Tal vez se pregunte, como nuevo propietario de un negocio, qué significa el "contrato w2" para un puesto de trabajo. Los empleadores frecuentemente emplean empleados W-2 y 1099. Sin embargo, los empleadores dan la bienvenida a un trabajador con contrato W-2 de una manera diferente a la de un empleado regular. Un contrato a corto plazo W2 es un documento híbrido que se encuentra en medio de un contrato independiente y un contrato de trabajo y lo otorga con mayor frecuencia un empleador temporal. Explicaremos los deberes del puesto en esta publicación, así como la definición de un empleado con contrato W2, el salario W2 y las diferencias entre el contrato W2 y los impuestos 1099.
Empleado de contrato W2
Un trabajador contratado por una empresa de personal y colocado en una organización para desempeñar una función temporal o gestionar un proyecto específico durante un período determinado se conoce como contratista W2. Un contrato W2 es un cruce entre un contrato de trabajo y un contrato para un contratista independiente.
Una persona que es contratada por una empresa como empleado regular recibe un salario y se le pide que lleve a cabo las tareas enumeradas en el contrato de trabajo. Cuando trabaja como contratista, una persona opera de manera autónoma y no responde a su cliente de la misma manera que un empleado responde a su empleador.
A cambio de una compensación predeterminada, la responsabilidad del consultor o contratista independiente es administrar un mandato, tarea o proyecto específico.
Una persona que es contratada o encontrada por una agencia de empleo y recibe un pago de la agencia mientras trabaja para una empresa o negocio que trata con la agencia se denomina candidato o empleado con contrato W2.
En este escenario, una persona trabaja como contratista para el empleador mientras es empleado de una empresa de personal. Un estado de "empleado" y un estado de "contratista" se combinan en un contrato W2.
Trabajar como contratista W2
Ser un contratista W-2 es comparable a trabajar un horario de tiempo completo o ser un empleado. La única distinción es que, en lugar de tener un trabajo de tiempo completo en una empresa, es posible que trabaje por contrato para varias empresas diferentes.
En un puesto W2, con frecuencia trabaja para una empresa de personal que tiene acuerdos con varias empresas que necesitan trabajadores temporales o contratados. A cambio de encontrar, contratar y recomendar al mejor candidato para el puesto, las agencias de empleo reciben un pago de las empresas contratantes. Debido a que subcontratan el reclutamiento de candidatos y el proceso de reclutamiento, esto es ventajoso para las empresas.
Es útil para quienes buscan trabajo a tiempo completo pero no están seguros si quieren comprometerse inicialmente a trabajar para una empresa en particular o si prefieren adquirir experiencia en una variedad de entornos antes de elegir uno para trabajar de forma permanente.
Contrato W2 frente a 1099
Hay varias áreas en las que querrá saber cómo se comparan al comparar los contratos W-2 con el personal 1099. Aquí, discutiremos los 6 principales.
#1. La cantidad de control que tiene sobre un trabajador contratado W2 Vs 1099
El grado de control que tiene sobre un empleado W-2 frente a un contrato 1099 es la principal diferencia. Tiene el poder de controlar cómo se lleva a cabo el trabajo cuando tiene un empleado W-2. Esto implica ofrecer orientación, así como la instrucción, el conocimiento y las herramientas necesarias para terminar el trabajo. Sus horarios y horarios también los decides tú.
Por el contrario, la regla general es que un trabajador es un contratista independiente si tiene derecho a controlar solo el resultado del trabajo, no lo que se hará, cómo o cuándo. Como resultado, los contratistas de 1099 utilizan sus métodos y herramientas para completar el trabajo.
#2. Cómo se comparan los deberes de un empleado con contrato W-2 y un trabajador 1099
Usted tiene control sobre su trabajo cuando son empleados W-2. Esto indica que tiene control sobre cuándo y cómo se completa la tarea. Parte de la gestión de su trabajo también significa que puede asignar una amplia variedad de tareas a los trabajadores. Solo considere cuántos deberes se indican generalmente en una descripción de trabajo estándar. Esta flexibilidad le permite concentrar a los empleados en áreas o proyectos donde más se necesitan.
1099 empleados están empleados para completar una determinada tarea y son libres de hacerlo a su elección. La buena noticia es que, como resultado, ya no tendrá que administrar su tiempo. Pero cuando contrata a contratistas para ciertos servicios que ha acordado, no puede darse el lujo de poder encargarles otros trabajos sin cambiar el alcance de su acuerdo.
#3. Los Costos del Contrato W2 Vs 1099 Trabajadores
Puede terminar pagando a los empleados W-2 menos por hora por la misma tarea que a un contratista independiente. Pero hay costos adicionales. Usted es responsable de administrar la nómina y los pagos de impuestos obligatorios y las contribuciones de sus empleados, incluida su parte del Seguro Social y Medicare, así como el seguro estatal de compensación por desempleo y la compensación para trabajadores. También tendrá que incluir en el costo de cualquier beneficio que brinde horas extra potenciales para aquellos que son empleados no exentos, equipo y espacio de oficina. Y existe la dificultad continua de administrar y motivar al personal, lo que puede requerir mucho tiempo y recursos.
Con los contratistas 1099, elimina la mayoría de estas tarifas, por lo que se espera que los ahorros sean de hasta el 30 por ciento al contratar a un contratista independiente. No solo puede ser menos costoso por adelantado contratar a un trabajador 1099, sino que los contratistas también pueden ahorrarle dinero de otras maneras.
#4. Impuestos sobre la nómina para W2 Contract Vs 1099 Workers
Cuando se trata de impuestos sobre la nómina, estos se retiran automáticamente del cheque de pago de un empleado con contrato W-2. Usted, como empleador, retiene los impuestos sobre la renta y paga el Seguro Social, Medicare y los impuestos de desempleo sobre los salarios pagados. En el momento de la declaración de impuestos, como se describió anteriormente, deberá emitir a los empleados un contrato W-2 que muestre la cantidad de estos impuestos que se retuvieron de su salario.
Para los contratistas independientes, deberá enviar un Formulario 1099-NEC para registrar lo que pagó si ganaron $600 o más durante el año. Aquellos que operan como contratistas usarán estos 1099 para resumir sus ganancias netas y calcular su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que deberán enviar directamente al IRS. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15.3%: el doble de lo que paga un empleado con contrato W-2, ya que los empleadores pagan la mitad de los impuestos sobre la nómina. El único beneficio de los trabajadores 1099 en términos de impuestos es que la mayoría de los costos en los que incurren para hacer su trabajo pueden cancelarse.
#5. Beneficios para un empleado con contrato W-2 en comparación con un trabajador 1099
El estatuto proporciona garantías para los empleados W-2, incluido el salario mínimo, el pago de horas extras y la licencia familiar y médica. Además, los niños tienen derecho a hacer uso de sus beneficios, que con frecuencia superan los que podrían comprar por sí mismos e incluyen cosas como seguro médico y dental. Un paquete competitivo puede contribuir en gran medida a ayudar a los empleados a sentirse valorados, lo que puede mejorar la productividad y el rendimiento. Pero como usted sabe, los beneficios pueden ser costosos. La Oficina de Estadísticas Laborales descubrió en diciembre de 2022 que los gastos de beneficios representaban el 31 % de los ingresos y salarios de los empleados del sector privado.
No tiene que preocuparse por brindar beneficios patrocinados por el empleador a los trabajadores 1099. Además, los contratistas independientes no están obligados a pagar la compensación laboral o el seguro de desempleo, lo que le permite ahorrar dinero en estos costos.
#6. El impacto de los trabajadores W2 Vs 1099 en la cultura
Con los empleados W-2, puede contratar trabajadores que encajen bien con la cultura de su empresa y defiendan sus ideales. Estos empleados se unen a su equipo, mejoran el ambiente de trabajo y contribuyen a una mejor cultura empresarial, lo que puede ayudar tanto en el reclutamiento como en la retención. Los empleados también pueden sentirse más seguros en sus puestos, lo que puede ayudarlos a concentrarse mejor porque no estarán buscando constantemente su próxima oportunidad.
En términos generales, los contratistas 1099 están menos comprometidos con la cultura corporativa. Esto se debe a que a menudo terminan una tarea o tarea antes de pasar a la siguiente. Y eso podría ser perjudicial para la cultura y otros empleados. Sin embargo, dado que los contratistas no están obligados a continuar trabajando con un empleador una vez que se completa su asignación y pueden ser despedidos más fácilmente que los empleados, la naturaleza transitoria de los trabajadores 1099 también puede ser un beneficio.
Formulario W-2 versus formulario 1099
Se requiere un formulario 1099 si está contratando a un contratista independiente. Un conjunto de documentos conocidos como formularios 1099 es lo que usan las empresas para enumerar los pagos realizados a contratistas independientes durante el año anterior. Las empresas informan los pagos realizados a contratistas independientes durante el año anterior mediante el formulario de impuestos 1099-MISC.
Se debe enviar un formulario 1099-MISC (Copia B) completo a un contratista independiente antes del 31 de enero del año calendario posterior a la recepción del pago de $600 o más de una persona o empresa. Algunos contratistas independientes están excluidos de los requisitos de información (por ejemplo, si el beneficiario es una corporación).
La persona o empresa que emite un 1099-MISC (Copia B) a un contratista también es responsable de presentar el 1099-MISC (Copia A) ante el IRS antes del 31 de enero del año calendario siguiente. El IRS ofrece copias impresas gratuitas de los formularios 1099-MISC. A través de Nómina Square, los dueños de negocios también pueden crear y enviar 1099-MISC.
Una vez que haya completado todos sus formularios 1099-MISC, debe entregar el Formulario 1096 al IRS antes del 31 de enero junto con una lista de todos los 1099 que creó. No necesita presentar 1096 si presenta electrónicamente 1099.
Cuando contrate empleados y contratistas, debe usar varios documentos fiscales, como W-2 y 1099. Consulte a su contador o al sitio web del IRS para obtener detalles sobre los otros formularios.
Salario de la posición W2
El salario y los beneficios son los mayores diferenciadores cuando se trata de comparar los costos de los contratistas y empleados W-2.
Los contratistas independientes solo reciben compensación a cambio de las asignaciones contratadas, mientras que los empleados reciben cheques de pago regulares y beneficios comerciales.
Los empleados también pueden aprovechar las oportunidades de capacitación (en el trabajo o fuera de ella), obtener el reembolso de los gastos que ya han gastado y adquirir el equipo, los materiales y los recursos que necesitan para realizar las tareas asignadas.
Perder este beneficio probablemente no sea una desventaja porque los contratistas independientes con frecuencia tienen habilidades especializadas y no requieren capacitación.
Los contratistas pueden anticipar obtener un salario mayor por tarea que el que normalmente se pagaría a los empleados por completar una tarea comparable a cambio de no recibir beneficios. En igualdad de condiciones, los beneficios proporcionados a los empleados equilibran esta disparidad salarial.
Además, estos beneficios obtienen con frecuencia un estatus fiscal favorable para los empleados, lo que reduce su obligación fiscal. En otras palabras, las empresas pueden aportar un 30% adicional en beneficios además del salario que se muestra en el Formulario W-2 del empleado y hacer que la corporación deduzca estos costos de los impuestos sin aumentar la carga fiscal de los empleados.
¿Qué significa Empleo W-2?
Las empresas deben revelar la compensación anual pagada a sus empleados, así como los impuestos sobre la nómina deducidos de esa compensación en un formulario de impuestos W-2. Los impuestos sobre la nómina se deducen de los salarios de los empleados que reciben un W-2 durante todo el año.
¿Puede ser un empleado con contrato W-2?
El entorno de trabajo de un contratista W2 es similar al de un empleado de tiempo completo, pero con un contrato temporal.
¿Qué es un contratista W-2 vs C2c?
Un empleado W2 es capaz de trabajar para múltiples empleadores. Un consultor de C2C no puede atender a más de un cliente. Los empleados de W2 no pueden presentar un reclamo por algunos de sus costos. Dado que los consultores de C2C administran sus negocios, son elegibles para recibir un reembolso por sus gastos.
¿Se puede renunciar a un contrato W-2?
Sí, normalmente puedes dejar un puesto de contrato. Su contrato probablemente especificará si debe notificar a su empleador antes de rescindir su contrato de empleo, y también puede especificar qué sucederá si no lo hace.
¿Cuáles son los pros y los contras de un contrato W-2?
Pro: en la mayoría de las circunstancias, es menos costoso porque no tiene que darles beneficios. Desventajas: Caro por hora. Pros: Ocasionalmente menos costoso, especialmente si les paga para trabajar a tiempo completo.
¿Puede un empleado W-2 también ser un contratista 1099?
Sí. Siempre que la persona esté realizando tareas completamente diferentes que la clasificarían como contratista independiente, está permitido tener un empleado W-2 que trabaje simultáneamente como contratista independiente 1099, de acuerdo con las regulaciones del IRS.
¿Cuál es la diferencia entre los empleados con contrato y W-2?
Un empleado W-2 es alguien que recibe un sueldo o salario regular por desempeñar un puesto en su empresa, mientras que un trabajador 1099 es un contratista independiente al que paga por una tarea específica.
Conclusión
Las principales diferencias entre los contratos W-2 y los empleados 1099 son el diferente tratamiento fiscal (impuestos sobre la nómina y retenciones), costos de pago y beneficios (como seguro de desempleo y seguro médico) y el grado de control sobre los empleados.
Desde el punto de vista del empleado, el cambio en las prácticas laborales de la empresa ha resultado en un aumento significativo en el número de trabajadores clasificados como contratistas independientes en lugar de empleados a tiempo completo. El gasto de los contratistas independientes como porcentaje de los gastos generales de las empresas más pequeñas ha aumentado en los últimos diez años (8.1 % en 2014 frente a 5.8 % en 2007), lo que sirve como ejemplo de esta tendencia.
Las empresas continúan buscando contratistas especializados para realizar ciertos trabajos, y no parece haber ningún indicio de que la economía de los trabajos temporales se esté desacelerando. Los contratistas no serán considerados trabajadores mientras esto siga ocurriendo.
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Referencias
