Es fundamental realizar un análisis del costo total de propiedad (TCO) para evaluar los efectos financieros de implementar nuevas tecnologías en el lugar de trabajo. En el campo de la tecnología de la información, determinar el TCO ofrece una comprensión más completa de la inversión y el valor del producto durante su vida útil. Lamentablemente, la determinación del TCO con frecuencia se pasa por alto o se subestima, pero es crucial para estimar Retorno de la inversión.
Costo total de la propiedad
El costo de comprar algo más el costo de mantenerlo durante su vida útil es el costo total de propiedad (TCO). El objetivo es examinar no solo el costo de adquisición inicial, sino también el costo general en el que incurrirá una corporación para administrar un activo.
El mantenimiento, la instalación, la implementación, el tiempo de inactividad durante la instalación y la implementación, la capacitación necesaria para utilizar el activo, la eliminación, la concesión de licencias y las actualizaciones están incluidos en el costo de funcionamiento. Es crucial adaptar los costos futuros al valor actual al calcular los costos operativos, teniendo en cuenta el valor de la moneda y el momento de los gastos. Al final de la vida útil del activo, también debe deducir el valor de salvamento.
Los compradores suelen considerar el precio inmediato de un artículo, también conocido como precio de compra, al decidir entre alternativas en una decisión de compra. Sin embargo, también deben tener en cuenta su costo total de propiedad o precio a largo plazo. Estos son los gastos a largo plazo incurridos durante el curso del uso del producto y su eventual eliminación. El valor a largo plazo puede favorecer al artículo con el menor costo total de propiedad.
¿Qué es el costo total de propiedad?
A impuestoLa evaluación llamada costo total de propiedad (TCO) tiene como objetivo ayudar a los administradores y licitadores a determinar los gastos directos e indirectos asociados con un servicio. Es un concepto de control presupuestario aplicable a la teoría del crecimiento endógeno, donde incorpora los costos sociales o incluso la contabilidad de costos totales.
El costo total de propiedad para la fabricación va más allá del tiempo del ciclo de fabricación original y el costo de crear piezas, ya que generalmente se contrasta con hacer negocios en el extranjero. El TCO tiene en cuenta los incentivos creados para una técnica alternativa, así como una variedad de cosas relacionadas con el costo de hacer negocios, como el envío y el reenvío y las posibilidades. Los subsidios fiscales, el lenguaje comprensible, las entregas sustanciales y las visitas de proveedores enfocadas en las necesidades del cliente son incentivos y otros factores.
El estudio del costo total de propiedad (TCO) tiene en cuenta todos los gastos iniciales y continuos, así como los costos de eventual reemplazo o actualización. La viabilidad de cualquier inversión de capital se evalúa mediante un análisis TCO. Puede ser utilizado por una empresa como una herramienta para comparar productos y procedimientos. Además, los mercados de crédito y las organizaciones financieras lo emplean. El costo total de propiedad (TCO) de una empresa está directamente relacionado con los costos totales de sus activos y/o sistemas relacionados en todos los proyectos y actividades, lo que proporciona una visión general de su rentabilidad a lo largo del tiempo.
Costo total de propiedad del automóvil
Los gastos asociados con la adquisición de un automóvil permanecen mucho más allá de la inversión inicial adquirida. Según el estudio más reciente de la Asociación Estadounidense del Automóvil (AAA) sobre los gastos de manejo, tener un automóvil cuesta en promedio $9,666 al año. Los costos reales pueden variar según una serie de variables, incluido el tipo de automóvil, el seguro y el mantenimiento. Todos tienen un impacto en cuánto cuesta tener un automóvil. Puede evaluar con mayor precisión si tener un automóvil se ajusta a su presupuesto al conocer y comprender estos problemas antes de realizar una compra.
La idea del costo total de propiedad se adapta fácilmente a la industria del transporte por carretera ya la propiedad de automóviles. Por ejemplo, el TCO especifica el costo de poseer un automóvil desde el punto de compra del propietario hasta su uso y mantenimiento hasta que el propietario renuncia a la propiedad. Se ayuda a los consumidores a seleccionar el automóvil que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto mediante estudios comparativos de TCO entre varios modelos.
Los siguientes constituyen algunos de los componentes cruciales considerar.
#1. Costos de degradación
Aunque técnicamente la depreciación no es un “costo”, es importante tenerla en cuenta porque reducirá el valor de su automóvil tan pronto como lo saque del estacionamiento. La depreciación de un automóvil varía significativamente. Según AAA, el costo anual promedio de depreciación en 2022 será de $3,900. Los autos nuevos se degradan rápidamente, por lo que comprar un auto reacondicionado y mantenerlo en buenas condiciones podría ayudarlo a reducir la tasa de depreciación.
#2. precios de la gasolina
Según el vehículo que conduzca, es probable que deba realizar pagos regulares por estas cosas.
Parrilla de gas
El combustible es uno de los costos de conducir un automóvil con precios más fluctuantes, aumentando prácticamente a diario.
La buena noticia es que los precios promedio del combustible cambian con frecuencia según el tipo y el tamaño del automóvil. Los convertibles a menudo tienen una mayor economía de combustible que los automóviles más grandes, como tractores y SUV, y prestar atención a sus compras de gasolina puede ayudarlo a ahorrar dinero en el tanque.
#3. Seguros\sFinanciación\sReparaciones
Casi todos los estados exigen algún tipo de seguro de automóvil. Según Rating, los consumidores gastan $1,570 en sus primas de seguro de cobertura completa cada año. Sin embargo, una serie de variables, incluida la cobertura elegida, el tipo de automóvil que conduce, su nivel de madurez, su historial de manejo y su región, afectan la costo del seguro. Puede gastar más o menos que la tarifa promedio según su situación y las alternativas de cobertura disponibles.
#4. Pago de tasas e impuestos
El registro de su automóvil y la posesión de una licencia válida, los cuales requieren el pago de impuestos y tasas, son requisitos para conducir. El propietario promedio de un automóvil gastará $675 en 2022 en licencias, registros e impuestos para operar legalmente su vehículo, según AAA.
El método utilizado para determinar estas tarifas, con qué frecuencia deben pagarse y cuánto cuestan varía según el estado. El lugar donde vive y el tipo de tarifas que tiene que pagar decidirán cuánto tiene que gastar anualmente para esta categoría.
#5. costos de mantenimiento
Sin embargo, según AAA, el costo promedio mensual de reparaciones, mantenimiento y llantas para un auto nuevo es de $121. Los cambios de aceite y las rotaciones de llantas, que normalmente se realizan cada 4,000 millas o, en este caso, tres veces al año, son ejemplos de gastos de mantenimiento comunes. La duración normal de la garantía del fabricante es de tres años o 36,000 millas, lo que ocurra primero.
Libere unos cuantos dólares para reparaciones si su automóvil no está cubierto por el seguro, ya sea que las necesite todos los meses o no. Esto evita que recibas una factura sorpresa.
#6. El tiempo de inactividad tiene un costo
El tiempo de inactividad del equipo afecta al fabricante promedio durante 800 horas al año, o más de 15 horas a la semana. Ese tiempo de inactividad tiene un precio, y el precio no es barato. Por ejemplo, cuando la línea de producción se detiene, el fabricante de automóviles típico pierde $22,000 por minuto. Se suma muy rápidamente. El mantenimiento no programado cuesta en general a las empresas de las industrias manufactureras hasta $ 45 mil millones al año.
Calcular el costo total de propiedad
Al comparar el potencial inversión de capital opciones, calcular el TCO es crucial para determinar el mayor valor. Al considerar las inversiones de capital, las empresas con frecuencia cometen el error de descuidar el TCO y poner toda su atención en los costos iniciales. Asegúrese de tener en cuenta las diversas vidas útiles de los activos.
El cálculo del TCO tiene en cuenta algunos valores implícitos. Se asocia un costo con cada artículo, pero muchos otros factores también afectarán la cantidad de dinero que se gasta. Son posibles tanto un cálculo simple como un cálculo más complicado. Dependiendo de la situación y el objetivo de aprendizaje, puede emplear cada uno de manera diferente.
El cálculo más simple tiene en cuenta tres variables
Gasto inicial (I), gastos continuos (M) y gastos restantes (R)
El cálculo será el siguiente:
TCO = I + M – R
El costo a largo plazo del activo es el costo restante. El precio de la etiqueta, o la cantidad que pagará por el artículo, es el costo inicial. Los gastos incurridos para asegurar que el activo se utilice a largo plazo se incluyen en el costo de mantenimiento. El costo a largo plazo del activo representa el gasto restante. Este último elemento ayuda en nuestro cálculo.
¿Cómo se calcula el costo total de propiedad?
El costo total de propiedad (TCO) se puede estimar como el precio de compra inicial del activo más los gastos operativos continuos. Encontrar una manera de integrar software nuevo con soluciones antiguas es uno de los principales desafíos al comprar cualquier software nuevo. La integración será necesaria para todo, desde gestión de relaciones con los clientes (CRM) al software de planificación de recursos empresariales (ERP), y puede volverse difícil y costoso rápidamente.
Las integraciones suelen tener un costo inicial cercano a la etapa de desarrollo, y el precio se basa en cosas como la complejidad de la integración y la cantidad requerida de integraciones. Por ejemplo, calcular el costo total de propiedad de un automóvil para la gasolina
Millas totales conducidas divididas por galones totales = Millas por galón
¿Qué es TCA y TCO?
El costo total de adquisición (TCA), un término utilizado en contabilidad gerencial, se refiere a todos los gastos incurridos al comprar bienes, servicios o activos. Por lo general, consiste en el pago total del artículo más cualquier gasto adicional asociado con llevar el artículo al punto de uso. Similarmente, Costo total de propiedad (TCO) se refiere a El costo incurrido en la compra de cualquier artículo se cuantifica por el término.
¿Cuáles son los 3 componentes de costos primarios en un análisis de TCO?
Al contemplar una compra importante, el TCO puede ser un enfoque útil para analizar los costos a largo plazo de varias soluciones
Al evaluar el TCO, el precio de compra, costes de mantenimientoy costos de reparación son los tres factores clave a tener en cuenta.
- Precio de compra: El costo inicial del activo está representado por el precio de compra. Cubre el precio del artículo real, así como los impuestos aplicables, los costos de envío y los costos de instalación.
- costo de mantenimiento: Esto es lo que costará mantener el activo en excelente estado de funcionamiento. Cubre cualquier tarifa relacionada con los cargos de mantenimiento anticipados del artículo, así como el mantenimiento de rutina programado.
- costo de reparacion: Este es el precio asociado con la reparación de un activo después de que funciona mal, incluido el precio de las piezas y la mano de obra. Puede ser un desafío anticipar las reparaciones.
¿Cómo se lleva a cabo un análisis de TCO?
Es fundamental realizar un análisis de TCO antes de realizar cualquier compra. Se puede hacer agregando el valor de compra inicial a costos directos, indirectos y otros costos ocultos en la metodología de cálculo de TCO. Posteriormente, el valor así determinado se deduce del valor residual o de reventa anticipado del activo.
¿Por qué necesitamos TCO?
Las empresas pueden comparar los costos a corto plazo (precio de compra) y a largo plazo (costo total de propiedad) de un sistema o producto mediante un análisis TCO. Al elegir el mejor proveedor de una variedad de opciones, el TCO ayuda a tomar una decisión de compra informada. En términos generales, un costo total de propiedad reducido proporciona un mayor valor con el tiempo.
¿Qué es la evaluación de TCO?
La evaluación del TCO comprende el costo de adquirir el hardware y el software necesarios, la administración y el soporte, las comunicaciones, los costos del usuario final y el costo potencial del tiempo de inactividad, la capacitación y otras pérdidas de productividad.
¿Cuáles son las actividades de TCO?
El costo total de propiedad (TCO) es el precio promedio pagado por un sistema de tecnología en un momento dado durante una de las fases de su ciclo de vida, que incluye personalizable, construir, las pruebas , despliegue, apoyo operativo, y/o Jubilación. Varias empresas piensan genuinamente en el TCO como el resultado de desarrollar un sistema de TI mediocre.
Parte final
Las estimaciones del Costo total de propiedad y el Retorno de la inversión desempeñan un papel en la elaboración de presupuestos eficaces cuando se combinan con Análisis de riesgo. A pesar de tener una financiación sustancial para la seguridad de la información, algunas empresas, no obstante, sufren con frecuencia sus violaciones de seguridad. ¿Por qué? La explicación típica es que se abordaron los riesgos incorrectos. Asumieron mayores riesgos mientras gastaban dinero donde podría no haber sido necesario.
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Referencias
