HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS BASADAS EN LA WEB: significado, guía y herramientas sin conexión que puede usar

Herramientas de gestión de proyectos basadas en web
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Índice del contenido Esconder
  1. ¿Qué es el software de proyectos basado en web?
    1. ¿Cuáles son las características clave de las herramientas de administración de proyectos basadas en la web?
    2. Motivos para hacer uso de herramientas de gestión de proyectos basadas en la web
  2. ¿Cómo se gestiona un proyecto basado en web?
  3. Herramientas gratuitas de gestión de proyectos basadas en la web
    1. # 1. Trello
    2. #2. pago
    3. #3. Buenos días
    4. #4. hacer clic
  4. Las mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en la web
    1. #dieciséis. Scoro
    2. #2. Centro de pruebas
    3. #3. ásana
    4. #4. Citrix podio
    5. # 5. Campamento base
    6. ¿Cuáles son las herramientas en la gestión de proyectos?
  5. Herramientas de gestión de proyectos basadas en web de código abierto
    1. #1. Proyecto abierto
    2. #2. restya
    3. #3. ERPNiguiente
  6. ¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?
  7. Software de gestión de proyectos fuera de línea
    1. #1. EquipoGantt
    2. #2. Oportuno
    3. #3. GanttPRO
  8. Principales herramientas de gestión de proyectos
    1. #1. MeisterTarea
    2. #2. Proyectos Zoho
    3. #3. jira
  9. ¿Existe una herramienta de gestión de proyectos de Google?
  10. ¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos en 2023?
  11. ¿La aplicación web de Microsoft Project es gratuita?
  12. ¿Por qué usamos herramientas de gestión de proyectos basadas en la web?
  13. ¿MS Project Online va a desaparecer?
  14. Conclusión
  15. Preguntas frecuentes sobre las herramientas de gestión de proyectos basadas en web
  16. ¿Qué es un software de gestión de proyectos basado en la web?
  17. ¿Cómo elijo la mejor herramienta de gestión de proyectos?
  18. ¿Qué son las herramientas de planificación de proyectos?
  19. Artículos Relacionados

Los administradores de proyectos que no pueden estar físicamente en la oficina todo el tiempo encontrarán que las herramientas de administración de proyectos basadas en la web son una gran alternativa. Las mejores herramientas y software gratuitos de gestión de proyectos contarán con una sólida plataforma fuera de línea y en línea con gestión de recursos basada en la web, hojas de tiempo, facturación, gestión de cartera, planes de proyectos, gestión de flujo de trabajo y más. En este artículo se analizarán las mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en la web y de código abierto. 

¿Qué es el software de proyectos basado en web?

El software de gestión de proyectos basado en la web es un conjunto de herramientas, procedimientos y datos a los que se puede acceder en línea y se utiliza para supervisar diferentes fases del proyecto. La programación, el análisis de la ruta crítica, el desarrollo de la línea de tiempo, la creación de listas de tareas, la gestión de recursos, el control de documentos y las pistas de auditoría son todos componentes de la gestión de proyectos. Sin embargo, el software de gestión de proyectos permite la gestión y, en algunos casos, la automatización de todas estas actividades.

Los servicios basados ​​en la web están escritos en un lenguaje compatible con la web como HTML, ASP o PHP para que los usuarios puedan acceder a ellos desde cualquier dispositivo habilitado para la web. Varios usuarios pueden compartir una sola copia del programa alojado en el servidor conectándose a una ubicación central donde se instala y actualiza el software.

¿Cuáles son las características clave de las herramientas de administración de proyectos basadas en la web?

  1. Fácil acceso a través de navegadores y aplicaciones móviles
  2. Incluso en áreas sin Wi-Fi, aún puede conectarse.
  3. Las funciones de conectividad, mensajería y etiquetado están integradas
  4. Resúmenes de control de tiempo y administración de trabajos para gerentes móviles
  5. Calendarios simples y herramientas de programación con derechos editables

Estas son algunas de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la web

# 1. Hoja inteligente

Además de ofrecer todo lo que espera de una herramienta de administración de proyectos basada en web de primer nivel, Smartsheet también tiene una de las mejores colecciones de plantillas de proyectos para cualquier tipo de plan de proyecto que pueda imaginar. Con la ayuda de las numerosas capacidades de administración de proyectos de Smartsheet, puede manejar su lista de tareas pendientes, manejar tareas recurrentes y monitorear el progreso del proyecto. Cada nivel de suscripción ofrece acceso a cientos de plantillas que están organizadas por tipo o industria.

Con un mínimo de 3 usuarios y un máximo de 25, SmartSheet tiene un costo mensual de $7 por usuario. También está disponible un período de prueba de 30 días.

# 2. Wrike

Wrike es una galardonada plataforma de gestión de proyectos basada en la web que admite un número ilimitado de usuarios, lo que la hace ideal para grupos de cinco o más. Los flujos de trabajo, los paneles, los informes y los formularios de solicitud se pueden modificar a gusto del usuario gracias a las amplias opciones de configuración de la herramienta.

La interfaz intuitiva de Wrike permite a los usuarios navegar entre tableros Kanban, diagramas de Gantt interactivos de arrastrar y soltar y vistas de tareas clásicas. Wrike incluye listas de tareas, subtareas, programaciones, flujos de trabajo compartidos, uso compartido de archivos y colaboración en tiempo real. Los informes de rendimiento, la gestión de recursos y más brindan a los usuarios información superior sobre los proyectos.

Sin embargo, el precio por usuario por mes comienza en $9.80. Hay cuatro niveles de precios diferentes disponibles, desde gratis hasta premium (donde los usuarios premium pueden invitar a otros usuarios gratuitos a trabajar juntos).

#3. lunes.com

Como herramienta de administración de proyectos basada en la web, Monday.com es altamente adaptable y seguro, con una interfaz de usuario que es simple e inspiradora de usar. Incluso los miembros de un equipo con menos conocimientos técnicos podrán usar y beneficiarse del software gracias a la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y al diseño alegre.

Sin embargo, los usuarios pueden personalizar su experiencia para cada tarea o conjunto de actividades con la ayuda de cientos de complementos, widgets, conectores y automatización disponibles, además de las mejores capacidades de gestión de proyectos.

Monday.com comienza en $6 por usuario cada mes, con una prueba gratuita durante los primeros 14 días. Es una gran opción. Proporcionan un plan gratuito para hasta dos usuarios.

#4. celoxis

Con más de 17 años a sus espaldas, el equipo detrás del galardonado producto de software de gestión de proyectos basado en web Celoxis sabe lo que está haciendo. Está repleto de características buenas a excelentes para empresas de todos los tamaños, desde emprendedores individuales hasta multinacionales. conglomerados.

Celoxis es una aplicación de software en línea que ayuda a los grupos de gestión de proyectos a coordinar muchas tareas y actividades en una ubicación central. Con su prueba completamente funcional de 30 días, las empresas no solo pueden "patear los neumáticos", sino también revisar su lista de dificultades comerciales y requisitos de software utilizando escenarios de proyectos realistas.

Además, con un mínimo de 5 usuarios, Celoxis cobra $22.50/mes por usuario y ofrece una prueba gratuita de 30 días.

#5. Kintone

Kintone es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web utilizada por más de 23,000 empresas en todo el mundo. Su enfoque innovador para la gestión de proyectos y tareas le permite desarrollar "aplicaciones" personalizadas para la gestión de datos, procesos comerciales y flujos de trabajo desde cero, utilizando plantillas u hojas de cálculo existentes. Las aplicaciones de Kintone se pueden personalizar para la gestión de proyectos, CRM de ventas, bases de datos de clientes, informes de gastos, listas de tareas compartidas, gestión de documentos, gestión de equipos y comentarios sobre productos.

Además, kintone le permite crear una aplicación de gestión de proyectos en línea arrastrando y soltando objetos en la página: campos de texto enriquecido, campos de fecha, menús desplegables, campos numéricos con cálculos integrados, espacios adjuntos, menús de selección de usuarios o grupos, enlaces datos de otras aplicaciones, tablas y más.

Cada uno de los miembros de su equipo deberá pagar $ 24 por mes para usar Kintone. Además de una prueba gratuita de 30 días, las organizaciones sin fines de lucro y las escuelas también reciben descuentos y soporte gratuito. La versión de prueba gratuita de Kintone proporciona un desarrollo de aplicaciones personalizado gratuito.

Motivos para hacer uso de herramientas de gestión de proyectos basadas en la web

No es de extrañar que las empresas de diversos sectores aborden una amplia gama de tareas. Existe la necesidad de herramientas de gestión de proyectos eficientes adaptadas a las necesidades específicas de estas empresas para garantizar operaciones optimizadas. Por lo tanto, las organizaciones necesitan un software de gestión de proyectos para una gestión, administración y supervisión de proyectos eficaces. Idealmente, el software de gestión de proyectos permitiría a todas las partes interesadas compartir informes de estado actualizados casi en tiempo real..

Sin embargo, hay dos tipos distintos de software de gestión de proyectos disponibles en la actualidad; aquellos que requieren instalación local en las máquinas de los usuarios y sus contrapartes basadas en la web. Hay muchas razones por las que las herramientas de gestión de proyectos basadas en la web atraen a los directores de proyectos en el subsector de las PYMES. Estos son algunos de los motivos.

#1. Rentabilidad

Las tarifas de licencia para los sistemas de gestión de proyectos basados ​​en la web pueden ahorrarles a los usuarios miles de dólares. Es posible implementar las herramientas en toda una organización a un costo total bajo. Sin embargo, estos sistemas son accesibles tanto desde el punto de vista financiero como en términos de las soluciones atractivas que ofrecen, que tienen el potencial de aumentar la productividad. Las soluciones no solo ayudan a las empresas a reducir costos; también les ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo al mejorar el trabajo en equipo y la comunicación.

#2. Flexibilidad

La colaboración en el lugar de trabajo permite una mayor libertad de acción por parte de los equipos. Los miembros del equipo, especialmente los ejecutivos de alto rango que frecuentemente están fuera de la oficina, pueden registrarse desde cualquier lugar para ver cómo van las cosas. Además, los miembros del equipo no están obligados a estar en sus escritorios todos los días y, en cambio, pueden completar su trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Además, todos los involucrados en el proyecto tienen muchas libertad de acción en términos de la tecnología que utilizan, ya que pueden acceder a todos los archivos necesarios desde cualquier lugar, incluso si están físicamente lejos.

#3. Sin instalación

Los usuarios no necesitan instalar herramientas de administración de proyectos porque están completamente basadas en la web. Los usuarios de estos sistemas pueden configurar rápidamente soluciones de suscripción alojadas desde estos sistemas para utilizarlas en sus proyectos y pueden comenzar a usarlas de inmediato. Los bloqueos del sistema y otros tipos de problemas del sistema se han vuelto inauditos debido al diseño del sistema.

¿Cómo se gestiona un proyecto basado en web?

Los procesos, incluida la programación, la determinación de una ruta crítica, la elaboración de cronogramas, la elaboración de listas de tareas, la gestión de recursos, el control de documentos y el suministro de registros de auditoría, forman parte de la gestión de proyectos. Las soluciones de software de gestión de proyectos permiten el control y, en ocasiones, la automatización de cada una de estas actividades.

Herramientas gratuitas de gestión de proyectos basadas en la web

En términos de gestión de proyectos, cada uno tiene su propio estilo. A muchas personas les resulta útil utilizar las funciones de administración de tareas del correo electrónico. Algunas personas encuentran útil organizar sus tareas en un tablero Kanban, mientras que otras prefieren usar una vista de calendario y otras confían en el lápiz y el papel a la antigua. Eso es excelente para los esfuerzos individuales, pero cuando trabaje con otros en un equipo, querrá herramientas de administración de proyectos basadas en web gratuitas y de código abierto que puedan escalar para satisfacer las necesidades de todos.

La buena noticia es que no tiene que gastar un centavo en herramientas gratuitas de administración de proyectos basadas en la web para obtener la adaptabilidad que necesita para manejar tareas, interactuar con las partes interesadas y mantener a todos informados sobre el progreso. Estas son algunas de las herramientas gratuitas de gestión de proyectos basadas en la web.

# 1. Trello

Con los tableros Kanban, sus proyectos se pueden organizar fácilmente con Trello, una herramienta de administración de proyectos liviana. Dado que el plan básico es gratuito e incluye un número ilimitado de tableros y usuarios, es un recurso útil para cualquier persona. Los autónomos pueden usar los tableros personales de Trello para organizar su trabajo y los equipos pueden usarlos para crear un flujo de trabajo transparente para sus proyectos en cada etapa.

#2. pago

Paymo es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo con un plan gratuito que ayuda a los autónomos a gestionar su tiempo y tareas en muchos clientes y proyectos. Clientes, proyectos y tareas conforman el trabajo. Cada tarea puede tener fechas de vencimiento, prioridades, descripciones y archivos adjuntos. Puede ver sus tareas como una lista o un tablero Kanban, o usar el filtro de Paymo para ordenar por estado, fecha de vencimiento, prioridad y más.

#3. Buenos días

La adaptabilidad de GoodDay significa que puede cumplir con los requisitos de los equipos con diferentes enfoques para la gestión de proyectos. Gantt, Agile, Scrum y cascada son solo algunas de las metodologías y vistas que admite la aplicación. Se puede acceder a todas estas funciones en el plan gratuito, lo que lo convierte en la opción gratuita más rica en funciones y adaptable.

#4. hacer clic

Menos de una docena de vistas de tareas, como una vista de lista, calendario o Kanban, están disponibles en la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos. Las perspectivas adicionales, como los diagramas de Gantt, a veces son un complemento pago opcional. No es así como funciona ClickUp.

Es un programa de gestión de proyectos sencillo y gratuito que ofrece 11 perspectivas distintas sobre su trabajo, como diagramas de Gantt y mapas mentales. También hay disponibles cuatro diseños de página distintos: con Chat, puede ver las conversaciones mientras realiza sus tareas; con Doc, puede crear documentos, wikis y bases de conocimiento; con Embed, puede agregar aplicaciones y sitios web junto a sus tareas; y con Formulario, puede crear y compartir formularios (para agregar un formulario junto a sus tareas para recopilar, organizar y recopilar datos).

Las mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en la web

La gestión eficaz de proyectos es crucial para el éxito de cualquier empresa. Las mejores y gratuitas herramientas de administración de proyectos basadas en la web incluyen tareas como crear un plan, llevarlo a cabo, monitorear el progreso y cerrar el proyecto. Este procedimiento se puede simplificar con la ayuda de una aplicación de gestión de proyectos. ¿Está buscando las mejores y gratuitas herramientas de gestión de proyectos basadas en la web para su empresa? Aquí están las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en la web.

#dieciséis. Scoro

Scoro es una ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de proyectos, incluidos, entre otros: proyectos, tareas, contactos, ofertas, comunicación del equipo, facturación e informes. Posee estas grandes características.

  • El panel de indicadores de rendimiento clave instantáneo
  • Gestión de contactos
  • Registro y pago del tiempo de trabajo

Además, scoro ayuda a optimizar el proceso de trabajo completo para que no tenga que cambiar entre numerosas herramientas. En una ubicación conveniente, puede mantener de forma segura todos sus datos más importantes. Además, los precios comienzan en $26 por mes por usuario.

#2. Centro de pruebas

ProofHub es una solución todo en uno para administrar proyectos que puede reemplazar métodos como el correo electrónico y otros. Posee algunas características, como

  • Conferencias y reuniones online para grupos
  • División del trabajo y la responsabilidad
  • Los archivos se almacenan en un lugar seguro.

Además, el diseño intuitivo de la interfaz de usuario de ProofHub promueve el trabajo en equipo productivo. Los costos comienzan en $ 45 por mes.

#3. ásana

Asana permite que los equipos administren sus tareas sin depender del correo electrónico al combinar funciones de administración de proyectos, almacenamiento de archivos y colaboración. Sus características son 

  • Asignación de funciones y trabajo en grupo
  • Resultados y desarrollo como grupo 
  • Reproduzca y monitoree sprints e informes de errores.

La interfaz intuitiva de Asana y su enfoque en la simplicidad lo hacen ideal para equipos más pequeños que trabajan en tareas sencillas. Precios Las tarifas de pago comienzan en $13 por usuario, por mes después de los primeros 15 usuarios.

#4. Citrix podio

Podio es una plataforma adaptable y personalizada para la colaboración en línea y la comunicación en la oficina. Funciones principales

  • Organice su flujo de trabajo asignando tareas, compartiendo archivos y manteniendo debates en profundidad, todo dentro de la propia solución.
  • Distribuya archivos confidenciales y de gran tamaño con facilidad.
  • Obtenga sus procesos de ventas y seguimiento de costos de proyectos configurados automáticamente.

Al usar la función de flujos de trabajo de Podio, puede integrar la funcionalidad condicional "si esto, entonces eso" en sus aplicaciones de Podio. Por ejemplo, puede decirle a su aplicación que agregue un comentario o una tarea. Además, los costos comienzan en $19.20 por mes para acceder a todas las funciones.

# 5. Campamento base

La elegante interfaz similar a las redes sociales de Basecamp y las herramientas de colaboración en equipo sin estrés la han convertido en la plataforma de referencia para miles de equipos de gestión de proyectos. Tiene estas características.

  • Iniciativas de coordinación de tareas
  • Actualizaciones de estado en el proyecto
  • Un tablero separado que los clientes pueden ver

¿Cuáles son las herramientas en la gestión de proyectos?

Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos

  1. Actividades de trabajo en equipo
  2. Jerarquía de desglose del trabajo
  3. Proyecto de referencia
  4. Plan de gestión de las comunicaciones.
  5. Diagramas de Gantt Una de las mejores herramientas de gestión de proyectos es el diagrama de Gantt.

Herramientas de gestión de proyectos basadas en web de código abierto

Cada proceso en la gestión de proyectos, desde la planificación e implementación del proyecto hasta la entrega final, requiere estrategias efectivas. En cada etapa de la vida útil de un proyecto, el software de administración de proyectos es esencial para organizar y administrar varios componentes de un proyecto.

Además, tienes una amplia gama de opciones a la hora de buscar el mejor software de gestión de proyectos. Preseleccione el software ahora, según el tamaño de su equipo, su límite de gasto y sus necesidades.

Las ventajas del primero son que el código fuente es utilizado libremente por todos y que puede modificarlo y distribuirlo de acuerdo con sus requisitos. Con la ayuda de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la web de código abierto, el producto se puede mejorar agregando nuevas funciones, corrigiendo errores, etc. Por lo tanto, aquí están las 3 mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en la web que son de código abierto y de uso gratuito.

#1. Proyecto abierto

Una herramienta de gestión de proyectos basada en web de código abierto llamada OpenProject es flexible, eficaz, tradicional e híbrida. Las mejores prácticas de privacidad y seguridad de datos estarán a su disposición para que pueda proteger su información privada. Puede tener el control total y la propiedad de los datos integrándolos en su infraestructura.

El uso de la herramienta le permitirá acceso sin restricciones a todos sus datos y su almacenamiento. Además, hará que trabajar en proyectos con su equipo sea más fácil, agradable y productivo. Su equipo también podrá realizar un seguimiento de su trabajo para producir mejores resultados, organizar trabajos más rápido y asignar tareas a cualquier miembro del equipo.

#2. restya

Utilice las herramientas de gestión de proyectos de código abierto basadas en la web de Restya para realizar un seguimiento de las tareas, conversaciones, tareas pendientes y otras cosas. Restya es un tablero kanban que se parece a Trello y proporcionará una categorización avanzada. Amplíe Restyaboard además de una gran cantidad de características como scripts, estilos de usuario, widgets, integraciones, etc.

Además, puede importar instantáneamente su trabajo desde Kantree, una herramienta de administración versátil que ayuda a organizar, colaborar, administrar y planificar proyectos, a esta solución de administración de proyectos basada en la nube.

#3. ERPNiguiente

El uso de herramientas de gestión de proyectos de código abierto basadas en la web, como ERPNext, mejora sus métodos de trabajo cotidianos. Trabajar junto con su equipo para agilizar el trabajo le permite organizar sus tareas, programar, planificar y evaluar los proyectos.

Con una visión integral del plan, ERPNext puede monitorear las fechas de finalización de sus proyectos. Al descubrir un método basado en tareas, puede administrar todo desde un único espacio de trabajo y optimizar los proyectos.

¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?

 JIRA es la herramienta de gestión de proyectos más popular utilizada por numerosas empresas que se adhieren a la filosofía Agile SDLC.

Software de gestión de proyectos fuera de línea

Hacer planes y estimaciones precisos, coordinar recursos y mantenerse dentro del presupuesto son aspectos desafiantes del software de gestión de proyectos fuera de línea. Ha producido un pequeño universo de herramientas de gestión de proyectos que tienen como objetivo facilitar el viaje. Desafortunadamente, estas herramientas con frecuencia solo sirven para aumentar la carga de trabajo asociada con la gestión de proyectos. Aquí están los 3 mejores software de gestión de proyectos fuera de línea.

#1. EquipoGantt

Con TeamGantt, la planificación de proyectos es muy sencilla. Puede hacer sus propios gráficos simplemente arrastrando y soltando datos, por lo que no hay necesidad de capacitación, aunque los gráficos de línea de tiempo que genera parezcan sofisticados. TeamGantt es un excelente software de gestión de proyectos fuera de línea para aquellos que trabajan mejor con una representación visual del progreso de un proyecto en una línea de tiempo, y también es útil para mantener todos sus chats y datos relacionados en una ubicación central.

#2. Oportuno

Timely facilita la gestión de proyectos y tiempo. El seguimiento automático del tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo y las finanzas del proyecto. Toda la actividad del proyecto de su equipo se coloca en un tablero central, para que pueda asegurarse de que todos estén trabajando según sus prioridades con una carga de trabajo equilibrada. El seguimiento del gasto presupuestario y las barras de capacidad del equipo brindan visibilidad de los recursos en tiempo real. Timely es inigualable en la gestión de los recursos del equipo, desde el cumplimiento de los plazos hasta la detección de la fatiga o la disponibilidad. Sus registros de tiempo exacto ayudan a estimar proyectos futuros.

#3. GanttPRO

Los equipos de todo el mundo han tenido un gran éxito al utilizar la herramienta de gestión de proyectos basada en diagramas de Gantt, GanttPRO. Proporciona una línea de tiempo de diagrama de Gantt visualmente atractiva donde usted y su equipo pueden crear, asignar y monitorear sin esfuerzo tareas, asignatarios, fechas, proyectos y carteras de proyectos. Puede realizar amplias modificaciones en su diseño con solo unos pocos clics y, en muchos casos, arrastrando y soltando componentes. Además, para los grupos que necesitan un concentrador central para todos los datos relacionados con el proyecto, GanttPRO es una excelente opción.

Principales herramientas de gestión de proyectos

Si está a cargo de administrar una empresa, debe equiparse con las mejores y más efectivas herramientas de gestión de proyectos disponibles. La buena noticia es que hay muchas opciones excelentes disponibles. Aquí están las 3 mejores herramientas de gestión de proyectos.

#1. MeisterTarea

El formato Kanban de MeisterTask facilita el manejo de tareas complejas. Esta aplicación inteligente e intuitiva de gestión del trabajo en línea es una de las favoritas entre las organizaciones que dan prioridad a un diseño visual optimizado y una navegación sencilla.

Funciones como ver, mencionar, etiquetas y programar tareas hacen que la colaboración sea fácil y entretenida. Cuenta con un tablero personal para organizar las tareas de cualquier proyecto. MeisterTask sigue siendo rápido y lógico gracias a la automatización inteligente y las integraciones nativas con G Suite, Slack y GitHub.

La versión básica gratuita de MeisterTask incluye funciones clave. Pro ($8.25/usuario/mes) ofrece más funciones para usuarios individuales, mientras que Business ($20.75/usuario/mes) y Enterprise (previa solicitud) son excelentes para equipos.

#2. Proyectos Zoho

Si está buscando herramientas de administración de proyectos completas y superiores con una interfaz de usuario optimizada, no vaya más allá de Zoho Projects. Este paquete de software incluye administración de documentos, herramientas de generación de informes, software de colaboración (para simplificar el contacto entre consultores, proveedores, empleados y clientes) y planificación de proyectos (para dividir los proyectos en partes manejables). También es compatible con otros programas como G Suite y Dropbox. 

Precios Además del plan gratuito, Zoho también tiene un nivel express, premium y empresarial que cuestan $25, $50 y $80 por mes, respectivamente, para un total de 100 GB de almacenamiento y 25 GB de espacio para proyectos. Estas estrategias restantes fluctúan a medida que cambian las cargas del proyecto y el espacio disponible.

#3. jira

Un paquete de software de gestión de proyectos superior JIRA es ampliamente utilizado por equipos ágiles de desarrollo de software. Este programa proporciona a estos grupos los medios para crear informes ágiles, un tablero Kanban y un tablero Scrum, todo con un alto grado de personalización (en tiempo real). Además de monitorear el tiempo dedicado a cada trabajo, los usuarios también pueden controlar los errores y ver si todavía hay alguno abierto. JIRA ofrece una rica colección de interfaces de programación de aplicaciones (API), lo que le permite integrarse con una amplia variedad de otros programas.

Los precios comienzan en $10/mes y suben hasta $1500/mes para un equipo muy grande. Además, por una tarifa única, puede instalar JIRA en su propio servidor.

¿Existe una herramienta de gestión de proyectos de Google?

No, Google no tiene un programa o una herramienta específicamente diseñada para la gestión de proyectos. Sin embargo, hay un sustituto que puede usar para hacer planes de proyectos y diagramas de Gantt. Hojas de cálculo de Google es su nombre. No necesitas saber codificar; todo lo que tiene que hacer es ingresar sus datos, hacer clic en Compartir y luego agregar su equipo.

¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos en 2023?

La herramienta de gestión de proyectos con las calificaciones más altas en este momento es ProofHub. Es superior a la competencia porque ofrece todas las funciones a un precio excelente y usuarios ilimitados.

¿La aplicación web de Microsoft Project es gratuita?

Cuesta dinero usar Microsoft Project Online. Para obtener una versión totalmente funcional de MS Project Online, deberá realizar un compromiso anual de $55 por usuario/mes además de muchas otras suscripciones separadas para productos de Microsoft.

¿Por qué usamos herramientas de gestión de proyectos basadas en la web?

Los usuarios de soluciones de administración de proyectos basadas en la web pueden modificar los programas para cumplir con sus requisitos particulares. Esta característica permite que cualquier empresa emplee herramientas basadas en la web y mejore las operaciones después de personalizar las soluciones. Al final, los usuarios del sistema pueden recibir las funciones que mejor se adaptan a sus necesidades.

¿MS Project Online va a desaparecer?

La compañía afirma que, en el futuro, toda la innovación se llevará a cabo en Project for the Web, mientras que las membresías de Project Online seguirán estando disponibles. Para comenzar a organizar su mudanza, ayudan a los usuarios a comprender las nuevas soluciones de Microsoft Project, así como cuándo y cómo se adaptarán mejor a sus necesidades comerciales.

Conclusión

Las herramientas basadas en web para la gestión de proyectos facilitan la realización de tareas con mayor rapidez, mejoran la comunicación y ahorran tiempo y dinero. Espero sinceramente que las herramientas de administración de proyectos gratuitas y de código abierto mencionadas anteriormente lo ayuden a lograr estas ventajas para completar cada proyecto de manera efectiva.

Preguntas frecuentes sobre las herramientas de gestión de proyectos basadas en web

¿Qué es un software de gestión de proyectos basado en la web?

El software de gestión de proyectos basado en la web es un conjunto de herramientas, procedimientos y datos a los que se puede acceder en línea y se utiliza para supervisar diferentes fases del proyecto.

¿Cómo elijo la mejor herramienta de gestión de proyectos?

Haz una lista de las necesidades presentes y futuras de tu organización para descubrir el mejor software de gestión de proyectos.

¿Qué son las herramientas de planificación de proyectos?

Los cuadros y gráficos destinados a rastrear el progreso, las formas basadas en repeticiones para probar y modificar las operaciones de rutina y otras acciones que ayudan a las organizaciones a administrar y mejorar proyectos críticos son ejemplos de herramientas de planificación de proyectos.

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