A pesar de que estamos bien entrados en la era moderna, muchas empresas todavía utilizan métodos obsoletos para medir el rendimiento de los empleados. Aunque hay cambios constantes en cuanto a cuándo, dónde y cómo se realiza el trabajo, una constante es el reloj. Los empleados y los empleadores pueden discutir sobre el uso del tiempo de negocios, pero si las cosas se calientan, los trabajadores pueden ser acusados de robo. Si un empleado es acusado de robo de tiempo en el trabajo, es casi seguro que enfrentará medidas disciplinarias, si no el despido. Posiblemente podría haber leyes que guíen el robo de tiempo si un empleado es declarado culpable. Además, este es un tema controvertido que solo se está volviendo más y más empresas observan la vida personal de sus trabajadores remotos. Entonces, en este artículo, discutiremos ejemplos de robo de tiempo y cómo combatirlo.
¿Qué es el robo de tiempo?
“Robo de tiempo” significa pagarle a un empleado por el tiempo que no trabajó pero que aún le pagaron. El robo del tiempo de trabajo siempre ha sido un problema para las empresas, pero con la fuerza de trabajo cada vez más móvil y conectada a Internet de hoy en día, el problema se ha intensificado. lo suficientemente grande como para dar cuenta de miles de millones de dólares en pérdida de productividad anual.
El robo de empleados puede tomar varias formas. Dar descuentos a familiares y amigos cercanos sin su consentimiento es otro ejemplo, al igual que robar artículos de inventario o de oficina. Tal vez no exista un plan integral para rastrear los casos de robo de tiempo.
Los empleados cometen “robo de tiempo” cuando no trabajan dentro de sus horas programadas o no se presentan a trabajar. Esto cubre todo, desde "eludir" o no completar las tareas, hasta el fraude total (como robar un reloj).
La mayoría de los robos ocurren accidentalmente o debido a la baja moral de los trabajadores. Si bien el robo de tiempo de los empleados es más difícil de detectar, establecer y enjuiciar, se puede prevenir.
¿Cuáles son los tipos de robo de tiempo?
Hay varias formas en que los trabajadores roban tiempo a sus empleadores. Desglosaremos las diversas formas de robo de tiempo en las siguientes categorías:
#1`. Tiempo personal excesivo
Es muy normal que un empleado tenga que salir del trabajo para atender una llamada personal o responder un correo electrónico personal. Surgen urgencias. Por otro lado, el robo de tiempo ocurre cuando esta práctica se explota de manera rutinaria.
Otro ejemplo familiar de descanso excesivo es cuando una persona usa el tiempo de la empresa para realizar un negocio secundario. Esto podría significar mantener un sitio web o un perfil en las redes sociales, conectarse con clientes o incluso vender a ex empleados.
#2. Usando el Internet
Tener un conjunto de herramientas completo al alcance de la mano puede ser tanto liberador como frustrante. Si un empleado revisa su teléfono con frecuencia, podría estar perdiendo el tiempo en el trabajo. Pueden distraerse con otras aplicaciones después de sacar su teléfono para buscar mensajes nuevos.
Los empleados pueden usar sus teléfonos para redes sociales, mensajería, llamadas, juegos en línea, compras y robo de tiempo de negocios secundarios.
Esto es especialmente cierto en pequeñas empresas como gasolineras y tiendas de conveniencia, donde los empleados suelen trabajar solos o en lugares remotos.
#3. compañero de perforación
Como resultado, muchas empresas enfrentan serios problemas con el "golpe de amigos". Es el lugar donde las personas con relojes de tiempo hacen que sus amigos marquen por ellos. El uso compartido de tarjetas magnéticas permite que un trabajador marque la entrada de otro.
Las hojas de tiempo en papel hacen que sea demasiado fácil para un empleado registrarse para otro. Pero con la tecnología biométrica, podemos detener el “golpeo de amigos” incluso antes de que comience. En estos días, puede encontrar una amplia variedad de relojes que usan datos biométricos como la cara o las huellas dactilares de una persona para determinar cuándo comenzaron a funcionar y cuándo dejaron de funcionar.
#4. Almuerzos extendidos
La mayoría de las empresas dan a sus trabajadores de 30 minutos a una hora para el almuerzo, pero algunos empleados pueden tener el hábito de tomarse mucho más tiempo. En raras circunstancias, es justo abusar del tiempo de descanso, pero hacerlo de manera constante puede generar problemas de productividad. Si un empleado no está en la oficina cuando debería, podría afectar todo en lo que trabaja.
Algunos trabajadores hacen "golpes de amigos" con sus compañeros de trabajo para evitar meterse en problemas. Tomar descansos aún más largos para almorzar debido a que un amigo le pega constituye un robo de tiempo intencional.
Examine las leyes locales con respecto a los descansos de los empleados para asegurarse de cumplir o superar los requisitos mínimos. Si les está dando a los trabajadores suficiente tiempo, puede abordar el uso de su tiempo extra.
#5. Empleados redondeando el tiempo
El software de tiempo y asistencia puede redondear al minuto o segundo más cercano de diferentes maneras. El tiempo puede redondearse en algunos sistemas a los 15 minutos más cercanos (0.25 horas), mientras que otros solo pueden redondearse en intervalos de tres minutos (0.05 horas).
Si un empleado cree que no cumplirá con su cuota de horas diarias, podría retrasar intencionalmente su salida de la oficina para fichar definitivamente por el minuto siguiente. El Departamento de Trabajo de EE. UU. dice que los empleadores pueden redondear las horas de entrada y salida de los empleados siempre que tengan sentido. Debido a esto, la hoja de tiempo sesgada podría corregirse si se puede demostrar que un empleado está tardando más de lo necesario a propósito para que parezca que es más productivo de lo que realmente es. Estos cambios deben redondearse al incremento más cercano, y ni usted ni el empleado deberían obtener un trato mejor.
¿Te pueden despedir por robo de tiempo?
Sí, puede ser despedido por robo de tiempo como empleado; se llama terminación por robo de tiempo. Cuando un empleado le roba tiempo a la empresa, las políticas de comportamiento de la empresa pueden entrar en juego. Si bien el comportamiento de un empleado no es estrictamente ilegal, si viola la política comercial, es posible que tenga motivos para despedirlo.
Leyes de robo de tiempo
Si tiene motivos para creer que alguien está robando tiempo de su empresa, puede emprender acciones legales si cree que la situación es lo suficientemente grave. Sin embargo, antes de seguir adelante y lograrlo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.
Los empleadores están obligados por la Ley de Normas Laborales Justas de 1938 (FLSA) a pagar a los empleados por las horas que anotaron en sus hojas de tiempo. Esta disposición se aplica tanto a las empresas privadas como a las públicas. Incluso si tiene razones para creer que alguien robó su tiempo sin su permiso oa propósito, podría ser demandado si no paga por ello. Un empleado puede presentar una demanda para recuperar el pago atrasado equivalente al doble de la cantidad de ingresos retenidos, más todos los costos y honorarios legales.
Terminación por robo de tiempo
Consulte las leyes laborales de su estado para saber si tiene o no el poder de despedir a un empleado por robar tiempo de la empresa. Esta situación debe manejarse con sumo cuidado, ya que un empleado que es despedido por robar puede no recibir beneficios de desempleo si fue despedido por robo. Como consecuencia directa de esto, ha aumentado la posibilidad de una impugnación legal.
A la hora de decidir si despedir o no a un empleado por robarle tiempo a la empresa, las pautas de conducta de la empresa pueden volverse relevantes. Aunque las acciones del empleado violan la política comercial, es posible que tenga motivos para despedirlo por el uso indebido del tiempo de la empresa, incluso si sus actos no violaron legalmente ninguna ley. Esto es cierto siempre que la conducta del empleado haya violado la política de la empresa.
Un empleado que es objeto de una investigación ya debe saber todo acerca de la investigación antes de ser despedido. Cuando llegue el momento de terminar el empleo, debe tener una reunión confidencial para hacerlo en la que otros miembros del personal estén presentes para actuar como testigos. Para que no lo acusen de discriminación, focalización o conflicto de intereses, debe hablar con un abogado sobre cuánta información necesita compartir con el empleado durante esta conversación.
¿Te pueden despedir por robo de tiempo?
La respuesta a la pregunta de si alguien puede ser despedido por robar tiempo de trabajo es “probablemente”. Actualmente, ni las leyes federales ni estatales especifican qué tipo de acción disciplinaria se debe tomar contra los empleados por robo de tiempo.
Sin embargo, cada empresa tiene su propio conjunto de leyes y procedimientos internos que pueden darle una buena idea de las ramificaciones de estar involucrado en el robo de tiempo.
Con la ayuda de un software de reloj de tiempo moderno y fácil de usar para pequeñas empresas, se puede detener el robo de tiempo y se puede mantener un cronometraje preciso. Todavía es difícil para los empleadores probar que sus horas de trabajo son falsas. Sin embargo, en un escenario más serio, su empleador puede presentar una demanda en su contra y verse obligado a pagar sus facturas legales para demostrar que robó dinero y tiempo del negocio.
¿Cómo se prueba el robo de tiempo?
Tiene razones para creer que algunos de sus trabajadores están robando tiempo. Tendrás que investigar un poco para probar tus suposiciones.
No siempre es obvio cuando un empleado está involucrado en el robo de tiempo. Una estrategia es capacitar a los gerentes y supervisores de recursos humanos para que reconozcan las señales de advertencia del robo de tiempo. Pueden ser el disuasivo más poderoso que tiene contra el robo de tiempo en el lugar de trabajo.
Pueden observar el acto real de golpear a un compañero y reconocerlo. Esté atento a los aumentos desenfrenados de horas extra no aprobadas. Preste atención a la hora de entrada y salida de los trabajadores durante los descansos.
Puede parecer obvio, pero la Ley de normas laborales justas exige que los trabajadores solo sean compensados por el tiempo real que dedican al trabajo. Además, haga correr la voz de que no se tolera el robo de tiempo y que el infractor se enfrentará a las consecuencias.
No obstante, la evidencia de robo de tiempo puede ser difícil de encontrar para los empleadores. Tenga cuidado al tratar de hacer cumplir las leyes y tómese su tiempo al investigar a los empleados que cometen robos en el trabajo.
Podría verse envuelto en una costosa demanda de salarios y horas por salarios atrasados si se niega a pagar las horas trabajadas porque cree que se informaron erróneamente. Puede ser culpable de represalias si responde a la demanda afirmando que el empleado le robó su tiempo. Tenga en cuenta que las represalias son posibles; por lo tanto, es esencial presentar su reclamo de buena fe con evidencia de respaldo.
Las regulaciones laxas de tiempo y asistencia y el cronometraje simple aumentan el riesgo de litigios por salarios y horas y horas extras. Los sistemas automatizados de seguimiento del tiempo se están volviendo cada vez más populares entre los propietarios de negocios que desean controlar el tiempo que sus empleados dedican al trabajo.
¿Cuáles son los cuatro modos de robo?
Tomar la propiedad de otra persona sin su permiso es un delito grave conocido como robo o hurto. Hay dos tipos de cargos por robo que pueden resultar de un arresto: hurto menor y hurto mayor. Bajo estos dos términos generales, hay cuatro tipos diferentes de robo: malversación de fondos, hurto en tiendas, fraude y robo. Aunque muchos de estos delitos tienen cosas en común, cada uno tiene sus propias características y posibles castigos. Los cuatro modos de robo se explican a continuación.
- Malversación: El robo de activos (dinero o propiedad) por parte de una persona de confianza se conoce como malversación. La mayoría de los casos de este tipo de delitos ocurren en entornos comerciales y de oficina.
- Hurto en tiendas: El hurto en tiendas se refiere al robo de mercancías de una tienda. Uno de los delitos contra la propiedad más comunes en el Estado Dorado, el robo en tiendas conlleva un castigo requerido de $50 a $1,000 y/o hasta seis meses de cárcel.
- Fraude: Cuando alguien comete fraude, roba usando el engaño para que otra persona se desprenda de su dinero o posesiones. Comúnmente conocido como “delito de cuello blanco”, el fraude no requiere fuerza física.
- Robo: Un robo es una forma de robo que involucra el uso de fuerza física, amenazas o intimidación para tomar posesión de la propiedad de otra persona. Como resultado de la posibilidad de más violencia, las sanciones por este delito suelen ser más severas que las del simple robo.
¿Cómo se combate el robo de tiempo?
Es posible reducir el robo de tiempo de los empleados con el uso de políticas transparentes, software de seguimiento del tiempo y supervisión cercana. El robo de tiempo tiene un impacto directo en la productividad y la rentabilidad. Aquí hay algunas formas de luchar contra el robo de tiempo:
#1. Implementar un sistema de cronometraje digital
El robo de tiempo es más común cuando los empleados usan hojas de tiempo en papel y relojes físicos, ya que ambos pueden explicarse con varias historias de desgracias.
Una aplicación para teléfonos inteligentes puede servir como un pequeño empujón para que el personal vuelva al trabajo después de los descansos. Con el software de reloj de tiempo, los empleados no pueden robar tiempo o fichar demasiado temprano.
El uso de sistemas de tiempo y asistencia como Workforce elimina la posibilidad de marcación de amigos. Cuando hay un problema con una tarjeta de tiempo, tanto los empleados como los gerentes recibirán advertencias y mensajes automáticos.
Además, los gerentes pueden controlar a su personal en tiempo real desde cualquier lugar con el uso de una aplicación de seguimiento móvil, y el monitoreo no se detiene cuando el empleado ingresa. Además, lea LOS MEJORES SISTEMAS DE GESTIÓN DE ASISTENCIA PARA SU LUGAR DE TRABAJO.
#2. Vigile a los empleados sin volverse intrusivo
Asegúrese de que todo funcione sin problemas con sus empleados. Inspeccione el desarrollo de su equipo sin ser demasiado intrusivo.
Mientras está en el trabajo, así es como puede controlar a sus empleados y luchar contra el robo de tiempo:
- La capacidad de detectar a un empleado que está intentando robar tiempo al observar sus registros de asistencia y ausencia.
- Asegurarse de que todos sepan cuándo deben llegar y salir del trabajo creando horarios para ellos
- La capacidad de determinar si las acciones de un empleado durante las horas de trabajo son realmente tareas.
- Vigilar las tareas pendientes, ya que esto es un indicador de ineficiencia.
- Asegúrese de que las horas trabajadas registradas en las tarjetas de tiempo sean las mismas que vio en el campo
#3. Respetar las Normas y Aplicar las Sanciones que sean Necesarias
Debe evitar ser duro con los empleados. Puede ser costoso, gravar las emociones de las personas y ser perjudicial para la moral de la empresa. No obstante, si encuentra pruebas de robo de tiempo, deberá implementar medidas preventivas.
Cree y comparta el manual de su empresa, que debe explicar qué sucederá si alguien roba tiempo y cómo será sancionado. Por ejemplo, podría configurar un programa en el que un empleado reciba una advertencia verbal, luego una por escrito, luego un plan para mejorar su trabajo, luego lo suspenden y luego lo despiden.
#4. Establecer medidas de eficiencia
Dado que sabe que dos personas pueden poner su tienda en orden en ocho horas, supongamos que eso es lo que ha decidido hacer. Hay motivos para preocuparse si, al final del día, no han terminado su trabajo porque estaban charlando, por lo que probablemente deberías hablar con ellos sobre cómo pasan su tiempo. Si, por el contrario, terminaron la tarea antes de lo previsto, la conversación podría haberlos hecho sentir mejor y generar más trabajo.
Si no tiene una comprensión sólida de cuán productivo debe ser un empleado, no podrá cuantificar la influencia en la productividad. El robo de tiempo puede ser costoso para una empresa, por lo que es importante tomarse el tiempo para determinar cuántas camisas puede doblar un empleado por hora, cuántas tazas de café puede preparar por hora y qué tan rápido debe ser capaz de romper el personal de recepción. bajar una orden. Este es el método más efectivo para combatir el robo de tiempo en el trabajo.
Conclusión
Tener una visibilidad completa de cómo funcionan las cosas es esencial para una gestión eficaz del personal. Ofrezca a sus supervisores una forma de realizar un seguimiento de la asistencia y monitorear la productividad desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo para reducir el robo de tiempo.
Hay varias opciones disponibles para ayudarlo a reducir o erradicar el robo de tiempo en su lugar de trabajo. Las organizaciones pueden detectar mejor el robo de tiempo y tomar medidas preventivas tempranas si comprenden las causas fundamentales del problema.
Los gastos debidos al robo de tiempo de la empresa no deben verse como inevitables.
Preguntas frecuentes sobre el robo de tiempo
¿Es ético el robo de tiempo?
Tal conducta es poco ética y perjudicial para la empresa. Dado que a los trabajadores se les paga por el trabajo que no hicieron, robar tiempo es casi lo mismo que robar dinero. Es posible que una corporación no note los efectos en su balance final si solo unos pocos empleados roban tiempo.
¿Es el robo de tiempo un gran problema?
El robo de tiempo es un problema importante que puede dar lugar a medidas disciplinarias por parte de la organización. Cuando esté en el trabajo, tenga cuidado con su tiempo y nunca permita que ocurran golpes de compañero. Esto es robo de tiempo, con duras implicaciones si se detecta. Tenga en cuenta que el tiempo es dinero y el robo de tiempo le cuesta dinero a la organización.
¿Qué sucede si te atrapan robando tiempo en el trabajo?
Si roba tiempo en el trabajo, se enfrentará al pago de restitución, descenso de categoría u otras medidas disciplinarias.
Artículos similares
- Los 21 mejores sistemas de reloj registrador para pequeñas empresas (+ opciones gratuitas)
- Los mejores sistemas de seguridad empresarial para pequeñas empresas
- Marcado en máquina: cómo funciona para los empleados
- SI ME DESPIDE PUEDO OBTENER DESEMPLEO: ¡Explicado!
Referencia
