SISTEMA DE GESTIÓN DE TRANSPORTE: Qué es, su Función y Software

SISTEMA DE GESTIÓN DE TRANSPORTE
Crédito de la foto: InTek

El software del sistema de gestión del transporte es una pieza integral de toda cadena de suministro exitosa. Cada cadena de suministro incluye no solo la fabricación de bienes, la compra de materias primas y el almacenamiento de bienes, sino también su transporte.

Es un papel importante en la cadena de suministro porque permite a las empresas llevar su producto de un lugar a otro. Pero se enfrentan a tantos desafíos cuando se trata de suministro y gestión de costes. Con la gestión de contratos basada en datos, las industrias pueden obtener ayuda durante el ciclo de envío en la gestión de cada etapa del proceso. La gestión del transporte es muy crucial para el crecimiento de cada organización, ya que ayuda a permitir el comercio entre personas, lo que establece civilizaciones.

¿Qué es un sistema de gestión de transporte?

Un sistema de gestión de transporte, también conocido como software o solución de gestión de transporte, es una plataforma que hace un buen uso de las tecnologías para ayudar a las empresas. Optimiza, ejecuta, planifica, elabora estrategias y lleva a cabo el movimiento de sus productos. Además, asegura que lleguen a la ubicación deseada, tanto de entrada como de salida.

El objetivo de utilizar el sistema de gestión de la transformación es tener visibilidad del cumplimiento del transporte diario. Además, garantiza que los productos se entreguen en el momento adecuado. Facilita a las diferentes empresas la gestión y ejecución de sus operaciones de transporte, ya sea por mar, tierra o carretera.

TMS es un proceso y un sistema de comunicación que ayuda a los usuarios y a diferentes personas de diferentes partes del mundo a optimizar y rastrear los envíos. Para realizar un buen seguimiento de su envío, debe tener una fuente de datos y cómo descargar información sobre el transportista.

Es una plataforma de software diseñada para gestionar toda la logística de eventos de pedidos en ciclos de vida tanto entrantes como salientes.

Funciones del software del sistema de gestión de transporte

Las funciones principales de TMS no son solo la gestión del suministro de mercancías, sino también la planificación, optimización y ejecución del suministro. Con la ayuda de TMS, es posible tomar decisiones sobre el transporte de mercancías que brinden ahorros a una empresa de cualquier tamaño, no solo a las pequeñas. Brinda a muchas industrias un alto nivel de transparencia.

El software del sistema de gestión de transporte tiene muchas funcionalidades que permiten a diferentes industrias llevar a cabo el movimiento de sus mercancías de manera efectiva y rápida de un lugar a otro. En este capítulo, me tomaré mi tiempo para enumerar las funciones principales del sistema de gestión de transporte.

  • Le ayuda a planificar su envío mientras tiene una visibilidad completa de cada proceso que se lleva a cabo.
  • Te ayuda a optimizar
  • Te ayuda a ejecutar 
  • Ayuda a empresas y clientes finales a reducir los costes efectivos de transporte
  • Automatización de diferentes operaciones comerciales para una documentación más precisa y rápida 
  • Ayuda a rastrear las entregas justo a tiempo. 
  • Aumenta la eficacia de la cadena de suministro y reduce la ineficiencia.
  • Reduce los gastos de flete 
  • Ayuda a las industrias a encontrar las rutas más eficientes para sus envíos
  • Proporciona información valiosa que ayuda a las empresas a obtener más información sobre las operaciones de su transporte. 
  • También proporciona a las empresas la perspectiva para tomar decisiones basadas en datos.

¿Por qué es importante el sistema de gestión del transporte?

Los sistemas o software de administración de transporte son importantes porque brindan a cada empresa seguimiento de envíos, datos valiosos e información para que una empresa tome la mejor decisión sobre logística y transporte. La importancia de TMS es que le ahorra energía, tiempo y riesgo de multas porque mover su producto de un destino u otro a veces puede estar plagado de muchos problemas; es posible que tenga restricciones para transportar ciertos materiales. Hay tantas razones importantes por las que TMS es importante y enumeraré algunas de ellas;

  • Reduce el error y aumenta la eficiencia.
  • Mejora la satisfacción del cliente con información y comunicación más definidas
  • Permita que los usuarios comprendan cada detalle de sus gastos de flete y el gasto total de flete por artículo.

¿Cuáles son los cinco elementos involucrados en la gestión del transporte?

#1. Inventario

El inventario es un elemento que está relacionado con el almacenamiento y almacenamiento. A corto plazo, es el seguimiento de cómo entran y salen mercancías de un almacén. El inventario es una herramienta importante para administrar el flujo de productos a través de la cadena de suministro. Es un elemento que se ocupa de qué acciones mantener, dónde obtenerlas y cómo mantenerlas. También ayuda a ahorrar más dinero en el almacenamiento de mercancías y reduce el tiempo de entrega general.

#2. Utilización y satisfacción del cliente.

Ayuda con el almacenamiento y transporte de mercancías de un lugar a otro. Con un servicio al cliente de calidad prestado a los clientes, su empresa gana más confianza y lealtad. Es muy importante que brinde un buen servicio al cliente a sus clientes para retenerlos porque en estos días es muy difícil hacer que vuelvan a patrocinarlo o conseguir uno nuevo. Si su empresa sigue entregando productos tarde, sus clientes no querrán volver a utilizar sus servicios  

#3. Control e información

El control y la previsión son la clave para pronosticar la demanda y el inventario. Este elemento es más necesario que otros elementos para varios procedimientos operativos.

#4. Sistema de gestión de transporte;

El transporte es uno de los elementos que acercan a una empresa al contacto directo con sus clientes. La gestión eficiente y eficaz del transporte mantiene la cadena de suministro empresarial funcionando de un lado a otro. Con un sistema de gestión de transporte, se pueden realizar cambios para aumentar la eficiencia de la satisfacción del cliente, reducir el gasto en transporte y ayudar a optimizar los procedimientos empaquetados que perjudican los objetivos generales de la cadena de suministro.

#5. Almacenamiento y almacenaje

Permite a los fabricantes tener un flujo constante de productos para suministrar a sus clientes. Este elemento ayuda a almacenar los excedentes de bienes producidos hasta que sean demandados por los compradores.

¿Cuáles son los dos principios importantes en la gestión del transporte?

Hay otros principios importantes, pero son dos principales, vienen con el impacto de la eficiencia de la transformación, y son;

#1. Economía de la distancia

Este principio se conoce como un principio de disminución porque las tarifas y los cargos disminuyen con la distancia. Aumenta en distancia a medida que disminuye el costo de transporte por unidad de distancia. También es una buena herramienta a tener en cuenta al evaluar otras alternativas para las operaciones de transporte.

#2. Escala económica

En este principio, el tamaño del envío de mercancías aumenta cuando el costo de transporte por unidad de peso disminuye. Ayuda a reducir el costo por unidad de los productos transportados.

¿Cuáles son los objetivos del sistema de gestión del transporte?

El sistema de gestión de transporte proporciona a las empresas tantos beneficios y les ayuda a mejorar en el uso del mejor sistema.

Los objetivos son 

  • Mejora la seguridad y la visibilidad.
  • Hacer posible el transporte de materias primas a un lugar donde se convierten en productos terminados y finalmente a un lugar donde los consumidores las compran.
  • Mejora y asegura un alto nivel de vida en el sentido de que ofrece a los consumidores la opción de hacer uso de las cualidades del producto que desean.
  • Ayuda a movilizar a los trabajadores. Las personas van de un país a otro para trabajar en diferentes empresas e industrias, y esto solo se puede hacer gracias a los beneficios que obtenemos a través del sistema de gestión de transporte.
  • El transporte ayuda al movimiento de personas de un destino a otro. Ayuda en el intercambio de puntos de vista, ideologías y culturas entre personas de diferentes lugares, lo que los une.
  • En tiempos de crisis y guerra, ayuda a garantizar que los suministros necesarios para la operación se transporten en el momento adecuado.

¿Qué es el sistema de gestión de transporte de Oracle?

El sistema de gestión de transporte de Oracle proporciona a los usuarios la plataforma para llevar a cabo todas las actividades de transformación a través de sus cadenas de suministro. La OTM es una red logística de transporte que ayuda a diferentes empresas y negocios a minimizar costos y crear una automatización de procesos comerciales menos rígida dentro de sus redes logísticas y de transporte globales.

Mejor sistema de gestión de transporte

TMS agiliza y facilita la gestión de rutas y entregas, le ahorra energía, tiempo y dinero a su empresa, y le ayuda a supervisar los asuntos de toda su cadena de suministro. Existen muchos buenos sistemas de administración de transporte, pero enumeraré los más importantes y completos y son;

  • Astillero

Este TMS es bueno para automatizar el proceso de envío.

  • alpega

Es bueno para el envío móvil y el seguimiento de los transportistas.

  • MercurioPuerta

Es mejor para las empresas que crecen rápidamente.

  • Kuebix

Este es bueno para comparar cotizaciones de envío gratuito.

  • conectar

El conectaam es mejor para todo en un TMS

Qué buscar en un sistema de gestión de transporte

# 1. Automatización

Muchas empresas de TMS utilizan la mayoría de las veces la automatización para ayudarlo a tomar la decisión correcta al elegir transportistas y también lo ayudan a optimizar rutas y entregas.

#2. Fácil de usar

Los sistemas de gestión de transporte pueden ser muy rígidos a veces, busque aquellos que sean flexibles y libres de complejidad.

#3. Eficiencia de entrega

Antes de decidir qué plataforma usar, debe observar qué tan fluidas son sus integraciones con los portales de los operadores y qué tan eficientes son los productos de entrega.

#4. Buen servicio al cliente (satisfacción del cliente)

Tener una buena manera de atender a los clientes les facilita el uso de sus productos y servicios con facilidad, lo que también hace que regresen por más. Un buen servicio al cliente mejora las fechas de promesa de pedido precisas para que los representantes de servicio al cliente confíen en las consultas de los clientes.

#5. Gestión de costos y riesgos

Esta es una de las cosas comunes que la gente busca antes de usar una plataforma en particular. Si bien el riesgo no se puede gestionar por completo, tener un plan adecuado para la ocurrencia es importante si desea evitar que las cosas se desmoronen. El análisis de riesgos y la gestión de costes son esenciales para garantizar el buen funcionamiento de sus productos.

Sistema de gestión de transporte en la nube

Con la gestión del transporte en la nube, la información se registra continuamente entre la nube y el punto de acceso desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet. Esta plataforma es muy crítica para entregas oportunas y envíos precisos. Como sabe, en el negocio del transporte se involucra mucho más que simplemente mover una caja de un almacén. Entonces, permítanme comenzar diciéndoles cómo y por qué la nube es el mejor camino a seguir al elaborar más sobre las funciones del TMS.

TMS facilita la visibilidad del cumplimiento del transporte diario y garantiza que los productos se entreguen en el momento adecuado. Ayuda a reducir el error y aumentar la eficiencia para la ejecución y el envío de productos de diferentes países.

Es por eso que el sistema de transporte en la nube es el mejor sistema que se debe usar. son rápidos y se utilizan en cualquier parte del mundo. Compartiré algunos de los beneficios de la gestión del transporte en la nube en este artículo, sus beneficios y valores están debidamente establecidos e incluyen lo siguiente:  

  1. La personalización se realiza en función de las preferencias de los usuarios. 
  2. Se aseguran de que todos los usuarios obtengan acceso completo a la información en tiempo real
  3. Garantizan una ejecución más sencilla de las soluciones TMS y reducen demasiados costes 
  4. Hacen que sea fácil y rápido para los usuarios de cualquier parte del mundo conectarse a Internet a través de diferentes dispositivos para que estos usuarios accedan en cualquier momento.
  5. Asegúrese de que los archivos estén perfectamente respaldados y recuperados en el momento adecuado.

La nube es muy vulnerable a ataques externos y más preocupaciones sobre la privacidad y los datos que utilizan. Esta es la razón por la que la mayoría de las empresas utilizan un sistema de gestión de transporte en la nube sobre otras plataformas.

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