El secreto para trabajar de forma más inteligente es la gestión del tiempo. Si bien puede parecer contradictorio dedicar tiempo a aprender sobre la gestión del tiempo, es fundamental para el futuro porque es la clave para trabajar de manera más inteligente.
Los grandes triunfadores y los multitaskers efectivos administran su tiempo de manera extraordinariamente efectiva. El enfoque y la dedicación son las claves para una gestión eficaz del tiempo. Hemos recopilado una lista de las mejores aplicaciones de administración del tiempo para ayudarlo a administrar mejor su tiempo y trabajar de manera más inteligente.
Beneficios de las aplicaciones de gestión del tiempo
Indudablemente, puede ser productivo sin un programa dedicado de gestión del tiempo, y muchos dueños de negocios comienzan solo con conjeturas fundamentadas. Pero, sin un programa de seguimiento del tiempo, tendrá ciertas dificultades cuando las empresas se expandan y contraten personal.
Un programa de gestión del tiempo especializado le permite realizar un seguimiento del trabajo a distancia y aumenta el contacto general con el personal. Aquí hay algunas formas importantes en que puede ayudarlo a administrar un negocio productivo en Internet:
- El tiempo y la producción deben medirse: Puede obtener información sobre cómo trabaja su equipo y eliminar las pérdidas de tiempo con herramientas como el seguimiento del tiempo, la automatización integrada, la creación de informes completos y más. También ayuda a eliminar cuellos de botella, lo que permite que los equipos sean más productivos.
- Mejora la colaboración de tu equipo: Las herramientas para la administración del tiempo lo ayudan a priorizar tareas y trabajar de manera más eficiente. Los flujos de trabajo de estilo Kanban, por ejemplo, simplifican la gestión de proyectos y equipos. Todos saben qué tareas están en proceso, qué se ha completado y qué debe completarse a continuación.
- Estimaciones de costos de proyectos mejoradas: Puede determinar el costo real de un proyecto haciendo un seguimiento de su tiempo. Puede ver las horas facturables de todos para un proyecto e identificar áreas de mejora. Esto también le permite hacer mejores estimaciones para proyectos futuros y ahorrar dinero.
- Reconoce tu capacidad: Lo más probable es que sus equipos estén trabajando en varios proyectos al mismo tiempo. A medida que progrese, deberá comprender la capacidad y el tiempo que lleva realizar actividades específicas. Identifica quién está trabajando en exceso y dónde los gerentes pueden equilibrar el esfuerzo del equipo para el trabajo futuro.
Cuando tiene varios trabajadores trabajando en diferentes proyectos o simplemente desea administrar mejor su propio tiempo, una aplicación de administración del tiempo es el camino a seguir.
Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo
Hemos compilado una lista de las 15 mejores aplicaciones y software de administración del tiempo para ayudarlo en su búsqueda. Incluimos una variedad de herramientas porque existen numerosas técnicas y métodos para administrar el tiempo. Estos van desde temporizadores simples hasta suites de productividad todo en uno.
Las mejores aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo
# 1. Evernote
Notas, memorandos, fotos, listas de verificación... lo que sea, Evernote no solo lo guardará, sino que también lo permitirá buscar con reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Aún así, ¿prefieres lápiz y papel? Toma una foto de tu nota escrita a mano y guárdala en Evernote para facilitar el acceso y la difusión.
# 2. Gramaticalmente
Si es como yo, lee sus correos electrónicos tres o cuatro veces antes de presionar "Enviar", y luego no los vuelve a revisar por temor a perder un error tipográfico. Grammarly alivia esta preocupación al actuar como un segundo par de ojos en su trabajo. Esta herramienta gratuita hace todo el control gramatical por usted, señalando todo, desde términos mal usados hasta términos usados en exceso, para que pueda concentrarse en la tarea importante.
#3. tiempo de rescate
Pasamos mucho tiempo en Internet. Esta herramienta gratuita de administración del tiempo le muestra exactamente dónde está perdiendo el tiempo y cuánto está desperdiciando, lo que le permite lograr un buen equilibrio entre producción y relajación. Obtenga información detallada sobre el tiempo dedicado a sitios web específicos, realice un seguimiento de los logros y las tareas completadas, y aprenda cuánto tiempo dedica a las reuniones y al correo electrónico para organizar mejor su jornada laboral.
# 4. Bolsillo
¿Con qué frecuencia se toma un descanso de su trabajo para leer un artículo intrigante o ver un video divertido que alguien le envió? Si esto restringe su trabajo, pruebe con Pocket. Este programa de gestión de la productividad mantiene el impulso al permitirle marcar el contenido para su visualización posterior. Luego, una vez que haya completado todas sus tareas, no le faltará información interesante para leer.
Las 5 mejores aplicaciones de gestión del tiempo de Android
¿Los descansos de diez minutos suman media hora? Establece una restricción de tiempo para ti. Tomato Timer le permite establecer la duración de sus sprints y descansos de trabajo, lo que le permite moverse a través de sus tareas sin quedarse atascado en una.
#5. bala de empuje
A veces solo necesitamos guardar nuestros teléfonos para concentrarnos en nuestro trabajo. Pushbullet ($ 4.99 / mes) le permite recibir todas sus alertas directamente en su escritorio, lo que le impide caer en la madriguera del conejo cuando mira su teléfono. Cierre la brecha entre su teléfono y la computadora, controle exactamente lo que quiere y lo que no quiere recibir notificaciones y vuelva al trabajo.
#6. garrapatagarrapata
¡Dile adiós a tu viejo planificador! Administre sus pendientes diarias, tareas, citas, etc. con este software de administración del tiempo de Android simple y fácil de usar (desde gratis hasta $ 27.99 por año). Cree widgets personalizados, cree notificaciones e integre su calendario con su lista de tareas pendientes para asegurarse de no perder nunca una fecha límite.
#7. Enfócate
Descarga FocusMe, que es gratis para los usuarios de Android, para mantener tus propósitos de productividad y acabar con los hábitos negativos de Internet. Este programa monitorea cuánto tiempo pasas en sitios web que te distraen y te permite bloquearlos para lograr la máxima concentración. Las herramientas adicionales como el temporizador Pomodoro, el planificador y los recordatorios de descanso lo ayudan a mantenerse concentrado y productivo.
# 8. bosque
¿Qué pasaría si te dijera que cada vez que usas tu teléfono, un árbol muere? La gamificación es la clave para una buena gestión del tiempo con Forest ($1.99). El programa funciona como un juego, instándote a mantenerte alejado de tu teléfono haciendo crecer un árbol. Una vez que usas tu teléfono, el árbol muere. Realiza un seguimiento de cuánto tiempo ha pasado sin usar su teléfono y lo motiva a pasar más tiempo la próxima vez. Los usuarios también pueden gastar su dinero virtual para hacer crecer árboles reales como un bono adicional.
Las 10 mejores aplicaciones de gestión del tiempo para iPhone
#10. Fantástico 2
Si manejar varios calendarios y horarios es tu mayor pérdida de tiempo, esta herramienta es para ti. Fantastical 2 ($4.99) es una herramienta de calendario de administración del tiempo que importa las citas y reuniones de su calendario y las muestra en una lista de resumen debajo de una vista mensual o semanal. Puede cambiar fácilmente entre perspectivas deslizando el dedo. También puede configurar Fantastical 2 para abrir enlaces dentro de sus eventos en su programa preferido, como Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze, etc.
#11. HabitMinder
Todos hemos oído que se tarda unas tres semanas en formar o romper un hábito. Aunque la veracidad de esta noción es discutible, los hábitos son definitivamente difíciles de cambiar. Mediante el seguimiento de nuevas rutinas, este software lo ayuda a romper hábitos negativos y desarrollar hábitos positivos. HabitMinder (desde gratis hasta $ 5.99) lo alienta a mantenerse en el camino, lo que simplifica el registro y la medición de su progreso a lo largo del tiempo, ya sea escribiendo durante 30 minutos o bebiendo un galón de agua todos los días.
# 12. Todoist
Todoist (desde gratis hasta $29/año) puede ayudarte a despejar tu mente. Esta aplicación organiza y distribuye las responsabilidades del hogar y las listas de compras por ti, para que puedas concentrarte en hacer las cosas. Este programa entiende el lenguaje natural, por lo que si escribes "haz cupcakes mañana a las 6 p. m.", agregará el elemento a tu calendario automáticamente. Los gráficos y tablas para evaluar el progreso de su productividad se encuentran entre las características premium.
#13. Claro
¿Está buscando una lista de verificación básica y sin complicaciones? Prueba Clear ($4.99). Sus listas de tareas con los colores del arcoíris se basan en la simple satisfacción de marcar algo como cumplido. Esta herramienta visual de administración del tiempo es ideal para cualquier persona que desee reemplazar su bolígrafo y bloc de notas para realizar un seguimiento de sus responsabilidades diarias.
#14. flujo de trabajo
Haz más con menos. Workflow integra los mejores aspectos de sus aplicaciones para que pueda acceder a numerosas aplicaciones sin tener que tocar todo el tiempo. Todas las aplicaciones de su iPhone se pueden administrar aquí. Puede reproducir música, intercambiar mensajes y solicitar un viaje. Pase menos tiempo cambiando entre aplicaciones y más tiempo en su día.
#15. Alternar pista
Este software de seguimiento del tiempo (gratis para hasta cinco personas, $18 por usuario para organizaciones más grandes) le permite registrar el tiempo en sus herramientas y dispositivos existentes. El software también tiene una herramienta de informes para monitorear dónde pasa la mayor parte del tiempo, así como un calendario para ayudarlo a planificar sus días. Los equipos más grandes pueden usarlo para ver en qué está trabajando cada uno y cuánto tiempo queda en proyectos y tareas.
Metodología
Investigamos una docena de aplicaciones de administración del tiempo que están disponibles en numerosos dispositivos para compilar una lista de las mejores soluciones. Además de la fecha en que se desarrolló cada aplicación, se consideraron factores como el precio, las funciones y la accesibilidad. Leemos las evaluaciones de los usuarios y las respuestas de atención al cliente para ver cómo (y si) el equipo aborda las solicitudes de funciones. Debido a que la demanda de aplicaciones de administración del tiempo difiere según el usuario, incluimos aplicaciones que sirven como listas de tareas, calendarios, registros de tiempo y más, brindando una variedad de opciones basadas en requisitos personales y profesionales.
En última instancia, queríamos que estas aplicaciones de administración del tiempo fueran útiles tanto para individuos como para empresas, por lo que consideramos numerosos usos y funcionalidades configurables al crear esta lista.
¿Qué es una aplicación de gestión del tiempo?
Hay muchos tipos y tamaños diferentes de aplicaciones de administración del tiempo, pero todas comparten una característica. Realizan un seguimiento del tiempo que dedica a las actividades que desea realizar un seguimiento.
Esto es importante para las organizaciones que realizan un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados remotos, así como para los autónomos que necesitan saber cuántas horas han trabajado en un proyecto específico.
Más allá del seguimiento de las horas, a veces las aplicaciones de seguimiento pueden generar facturas para usted, darle ideas sobre cómo trabajar de manera más eficiente e incluso advertirle si está perdiendo la concentración.
Criterios para la selección de aplicaciones de gestión del tiempo para un mejor trabajo
Si lo tuyo es la productividad personal o tener una semana productiva, deberías pensar en adoptar una herramienta de lista de verificación diaria o una aplicación de enfoque para ayudarte a mejorar la productividad y administrar mejor tu tiempo.
Estas son algunas consideraciones que debe tener en cuenta al seleccionar una herramienta de administración del tiempo para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente:
- ¿Disminuye la distracción?
- ¿Hace que sea más sencillo trabajar de forma más inteligente?
- ¿Aumenta su producción?
- ¿Te gusta la interfaz de usuario?
- ¿Es compatible con los dispositivos que usas?
- ¿Puede integrar todas sus otras aplicaciones de productividad?
- ¿Se ajusta a su rango de precio?
Para determinar qué herramienta de gestión del tiempo es mejor para usted, asegúrese de probar todas las posibilidades, especialmente las gratuitas.
Eficacia de las aplicaciones de gestión del tiempo
Las aplicaciones de gestión del tiempo pueden ser útiles, sin embargo, esto depende de la persona y sus preferencias. Según las investigaciones, la gestión del tiempo está relacionada con mejores niveles de satisfacción con la vida y bienestar general, lo que puede tener un impacto favorable en el trabajo, el hogar y la vida escolar. También está relacionado con niveles más bajos de estrés.
¿Puede toda mi familia utilizar una aplicación de gestión del tiempo?
La mayoría de las aplicaciones de administración del tiempo cuentan con capacidades que pueden ser utilizadas por toda la familia. Busque aplicaciones que admitan numerosos calendarios o listas de tareas y que tengan capacidades para compartir.
Últimos pensamientos
La lista anterior incluye lo que creemos que son las mejores aplicaciones y soluciones de gestión del tiempo disponibles. ¡Y la buena noticia es que muchos de ellos son totalmente gratuitos! Entonces, ¿a qué estás esperando? ¡Elija los que serán más beneficiosos para usted y comience a aumentar su productividad de inmediato!
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Referencias
