En el campo de los trabajadores eventuales, los sistemas de gestión de proveedores (VMS) son cada vez más comunes. Los mejores sistemas de administración de proveedores pueden ayudar a su empresa a reducir gastos, encontrar candidatos calificados más rápidamente, planificar todos los requisitos de administración de la fuerza laboral y adaptarse a los cambios en la producción y la demanda. Además, un sistema de gestión de proveedores eficiente es una solución de tecnología basada en la nube que es mejor conocida por su capacidad para acelerar la gestión de la fuerza laboral eventual. Las empresas pueden obtener una ventaja competitiva con la ayuda de los sistemas de gestión de proveedores, ya que estos sistemas brindan una ventanilla única para obtener información sobre toda su fuerza laboral eventual, agilizar los procedimientos, aumentar el cumplimiento y ofrecer posibilidades para mejorar la automatización de informes y facturas. En esta publicación, también hablaremos sobre la dotación de personal de los sistemas de gestión de proveedores.
General
Los sistemas de gestión de proveedores automatizan su proceso de mano de obra contingente, liberando a sus equipos internos de recursos humanos, adquisiciones y PMO para que se centren en iniciativas estratégicas de nivel superior. La automatización de los procesos de rutina en áreas como la distribución de anuncios de trabajo, la administración de proveedores, las aprobaciones, la calificación de candidatos, la incorporación/desconexión, los informes/análisis, el cronometraje y la facturación pueden hacer que el manejo de la gestión de la fuerza laboral externa sea mucho menos complicado.
Además, un área adicional en la que un VMS puede resultar útil es la auditoría y el cumplimiento. Un VMS puede ayudarlo a cumplir con todas las leyes al combinar sus datos laborales eventuales y crear registros de auditoría. Al fomentar la uniformidad, un VMS también puede garantizar el cumplimiento de las políticas legales y organizacionales.
¿Qué son los sistemas de gestión de proveedores?
Un sistema de gestión de proveedores (VMS) es un paquete de software que ayuda a las organizaciones a gestionar las relaciones con los proveedores desde el comienzo de un contrato hasta el cierre final de un trato. Un VMS automatiza y agiliza cada proceso involucrado en la contratación, adquisición, administración y pago de trabajadores temporales al servir como una plataforma para que su empresa administre y adquiera trabajadores eventuales a través de agencias de empleo.
¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión de proveedores?
Una inversión rentable hace posible una gestión fluida de las operaciones de los proveedores. Además, las empresas pueden utilizar sistemas de gestión de proveedores para orientar y gestionar sus relaciones con proveedores externos.
- Incorporación de proveedores: Esto permite la inscripción y registro de nuevos proveedores, así como la administración de acceso y derechos de estos negocios dentro del sistema.
- Gestión del Rendimiento: evaluación del desempeño del proveedor de manera regular para monitorear y analizar la calidad, el desempeño y la confiabilidad utilizando métricas de cuadro de mando diseñadas específicamente para ese propósito.
- Gestión de riesgos de proveedores: La identificación y mitigación de posibles peligros para los proveedores, como los relacionados con su propiedad intelectual, seguridad de la información y estabilidad financiera.
- Controles financieros y cumplimiento: permite que el equipo de administración de proveedores defina restricciones de gastos y presupuestos, lo que ayuda a disminuir los riesgos de cumplimiento y conformidad asociados con los proveedores.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de proveedores?
Para ser realmente eficaz, su sistema de gestión de proveedores debe estar completamente automatizado, diseñado específicamente y ser integral. Un VMS confiable es esencial en el entorno corporativo interdependiente y genuinamente internacional de hoy. Invertir en una solución adaptable impulsada por la automatización como PLANERGY es la forma más inteligente de garantizar el cumplimiento de "ABC".
Además de la facilidad y transparencia que proporciona la gestión de datos basada en la nube, hay muchas más ventajas, como
#1. Mejora la Transparencia
Si tiene un sistema confiable para monitorear su fuerza laboral multicanal, sabrá quién trabaja para usted, dónde está, a qué recursos tiene acceso y cuánto vale. Incluso si los trabajadores son pagados por un tercero, pueden utilizar un VMS para administrar sus horarios.
#2. Automatice Procesos
Si se usa IA con robótica, la herramienta de optimización de procesos resultante puede ser bastante potente. Los flujos de trabajo que incluyen la incorporación de proveedores, la facturación y el proceso de compra a pago son propensos a errores humanos y demoras costosas si se realizan manualmente.
Las soluciones de VMS simplifican los pasos necesarios para renovar contratos o asignaciones, controlar costos y adaptarse a nuevas oportunidades. Además, realiza un seguimiento de los empleados externos de la empresa, por lo que Recursos Humanos puede ver a quién traer de vuelta y si sus certificaciones están actualizadas o no.
#3. Mejore el proceso de incorporación
Los empleados de alta demanda están más inclinados a elegir empresas con las que sea sencillo tratar y que tengan procedimientos confiables para la facturación, los pagos y los reembolsos. Los procesos automatizados y bien definidos impulsan la productividad de los contratistas y aumentan la satisfacción de los trabajadores.
#4. Los sistemas de gestión de proveedores ayudan en la reducción de riesgos y la maximización del éxito
Una cadena de suministro mal administrada fallará bajo estrés. Invierta en un sistema de gestión de proveedores integral y confiable para desarrollar asociaciones estratégicas, optimizar los flujos de trabajo y reducir los gastos.
Además, con la automatización, la transparencia total, una mayor colaboración y la gestión de datos centralizada basada en la nube, su equipo puede liberarse de las tareas de bajo valor, lograr un abastecimiento más estratégico a través de mejores conocimientos y garantizar que su organización pueda prosperar en el entorno competitivo actual.
Principales sistemas de gestión de proveedores
Según datos recientes realizados por SAP, su personal interno solo representa el 58 % del gasto de la fuerza laboral, y el 42 % restante se destina a recursos externos. Esto debería servir como una fuerte indicación de que la gestión de vendedores y proveedores consumirá una mayor parte del tiempo de su equipo de finanzas en los años venideros.
Además, muchos directores financieros, vicepresidentes de recursos humanos y dueños de negocios siguen sin estar seguros de cómo establecer formalmente la gestión de adquisiciones y proveedores, a pesar de que se reconocen como tareas operativas críticas. Además, para solucionar este problema se han desarrollado sistemas de gestión de proveedores. Estos son los principales sistemas de gestión de proveedores a considerar.
#1. vengador
La gestión de riesgos de terceros es un área en la que Venminder afirma ser un pionero de la industria. A lo largo de la duración de la relación con el proveedor de una empresa, la plataforma ayuda con la organización, el seguimiento y la generación de informes de datos. Según los informes, algunos clientes usan el programa para tan solo 10 y hasta 7,000 proveedores diferentes.
#2. Rampa
Además de recibir un reembolso ilimitado del 1.5 % en todas las transacciones y alertas instantáneas sobre oportunidades de reducción de costos, nuestro software de administración de proveedores es el único que está completamente conectado con su tarjeta corporativa. La gestión automatizada de proveedores puede ayudar a su empresa a optimizar y estandarizar sus compras, ahorrando tiempo y esfuerzo para el departamento de finanzas y al mismo tiempo responsabilizando a los gerentes de proyectos internos. Los servicios de adquisición de Ramp también incluyen negociación de contratos automatizada con proveedores, para que sepa que está obteniendo el mejor trato posible.
Además, la plataforma de rampa facilita la localización y compilación de todos los proveedores y propietarios de contratos relevantes, así como el seguimiento de los gastos pasados y futuros con cada proveedor y la recepción de recordatorios cuando vencen los pagos.
#3. Portero
Gatekeeper es un sistema automatizado para la gestión de proveedores que incluye herramientas y funciones impulsadas por IA que están orientadas a los proveedores. Para los usuarios internos, Gatekeeper proporciona un Portal de empleados para solicitar nuevos proveedores y revisiones de cumplimiento, y para proveedores externos, proporciona un Portal de proveedores para gestionar tareas, incluidos acuerdos de confidencialidad (NDA) y evaluaciones de seguridad de la información.
#4. Précoro
Precoro garantiza ofrecer soluciones de adquisición que sean fáciles de usar y rentables, con el objetivo de ayudar a las empresas a reducir sus cargas administrativas, reducir sus costos y aumentar sus niveles de productividad. Solicitudes de compra, procedimientos de aprobación, gestión de inventario y gestión financiera son algunas de las capacidades que ofrece Precoro.
#dieciséis. En primavera
Onspring ayuda a las organizaciones a administrar "diversos conjuntos de proveedores" al proporcionar un servicio que está orientado principalmente hacia el control del riesgo de los proveedores. Sus sistemas de gestión de riesgos de terceros, que abrevian como TPRM, brindan asistencia a los clientes para evaluar y mitigar los riesgos planteados por terceros.
¿Qué hace un sistema de gestión de proveedores?
Un sistema de gestión de proveedores (VMS) es una plataforma de software basada en la nube que ayuda a las empresas a identificar, contratar y gestionar su fuerza de trabajo externa. Esto incluye tanto la mano de obra y los servicios contratados o contingentes, como los proveedores. Muchas empresas de todo el mundo están luchando con este problema.
¿Qué es un sistema de gestión de proveedores en palabras simples?
Un sistema de gestión de proveedores es un proceso que utilizan las empresas para realizar un seguimiento de sus proveedores, que también se denominan proveedores. La elección de proveedores, la negociación de contratos, el control de costos, la reducción de los riesgos relacionados con los proveedores y la garantía de que se brinden los servicios son parte de la gestión de proveedores.
Dotación de personal de sistemas de gestión de proveedores
Aumento de los sistemas de gestión de proveedores La rentabilidad es un desafío para una empresa de personal, pero la recompensa en términos de mayor participación de mercado y base de clientes es sustancial si la empresa aprovecha las oportunidades que surgen. Hay una reticencia entre muchas agencias de personal para implementar sistemas de gestión de proveedores. Sin embargo, hay una serie de conceptos erróneos que sustentan esto.
Además, el propósito original del software VMS (Vendor Management System) era simplificar el proceso de búsqueda y contratación de trabajadores temporales. Las ventajas que esto brindaba a las empresas iban desde un control más sencillo de los costos laborales hasta procesos simplificados y la eliminación de errores humanos gracias a la automatización. Sin embargo, los beneficios no siempre han sido evidentes para las agencias de contratación. A los ojos de muchos, un VMS solo sirve para imponer más restricciones, hacer que los controles de las tarjetas de tarifas sean más rígidos y alimentar una rivalidad sin sentido.
El beneficio de la dotación de personal de los sistemas de gestión de proveedores.
En realidad, un VMS puede mejorar la eficiencia, la eficacia y el éxito financiero de las agencias de empleo tanto como ayuda a las empresas en general. Veamos algunos de los beneficios
#1. Procesos de dotación de personal más eficientes
El uso de un VMS puede mejorar la eficiencia en el proceso de contratación y garantizar altos estándares de calidad y cumplimiento legal. Las agencias de empleo deben superar a la competencia brindando a sus clientes un servicio excepcional.
Desafortunadamente, muchos proveedores tienen dificultades para garantizar respuestas rápidas y una comunicación continua, ya que las empresas dependen cada vez más de trabajadores externos. Como tal, un VMS es un recurso vital. Con esta plataforma, las agencias de empleo pueden optimizar sus operaciones y adaptar el software a sus propios procesos.
#2. Un aumento en la transparencia de los resultados.
Una mejor información permite a las agencias de personal perfeccionar sus métodos y procedimientos. Hay un problema de centralización para muchos proveedores que tienen problemas para medir sus esfuerzos. Aunque muchas empresas brindan datos sobre múltiples aspectos de su proceso, a menudo carecen de una plataforma consolidada desde la cual sacar conclusiones sobre el rendimiento general.
Una solución ideal, un VMS proporciona a los proveedores información detallada y confiable para analizar su desempeño actual y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorarlo.
#3. Interacciones superiores con los clientes
Al facilitar una mejor comunicación y trabajo en equipo, los sistemas de gestión de proveedores (VMS) mejoran las relaciones proveedor-cliente. A muchas agencias de empleo les resulta difícil mantener relaciones comerciales productivas. Sin embargo, mantener una buena relación es crucial ya que genera confianza y garantiza que la empresa lo seguirá contratando.
#4. Mayor oportunidad de negocio
Mediante el uso de herramientas y sistemas de administración de proveedores, las agencias de empleo pueden administrar mejor sus relaciones con sus proveedores, lo que a su vez puede ayudar a expandir sus negocios. En términos de operaciones y conexiones mejoradas, un VMS ofrece múltiples ventajas. En otras palabras, el problema es que no todos sus proveedores entienden cómo pueden contribuir a su éxito.
¿Qué es el proceso de gestión de proveedores?
El término “proceso de gestión de proveedores” se refiere a un conjunto de procedimientos utilizados por las empresas para coordinar y controlar sus relaciones con proveedores externos. Sin embargo, esto implica hacer cosas como planificar objetivos, decidir sobre los criterios de selección de proveedores, negociar contratos, desarrollar un plan para mitigar los riesgos y monitorear y administrar tanto los costos como la puntualidad de la entrega.
¿Cuál es la diferencia entre compras y gestión de proveedores?
Una organización puede mejorar sus resultados y reducir su exposición al riesgo si comprende mejor los objetivos de la adquisición y la gestión de proveedores. Además, el objetivo de la estrategia de adquisición de proveedores de una empresa debe ser reducir el gasto en compras y aplicar la gestión de riesgos dentro del marco contractual de un socio comercial.
Además, negociar los términos y condiciones de un contrato para garantizar artículos de alta calidad a precios bajos es una forma de reducir costos. Para reducir costos, las empresas siempre deben estar buscando proveedores nuevos y rentables.
Por otro lado, el objetivo de la gestión de proveedores es reducir los riesgos que enfrentan los proveedores y, al mismo tiempo, forjar asociaciones mutuamente beneficiosas con las empresas. Los contratos a largo plazo y el control cuidadoso de la relación son cruciales para el éxito de ambas partes en este acuerdo. La integración de la gestión de compras y proveedores beneficia de manera eficiente a las empresas a través de una mayor longevidad, productividad y ganancias.
La distinción clave entre la gestión de proveedores y la adquisición es que la primera se relaciona directamente con los bienes y servicios a través de posibles proveedores, mientras que la segunda es un ciclo indirecto de gestión de la cadena. Para maximizar la efectividad del cumplimiento, las empresas requieren una integración perfecta entre los dos procesos.
¿Qué es una buena gestión de proveedores?
Dado que la gestión de proveedores puede ser difícil, la gestión eficaz de proveedores implica poder colocar a sus proveedores y datos cruciales en una única ubicación a la que puedan acceder los usuarios de software, las partes interesadas esenciales y los propios proveedores. Una buena gestión de proveedores requiere el uso de un sistema de gestión de proveedores, ya que elimina los archivos en papel y los procedimientos manuales que requieren mucha mano de obra y que pueden generar ineficiencias.
¿Cómo elegimos los mejores sistemas de gestión de proveedores?
Examinamos 12 sistemas de gestión de proveedores y los seis principales se destacaron como las mejores opciones para las empresas en este momento. Al evaluar a los proveedores, prestamos mucha atención a la facilidad de uso de la plataforma, así como a las funciones proporcionadas, el precio inicial, las integraciones y los servicios de incorporación y capacitación.
Además, asignamos a cada sistema de gestión de proveedores una categoría para resaltar sus mayores ventajas o los tipos de negocios para los que es más apropiado. Para decidir cuál de estas empresas genera el mejor ROI para los usuarios reales, también tuvimos en cuenta las opiniones de los clientes de terceros.
¿Qué es el proceso de gestión de proveedores?
Las empresas emplean el proceso de gestión de proveedores, que consta de una serie de acciones tácticas y estratégicas, para coordinar y gestionar sus relaciones con los proveedores. En esto se incluyen el establecimiento de objetivos, la creación de estándares de selección de proveedores, la negociación de contratos, la planificación para la mitigación de riesgos y el control de costos y entregas.
¿Qué es la base de datos de gestión de proveedores?
Un sistema de gestión de proveedores es una plataforma en línea basada en la web que sirve como centro central para todas las actividades relacionadas con los proveedores en cualquier empresa u organización, lo que permite una mayor productividad y un crecimiento sostenible y rentable. Diagnóstico para la digitalización Source-to-Pay.
¿Qué es un cuestionario de riesgo del proveedor?
Un cuestionario de gestión de riesgos de proveedores, a veces denominado cuestionario de evaluación de riesgos de terceros o cuestionario de evaluación de riesgos de proveedores, se elabora para ayudar a las empresas a identificar posibles vulnerabilidades entre socios y proveedores que podrían conducir a una infracción.
Conclusión
Elegir el primero con el que se encuentra mientras busca un sistema de gestión de proveedores y ponerlo en uso en su empresa no es el mejor curso de acción. La planificación, selección, configuración e implementación de la tecnología adecuada para satisfacer sus necesidades y objetivos de gestión es esencial para lograr el éxito en este esfuerzo.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de proveedores
¿Qué son las herramientas de gestión de proveedores?
Los sistemas de software, conocidos como herramientas de gestión de proveedores, facilitan la gestión coherente de proveedores a través de una estrecha cooperación y una supervisión constante.
¿workday es un sistema de gestión de proveedores?
VNDLY es un sistema de gestión de proveedores que facilita la supervisión de los empleados contratados. además, se establece en 2017
¿Qué es la gestión del ciclo de vida del proveedor?
La gestión del ciclo de vida del proveedor se caracteriza por ser un enfoque transparente y estructurado, desde el nacimiento hasta la muerte, para gestionar proveedores.
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