La frase "El tiempo es dinero" puede ser un cliché, pero es un verdadero valor. Nuestra productividad, a la larga, se mide por el buen uso que hacemos del tiempo. A lo largo de los años, las personas han ideado diversos medios para hacer un buen uso de su tiempo, como listas de tareas pendientes, recordatorios, etc. Pero todavía no es suficiente. Afortunadamente, la tecnología ha creado sistemas efectivos de gestión del tiempo para uso personal y empresarial, y estos son más productivos que los medios tradicionales de gestión del tiempo. Si está buscando los mejores sistemas de administración del tiempo para aprovechar al máximo su tiempo, consulte la lista a continuación. Las empresas también pueden utilizar los sistemas de gestión del tiempo de los empleados para mejorar su funcionamiento.
¿Qué son los sistemas de gestión del tiempo?
Los sistemas de gestión del tiempo son generalmente herramientas o software que ayudan a cualquier persona, empleado o casi cualquier persona a controlar la cantidad de tiempo dedicado a varios proyectos y tareas. Independientemente de quién sea o qué haga, ya sea que trabaje por cuenta propia, sea un empleado, un estudiante o un recién graduado, existen sistemas de administración del tiempo que lo ayudarán a administrar su tiempo personal de manera efectiva.
Las organizaciones empresariales lo integran en sus sistemas para mejorar la productividad y eliminar las distracciones. Los sistemas de gestión del tiempo en una empresa ofrecen más beneficios que simplemente controlar el tiempo. También administra y mejora una variedad de procesos y actividades, incluida la nómina, la elaboración de presupuestos de proyectos y el análisis empresarial.
Entonces, podemos decir con seguridad que los sistemas de administración del tiempo son marcos destinados a ayudarlo a organizar sus responsabilidades, administrar su tiempo de manera efectiva y lograr las cosas apropiadas.
Sistemas de gestión del tiempo de los empleados
Los sistemas de gestión del tiempo de los empleados son en realidad programas de software avanzados que realizan un seguimiento del tiempo de los empleados en el trabajo y en los proyectos. Incluyen características como hojas de horas manuales, sistemas de tarjetas magnéticas, etc. El software de gestión del tiempo ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la hora de entrada y salida de los empleados (tanto los que trabajan en la oficina como los que trabajan desde casa), la duración dedicada a cada tarea, la cantidad total de horas trabajadas, etc. Las siguientes son algunas de las mejores herramientas de gestión del tiempo de los empleados;
#1. AbejaBole
Costo Mensual| %5.99 por usuario
Si está buscando sistemas de gestión del tiempo que vengan con informes escalables para el reloj de entrada y salida de cada empleado, así como para obtener una ficha de los proyectos, BeeBole puede ser justo lo que necesita. En realidad, es uno de los mejores sistemas de gestión del tiempo de los empleados para las empresas.
BeeBole puede funcionar con cualquier dispositivo, desde la Web hasta Mac, Windows, iOS e incluso Android. Esto en realidad deja a sus empleados sin excusa porque pueden acceder desde casi cualquier dispositivo. El sistema de gestión del tiempo BeeBole realiza un seguimiento de sus proyectos pequeños y grandes, así como de sus empleados mediante su entrada manual o el temporizador de un clic. Una de sus características sorprendentes es que promete ayudar a las empresas a controlar su tiempo para ser más productivas. Lo hace sin límites. Con BeeBole, las empresas pueden realizar un seguimiento de su progreso con o sin conexión a Internet. Todo lo que tiene que hacer es usar su aplicación móvil gratuita o su sitio web y listo. Le brinda la opción adicional de registrar asistencia, vacaciones y permisos de ausencia.
Otra característica clave que lo hace único es que permite a los administradores o gerentes de proyecto evaluar, aprobar, solicitar modificaciones y bloquear entradas de tiempo de forma masiva. Tiene una excelente interfaz de usuario que es sorprendentemente fácil de usar, por lo que las empresas pueden usarla para crear el informe exacto que ellos y sus equipos necesitan. También pueden usar los tableros de KPI para descubrir potentes conocimientos de inteligencia empresarial.
BeeBole no tiene una versión gratuita, pero tiene una prueba gratuita de 30 días para clientes, así que puedes comprobarlo.
#2. lunes.com
Costo Mensual| $6 por uso
Si le encantan las cosas en formato tabular, debería considerar obtener Monday.com como su sistema de gestión del tiempo de los empleados. Personalmente, me encanta esto de Monday.com, es fácil de usar y también tiene diseños visualmente comprensibles. Sus características básicas incluyen lo siguiente; informes, seguimiento del tiempo, gestión de recursos y proyectos, colaboración, etc. También tiene un tablero que puede recopilar datos de varios tableros, lo que permite un mejor seguimiento del proyecto. Todos sabemos lo importante que es informar esto.
Las características de Monday.com no tienen una solución de contabilidad y facturación, pero tienen una interfaz amigable que permite a los usuarios cargar o adjuntar archivos a las tarjetas. También pueden hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y mucho más. De hecho, es una gran aplicación para el trabajo en equipo. Si está interesado en consultarlos, puede consultar su prueba gratuita de 14 días o consultar su plan gratuito. Desafortunadamente, solo permite dos usuarios.
#3. Cada hora
Costo Mensual| $5 por usuario
Everhour se anuncia en su página de inicio como una aplicación de control de tiempo de empleados internos y remotos diseñada para equipos. Pues ya sabes lo que es un inhouse, comodidad absoluta. En realidad, la herramienta de gestión del tiempo de Everhour integra tareas y soluciones de gestión de proyectos. Eso significa que las empresas que integran esta herramienta de gestión del tiempo en sus sistemas traen todos los proyectos y tareas dentro de la plataforma para eliminar la necesidad de migración de datos.
Hay dos cosas espectaculares sobre Everhour. La primera es que permite a los empleadores establecer la capacidad semanal de cada miembro del equipo y comparar sus registros de tiempo con sus horarios en una línea de tiempo visible. De esa manera, los administradores o gerentes de proyecto pueden seguir de cerca todo el progreso. También realiza un seguimiento de las horas de trabajo, los descansos, las horas extra y las licencias de los empleados. En segundo lugar, tiene características de presupuesto que son distintas para cada usuario. Esto significa que se le paga lo que realmente se merece. Por supuesto, depende de su experiencia o grado, y puede ver el cálculo de estos.
Everhour tiene una versión gratuita que permite un máximo de 5 usuarios. Sin embargo, el plan pago permite un mínimo de 5 usuarios y hay precios personalizados para grandes corporaciones.
#4. mi hora
Lo primero que me encanta de My Hour es el nombre. Por ilógico que suene, personaliza las cosas para mí. Aparte de eso, My Hour es en realidad uno de los mejores sistemas de gestión del tiempo de los empleados para autónomos y equipos pequeños.
My Hours es una aplicación de gestión de proyectos que facilita la optimización de proyectos, la coordinación de actividades, el seguimiento de las horas de trabajo y la creación de informes bien definidos para los clientes. Así que ya ves, engloba un montón de cosas y te ayuda a aprovechar al máximo tu tiempo. No hay muchas herramientas de administración del tiempo de los empleados que lo ayuden a integrar múltiples funciones que normalmente requieren la ejecución de múltiples programas en sus sistemas. My Hour es uno de los pocos que hace tal cosa.
#5. Hojas de horas
Costo Mensual| $4.50 por usuario para negocios | $3.60 para organización benéfica
Si está buscando la herramienta perfecta para administrar el tiempo libre de sus empleados, puede considerar las hojas de tiempo. Timesheets.com es uno de los mejores sistemas de gestión del tiempo disponibles. De acuerdo con la gerente de proyectos digitales, tiene una solución de software de seguimiento de tiempo con todas las funciones, completa con un reloj de tiempo por hora, tiempo de proyecto, seguimiento de gastos y millas, tiempo libre/vacaciones y una gran cantidad de funciones avanzadas de recursos humanos para ayudar con la gestión del equipo. De hecho, puede personalizar esto con el logotipo de su empresa, haciendo que las cosas sean más personales que nunca. Además, Timesheets.com tiene otras funciones, como el seguimiento de su proyecto en tiempo real y otras opciones flexibles. Los administradores y gerentes pueden profundizar fácilmente en empleados, proyectos y fechas específicos, lo que facilita la gestión del presupuesto y la generación de informes.
Puede haber toneladas de herramientas de administración del tiempo disponibles para las empresas, pero no hay muchas que ofrezcan la funcionalidad de recursos humanos. La función de recursos humanos de Timesheets.com incluye un conjunto de documentos estándar para empleados, incluidos manuales de capacitación para empleados, revisiones de desempeño, correspondencia del personal, archivos de empleados y notas. Esta herramienta de gestión del tiempo está integrada con QuickBooks y datos, que pueden exportarse fácilmente a otras aplicaciones de contabilidad. También ofrece una prueba gratuita de 15 días para usuarios sin plan gratuito.
Sistemas personales de gestión del tiempo
Los sistemas personales de administración del tiempo son herramientas que lo ayudan a establecer un plan para que sepa lo que debe hacer, lo cumpla, realice un seguimiento y sea extremadamente productivo al final del día.
#1. Sistema Kanban
No se puede hablar de sistemas personales de gestión del tiempo sin añadir el sistema Kanban. Si tiene varios proyectos para controlar, entonces realmente debería considerar Kanban. Definitivamente te ayudará a mantenerte en el buen camino. Puede ayudarlo a visualizar tareas y determinar las etapas de progresión del trabajo. En los últimos tiempos, el sistema Kanban se ha convertido en uno de los mejores sistemas de gestión del tiempo personal porque es una parte fundamental de numerosas aplicaciones de gestión de tareas y seguimiento del tiempo, como Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project y otras.
¿Cómo utilizo el sistema Kanban para aprovechar al máximo mi día?
Si desea utilizar Kanban como una herramienta de gestión del tiempo personal, esta información le resultará útil;
- En orden de importancia o relevancia, enumere sus tareas.
- Determine el tiempo requerido para cada actividad en función de su nivel de complejidad.
- Cree un tablero Kanban con tres columnas: tareas por terminar, tareas en progreso y tareas completadas.
- Para evitar el estrés, no tenga más de tres tareas en la columna "tareas en curso" y concéntrese en una tarea a la vez.
#2. Bloqueo de tiempo
Si realmente desea aprovechar al máximo su día, debe integrar un sistema de gestión del tiempo personal para ayudarlo a mantenerse enfocado. Uno de los mejores sistemas de gestión del tiempo personal es Time Blocking. Generalmente, la técnica de bloqueo de tiempo mejora la concentración en el trabajo al reservar ciertas horas del día para tareas específicas.
¿Cómo uso el bloqueo de tiempo para aprovechar al máximo mi día?
Si desea ser productivo integrando el mecanismo de bloqueo de tiempo personal, aquí le mostramos cómo incorporarlo para administrar mejor su tiempo;
- Haz una lista de tareas repetitivas, ya sabes, esas rutinas diarias, simplemente resáltalas.
- Determine el tiempo que desea asignar a cada tarea.
- Reserva de tiempo para imprevistos. No eres un tronco de madera. Las emergencias pueden aparecer.
- Luego use el tiempo libre para recuperar el tiempo perdido.
- Mantenga el control sobre su horario de trabajo con la aplicación Calendario.
#3. Enfoque automático
Si desea un sistema personal de administración del tiempo que no solo realice un seguimiento de su productividad, sino que también reponga su entusiasmo menguante a lo largo de la jornada laboral, pruebe el enfoque automático.
¿Cómo utilizo el enfoque automático para aprovechar al máximo mi día?
Si desea utilizar el enfoque automático para administrar su tiempo personal, haga lo siguiente;
- Intenta todo lo que puedas para no mantener un horario.
- Limítese a un máximo de tres listas. Estos incluyen una lista de tareas pendientes, una lista de vigilancia y una lista posterior”
#4. Seguimiento del tiempo
Entre los sistemas o herramientas personales que utilizará en su gestión eficaz del tiempo, asegúrese de incluir el seguimiento del tiempo. Cuando decida realizar un seguimiento de su tiempo, podrá saber el tiempo exacto dedicado a varios trabajos y proyectos. También verá dónde se gasta la mayor parte del tiempo de los empleados. El seguimiento del tiempo es fácil de implementar y puede aumentar la productividad de los empleados. El uso del sistema de seguimiento y gestión del tiempo para su desarrollo personal lo llevará a un mejor rendimiento y productividad. Además, puede ayudarlo a calcular las horas facturables, monitorear la asistencia y administrar la nómina.
¿Cómo uso el seguimiento del tiempo para aprovechar al máximo mi día?
Las siguientes son algunas de las formas de aprovechar al máximo su día utilizando el seguimiento del tiempo;
- Haz una lista de cosas por hacer
- Lleve un registro de la cantidad de tiempo dedicado a cada actividad. Evalúe su parte de horas usando aplicaciones de monitoreo de tiempo para descubrir procesos que consumen mucho tiempo y diseñar una estrategia para agilizarlos.
- Implemente estos métodos y determine si el tiempo de trabajo para trabajos idénticos ha disminuido o aumentado utilizando una herramienta de control de tiempo.
#4.Técnica Pomodoro
Este método es quizás uno de los sistemas de gestión del tiempo personal más simples disponibles. La Técnica Pomodoro ayuda a las personas a entrar en un estado de trabajo concentrado, aunque a intervalos cortos. Todo lo que tienes que hacer es simplemente dividir la realización de tus tareas en sesiones de trabajo de 25 minutos con 5 minutos de descanso entre ellas. Cuando haga esto, notará que está más concentrado y comprometido para terminar la tarea e incluso puede ganarle al reloj con un cronómetro frente a usted.
¿Cómo utilizo las técnicas de Promodoro para aprovechar al máximo mi día?
A continuación se muestra cómo aprovechar al máximo su tiempo personal utilizando la técnica Pomodoro;
- Consigue un temporizador.
- Configure el temporizador durante 25 minutos y realice un trabajo concentrado.
- Haga un descanso de 5 minutos al final de los primeros 25 minutos.
- Apégate a la regla
¿Cuáles son las 5 estrategias de gestión del tiempo?
- Planifica tu día con una lista de tareas
- Priorizar tareas
- Asignar tiempo a cada tarea.
- Practica el principio de las cuatro D
- Audita tu tiempo al final del día
¿Qué es la gestión eficaz del tiempo?
La gestión del tiempo es el proceso de gestión del tiempo de manera que se proporcione la cantidad adecuada de tiempo para cada actividad. La gestión eficaz del tiempo permite a las personas asignar intervalos de tiempo a las tareas de acuerdo con su valor relativo.
La gestión del tiempo es la organización lógica del propio tiempo para utilizarlo de forma más eficiente. Cualquiera que administre con éxito su tiempo de manera efectiva siempre se sentirá más realizado, será más productivo y aprovechará al máximo la mayoría de las oportunidades. Por lo tanto, también podemos decir simplemente que la gestión del tiempo es simplemente hacer el uso más eficiente del tiempo limitado.
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión del tiempo?
Los cuatro verbos son “do”, “defer (delay)”, “delegate” y “delete” (Drop). Puede administrar mejor su tiempo limitado y concentrarse en lo que más le importa clasificando una actividad o proyecto en una de estas categorías.
¿Cómo gestiona el tiempo Elon Musk?
Usando la técnica de "bloqueo de tiempo", Musk programa conscientemente su día en "bloques de tiempo" de cinco minutos. Cada bloque de tiempo está dedicado a un determinado proyecto o actividad. Musk, por ejemplo, cronometraba las reuniones, comía y reaccionaba a los correos electrónicos tardíos usando esta estrategia.
¿Cuál es la técnica de gestión del tiempo más poderosa?
El primer, mejor y más probado método para administrar su tiempo es la planificación. La primera razón es que ayuda a organizar eficazmente su trabajo. La segunda razón es que le proporciona una comprensión profunda de todo lo que debe realizar. Planear tus responsabilidades diarias, semanales o mensuales hará que el resto de tu vida sea más fácil.
¿Qué es la regla de las 5 horas de Elon Musk?
El requisito es que te comprometas a aprender y leer durante al menos una hora al día, o cinco horas a la semana. Cualquier momento del día se puede utilizar para esta hora. Cuando te levantas por la mañana, puedes escuchar un audiolibro mientras conduces al trabajo o leer un libro mientras tomas un café caliente.
¿Cómo gestiona Bill Gates su tiempo?
Gates tomó la decisión de asignar el 25 % de sus horas de trabajo disponibles a cada uno de los cuatro cubos para asegurarse de que su tiempo estuviera alineado con sus objetivos. Con esta distribución, se aseguró de hacer los ajustes necesarios en su horario.
¿Cuántas horas duerme Elon Musk?
Trabajar, comer y dormir resumen el horario diario de Elon Musk, y el trabajo ocupa la mayor parte de su tiempo. Musk normalmente se acuesta alrededor de la 1 am y se despierta a las 7 am, recibiendo de 6 a 6.5 horas de sueño, que ha encontrado a lo largo de los años como su punto ideal.
¿Cómo se mantiene una buena gestión del tiempo?
- Establezca metas
- Tenga una lista de cosas por hacer.
- Priorizar las tareas según su importancia.
- Estar orientado a los resultados.
- Practique las cuatro D de la gestión eficaz del tiempo. Hacer las tareas importantes, Delegar tareas a otros, Retrasar ciertas tareas que no son tan importantes y Eliminar tareas sin importancia.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
La importancia principal de la gestión del tiempo es que mejora en gran medida la productividad y el enfoque. Generalmente, cuando uno está concentrado, prestará más atención a las cosas más importantes y evitará las distracciones en todo momento. Y esto se traduce en más productividad, que es lo que todos quieren lograr.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo?
- Reduce el estrés
- Conduce a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida
- Mejora la productividad.
- Mejor tiro a portería
- Reduce la procrastinación
- simplificar las cosas
- Más atención a los detalles
- Llevar a un mayor enfoque
¿Cuáles son los 7 elementos de la gestión del tiempo?
- Establecer una meta o una visión
- Tenga una lista de cosas por hacer.
- Priorizar las tareas según su importancia.
- NO con la distracción.
- En la medida de lo posible, evita la multitarea.
- Tómese un descanso para evitar que se rompa.
- Utilice software de seguimiento de tiempo.
Conclusión
Hay personas que asumen que 24 horas no son suficientes para lograr sus objetivos diarios. Pero la verdad es que lo que realmente necesitamos es simplemente administrar nuestro tiempo de manera efectiva. Afortunadamente, existen varias herramientas que las personas y las empresas pueden utilizar para alcanzar sus objetivos diarios.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión del tiempo
¿Cuáles son las cuatro D de la gestión eficaz del tiempo?
- Do
- Delegada
- Retrasar
- Borrar
¿Cuáles son los 3 métodos de gestión del tiempo?
- Planificación
- priorizar
- Realizar
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Referencia
