fases de solicitud personalizadas que coincidan con pasos específicos en su proceso de contratación (por ejemplo, "aplicado", "evaluado", "primera entrevista", etc.). Puede mantener a los solicitantes actualizados sobre el estado de su solicitud y asegurarse de que estén recibiendo información importante.
#2. Configurar una entrevista
Esto es especialmente importante si tiene numerosas entrevistas a la vez y necesita mantener registros precisos. Puede concertar entrevistas y enviar kits de entrevista con el currículum del candidato y las preguntas preliminares del sistema.
#3. Analítica
Aunque es necesario para un equipo talentoso, puede ser de interés para las empresas que están contratando personas antes de formar un equipo talentoso. Realice un seguimiento de sus esfuerzos y sepa cuándo es el momento de hacer cambios. Por ejemplo, si las personas visitan su sitio web de carreras pero no solicitan trabajo, debe averiguar por qué.
#4. Integración del HRIS
Algunos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) vienen con conectividad del sistema de información de recursos humanos (HRIS) o del sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), lo que permite que los empleados recién contratados accedan directamente a su HRIS. También es posible que esto funcione en sentido contrario; tan pronto como un rol esté disponible en el HRIS, también estará disponible en el ATS.
La mensajería en la aplicación y la integración con plataformas de redes sociales como LinkedIn y Github son dos ejemplos de los tipos de funciones avanzadas que se pueden encontrar en el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) moderno. Un sistema de CRM puede establecer un grupo de personas potenciales y "calentarlos" con correos electrónicos ocasionales sobre su organización.
¿Cómo funciona el ATS?
Se puede utilizar un ATS para agilizar y gestionar todo el proceso de contratación, desde la publicación de una oferta de trabajo hasta la realización de una oferta. La integración con los principales sitios de empleo simplifica la publicación de trabajos, la gestión de aplicaciones y la creación de perfiles para posibles empleados. El ATS registra todo lo que sucede en relación con el candidato. Los siguientes son los pasos fundamentales en la operación de un sistema de seguimiento de solicitantes:
- El usuario ApplicantsTrackingSystem (ATS) envía ofertas de trabajo. El título del puesto, las habilidades necesarias y la experiencia laboral mínima se describen en esta demanda.
- El puesto se anuncia tanto dentro de la empresa como en sitios de empleo externos.
- Todas las solicitudes deben presentarse en línea, ya sea a través del sitio web de la empresa o de la propia bolsa de trabajo. Es posible que se les hagan preguntas específicas del trabajo sobre sus antecedentes y calificaciones. Algunos métodos permiten el rechazo automático de candidatos en función de sus respuestas a una serie de preguntas.
- A medida que ingresan las solicitudes, el ATS puede analizar los currículos y priorizar a los mejores candidatos.
- Un reclutador evalúa todas las solicitudes que recibe y elige las mejores para contactar. Aquellos que presenten una solicitud pero no sean elegidos pueden recibir un correo electrónico robótico que lo indique.
- El proceso de la entrevista puede incluir discusiones con el departamento de recursos humanos, el gerente de contratación y posiblemente otros. Después de cada entrevista, los datos se pueden ingresar en el ATS para una fácil referencia.
- Por lo general, cuando un reclutador se ha decidido por un prospecto, utilizará el sistema de seguimiento de candidatos para extender una oferta.
- Una vez que el candidato acepte la oferta, será considerado como “contratado” en la base de datos del personal. Después de eso, el empleado tiene acceso a las funciones de incorporación del sistema ATS o HR, donde puede aprender sobre la empresa, leer y firmar políticas digitales y completar documentos electrónicos.
¿Cómo hago un currículum de Ats?
Al escribir un currículum para un ATS, es importante revisar primero la publicación de trabajo en su totalidad. Puede obtener información sobre el título del puesto, las calificaciones preferidas y las palabras clave relevantes para incluir en su solicitud leyendo la descripción del trabajo. Aquí hay algunos pasos sobre cómo crear un currículum ATS:
#1. En el encabezado de su currículum, coloque el puesto o la experiencia laboral que necesita
Examinar el título del trabajo es la primera orden del día. Aquí puede encontrar información sobre el título del puesto y el nivel de experiencia preferido.
Es probable que cuando busque ocupar este puesto, Recursos Humanos utilice los términos de búsqueda "gerente sénior" y "ventas" en su sistema de seguimiento de candidatos.
Existe una correlación directa entre incluir títulos de trabajo en el título de su currículum y una mayor probabilidad de obtener una entrevista. Como ejemplo de un titular, podría escribir algo como "Gerente sénior con diez años de experiencia en ventas".
Asegúrese de adaptar el encabezado de su currículum a cada puesto que solicite. Para captar la atención de los gerentes de contratación y los sistemas de seguimiento de candidatos, necesita un título llamativo.
#2. Encuentre las habilidades necesarias y colóquelas al frente y al centro de su currículum
La segunda etapa para escribir un currículum que apruebe la prueba ATS es revisar la publicación en detalle y enfatizar las habilidades relevantes.
Estas tienden a ser habilidades más poderosas. Los talentos duros, por otro lado, son más complejos y requieren una educación formal o una amplia experiencia práctica para adquirirlos. Las habilidades que se mencionan más de una vez en la descripción del trabajo deben tener más peso.
La habilidad dura "marketing", por ejemplo, se usa varias veces en la descripción del puesto de muestra. Además, si desea obtener este trabajo, debe poner esta habilidad al frente y al centro de su currículum.
#3. Encuentra frases para las que puedes optimizar
Los reclutadores usan muchas palabras clave para revisar los currículos y encontrar a las mejores personas para los puestos vacantes. Es importante resaltar su familiaridad con estos términos de la descripción del trabajo en los materiales de su solicitud.
Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar a agregar palabras clave.
Para empezar, evite el relleno de palabras clave. Para que su currículum funcione con ATS, debe modificar las palabras clave que ya están en él para que coincidan con las palabras clave en la descripción del trabajo.
Esto es importante porque la mayoría de los ATS no pueden diferenciar entre palabras que significan lo mismo, como sinónimos, abreviaturas y habilidades que son similares. Los currículums que enfatizan la experiencia de "servicio al cliente" pueden no ser considerados para el puesto si la publicación requiere "atención al cliente".
Es por eso que es crucial modificar su currículum para cada puesto que solicite.
¿Cómo utilizan las empresas los Ats?
El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) evalúa cada currículum contra un perfil y clasifica a los candidatos. Una vez que los supervisores de contratación encuentran a los candidatos más calificados, avanzan rápidamente en el proceso de contratación.
¿Cuáles son los beneficios de los ats?
Encontrar y reclutar nuevos empleados puede ser una prueba costosa y que requiere mucho tiempo. Mediante el uso de un ATS, las empresas pueden acelerar el proceso de contratación y gastar mucho menos dinero. Aquí hay más beneficios de un ATS:
#1. Promueve la imagen de su empresa
Asegúrese de que el solicitante tenga una experiencia positiva con su empresa, independientemente de si es contratado o no. Cuando utiliza un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), puede decirles a los prospectos exactamente dónde se encuentran en el proceso de entrevista en un momento dado.
Si desea que su marca tenga una buena reputación, debe ser abierto y hablar con la gente.
Si tiene un ATS, puede usarlo para alertar automáticamente a los candidatos a medida que avanzan en el proceso de la entrevista. Esto significa que no tendrás que mantenerlos en la oscuridad sobre si han sido aceptados o rechazados o si recibirán algún comentario. Puede estar seguro de que incluso las personas que no consiguieron el trabajo tendrán una buena impresión de su empresa gracias a esto.
#2. Facilita el Proceso de Reclutamiento
A medida que una empresa se expande, es posible que deba contratar para varios puestos diferentes a la vez. En ausencia de un ATS confiable, el proceso pronto puede convertirse en un caos. Puede usar un ATS para administrar todo el proceso de contratación en lugar de alternar entre diferentes hojas de cálculo y programas para obtener la misma información.
Además, el reclutamiento es crítico en cualquier nivel de desarrollo, y debe ser eficiente y preciso para limitar el daño que puede causar una selección deficiente. Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para pequeñas empresas simplifica la tarea mediante la consolidación de funciones como la publicidad laboral, la programación de entrevistas, las pruebas de candidatos, la administración de ofertas y la incorporación de nuevos empleados.
#3. Supervisa y controla una base de datos de empleados potenciales
Aunque los sitios de trabajo pueden ayudarlo a encontrar buenos candidatos para nuevos puestos, no debe olvidarse de las personas que ya tiene en el personal. En el curso de su búsqueda de candidatos, es posible que se encuentre con algunas personas sobresalientes que no encajan perfectamente de inmediato. El grupo de empleados potenciales que ha acumulado se denomina grupo de talentos y se puede desarrollar con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos.
Un buen ATS lo ayudará a evitar perder tiempo y dinero revisando solicitudes y llenando brechas críticas de habilidades en su empresa. Con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos, puede aprovechar al máximo el dinero que gasta en la gestión de su grupo de talentos.
#4. Le ayuda a ahorrar tiempo al eliminar el trabajo repetitivo de su horario
Una de las ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos es que libera tiempo y energía para dedicarlos a otros proyectos importantes. Dado que estos trabajos son tan repetitivos, un buen ATS puede reducir el tiempo que dedica a ellos hasta la mitad. Al hacerlo, puede optimizar y acelerar sus operaciones.
Puede acelerar el proceso de contratación con un sistema de seguimiento de candidatos, que le permite programar automáticamente pruebas en línea y verificaciones de antecedentes, revisar currículums y rechazar candidatos según ciertos criterios.
¿Cómo puedo saber si una empresa utiliza Ats?
Puede saber si una organización está utilizando un ATS si hace alguno o todos los siguientes: Algunos sitios web pueden presentar una marca adecuada y, si observa detenidamente la URL, normalmente puede distinguir el nombre del sistema ATS.
Conclusión
No es fácil cubrir los puestos vacantes en su empresa con nuevos empleados, y desea realizar la mejor contratación posible. El proceso de contratación se puede simplificar en gran medida con la ayuda de un sistema de seguimiento de solicitudes en línea, lo que alivia una gran cantidad de presión sobre los hombros de los reclutadores y gerentes de contratación. Sin embargo, si su empresa tiene problemas para encontrar candidatos calificados, un sistema de seguimiento de candidatos podría ser la respuesta.
Preguntas frecuentes sobre ATS
¿Quién utiliza un sistema ATS?
La gran mayoría de las grandes empresas utilizan algún tipo de sistema de seguimiento de candidatos.
¿Las pequeñas empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos?
Para las empresas más pequeñas, la adopción es baja pero va en aumento. Alrededor de un tercio de las pequeñas empresas que se predijeron hace un año utilizan un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).
¿Qué tipos de archivos reconoce el software ATS?
Hasta donde sabemos, ATS puede leer archivos de Word. Además, algunos de ellos pueden abrir documentos PDF.
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