A los empleados se les permite tiempo libre no remunerado (UTO), que es tiempo fuera del trabajo que no resulta en una compensación monetaria. El tiempo libre no remunerado (UTO) es diferente del tiempo libre remunerado (PTO), que incluye tiempo libre remunerado para cosas como días de enfermedad y tiempo libre remunerado para vacaciones. Aunque la mayoría de las empresas brindan tiempo libre remunerado, muchos no lo brindan o tienen prácticas muy diferentes sobre las licencias no remuneradas. Siga leyendo para saber más sobre las reglas y la política de tiempo libre no remunerado. ¡Disfruta el viaje!
¿Qué es el tiempo libre no remunerado?
Una de las dos formas de licencia no remunerada por el empleador es el tiempo libre no remunerado, que se toma por un período de tiempo más corto. Hay una variedad de razones por las que los trabajadores toman tiempo libre no remunerado, que incluyen:
- un breve descanso del trabajo
- Recuperarse de un problema de salud
- Atender las necesidades de sus dependientes
- Por trabajo voluntario
- Para servir como jurado
- Participar en un programa diseñado para mejorar las habilidades profesionales.
- asistir a un funeral
- Citas con el médico
- Al realizar una mudanza o reubicación residencial
El tiempo libre no remunerado es una opción que ofrecen ciertas empresas en lugar o además del permiso remunerado. Las empresas no están obligadas por ley a reembolsar a los empleados el tiempo libre tomado en el primer escenario. En este último caso, un empleado solo puede tomar una licencia no remunerada después de que se haya utilizado la totalidad de su licencia paga acumulada.
En los Estados Unidos, los empleados que han estado en la empresa por un tiempo son elegibles para tiempo libre remunerado, pero la ley federal exige que los empleadores ofrezcan tiempo libre no remunerado en circunstancias específicas. Es crucial ser consciente de las implicaciones legales de otorgar a los empleados una licencia no remunerada antes de realizar dicha oferta.
¿Cuáles son las razones para tomar tiempo libre no remunerado?
Es posible que desee tomar tiempo libre no remunerado por varias razones, incluidas las personales. Dependiendo de las circunstancias, el período de licencia puede ser desde unas pocas semanas hasta un solo día. Algunos ejemplos típicos de momentos en los que es necesario el tiempo libre no remunerado incluyen:
#1. Períodos de calificación de licencia por enfermedad
Los empleadores deben pagar el pago legal por enfermedad (SSP) a los empleados a partir del cuarto día de una ausencia relacionada con una enfermedad. Si un empleado se ausenta del trabajo durante los primeros tres días, no será compensado por su tiempo libre. Su contrato de trabajo debe especificar si su empresa proporciona o no pago por enfermedad durante los primeros tres días. De lo contrario, si está demasiado enfermo para venir a trabajar durante tres días, puede tomar tiempo libre sin goce de sueldo.
#2. Licencia Adicional de Maternidad (AML)
Las licencias de maternidad se clasifican en ordinarias (OML) o extraordinarias (AML). La licencia de maternidad legal consta de estos dos componentes. Las 26 semanas iniciales de SML se conocen como OML, mientras que las siguientes 26 semanas se conocen como AML. Durante las primeras 39 semanas de la licencia de maternidad reglamentaria (SML), tiene derecho a la paga de maternidad reglamentaria (SMP).
90% de sus ganancias semanales típicas antes de impuestos durante las primeras seis semanas. Un empleado necesita negociar con su empresa si quiere más tiempo libre. Más allá de ese límite, AML se tratará como tiempo libre no remunerado.
#3. Equipo
Si necesita ver a un médico pero no puede obtener una cita fuera del horario laboral, puede tomarse un breve período de tiempo libre no remunerado. Es posible que deba tomarse medio día o un día completo libre del trabajo para asistir a la cita. Los empleadores no están obligados por ley a conceder tales solicitudes, y pueden exigirle que reprograme su cita o que recupere el tiempo en una fecha posterior. El tiempo libre para el cuidado del embarazo y la discapacidad puede considerarse una necesidad según la legislación contra la discriminación, pero de lo contrario, generalmente no es así.
#4. Tiempo libre personal
Tiene derecho a tiempo libre no remunerado si necesita ausentarse del trabajo para hacer frente a una situación personal urgente. Cuidar a un familiar o amigo o afrontar una crisis son ejemplos de motivos personales. A pesar de la falta de un mandato legal, muchas empresas pueden otorgar a los empleados tiempo libre no remunerado de hasta dos días.
#5. Licencia por razones humanitarias
También puede solicitar y obtener una licencia por duelo o por razones humanitarias, las cuales son tiempo libre no remunerado. Este es tiempo libre del trabajo para llorar la pérdida de un amigo o pariente cercano. La pérdida de un hijo menor de 18 años da derecho a un padre o cuidador principal a dos semanas de licencia paga. El tiempo libre por duelo para los padres debe ser proporcionado por los empleadores. Su empleador y usted pueden negociar si se compensará o no con otros tipos de licencia compasiva por su tiempo fuera.
La realización de ciertas tareas públicas puede requerir tomar tiempo libre no remunerado. Algunos ejemplos de tales responsabilidades incluyen las de un miembro de un sindicato, un miembro del consejo o un miembro de la junta escolar. Los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionar a los empleados el tiempo libre que necesitan para cumplir con su deber cívico de servir en un jurado. No existe la obligación legal de que los empleadores compensen a los empleados por tiempo libre no remunerado como este. Puede ser elegible para el reembolso de algunos costos incurridos mientras prestaba servicio en un jurado.
#7. Estudiar o Capacitarse
Si desea avanzar en su carrera, puede decidir volver a la escuela. El procedimiento para solicitar tiempo libre no remunerado puede tardar un tiempo en finalizar. Su empleador no está obligado a concederle esta solicitud, pero puede hacerlo si puede mostrarle cómo estas oportunidades de capacitación beneficiarán a la empresa.
La longevidad en una gran empresa puede aumentar sus posibilidades de obtener una licencia de estudios no remunerada. Tener un historial con la empresa demuestra su dedicación y demuestra que la organización es capaz de cubrir vacantes temporales en la fuerza laboral.
#8. Descansos de carrera
Si necesita o desea unas vacaciones de su profesión por un período prolongado de tiempo, puede tomar un tiempo libre no remunerado. Los empleadores no están obligados a proporcionar esto, pero pueden hacerlo en reconocimiento de un trabajador de larga duración que ha hecho contribuciones significativas a la empresa. Estos descansos del trabajo pueden durar unos meses e incluir actividades como viajar, asistir a la escuela, ser voluntario o simplemente relajarse.
Reglas de tiempo libre no remunerado
Las siguientes son reglas de tiempo libre no remunerado:
- La Ley de Licencia Familiar y Médica exige tiempo libre no remunerado para las empresas con 50 o más empleados.
- Los empleadores están obligados por ley a proporcionar a los empleados tiempo libre no remunerado en días festivos gubernamentales como el Día de los Caídos y el Día de Año Nuevo.
- Los trabajadores que están obligados a servir en un jurado tienen derecho a tiempo libre no remunerado. El permiso de ausencia pagado es obligatorio por ley en algunos estados, incluidos Massachusetts, Nebraska y Nueva York.
Política de tiempo libre no remunerado
Una política de tiempo libre no remunerado a la que puedan recurrir tanto los empleadores como los empleados cuando sea necesario es fundamental. Tener una política de tiempo libre no remunerado le ahorrará a la empresa dinero y tiempo perdido debido al ausentismo de los empleados. Agiliza el tiempo que lleva aprobar las solicitudes de tiempo libre.
Las siguientes son algunas cosas que la política debe abordar:
- Debe haber dos políticas vigentes, una para el tiempo libre remunerado y otra para el tiempo libre no remunerado, si su empresa ofrece ambas.
- Qué empleados son elegibles para la licencia (tiempo completo, tiempo parcial o ambos)
- Duración del tiempo libre para el cual un empleado es elegible
- Medios a través de los cuales los trabajadores deben presentar sus solicitudes de vacaciones
- Sea específico acerca de si el tiempo libre no remunerado tiene o no una duración máxima permitida.
- Si a los trabajadores se les permite tomar tiempo libre no remunerado independientemente de si han utilizado todos sus días de vacaciones remunerados o no,
- Métodos para controlar cuándo los empleados toman tiempo libre no remunerado
¿Cómo solicitar tiempo libre no remunerado?
Una vez que haya tomado la decisión de otorgar a los empleados tiempo libre no remunerado, deberá establecer los pasos que deben seguir para aprovecharlo. La anticipación con la que los empleados deben presentar la solicitud, el tiempo que los empleados pueden descansar y si dos empleados del mismo departamento pueden o no solicitar tiempo libre al mismo tiempo son factores que deben abordarse en una política.
Los pasos a seguir por los empleados son los siguientes:
- Las solicitudes de tiempo libre no remunerado deben hacerse por escrito y presentarse dentro del plazo requerido. Los gerentes y supervisores reciben la solicitud de la misma manera. Para evitar retrasos innecesarios, los trabajadores deben cumplir con el método prescrito en la política.
- Luego, el gerente consulta con el jefe de recursos humanos o el jefe del departamento correspondiente después de recibir la solicitud. La idoneidad de una solicitud de licencia se debate a la luz de sus posibles efectos en la empresa.
- La dirección debe decidir ahora si concede o no la solicitud.
- Si se otorga tiempo libre no remunerado, el trabajador es responsable de hacer arreglos sobre cómo se realizará el trabajo mientras está fuera.
Cuando se agota todo el tiempo libre remunerado, solo entonces un empleado puede solicitar un tiempo libre no remunerado. Hay, sin embargo, algunas excepciones notables:
- Licencia por Invalidez
- Tiempo familiar
- Tiempo libre pagado para FMLA
- Tiempo libre retribuido por motivos familiares y de salud
- Licencia por violencia doméstica y agresión sexual
Todas estas consideraciones deben describirse en la política para evitar malentendidos.
Beneficios de ofrecer tiempo libre no remunerado
Los paquetes de beneficios para empleados a menudo incluyen reglas de tiempo libre no remunerado como un beneficio para los trabajadores. El tiempo libre no remunerado permite a los trabajadores un mayor margen de maniobra para lograr un equilibrio entre su vida personal y profesional. Considere el caso de un empleado que tiene solo ocho días de vacaciones pero le gustaría tomarse dos semanas libres. El empleado tendría que elegir entre acortar sus vacaciones o esperar hasta que haya ganado más tiempo libre remunerado si no puede tomar tiempo libre no remunerado. El trabajador puede tomar tiempo libre remunerado durante los primeros ocho días de sus vacaciones y luego cambiar a tiempo libre no remunerado para el resto del tiempo libre.
Dar a los trabajadores la opción de trabajar y ganar dinero o tomar tiempo libre sin remuneración es un beneficio general de proporcionar tiempo libre no remunerado. Aunque las empresas tienen derecho a rechazar las solicitudes de UTO o imponer límites al uso del tiempo libre no remunerado por parte de los empleados, los trabajadores tienen más libertad para tomar las decisiones que mejor les convengan. En lugar de vacaciones ilimitadas o tiempo libre pagado, una empresa puede ahorrar dinero introduciendo tiempo libre no pagado. A diferencia del tiempo de vacaciones pagadas (PTO), el tiempo libre no pagado (UTO) le permite a su empresa ahorrar dinero en la nómina.
Tener una política de tiempo libre no remunerado puede ayudar a su negocio de dos maneras. Los empleados que valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida pueden sentirse atraídos por una política que les permita tiempo libre no remunerado.
Inconvenientes de ofrecer tiempo libre no remunerado
Ofrecer tiempo libre no remunerado puede ser beneficioso, pero también puede tener inconvenientes si la política de tiempo libre no remunerado de su empresa se ejecuta de manera deficiente. Si los trabajadores se toman demasiado tiempo libre sin goce de sueldo, la consecuencia más común es una caída de la productividad. Esto puede ser especialmente problemático si una gran cantidad de trabajadores usan su UTO (o PTO) a la vez, o si un miembro crucial del personal usa su UTO durante un período prolongado. Este problema se puede resolver limitando las licencias sin goce de sueldo o requiriendo la aprobación de los supervisores para las solicitudes de UTO.
El riesgo de que los trabajadores no ganen suficiente dinero para satisfacer los costos de sus beneficios si usan una gran cantidad de UTO en un solo período de pago es menos frecuente pero aún significativo. Esto podría resultar en que el empleado sea responsable de pagar sus propias primas de seguro médico o de vida. Muchos trabajadores no anticiparán esto, lo que podría generar resentimiento cuando su departamento de nómina envíe las facturas.
Incluso si UTO se etiqueta como no remunerado, algunos empleados pueden sentirse resentidos por no recibir una compensación por su tiempo libre. Muchos trabajadores están acostumbrados a tomar PTO y es posible que no estén preparados para lidiar con las posibles repercusiones financieras de tomar UTO. Esto es especialmente cierto si tienen que tomarse un tiempo libre no remunerado para hacer frente a una emergencia en el hogar, como un problema de plomería, en lugar de tomarse unas vacaciones.
Implementación de tiempo libre no remunerado en su empresa
Establecer una política firme y consistente es crucial si su organización va a proporcionar UTO a sus empleados. Al planificar con anticipación, puede asegurarse de que otorgar una licencia sin goce de sueldo no interrumpa las operaciones corporativas. La estructura de su política de tiempo libre remunerado podría servir como modelo para su política de tiempo libre no remunerado. Por ejemplo, si los trabajadores necesitan la aprobación de la gerencia para el tiempo libre remunerado, puede proporcionar un procedimiento similar para el permiso no remunerado. Se puede reducir el número de trabajadores que toman PTO o UTO a la vez si se requiere que los gerentes aprueben cada solicitud.
Además, su empleador puede limitar la cantidad total de UTO que un empleado puede sacar en un período de tiempo determinado. Esto limita la cantidad de tiempo que un empleado puede tomarse bajo una política de tiempo libre no remunerado. Si los días festivos caen durante la temporada alta de su empresa, es posible que desee restringir o incluso prohibir que los empleados tomen licencias sin goce de sueldo. También es importante pensar si todos los trabajadores deben o no ser elegibles para tomar UTO y si todos deben o no tener el mismo límite de UTO.
#1. Difusión de políticas para UTO
Es vital asegurarse de que los empleados conozcan la política formal de tiempo libre no remunerado una vez que se haya establecido. Si su empresa está introduciendo una política de UTO por primera vez, es posible que desee considerar tener una sesión informativa de preguntas y respuestas. Además, su política de UTO debe estar documentada en el manual de la empresa para que todos los miembros del personal puedan acceder fácilmente a ella.
#2. Comunicación de su política de tiempo libre no remunerado
Su empleador puede elegir entre algunas opciones diferentes para manejar las solicitudes de UTO y controlar las licencias sin goce de sueldo acumulativas de los empleados. El software del sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) es la opción más sencilla. UTO, PTO y licencia médica se pueden distinguir fácilmente utilizando las funciones de seguimiento especializadas proporcionadas por la mayoría de los sistemas HRMS. Los sistemas de gestión de recursos humanos también facilitan el seguimiento de cuánto tiempo libre se han tomado los empleados sin goce de sueldo.
Las solicitudes de UTO también se pueden monitorear manualmente, utilizando formularios en papel o electrónicos. Envíelos al departamento de recursos humanos de su empresa para que se archiven en una carpeta maestra de UTO o en el archivo de personal del empleado individual. (Es importante tener en cuenta que no existen requisitos obligatorios de mantenimiento de registros para los empleadores con respecto a las solicitudes de UTO).
Un procedimiento informal para solicitar y aprobar licencias sin goce de sueldo puede ser adecuado para empresas más pequeñas. En tal escenario, los trabajadores pueden solicitar una licencia sin goce de sueldo a su supervisor y recibir aprobación verbal. Los gerentes aún deben rastrear cuánto UTO consume cada persona para evaluar patrones y medir la productividad si es necesario.
¿Es malo tomar tiempo libre no remunerado?
El problema con el tiempo libre no remunerado es que no se paga. No podrá darse el lujo de ausentarse por un período prolongado, incluso si su empleador le garantiza que aún tendrá un trabajo cuando regrese. Y muchas personas no pueden darse el lujo de estar sin dinero por más de una o dos semanas como máximo.
¿Está bien tomar tiempo libre no remunerado?
UTO se puede utilizar por una variedad de razones personales, incluidas enfermedades, vacaciones y otros compromisos. Los trabajadores también pueden tomarse más tiempo sin goce de sueldo solicitando un permiso de ausencia a su empleador. Además o en lugar de la licencia pagada, algunos empleadores ofrecen licencia no pagada.
¿Cuál es la diferencia entre tiempo libre pagado y no pagado?
Los trabajadores también pueden tomarse más tiempo sin goce de sueldo solicitando un permiso de ausencia a su empleador. Las empresas pueden conceder licencias sin goce de sueldo además o en lugar de tiempo libre pagado. Cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo y todavía reciben su salario habitual, esto se conoce como tiempo libre pagado.
¿Cómo maneja las solicitudes de tiempo libre no pagado?
Un empleado solicita una licencia sin goce de sueldo por escrito y da la cantidad adecuada de preaviso. Esto a menudo lo maneja un gerente o supervisor de acuerdo con el procedimiento o método descrito en la política de licencia o vacaciones de la compañía. El supervisor o gerente consulta con recursos humanos y/u otros líderes de departamento.
¿Cuál es el propósito de la solicitud de tiempo libre?
Un empleado debe presentar una solicitud de tiempo libre para solicitar formalmente tiempo libre del trabajo por vacaciones, licencia médica o cualquier otro motivo personal. Las solicitudes de tiempo libre pueden clasificarse como remuneradas o no remuneradas.
¿Por qué es importante la licencia sin goce de sueldo?
Los trabajadores se benefician de la licencia no remunerada por varias razones, incluido el desarrollo personal y profesional. Si es una empresa multinacional, debe cumplir con las leyes locales con respecto a las licencias sin goce de sueldo para sus empleados.
Consideraciones Finales:
Cuando un empleado toma tiempo libre no remunerado, lo hace sin recibir una compensación monetaria. Se puede utilizar junto con el tiempo de vacaciones para brindar a los trabajadores aún más margen de maniobra para lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. UTO tiene el potencial de ser beneficioso tanto para los empleados como para los empleadores si se implementa correctamente, reduciendo los gastos de nómina sin afectar negativamente la productividad. Sin embargo, es crucial que su empresa establezca pautas concretas sobre cuándo y cómo se puede tomar UTO al redactar una política de UTO.
Artículos Relacionados
- Tiempo compensatorio: definición y ejemplos
- LICENCIA POR ENFERMEDAD CALIFORNIA: Todo lo que necesita saber
- MEJOR SISTEMA DE GESTIÓN DE LICENCIAS DE EMPLEADOS: Mejores selecciones en 2023
- SOLICITUD DE TIEMPO LIBRE: Cómo solicitar tiempo libre
- SISTEMA DE GESTIÓN DE LICENCIAS: el mejor software de sistema de gestión de licencias 2023
Referencias
