¿Qué es lo que le permite ser productivo a lo largo del día y terminar efectivamente todas sus tareas planificadas? ¡Sin duda tiene razón si su respuesta es una gestión eficiente del tiempo!
Cuando administra su tiempo de manera eficiente, es más sencillo concentrarse en las cosas importantes y completar sus tareas a tiempo. Esto es cierto tanto en el mundo profesional como en tu vida personal: si tienes un objetivo que cumplir, simplemente no puedes evitar la gestión del tiempo. Y las mejores herramientas de administración del tiempo discutidas en este artículo sin duda lo ayudarán a organizar mejor su tiempo y lograr los resultados deseados en el trabajo.
Principales herramientas de gestión del tiempo
#dieciséis. Scoro
Scoro le proporciona todas las herramientas que necesita para una gestión eficaz del tiempo, como el seguimiento del tiempo, la facturación, los informes de trabajo y la gestión de proyectos y tareas.
Las características incluyen:
- Supervise tanto el tiempo real como el facturable y aplíquelo a una factura.
- Automatice los recordatorios de facturas atrasadas, así como la facturación programada y recurrente.
- Las facturas basadas en las horas completadas se envían por correo electrónico a los clientes.
- Experiencia en gestión de proyectos, tareas y clientes
- Se informa sobre el trabajo, el rendimiento de las ventas, los presupuestos, etc.
Scoro combina el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y CRM, impulsando la colaboración y simplificando la gestión de todas las actividades de su empresa en un solo lugar.
- El precio comienza en $ 26 por usuario por mes.
#2. ActiveCollab
ActiveCollab integra la facturación del tiempo y la gestión de proyectos para facilitar la planificación y el seguimiento de los esfuerzos creativos. Este programa también incluye herramientas para la colaboración en equipo y la comunicación en tiempo real.
Las características incluyen:
- Creación de tareas con múltiples usuarios y plazos
- Las tareas se pueden filtrar por usuarios, fechas y etiquetas.
- Proporcionar comentarios sobre los trabajos y nombrar a los compañeros de trabajo
- Planificación de una línea de tiempo en forma de diagrama de Gantt
- Un calendario de equipo compartido para facilitar la colaboración
- Seguimiento del tiempo y envío de facturas.
Lo que es único acerca de esta tecnología es que mejora la comunicación del equipo y la hace más agradable. Para una fácil personalización, cualquier usuario puede establecer un tema personalizado para su plataforma.
- El precio comienza en $ 25 por mes para 5 usuarios.
#3. Centro de pruebas
ProofHub es un sistema de gestión de proyectos versátil utilizado por las principales corporaciones como la NASA, Disney, Taco Bell y otras. Esta herramienta todo en uno está repleta de capacidades sólidas que reducen la necesidad de muchas herramientas para administrar su negocio.
Las características incluyen:
- El uso de software de corrección en línea ahorra una cantidad significativa de tiempo durante el proceso de intercambio de comentarios.
- La gestión de tareas del equipo se hace menos exigente.
- Los diagramas de Gantt de ProofHub proporcionan una representación visual de los proyectos.
- También hay una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
- El precio comienza en $ 45 por mes.
#4. aclarar
El software de gestión de proyectos basado en la nube de Clarizen tiene un objetivo: ayudar a que su empresa crezca.
Las características incluyen:
- No hay límite en el número de proyectos que se pueden crear.
- Procesos automatizados y repetibles, así como advertencias y flujos de trabajo
- Cooperación social
- Gestión de presupuestos y gastos
Lo que hace que esta aplicación sea única es que proporciona flujos de trabajo flexibles; personaliza Clarizen para que se adapte a la forma en que su empresa hace negocios, y no al revés.
- El precio comienza en $ 60 por usuario cada mes.
# 5. Cosecha
Harvest es una aplicación de tiempo y facturación muy conocida en el mercado. La interfaz de usuario simple de Harvest y el conjunto de funciones limitadas hacen que sea extremadamente simple registrar el tiempo y facturar a los clientes.
Las características incluyen:
- Realización de presupuestos y facturas en función del tiempo trabajado
- Cronometraje desde cualquier navegador, Mac, iPhone o dispositivo Android
- Integraciones de seguimiento de tiempo para todas sus herramientas de gestión de proyectos favoritas
- Informes de tiempo empleado en tiempo real
- Lo intrigante de esta herramienta es que se enfoca en hacer una cosa bien.
- El precio comienza en $12 por mes, más $10 por mes por cada usuario adicional.
#6. Alternar
Toggl es un programa de seguimiento del tiempo fácil de usar que interactúa con docenas de sistemas de gestión de proyectos. Es el complemento ideal para tus herramientas actuales, permitiéndote ser más productivo a lo largo del día.
Las características incluyen:
- Para un seguimiento de tiempo preciso, puede crear una cantidad ilimitada de proyectos y subproyectos.
- Actualizaciones sobre el progreso del equipo.
- Seguimiento del tiempo tanto en línea como fuera de línea
Lo que es único acerca de este programa es que se conecta sin esfuerzo con sus herramientas de productividad favoritas como Trello, Scoro y Asana.
- El precio comienza en $ 9 por usuario por mes.
#7. replicón
Replicón es un sofisticado sistema de funciones múltiples que permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y facturar a los clientes las tareas completadas.
Las características incluyen:
- Cronometraje y hojas de tiempo
- Diferentes tarifas de facturación para varios usuarios.
- Presupuestación y gestión de gastos de proyectos.
- Análisis de utilización del tiempo
Lo intrigante de este producto es que atrae a las grandes corporaciones que intentan administrar mejor el tiempo de sus empleados. La aplicación ayuda a obtener una imagen detallada de cada minuto de trabajo.
- El precio comienza en $ 20 por usuario por mes.
#8. Campamento de tiempo
Timecamp utiliza el seguimiento del tiempo para facturar a los clientes, medir la rentabilidad del proyecto y pagar a los empleados al final del mes.
Las características incluyen:
- Seguimiento automatizado del tiempo facturable y no facturable
- Escapada de pago integrada
- Presupuestación en términos de dinero o tiempo
- Informes que son efectivos
- Aplicaciones para móvil y escritorio
Lo que es único acerca de esta aplicación es que, además de pagar a los clientes, Timecamp simplifica el cálculo de los ingresos en función del tiempo trabajado.
- Precios: Plan Solo gratuito (una persona), a partir de $6 por usuario por mes para organizaciones más grandes.
#9. factura4tiempo
Bill4Time es un programa de facturación de tiempo basado en la nube rico en funciones. Agiliza la facturación, ayuda con la recuperación de ingresos y le permite realizar un seguimiento del tiempo y los gastos desde cualquier lugar.
Las características incluyen:
- Lleve un registro del tiempo facturable y no facturable.
- Obtenga resúmenes de trabajo diarios, semanales y mensuales.
- Portal de acceso a clientes
- Opciones de facturación y pago online
- La contabilidad, el proyecto y otros informes son extensos.
Lo que hace que esta aplicación sea única es que proporciona un conjunto completo de informes sobre la productividad del equipo, la rentabilidad del proyecto y mucho más.
- El precio comienza en $30 por mes más $10 por usuario.
#10. Cache de nueces
Nutcache es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno con capacidades de seguimiento de tiempo y facturación. Está destinado a equipos pequeños que facturan a sus clientes por proyecto y desean administrar mejor su tiempo.
Las características incluyen:
- Cronometraje y facturación
- control de gastos
- Conectando proyectos y tareas completadas a los clientes
Lo que hace único a Nutcache es su sencilla interfaz de usuario, que es ideal para el trabajo en equipo.
- Precios: Hasta 20 usuarios son gratuitos (con funcionalidad limitada); equipos más grandes y más características comienzan en $6 por usuario por mes.
#11. personal del centro
Hubstaff ayuda a rastrear tanto el trabajo como el tiempo libre de su fuerza laboral. Es una excelente opción para las empresas que desean realizar un seguimiento de todo el tiempo que sus empleados dedican al trabajo (no solo el tiempo dedicado a las tareas).
Las características incluyen:
- Uso de capturas de pantalla para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas
- Facturación de clientes para proyectos.
- Informes sobre el tiempo dedicado por el equipo
- Envío de informes personalizados a los clientes por correo electrónico
- A los empleados se les paga en función de la cantidad de tiempo que trabajan.
Lo notable de este programa es que cuenta el tiempo dedicado a varios sitios web y aplicaciones de escritorio además del tiempo de trabajo. Recibirá datos sobre la utilización del tiempo de su equipo y podrá realizar un seguimiento de cómo pasan su tiempo.
- El precio comienza en $49 por mes para diez usuarios.
#12. Peca
El objetivo de Freckle es hacer que el seguimiento del tiempo sea rápido, simple y casi agradable para su equipo.
Las características incluyen:
- Gestión del tiempo
- Facturación y facturación por tiempo trabajado
- Tablero que muestra su gasto de tiempo
- Clasificación de personas y generación de informes
- Aplicaciones para Mac, iPhone y web móvil
Lo que hace que esta aplicación sea única es que usa etiquetas para monitorear proyectos y navegar entre trabajos facturables y no facturables. Esto hace que ingresar entradas de tiempo sea rápido y simple.
- El precio comienza en $ 49 por mes para 5 usuarios.
#13. Trabajo en equipo
El trabajo en equipo le permite estimar cuánto tiempo cree que le llevará completar las tareas y luego realizar un seguimiento de su tiempo real contra esa estimación. ¡Pronto, sus estimaciones serán muy precisas y sabrá exactamente cuánto tiempo lleva realizar determinados trabajos!
Las características incluyen:
- Estimación de tiempos y seguimiento de un proyecto
- Facturación en función del tiempo trabajado
- Informes de tiempo personalizados con capacidades de exportación
- Cronometraje sobre la marcha
Lo que llama la atención de esta herramienta: el componente de facturación de Teamwork no es tan sólido como otras herramientas, pero interactúa con todas sus herramientas de facturación preferidas, como QuickBooks, Harvest, Xero, etc.
- El precio comienza en $ 24 por mes.
#14. bric
Bric es un programa de facturación de tiempo que se basa en análisis. Brindan información sobre el futuro para desarrollar presupuestos, planificar contrataciones y realizar un seguimiento de cómo los empleados pasan su tiempo.
Las características incluyen:
- Seguimiento del tiempo que se puede personalizar.
- Tarifas y roles de usuario
- Informes sobre el uso
Lo que hace que este producto sea único es que, además de funciones sustanciales de facturación de tiempo, también incluye herramientas de gestión y planificación de proyectos.
- El precio es de $7 por usuario por mes.
#15. avaza
El rastreador de tiempo de Avaza le permite configurar y detener un temporizador en su teléfono, tableta o cualquier otro dispositivo, y siempre realizar un seguimiento de las horas dedicadas a un trabajo específico.
Las características incluyen:
- Cronometraje sobre la marcha
- Entradas de tiempo de factura
- Aprobaciones de horarios
- Seguimiento de tus gastos
Lo que es único acerca de este programa es que, además del seguimiento del tiempo y la facturación, Avaza proporciona una serie de herramientas de automatización y gestión de proyectos.
- Precios: Gratis para hasta cinco proyectos, a partir de $9.95 para equipos más grandes.
#16. ásana
Asana integra funciones de administración de proyectos, almacenamiento de archivos y colaboración para permitir que los equipos administren proyectos sin usar el correo electrónico.
Las características incluyen:
- Divide tu trabajo en tareas y distribúyelas entre los miembros del equipo.
- Divide tus tareas en proyectos para crear hojas de ruta y cronogramas.
- Controle el progreso de su equipo y revise los hitos.
- Recibe notificaciones sobre actualizaciones de proyectos.
- Para obtener una visión general rápida de un proyecto, utilice paneles de proyectos.
Lo que hace que este producto sea único: Asana es un programa muy simple con un diseño simple. Compruébalo si eres un equipo pequeño con proyectos simples.
- Precio: Gratis para hasta 15 miembros, $8.33 por usuario por mes para premium.
# 17. Trello
Trello es bien conocido por visualizar las actividades de los proyectos en un tablero similar a un cartón, que es ideal para administrar tareas diarias cortas y rápidas.
Las características incluyen:
- Sobre cartón, gestión de trabajos sencilla
- Generación de un número infinito de listas de tareas
- Compartir archivos e imágenes
- Organizar listados según fechas o prioridad
- Colaboración y comentarios.
Lo que hace que esta aplicación sea única: Trello es la forma más visible para que los equipos colaboren en cualquier proyecto, desde nuevas empresas hasta empresas Fortune 500.
- Precios: El uso personal es gratuito; las empresas pagan $ 9.99 por usuario por mes.
# 18. Zapier
Zapier es una aplicación de automatización basada en la web que le permite vincular dos o más aplicaciones y automatizar procesos repetitivos. Puede vincular y automatizar sus aplicaciones utilizando herramientas como Zapier con solo unos pocos clics. Puede usar Zapier para buscar sus aplicaciones favoritas y luego seleccionar de una lista de "Zaps" (integraciones) o construir su propio proceso.
Caracteristicas
- Sincronizar con Google Calendar
- Las aplicaciones deben compartirse públicamente.
- Crea disparadores y acciones.
- Las tareas repetitivas deben automatizarse.
- Precios: $ 19.99 por mes para el paquete de inicio, pagadero anualmente.
#19. Potenciador de enfoque
Focus booster es uno de los programas de gestión del tiempo más fiables del mercado actual. Puede dejar de procrastinar y realizar un seguimiento de su tiempo con Focus booster para lograr más, comprender cómo utiliza su tiempo y sentirse satisfecho sabiendo que es productivo. Focus booster es ideal para autónomos, estudiantes y personas orientadas a objetivos.
Características.
- Se generarán partes de horas si registra sus sesiones.
- El pequeño temporizador superior te permite saber cuándo es tu próximo descanso.
- Para ser más efectivo, trabaje en períodos breves seguidos de breves descansos.
- Informes rápidos y simples para compartir informes o crear facturas en segundos.
- Los planes individuales comienzan en $2.99 mientras que los planes profesionales comienzan en $4.99.
#20. relojear
Clockify es una herramienta de seguimiento de tiempo gratuita y con todas las funciones para equipos. El plan gratuito de Clockify incluye una funcionalidad básica ilimitada, así como usuarios ilimitados, proyectos infinitos y muchas más funciones. Está diseñado para equipos y puede usarse en la nube o instalarse en Mac, Windows o Linux OS.
Caracteristicas
- Usa un cronómetro para llevar la cuenta del tiempo.
- Las horas se pueden ingresar manualmente en el modo manual.
- Lleve un registro del tiempo del proyecto.
- Etiquete el tiempo como imputable.
- Cada semana, carga rápidamente actividades.
- Precios: Los usuarios ilimitados son gratuitos indefinidamente.
# 21. lunes
Monday.com es un destacado programa de gestión del tiempo y un sistema operativo de trabajo basado en la nube que proporciona la plataforma de gestión del tiempo adecuada para pequeñas y grandes empresas. Los usuarios de Monday.com pueden agregar automatización sin código a sus tableros para reducir los errores humanos y dedicar más tiempo al trabajo que importa.
Además de la gestión del tiempo, monday.com permite a los usuarios conectarse y colaborar en un solo lugar de trabajo compartido. También se conecta con sus herramientas existentes para ayudarlo a optimizar sus procesos y hacer más en menos tiempo.
La versión de la aplicación móvil permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar en cualquier momento.
Caracteristicas
- Tablero completamente ajustable a tus necesidades.
- los procesos ordinarios están automatizados
- Una plataforma versátil para la planificación, ejecución y seguimiento del trabajo
- Ofrece una función de informes versátil que brinda a los usuarios un desglose de tiempo por tarea, proyecto y cliente.
- Precios: El plan básico cuesta $39 al mes, el plan estándar cuesta $49 al mes, el plan profesional cuesta $79 al mes y el plan empresarial está disponible a pedido.
¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo es esencial para ayudarlo a priorizar su trabajo y evitar el estrés innecesario en el trabajo para obtener mejores resultados.
¿Cómo elegir la herramienta de gestión del tiempo adecuada para usted?
Aquí hay algunos factores cruciales a considerar al seleccionar las mejores herramientas de gestión del tiempo:
- Precios
- Capacidades de seguimiento
- La curva de aprendizaje
- Compatibilidad con varios dispositivos.
- Funcionalidad de informes
¿Por qué las herramientas de gestión del tiempo son tan vitales en el trabajo?
En pocas palabras, el propósito de las herramientas de administración del tiempo es ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Puede volverse más productivo, tomar mejores decisiones sobre el tiempo y dedicar menos tiempo a cosas como informes y facturación mediante el uso de herramientas de administración del tiempo.
Cuando se trata de herramientas de administración del tiempo, es importante recordar que es bastante simple entusiasmarse con una nueva herramienta. El aspecto difícil es usar la herramienta elegida de manera consistente.
Por eso, primero debe tener una razón de peso para querer mejorar sus habilidades de gestión del tiempo (por ejemplo, para ganar más dinero o tener más tiempo libre), luego identificar la herramienta más adecuada para sus necesidades y, finalmente, utilizar la herramienta para un período prolongado de tiempo para acostumbrarse a él.
Aquí hay una lista de cosas con las que el software de administración del tiempo puede ayudarlo:
- Hacer una lista de sus objetivos (los objetivos claramente definidos ayudan enormemente con la gestión del tiempo)
- Organizar su semana y planificar cómo pasará su tiempo con anticipación
- Hacer un seguimiento de todas las cosas que deben lograrse (con fechas límite)
- Organizar tus tareas (o no olvidarte de ellas)
- Seguimiento y análisis de todo el tiempo empleado (con fines de optimización)
- Simplificación administrativa (como informes, facturación, etc.)
- Coordinación con tu grupo.
- Mejor gestión de reuniones
- reducir las distracciones y mejorar la concentración
- Pensar en dónde podría mejorar y formar nuevos comportamientos.
Todo esto debería llevarlo a tener más éxito: tomar mejores decisiones sobre sus prioridades, emprender proyectos más grandes con mayor valor agregado, decir no a cosas sin importancia, etc., y ser más eficiente: trabajar más rápido en el flujo sin distracciones. ahorrar tiempo con los informes, comunicar sus objetivos de manera más efectiva, etc.
Conclusión
Si desea mejorar su gestión del tiempo, pruebe algunas de las herramientas y aplicaciones de esta lista. Aquí hay algo para todos, desde simples impulsores de productividad hasta herramientas de administración de tiempo completo.
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Referencias
