Una amplia gama de herramientas para organizar y colaborar en grupos está disponible en el mercado hoy en día. Una función clave del software de gestión de equipos es aumentar la productividad de su empresa en su conjunto. Además, mejora la eficiencia y el rendimiento de todo el equipo. No es suficiente que un gerente de proyecto simplemente asigne tiempo y cree una lista de tareas pendientes; en cambio, también deben mantener el orden en el período entre el inicio del proyecto y su conclusión. En este artículo, analizaremos las mejores herramientas de gestión de equipos en los deportes, incluido el software gratuito, remoto y de Microsoft.
Herramientas de gestión de equipos
Las herramientas de gestión de equipos están diseñadas específicamente para gestionar grupos de personas, incluidas las herramientas de comunicación, colaboración y otras tareas administrativas. Hay características para organizar reuniones, coordinar con compañeros de trabajo y generar informes completos. Como resultado, la productividad y la calidad del trabajo aumentarán. Mediante el uso de herramientas como la mensajería instantánea y el uso compartido de archivos, usted y los miembros de su equipo ahora pueden comunicarse y colaborar fácilmente. Consideremos algunas de las aplicaciones de gestión de proyectos más conocidas.
#1. Noción
La herramienta de gestión del conocimiento y colaboración Notion tiene una función especial de wikis de oficina para describir las creencias, culturas y políticas de su empresa, además de ayudarlo a organizar sus tareas y notas. Es una excelente herramienta para que los nuevos empleados aprendan sobre las operaciones de la organización y contiene información sobre vacaciones, tiempo libre pagado, reembolso y atención médica.
#2. Simplr
Los nombres hablan por sí solos: Simpplr es una intranet y una herramienta de gestión empresarial con una interfaz de usuario intuitiva. Funciona como una sala de redacción digital donde usted y sus compañeros de trabajo pueden compartir actualizaciones sobre proyectos y acontecimientos. La participación de los empleados aumenta al brindar a los usuarios acceso a un directorio de personas y fuentes para la interacción social. Puede manejarlo por su cuenta con poca o ninguna asistencia de TI.
#3. tetra
Tetra es una herramienta de gestión de equipos para un almacén de conocimiento interno. Le permite organizar y documentar de forma centralizada todas sus políticas, protocolos y rutinas clave.
#4. hacer clic
Una de las principales aplicaciones de gestión de equipos para la eficiencia y la gestión de proyectos se llama ClickUp. Permite que los equipos remotos administren el flujo de trabajo de manera más efectiva y cooperativa. Proporciona todas las herramientas necesarias para aumentar la productividad, incluida la gestión de tareas, la supervisión de proyectos/tiempos, diagramas de Gantt, colaboración, tareas repetibles y más.
# 5. Trello
Una de las opciones gratuitas de software de gestión de proyectos más conocidas y apreciadas es Trello. Utiliza un tablero kanban y un sistema de “tarjetas”. A medida que transfieran sus "tarjetas" a las partes apropiadas, realice un seguimiento de su progreso después de asignarles tareas o "tarjetas". Trello le brinda la opción de definir un procedimiento paso a paso sobre cómo debe progresar una tarea desde la concepción hasta la conclusión.
Su grupo es libre de agregar tantas columnas como sea necesario y de ser tan minucioso como desee con el proceso. Al especificar plazos, adjuntar archivos y agregar etiquetas, puede organizar sus proyectos y tarjetas. Úselo como una herramienta para la colaboración, el seguimiento de su progreso y la obtención de una comprensión completa de cómo se está desarrollando el trabajo.
#6. ásana
Asana ofrece lo mejor de ambos mundos. Según sus preferencias, puede elegir entre una vista de lista y un tablero kanban. Además, puede especificar dependencias, asignar fechas y etiquetar determinadas tareas como hitos. Asana proporciona una función de "Conversación" en la que puede enviar actualizaciones y hablar sobre el estado de las tareas para mejorar aún más la comunicación del equipo. Además, contiene una sección de "Archivos" donde puede guardar cualquier documento que agregue a las tareas para un acceso conveniente.
Herramientas de gestión de equipos remotos
Un equipo remoto es una colección de equipos de gestión de expertos de varias zonas horarias, diversos conjuntos de habilidades y varias culturas que colaboran en el mismo proyecto con diferentes herramientas. Cada miembro del equipo trabaja de forma remota, desde un lugar diferente mientras reside en una ciudad diferente.
De hecho, el trabajo remoto ya es una práctica estándar en varias empresas. Esta tendencia en el lugar de trabajo ha facilitado que las empresas creen equipos remotos y contraten y mantengan a los mejores trabajadores, autónomos y empleados asalariados de todo el mundo. Así que echemos un vistazo a algunas de las principales herramientas de gestión de equipos remotos y soluciones de productividad que pueden hacer que su negocio tenga éxito en un entorno de trabajo remoto.
# 1. Trello
Trello debe estar en el conjunto de herramientas de todos los administradores de equipos remotos porque es una de las herramientas de administración de proyectos más adaptables y entretenidas disponibles en línea. Esta herramienta facilita que usted y su equipo remoto se mantengan organizados y actualizados en cada proyecto. Le ayuda a rastrear los flujos de ventas desde un cliente potencial hasta un contrato concluido y rastrear la producción de contenido desde el inicio hasta la publicación. Facilita el seguimiento de los objetivos a corto y largo plazo. Trello le permite agregar miembros del equipo a varios tableros según los requisitos del proyecto, y cada miembro del equipo puede mantenerlo informado sobre su progreso a medida que sucede.
# 2. Flojo
La comunicación es esencial cuando se gestiona un equipo remoto. Cuando todos estén sentados juntos, pueden conversar, aclarar cualquier confusión y consultar las mentes de los demás según sea necesario. Sin embargo, esta comunicación debe realizarse electrónicamente cuando se trabaja de forma remota. Su equipo necesitará una potente solución de comunicación y colaboración en equipo como Slack. Con Slack, al que se puede acceder desde cualquier lugar, puede crear un canal (o sala de chat) para cualquier aspecto de su organización y tener chats privados o de equipo. Las funciones para compartir archivos también se incluyen en Slack. Por lo tanto, Slack se encuentra entre las buenas herramientas de gestión de equipos remotos.
# 3. Zoom
Para herramientas de administración de equipos remotos más grandes que exigen capacidades de videoconferencia de vanguardia, Zoom es una solución fantástica. Los equipos pueden colaborar utilizando esta plataforma rica en funciones, que también permite a los usuarios realizar y asistir a reuniones de video, compartir varias pantallas a la vez y grabar sesiones para acceder a ellas más adelante. Si bien ahora se desaconseja encarecidamente asistir a conferencias y seminarios en persona, las soluciones de seminarios web de Zoom brindan una fantástica opción remota. A través de conversaciones en video, permite que numerosos panelistas se dirijan a más de mil participantes a la vez con sus ideas y opiniones más importantes. Es fácil asegurarse de que cada sesión sea dinámica y entretenida gracias a las funciones de chat y preguntas y respuestas del seminario web.
# 4. Google Drive
Al permitir compartir archivos fácilmente entre el equipo remoto como una de las herramientas de administración, Google Drive elimina las barreras de productividad. Los usuarios pueden acceder instantáneamente a archivos compartidos o privados descargando la aplicación directamente a sus escritorios (o dispositivos móviles). Los usuarios pueden colaborar en proyectos y compartir archivos desde cualquier lugar del mundo gracias a la sincronización automática de dispositivos. Para los equipos remotos que producen contenido, hojas de cálculo o comparten calendarios, Google Drive es "imprescindible".
# 5. Dropbox
Dropbox es un programa para compartir archivos más simple que podría ser ideal para equipos más pequeños. Con Dropbox, puede realizar ediciones breves y hacer que los miembros de su equipo las vean prácticamente al instante gracias a su función de sincronización de bloques. Para un equipo remoto, una de las herramientas de administración como Dropbox intenta colaborar en un solo proyecto simultáneamente desde muchos lugares, lo que hace que la colaboración sea muy sencilla.
Herramientas gratuitas de gestión de equipos
En general, el software gratuito, incluidos los freemiums y las muestras, no ofrece la misma capacidad y utilidad que el software premium. Probablemente esté omitiendo funciones importantes al utilizar herramientas de software gratuitas, lo que le ayudará a controlar sus tareas de administración de manera mucho menos productiva y exitosa.
Pruebe las siguientes opciones para obtener herramientas gratuitas de gestión de equipos de proyectos:
#1. MeisterTarea
Para ustedes, MeisterTask es el camino a seguir. El objetivo de esta herramienta gratuita de gestión de equipos de proyectos es hacer que los tableros Kanban sean más útiles. Sus tareas, comentarios, notas, fechas de vencimiento, etc. se organizan en un solo lugar mediante tableros kanban. Es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube, tiene un tablero de proyecto configurable.
Qué está incluido en MeisterTask gratis herramientas de gestión de equipos Versión:
- Tanto los proyectos como los usuarios son ilimitados.
- incorporando dos (Slack o Zendesk)
- Funciones para seguimiento de tareas y tiempo, listas de verificación, comentarios y etiquetas
- interfaz de usuario agradable
- Intercambio de archivos y archivos adjuntos (hasta 20 MB)
# 2. Trello
Trello, una herramienta gratuita de gestión de proyectos, ha ganado popularidad en los últimos años al popularizar el método del tablero Kanban. E incluso si no emplea los enfoques de gestión de proyectos Agile o Scrum, aún puede usarlos.
Lo que se incluye en la versión gratuita de herramientas de administración de equipos de Trello:
- Los tableros, las listas de tareas, las tarjetas, los usuarios, las listas de verificación y los archivos adjuntos son ilimitados.
- por tablero, una integración
- Los archivos pueden tener hasta 10 MB.
#3. hacer clic
Debido a que ClickUp es consciente de cómo se completa realmente el trabajo, estamos obsesionados con el diseño de funciones que aumentan la productividad. Además, debido a que ClickUp se integra con tantas herramientas cruciales de colaboración en equipo, su equipo continuará operando como de costumbre, aunque de manera más rápida y efectiva en numerosos proyectos. Ya sea que sea un administrador de proyectos o un usuario individual, ClickUp lo tiene cubierto.
Lo que está incluido en el servicio gratuito de ClickUp herramientas de gestión de equipos Versión:
- La mayoría de las empresas cobran precios premium por los servicios que ClickUp brinda sin cargo.
- Control de carga de trabajo
- Cuadros de mando
- Localizar comentarios
- Prioridades
- Recordatorios
- Goals
- Mapas mentales
- Pizarras blancas
- Estados de tareas individuales
#4. Hábil
El objetivo de Nifty, una herramienta gratuita de administración de proyectos, es mantenerlo concentrado en administrar su trabajo en lugar de la tecnología. Con una variedad de herramientas que incluyen chat, tareas, documentos y un calendario, puede trabajar junto con su equipo y clientes en una sola aplicación. Elabora una estrategia para tus iniciativas y automatiza el seguimiento de su progreso. Establezca cronogramas y metas, trabajen juntos en proyectos, construyan un centro de conocimiento, produzcan documentos y wikis, y equilibren las cargas de trabajo.
Qué está incluido en Nifty's free herramientas de gestión de equipos Versión:
- Los clientes, visitantes y miembros del equipo son ilimitados.
- 100 MB de almacenamiento
- Proyectos 2
- Tareas, objetivos, documentos y debates
- Automatización de procesos de trabajo y roles y permisos individuales
# 5. Wrike
Wrike es un programa de gestión de proyectos fácil de usar que beneficia a los equipos pequeños. Puede ver quién está trabajando en qué utilizando su panel de flujo de actividad, que también está disponible. Otros equipos de desarrollo también pueden beneficiarse de su seguimiento de problemas. Lamentablemente, no. La edición gratuita de Wrike tiene muchas limitaciones. Hasta que cambie a su plan premium, se perderá muchas de sus mejores funciones.
¿Qué se incluye en el programa gratuito de Wrike? herramientas de gestión de equipos Versión:
- Proyectos, archivos y tareas
- Intercambio de archivos
- ver en tabla
- Buzón
- Aplicaciones para iOS y Android
- usuarios interminables
- Sin limitaciones de tiempo
Terminado con las herramientas gratuitas de administración de equipos, ahora pasemos a las herramientas de administración de Microsoft.
Herramientas de gestión de equipos de Microsoft
Gran parte de la funcionalidad que ofrecen las herramientas de gestión de equipos de Microsoft va más allá de promover la colaboración entre compañeros de trabajo. Sería disculpado por no conocer todas las características que podrían mejorar su empresa si es nuevo en Teams o si está ocupado administrando el servicio. Los procesos y la comunicación mejorarán más rápidamente cuando su empresa adopte las herramientas esenciales de administración de Microsoft Team. Aquí está la lista de herramientas de gestión de equipos de Microsoft.
#1. Turnos
Microsoft utilizó anteriormente una aplicación llamada Microsoft StaffHub para controlar la programación del equipo. A partir de junio de 2020, esto se retiró. Fue reemplazado por herramientas de aplicaciones llamadas Microsoft Shifts, que está diseñado para la gestión del tiempo del equipo.
Debido a que Shifts se diseñó pensando en los usuarios móviles, las alertas sobre los cambios se envían a los dispositivos preferidos de los usuarios. Según sea necesario, los miembros del equipo pueden ofrecer turnos o solicitar cambios de horario al ver los horarios de los otros miembros del equipo. Todo se gestiona en tiempo real, incluidos los elementos de programación, como las solicitudes de tiempo libre, porque está alojado en la nube.
#2. Corriente de Microsoft
Las pestañas se encuentran en la parte superior del panel principal del equipo. Puede elegir diferentes herramientas de Microsoft Teams desde estas pestañas y agregarlas a su ventana de Teams. Otro producto de Microsoft Teams sin descarga es Streams.
Las reuniones públicas y las presentaciones pregrabadas son utilizadas con frecuencia por las empresas para mantener informados a los miembros del personal. Con la ayuda de esta función, los estudiantes pueden ver fácilmente el contenido del video desde el mismo lugar donde reciben sus tareas.
#3. Barra de búsqueda mejorada
Muchas aplicaciones de comunicación en equipo, incluida Slack, ofrecen funciones de búsqueda, pero Microsoft Teams se destaca con funciones de búsqueda ampliadas que son comparables a las que ofrecen rivales como Google Chat. A diferencia de otras opciones, también puede encontrar el programa adecuado utilizando el mismo cuadro de búsqueda. Desde este cuadro de búsqueda, también puede realizar otras actividades, como modificar su estado de presencia.
#4. Compartición de archivos
Para las herramientas de aplicaciones de comunicaciones de equipo, el uso compartido de archivos es una función estándar, pero los equipos de administración de Microsoft adoptan algunos enfoques distintos. La colaboración de archivos de Office también está integrada. Cualquier persona con los derechos necesarios puede ver o editar archivos sin salir de la aplicación si su equipo usa Excel, PowerPoint, Word o Visio.
#5. Intune para Microsoft 365
Cualquier aplicación debe incluir la gestión de datos móviles porque gran parte de los negocios actuales se realizan en teléfonos inteligentes y tabletas. Según algunos informes, al menos el 38% de las empresas tienen trabajadores que trabajan de forma remota, y esto conduce a una mayor producción.
Teams contiene un producto llamado Intune para Microsoft 365 que le permite controlar las capacidades móviles de su empresa. Con Intune, puede ajustar características como el acceso condicional para permitir que solo ciertas partes accedan a ciertos dispositivos sancionados y establecer el nivel de uso móvil para toda su empresa.
Las mejores herramientas de gestión de equipos
El liderazgo es, en última instancia, lo que hace que la gestión de equipos sea excelente. Sin duda hay más de una opción a la hora de seleccionar las mejores herramientas de gestión de equipos. La pila de tecnología de administración de su equipo deberá construirse con cuidado y con un propósito. Comprender la dinámica y las demandas de su equipo puede ayudarlo a usted, como líder, a desarrollar herramientas y soluciones que les sirvan mejor.
#1. ásana
Asana ofrece lo mejor de las herramientas de gestión de equipos de ambos mundos. Según sus preferencias, puede elegir entre una vista de lista y un tablero kanban. Puede asignar tareas a los miembros de su equipo o colocarlas en tarjetas (tablero kanban) (proyectos de lista). Puede agregar funciones como archivos adjuntos, subtareas, etiquetas, descripciones y comentarios a sus tareas sin importar la opción que seleccione.
# 2. Trello
Una de las herramientas más conocidas y apreciadas para las opciones gratuitas de herramientas de gestión de proyectos en equipo es Trello. Utiliza un tablero kanban y un sistema de “tarjetas”. A medida que transfieren sus "tarjetas" a las partes apropiadas, realizan un seguimiento de su progreso después de asignarles tareas o "tarjetas". Trello le brinda la opción de definir un procedimiento paso a paso sobre cómo debe progresar una tarea desde la concepción hasta la conclusión.
#3. Equipos de Microsoft
Las fantásticas herramientas de gestión y colaboración de equipos son Microsoft Teams. Se ofrece un centro genuino basado en chat para una colaboración y un equipo fluidos. Es una herramienta simple y fácil de usar que requiere poca o ninguna configuración. Desde una única plataforma, puede realizar un chat en tiempo real, una videollamada y compartir la pantalla.
#4. hacer clic
Una de las principales aplicaciones de gestión de equipos para la eficiencia y la gestión de proyectos se llama ClickUp. Permite que los equipos remotos administren el flujo de trabajo de manera más efectiva y cooperativa. Proporciona todas las herramientas necesarias para aumentar la productividad, incluida la gestión de tareas, seguimiento de proyectos/tiempo, diagramas de Gantt, colaboración, tareas repetibles y más.
# 5. Flojo
Puede transmitir cualquier cosa que necesite para comunicarse de manera efectiva, incluidas notas, archivos, documentos, películas, imágenes, comentarios, mensajes de audio y más, utilizando la aplicación. Las comunicaciones importantes se pueden fijar para que todos sus compañeros de trabajo puedan acceder rápidamente a ellas.
Slack es un programa móvil y de escritorio en tiempo real que le permite optimizar la comunicación del equipo. Puede planificar y discutir sus proyectos sin problemas, transferir archivos, crear canales privados y públicos y enviar mensajes directos.
Software de gestión de equipos deportivos
La idea detrás del software de gestión de clubes deportivos es que administrar una liga no es simple. Desde las inscripciones hasta el banquete de fin de temporada, funciones como el registro en línea, el procesamiento de pagos, la programación y las herramientas de análisis pueden mantenerlo organizado.
El software para la gestión de equipos deportivos se refiere fundamentalmente a cualquier recurso online que facilite la organización de voluntarios y administradores de ligas. Dependiendo de si administras una gran liga con cientos de equipos, un torneo regional o nacional, un club con algunos equipos o simplemente un solo equipo, las características que necesitarás pueden variar.
#1. TeamSnap
Millones de personas en todo el mundo utilizan TeamSnap, un programa de gestión de equipos deportivos, para organizar sus horarios y partidos. Los padres, entrenadores y jugadores siempre pueden mantenerse en contacto gracias a la aplicación móvil de TeamSnap. La aplicación móvil TeamSnap le permite controlar la asistencia de los jugadores, las responsabilidades de los voluntarios y más.
#2. Aplicación de grupo
Los equipos y otros grupos sociales pueden crear aplicaciones móviles utilizando Team App para mejorar la comunicación. Puede elegir colores, crear su propia aplicación para su equipo e invitar a otros administradores. Además, la aplicación le permite vincular puntajes y clasificaciones, compartir imágenes, administrar su disponibilidad para actividades y chatear con otros miembros del equipo.
#3. máquina de torneo
Se creó un software llamado Tourney Machine exclusivamente para administrar torneos. Todas las funciones son compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a los participantes seguir los resultados de los torneos mientras están fuera de casa o allí mismo en su evento.
Además, Tournament Machine ayuda con la promoción de eventos en línea en tourneymachine.com. Los entrenadores pueden buscar eventos según una variedad de criterios, registrarse para su evento y realizar pagos.
#4. Deportes Conectar
Sports Connect proporciona una plataforma de sitio web diseñada para deportes comunitarios. Los jugadores y los padres pueden acceder fácilmente a las funciones de registro, programación e informes de la organización en el sitio web. Las características del sistema son fáciles de usar y están diseñadas pensando en los voluntarios. Sports Connect ofrece asistencia para una amplia gama de deportes, incluidos baloncesto, béisbol, softbol, fútbol americano y fútbol.
#5. MonClubSportif
Los voluntarios pueden administrar sus equipos en MonClubSportif desde una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. Las herramientas para la programación, la gestión de la disponibilidad y los resultados del monitoreo agilizan las operaciones de la liga y hacen posible que todos los usuarios, incluidos entrenadores, atletas, padres y organizaciones deportivas, se mantengan informados. También está disponible una prueba gratuita de 30 días de las funcionalidades de la aplicación.
#6. amilia
Amilia es una tienda online y un sistema de registro diseñado para la organización de eventos de ocio. Las organizaciones pueden promover eventos y otras actividades y registrar participantes con facilidad gracias a la plataforma. El fútbol, las porristas, la danza, la gimnasia y el patinaje son deportes comunes. Puedes buscar en la base de datos de Amilia para descubrir cientos de opciones.
#7. Albaricoque salvaje
Una de las soluciones de administración de membresías más populares es Wild Apricot. Una base de datos de miembros, pagos en línea, gestión de eventos y una base de datos de contactos se encuentran entre las características. En su sitio web, Wild Apricot ofrece una prueba gratuita de 30 días.
#8. Reloj Jersey
Debido a su configuración rápida y funciones fáciles de usar, Jersey Watch es una conocida aplicación de gestión de equipos deportivos. Dentro de un solo sistema, puede crear un sitio web, registrar jugadores e intercambiar mensajes. También recibe muchas herramientas sólidas para respaldar la expansión de su negocio.
¿Qué es una herramienta de gestión de equipos?
Cualquier programa que mejore la colaboración, la comunicación y, en última instancia, la gestión de grupos se denomina software o herramienta de gestión de equipos.
¿Qué herramientas utiliza para administrar su equipo de manera efectiva?
8 estrategias de gestión de equipos de gerentes que funcionan
- Emplear a las personas adecuadas.
- Establezca expectativas realistas.
- Haga una declaración de la misión del equipo.
- Delegación efectiva de tareas.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación.
- Usa bien tu tiempo
- Discutir el trabajo en equipo al revisar el desempeño.
- Brinde más comentarios con frecuencia.
¿Cómo se organiza un sistema de gestión de equipos?
Las características de un equipo con una gestión eficaz del equipo son las siguientes:
- Hacen hincapié en los objetivos y los resultados.
- Tienen una cultura y práctica de retroalimentación abierta.
- Tienen interés en la educación.
- Ellos hacen una contribución razonable.
- Se ayudan unos a otros.
- Están estructurados.
- Trabajan en un ambiente cooperativo.
¿Cuáles son 4 ejemplos de herramientas que pueden ayudar con la gestión del tiempo?
Los mejores recursos de gestión del tiempo para todos los que quieran dominar la gestión del tiempo.
- Calendario.
- Un jefe de proyecto o administrador de tareas.
- Rastreador de tiempo.
- App para capturar notas (con plantillas)
- Herramientas para evitar distracciones, seguimiento de hábitos y otras cosas
¿Para qué se usa Jira?
Inicialmente, Jira estaba destinado a ser un rastreador de errores y problemas. Hoy, sin embargo, Jira se ha convertido en una potente solución de gestión del trabajo para una variedad de casos de uso, incluido el desarrollo ágil de software y la gestión de especificaciones y casos de prueba.
¿Cómo gestionas los datos del equipo?
Aquí hay siete mejores prácticas en las que pensar para su empresa.
- Establecer estándares confiables de catalogación y nomenclatura de archivos
- Piense cuidadosamente en los metadatos del conjunto de datos
- Retención de datos
- Documentación
- una dedicación a la cultura de datos
- Calidad de los datos confianza en la privacidad y la seguridad
- Adquiera herramientas de gestión de datos de alta calidad.
¿Qué causa que los equipos fallen?
Cuando los miembros del equipo están inquietos, el equipo como un todo falla. Los cimientos de un equipo exitoso pueden debilitarse cuando los miembros individuales no se sienten lo suficientemente seguros para hablar abierta y honestamente con sus compañeros de equipo.
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Referencias
