Un período de pago es el marco de tiempo utilizado para calcular con qué frecuencia se pagará a los trabajadores por su trabajo. Esto puede implicar cuánto tiempo mantiene registros del tiempo de un empleado en el trabajo. La consistencia y la previsibilidad del cheque de pago de los empleados generalmente están garantizadas por un cronograma regular para un período de pago. ¿Por qué no sigue leyendo para ver cuáles son los tipos de períodos de pago y cómo calcular un período de pago? También agregamos algunas explicaciones interesantes sobre el período de pago mensual. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Qué es un período de pago?
Toda empresa necesita un sistema de período de pago confiable como parte de su infraestructura HRIS. Una de las primeras cosas que debe hacer al establecer un sistema de nómina es determinar con qué frecuencia se pagará a los empleados. La frecuencia de pago de sus empleados en realidad está determinada por un período de pago. Establecer un ciclo de pago regular es esencial para el funcionamiento exitoso de cualquier empresa. Ayuda a optimizar las finanzas de su negocio al garantizar que sus empleados reciban el pago a tiempo por sus esfuerzos. Elegir el calendario de pagos no siempre es un proceso sencillo. Dependiendo de si un empleado es asalariado o por horas, a tiempo parcial o no, trabaja en horarios flexibles, etc., puede configurar una variedad de períodos de pago.
Tipos de períodos de pago
Sin embargo, hay diferentes tipos de períodos de pago por los que puede optar, según el que sea conveniente para usted. Los siguientes son los tipos de períodos de pago:
#1. A diario
Los cheques de pago se distribuyen diariamente a los trabajadores. Debido a esto, no puede haber más de 365 períodos de pago en un año.
#2. Semanalmente
Los empleados que cobran semanalmente lo hacen al final de cada semana. Los empleados recibirán pagos semanales los viernes por las horas que trabajaron durante la semana anterior. Hay varios resultados positivos que pueden resultar de cambiar a un período de pago semanal. El primer beneficio es que los cheques de pago de los trabajadores se distribuyen con mayor regularidad, lo que puede mejorar su planificación financiera y flujo de caja. El segundo beneficio es que puede ayudarlo a pagar al personal a tiempo, lo cual es muy valorado tanto por los trabajadores actuales como por los posibles nuevos empleados. Por otro lado, el procesamiento de la nómina semanal puede ser más costoso y llevar más tiempo para las empresas. Los cheques de pago se distribuyen semanalmente a los empleados. Esto equivale a aproximadamente 52 períodos de pago por año.
#3. Quincenal
Cada dos semanas se considera un período de pago quincenal. Esto significa que a los trabajadores se les paga cada dos semanas por el tiempo que dedicaron durante el período de pago anterior. Los pagos quincenales tienen el mismo atractivo que los semanales en el sentido de que brindan a los trabajadores acceso a su dinero con mayor frecuencia. Y hay más tiempo para inspeccionar las hojas de tiempo que durante el ciclo de nómina semanal. Sin embargo, en comparación con los pagos mensuales, el procesamiento de la nómina quincenal puede ser más costoso y lento para las empresas. Algunos trabajadores incluso podrían preferir un período de pago más largo si eso significa que pueden recibir pagos con mayor frecuencia. Los cheques de pago se distribuyen quincenalmente a los empleados. Esto también puede resultar en alrededor de 26 períodos de pago cada año.
#4. Mensual
Un período de pago mensual indica que a los empleados se les paga una vez al mes o 12 veces al año. La mayoría de los países europeos tienen ciclos de pago mensuales para sus trabajadores asalariados. Los empleados a los que se les paga mensualmente suelen recibir sus fondos el último viernes o el último día del mes. Las empresas que prestan servicios comerciales y profesionales se benefician de un ciclo de facturación mensual. Sin embargo, muchos profesionales independientes prefieren la facturación mensual.
Aquellos que reciben su pago una vez al mes hacen los cálculos dividiendo su salario anual por la cantidad de meses que se les paga. Los miembros del personal reciben compensación una vez cada mes calendario. Esto puede resultar en 12 períodos de pago por año.
#5. Semi mensual
A los empleados con horario bimensual se les paga dos veces al mes, el día 15 y último de cada mes calendario. El beneficio más significativo de este calendario de pagos es su moderación entre intervalos de pago más y menos frecuentes. Sin embargo, este arreglo puede ser más difícil de rastrear que los cheques de pago regulares semanales o quincenales. Esto se debe a que requiere monitorear el pago y las horas trabajadas para períodos de pago individuales a lo largo del mes. La cantidad de días hábiles en cada período de pago también puede causar discrepancias en el pago. Como resultado, los empleados pueden quedar perplejos e irritados.
Los cheques de pago se distribuyen a los trabajadores dos veces cada mes calendario. Eso significa que es posible tener 24 cheques de pago por año.
#6. Trimestral
Cuando a los empleados se les paga una vez cada tres meses, esto se denomina período de pago trimestral. Los beneficios incluyen costos administrativos más bajos y menos trabajo para los departamentos de recursos humanos. Los empleados pueden tener dificultades para llegar a fin de mes y puede haber desafíos de planificación y presupuesto. Debido a su complejidad, este método de pago a los empleados generalmente solo lo utilizan empresas muy pequeñas con pocos empleados o empresas de temporada.
Los cheques de pago se distribuyen trimestralmente de acuerdo con el calendario. Como resultado, se pueden emitir cuatro cheques de pago cada año.
Cómo elegir un tipo de período de pago
Las siguientes son formas de elegir un tipo de período de pago:
#1. Considere el salario bruto
El salario bruto es la cantidad total de dinero ganado antes de descontar los impuestos y otras deducciones. Se pueden tomar impuestos federales y otras deducciones, como las de seguro y jubilación. Conocer su salario bruto puede ayudarlo a elegir el período de pago más conveniente, ya que los montos de las deducciones varían según la frecuencia con la que le pagan.
#2. Considere los años bisiestos
Un año bisiesto ocurre cuando se agrega un día adicional al año calendario para que se alinee con la rotación de la Tierra. Esto significa que cada cuatro años, independientemente de si elige un horario semanal o quincenal, puede recibir un período de pago adicional. Si decide pagar a sus empleados en base a un salario, es posible que deba hacer algunos cambios para asegurarse de que no se les pague en exceso.
#3. Elija un servicio de nómina
Hay una serie de sistemas de nómina disponibles para ayudar a simplificar y computarizar su período de pago. Es posible que estas plataformas basadas en la web ofrezcan varios complementos. Al seleccionar la frecuencia con la que pagar a los trabajadores, puede tener en cuenta estas consideraciones.
#4. Aprenda las leyes laborales
Al decidir qué período de pago usar, debe tener en cuenta la legislación federal y estatal. Algunos estados tienen estatutos con requisitos que varían según el sector empresarial, la participación del IRS y las garantías de los empleados. Si desea obtener más información sobre cómo las leyes de su estado pueden afectar su cheque de pago, puede comunicarse con la agencia correspondiente allí.
#5. Considere el tipo de salario
Al decidir sobre un calendario de pagos, puede elegir entre varios formatos de compensación diferentes. Las estructuras de pago pueden variar de por hora a salario a comisión. Los trabajadores asalariados pueden preferir fechas de pago regulares, mientras que los trabajadores por hora y por comisión pueden preferir períodos de pago más frecuentes.
#6. Considere las horas extra
Es importante pensar en cómo realizar un seguimiento y calcular el pago adicional si sus empleados califican para horas extras. Las tarifas de pago de horas extras y cuándo se pueden incluir en un cheque de pago pueden estar sujetas a las leyes laborales locales, estatales o federales. Para obtener más información sobre el pago de horas extras, puede comunicarse con recursos humanos.
#7. Considere las necesidades de los empleados
Elegir pagar a los empleados con mayor frecuencia puede aumentar la moral, pero puede generar mayores gastos de nómina. Es posible que la elección de la frecuencia de pago de un empleado sea obligatoria por la ley laboral de su estado en particular. Tener esto en cuenta puede ayudarlo a establecer un período de pago que se adapte a sus necesidades sin arruinarse.
#8. Considere la industria comercial
Elegir una frecuencia de período de pago para una empresa no está exento de desafíos. Piense si hay horas pico que puedan afectar su flujo de efectivo. Su estructura salarial también puede verse influenciada por las normas del mercado.
#9. Considere las implicaciones contables
La cantidad de tiempo y esfuerzo que RRHH requiere para el procesamiento de la nómina puede aumentar o disminuir según la frecuencia con la que su empresa procese la nómina. La contabilidad puede ser menos necesaria cuando los períodos de pago son fijos, ya que no es necesario un seguimiento de fechas más preciso.
#10. Considere los beneficios
Puede proporcionar a los empleados una amplia gama de beneficios, incluidos seguros de salud, compensación por discapacidad y planes de ahorro para la jubilación. Estos se pueden restar o sumar al salario total para llegar a una cifra final. Al traducir esto en pagos, puede concentrarse en un período de pago que ofrezca una buena relación entre compensación y costos.
#11. Considere la FLSA
El salario mínimo, las horas extra y los límites de tiempo son solo algunas de las protecciones garantizadas por la Ley de normas laborales justas (FLSA), un estatuto federal en los Estados Unidos. También puede incluirse legislación adicional que regule la validez de los contratos de trabajo. Encontrar el período de pago adecuado para su empresa requiere el conocimiento de la Ley de Normas Laborales Justas.
#12. Busca un Contador
Contratar a un contador también puede proporcionar antecedentes y datos útiles que pueden afectar la frecuencia con la que le pagan. Pueden ayudar en la generación, distribución y mantenimiento de todos los registros relacionados con la nómina, incluidos los relacionados con salarios, bonificaciones y otros beneficios de los empleados. Pueden verificar la precisión y asegurarse de que todo esté en línea con las regulaciones estatales y federales.
¿Cómo se calcula un período de pago?
¿Pensando en cómo calcular un período de pago? Aunque hay muchos tipos diferentes de períodos de pago, todos los calendarios utilizan el mismo método fundamental para calcular un período de pago:
- Averigüe cuándo comenzará y finalizará el período de pago.
- Determine el total de días y horas de trabajo para el período de pago.
- La compensación bruta del empleado por el período de pago se determina multiplicando el número de días trabajados por la tarifa diaria o el número de horas trabajadas por el salario por hora.
- Deduzca del ingreso bruto cualquier pago que se haya hecho antes de la retención de impuestos, como el seguro de salud o las contribuciones de ahorro para la jubilación.
- Determine los ingresos después de impuestos del empleado después de que se hayan realizado todas las retenciones requeridas para los gobiernos federal, estatal y local.
Las aplicaciones de nómina y seguimiento de tiempo también se pueden usar para agilizar los cálculos del período de pago.
Elegir el mejor período de pago para las empresas
La duración más frecuente del período de pago en los Estados Unidos es quincenal, elegida por el 42% de los empleadores privados. Las industrias también tienen preferencia por diferentes ciclos de pago; por ejemplo, los ciclos de pago semanales son comunes en la industria de la construcción, mientras que los ciclos quincenales son más comunes en los sectores financiero y de TI. Según las estadísticas de BLS, las empresas más pequeñas tienen la gama más amplia de salarios para sus empleados.
El cumplimiento y el flujo de efectivo deben ser consideraciones importantes al decidir un período de pago para su empresa. Antes de decidir sobre un período (o períodos) de pago, debe considerar si tiene personal exento (asalariado) o no exento (por hora), así como cualquier requisito especial impuesto por la ley estatal. Tenga en cuenta que la ley prohíbe pagar a los empleados por horas en forma mensual o quincenal en varios estados. Para identificar de manera efectiva cómo cumplir con las obligaciones de nómina, una empresa también debe prestar mucha atención a sus ciclos de flujo de efectivo. Si una empresa tiene que procesar la nómina más de una vez al mes, podría afectar sus finanzas y dificultarles el cumplimiento de sus responsabilidades.
Los beneficios y desventajas del período de pago
Los siguientes son los beneficios y desventajas de cada tipo de período de pago:
#1. Período de pago semanal
Beneficios
- A los empleados se les paga con más frecuencia, por lo que tienen un flujo constante de activos líquidos.
- La gerencia y RRHH pueden resolver cualquier problema de nómina muy rápidamente y durante el horario comercial.
- El pago es más flexible, por lo que cualquier problema se resuelve más rápido.
Inconvenientes
- El método de período de pago que consume más tiempo en términos de administración.
- Menos eficiente en términos de impuestos y devengos para los empleados.
- La nómina más frecuente resulta en mayores gastos para la organización.
#2. Período de pago quincenal
Beneficios
- A los empleados se les paga a menudo.
- La gerencia y RRHH pueden resolver cualquier problema de nómina muy rápidamente y durante el horario comercial.
- Más tiempo/costo eficiente para la organización en comparación con el pago semanal.
Inconvenientes
- Los administradores de recursos humanos deben prestar atención a las fechas de pago para que puedan procesarlas con precisión en el cronograma de nómina.
- Los períodos de pago pueden ser un poco difíciles si el período se superpone al final de un mes o año, lo que requiere un cálculo adicional.
- Los años bisiestos pueden causar dificultades de procesamiento.
- Si un cheque de pago se extiende hasta el final del año (un cheque de pago potencial de 27), esto causa dificultades con respecto a las expectativas de pago anual, las contribuciones del empleador, los beneficios y los impuestos.
#3. Período de pago semimensual
Beneficios
- A los empleados se les paga con relativa frecuencia.
- Los cheques de pago de los empleados siempre se pagan dentro de un mes, lo que elimina las complejas complejidades involucradas con un período de pago quincenal.
- Las fechas de nómina son conocidas por los empleados y los empleadores.
- El cronograma de nómina se agiliza, reduciendo los gastos asociados con métodos de nómina más frecuentes.
Inconvenientes
- Calcular las horas extras puede ser difícil.
- Es posible que sea necesario ajustar las fechas debido a días festivos nacionales o bancarios.
- Los días de pago no siempre son el mismo día de la semana, lo que puede causar confusión.
- Las semanas laborales y los ciclos de pago pueden no coincidir.
#4. Período de pago mensual
Beneficios
- Bien estructurado.
- Más fácil para los empleadores administrar sus finanzas y para la planificación a largo plazo.
- Más eficiente en tiempo y dinero para la organización.
- Lo mejor para empleados autónomos y asalariados que facturan mensualmente
- Simplifica los gastos de devengo e impuestos para la administración.
Inconvenientes
- Esto puede causar dificultades de programación ya que el período de pago finalizará en un día diferente de la semana cada mes. Por lo tanto, el empleador tendrá que decidir cuándo se les pagará a los empleados.
- Puede causar dificultades para el presupuesto de los empleados.
- Relativamente pobre para los trabajadores por hora.
Administre los períodos de pago y la nómina con el software de nómina
La administración de la nómina es extremadamente compleja y crítica para hacerlo bien. Nunca confíes en una hoja de cálculo con cosas como esta. El software de nómina permite una configuración flexible de los períodos de pago y la contabilidad de varias clasificaciones de empleados. Agiliza el proceso de determinación de compensación, beneficios, impuestos y tiempo libre. También puede manejar pagos de depósito directo, que son más rápidos y seguros que los cheques en papel para los empleados.
La gestión del capital humano (HCM) se refiere a los métodos mediante los cuales una empresa adquiere, desarrolla y mantiene a su personal. El aumento de la productividad, la menor rotación y los trabajadores más felices son todos los resultados de estrategias de HCM bien administradas. El procesamiento de nóminas es una característica común del software HCM, al igual que la gestión de salarios y otras formas de compensación. La gestión del capital humano es solo uno de varios programas comerciales esenciales que existen.
El software de nómina también le permite monitorear los indicadores clave de rendimiento, como las tasas de error de la nómina y los tiempos de procesamiento, para que pueda administrar mejor los esfuerzos de su equipo y tomar decisiones informadas sobre dónde realizar mejoras. Estos KPI se visualizan en paneles fáciles de usar que se pueden compartir con su equipo y otras partes interesadas importantes de la empresa.
Puede parecer una decisión pequeña, pero el período o los períodos de pago que elija para su empresa tendrán efectos de gran alcance tanto en la empresa como en sus empleados. La elección allana el camino para que la empresa cumpla con una de sus principales responsabilidades, a saber, pagar a sus empleados. El procesamiento de la nómina puede ser difícil debido a la necesidad de administrar muchos períodos de pago, dar cuenta de múltiples estructuras de pago y garantizar el cumplimiento legal. Puede optimizar el proceso con la ayuda del software HCM, que también se integra con otras partes de la empresa y proporciona indicadores clave de rendimiento cruciales para realizar un seguimiento del éxito de su equipo y ayuda a los empleados a gestionar la documentación relacionada con los recursos humanos.
¿Cuál es la diferencia entre un período de pago y un día de pago?
Un período de pago es un informe que especifica la cantidad que recibirá un empleado en su cheque de pago durante un período de pago específico. Esto puede contener cosas como horas trabajadas, beneficios recibidos e impuestos pagados. El día de pago es la fecha en que se le paga a un empleado, y puede ser hasta dos semanas antes del final del período de pago.
¿Cuánto dura un período pagado?
A la mayoría de los trabajadores estadounidenses se les paga quincenalmente, según informa el BLS. Como resultado, la duración estándar de un período de pago es de dos semanas o 10 días hábiles. Los intervalos de pago semanales, quincenales y mensuales también son opciones viables.
¿Es el período de pago lo mismo que el cheque de pago?
No, no es. Un período de pago es el marco de tiempo utilizado para decidir cuándo se les pagará a los empleados y cuánto se les pagará. Los períodos entre cheques de pago tienden a ser regulares y pueden ser semanales, quincenales, quincenales o mensuales. Recuerde que el período de pago no es lo mismo que una semana laboral.
Consideraciones Finales:
La mejor opción de período de pago es el que sea más conveniente para usted. ¿Cuántos de los períodos de nómina de su empresa se incluyen en cada categoría? ¿Cuenta con un método efectivo para manejar los períodos de pago? Busque la opinión de un contador, ya sea externo o interno, para ver qué recomienda.
Artículos Relacionados
- ¿Qué es el pago quincenal? Comparaciones, Cálculos, Pros y Contras
- Pago quincenal: cómo calcular su pago quincenal
- CÓMO CALCULAR LOS INGRESOS MENSUALES: 2023 Best Easy Guide
- CÓMO HACER LA NÓMINA: Guía paso a paso
- CÓMO FUNCIONA EL PAGO DE SALARIO: Cómo se compensa a los trabajadores asalariados
Referencias
