Administrar nuestras actividades diarias puede ser un gran desafío, especialmente cuando tienes una gran cantidad de tareas que se acumulan para ti. Afortunadamente, existen herramientas de administración de tareas disponibles para ayudarlo a administrar estas tareas de manera efectiva, y la mayoría de ellas son gratuitas y de código abierto. Entonces, ya sea para sus tareas personales o de oficina, veamos algunas herramientas de administración de tareas que pueden ayudarlo a administrarlas de manera efectiva.
Herramientas de gestión de tareas
Una herramienta de gestión de tareas, como su nombre lo indica, le permite planificar, organizar y priorizar proyectos para completarlos rápidamente y dentro del límite de tiempo especificado.
Las herramientas de administración de tareas están diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de los gerentes de proyectos, eliminando la posibilidad de no cumplir con los plazos personales y relacionados con el trabajo y los presupuestos excesivos.
Lo mejor de las principales soluciones de administración de herramientas es que son fáciles de usar, independientemente de si ha usado aplicaciones similares en el pasado.
Por lo tanto, si ha conseguido un trabajo en el que la gestión de tareas para usted y los demás es su principal responsabilidad, una herramienta de gestión de tareas es una excelente opción.
Las mejores herramientas gratuitas de gestión de tareas
Aquí hay una descripción general completa de las mejores herramientas gratuitas de administración de tareas en el mercado, incluidas las capacidades tanto para individuos como para equipos. Todos tienen versiones gratuitas, así que vale la pena intentarlo.
#1. Arrastrar aplicación
DragApp es más que un simple sistema de gestión de tareas. Es una solución de bandeja de entrada compartida con varias capacidades para ayudar a los equipos a administrar su flujo de trabajo completo.
Es el único software de esta lista que se puede utilizar en Gmail. Debido a que la mayoría de los proyectos comienzan y terminan como correos electrónicos en su bandeja de entrada, Drag se creó para eliminar el ir y venir entre Gmail y otro servicio de administración de tareas. Cuando administra sus proyectos dentro de Gmail, gana productividad al eliminar pasos que de otro modo serían necesarios con aplicaciones de terceros o pestañas adicionales del navegador.
#2. MeisterTarea
MeisterTask es una solución de colaboración de gestión de tareas multiplataforma. Te permite organizar y gestionar tareas individuales en un entorno flexible que se ajusta a tus necesidades. Funciona con tableros Kanban y le permite cumplir con sus responsabilidades con toda la información necesaria.
Este programa le permite crear flujos de trabajo automatizados para ayudar a su equipo a ser más productivo mientras maneja muchas responsabilidades del proyecto a la vez.
Tiene una versión gratuita que los equipos pequeños pueden usar ampliamente, mientras que las suscripciones pagas comienzan en $ 4.19 por mes.
#3. Hábil
Nifty es un software gratuito de gestión de tareas y gestión de proyectos que permite a individuos y equipos gestionar actividades de una manera muy flexible y personalizada. En Nifty, uno puede administrar los deberes de un equipo completo, así como las responsabilidades personales en la vida diaria para asegurarse de que nada se quede entre las grietas.
En Nifty, las tareas se pueden administrar de dos maneras. Los equipos pueden utilizar la vista de lista para proporcionar un enfoque más estricto al estilo de una hoja de cálculo actual, o pueden usar un tablero kanban estándar que se puede mostrar en modo oscuro, modo claro o modo clásico. En su plan sin costo, Nifty también admite el seguimiento del tiempo y los campos configurables en las tareas para brindar la mejor experiencia posible.
La edición gratuita de Nifty permite un número ilimitado de miembros del equipo y se expande para pagar solo por lo que realmente usa, lo que permite a los administradores evitar pagar de más.
# 4. Todoist
Todoist es una de las herramientas gratuitas de gestión de tareas que te permite realizar un seguimiento de todo en tu vida personal o profesional. Le permite construir secciones y subtareas, lo que mejora su capacidad para realizar un seguimiento de sus proyectos. También es posible marcar tareas como favoritas y priorizarlas.
Todoist te permite delegar tareas y recibir actualizaciones sobre nuevas actividades en las asignaciones si necesitas trabajar con un equipo. Además, se pueden incluir comentarios para que todos en el equipo estén en la misma página sobre lo que se debe hacer.
Los individuos y los equipos pequeños pueden usar la versión gratuita. En caso de que necesite actualizar, el plan anual comienza en $ 3 por mes.
#5. hacer clic
ClickUp incluye características que le permiten personalizar su experiencia dentro de la herramienta. Como resultado, todos los miembros del equipo pueden gestionar tareas individuales y compartidas según sus preferencias. Es un software que permite la funcionalidad para muchos tipos de equipos, incluidos los de ventas, marketing y desarrollo.
#6. Tarea
Hitask es una aplicación de administración de tareas simple que es fácil de usar y no requiere un largo proceso de incorporación. Como resultado, puede ser ideal para muchas empresas o incluso para particulares.
Incluye una sola pantalla con todo lo que necesita para manejar un proyecto en ella. Puede organizar sus tareas por fecha de vencimiento, equipo o plan, y también puede asignarlas a otros compañeros de equipo.
Los equipos pequeños (hasta 5 miembros) y los individuos pueden usar la versión gratuita. Una característica notable de este freemium es la capacidad de crear una cantidad ilimitada de tareas y proyectos. Los precios comienzan en $5 por usuario por mes para equipos más grandes que desean capacidades más complicadas.
# 7. Campamento base
Basecamp opera con un concepto "todo en uno", lo que significa que actúa como un organizador para mantener todo su trabajo en un solo lugar en lugar de dispersarlo por todos lados. Entonces, para facilitarle la vida y evitar la irritación, considere usar Basecamp. Use sus capacidades de administración de tareas para hacer más y ser más eficiente.
#8. TareaQue
TaskQue es un administrador de tareas basado en la web que va más allá de la idea de una herramienta de lista de tareas estándar. Ayuda a organizaciones e individuos a simplificar sus actividades diarias y a realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
Tiene acceso a análisis de proyectos para ayudar al equipo a mantenerse al día y completar todo a tiempo.
# 9. Trello.
Trello es posiblemente el software de gestión de tareas más conocido entre los que tienen interfaz kanban. Es fácil de usar para cada equipo porque incluye una amplia gama de plantillas para cada uno de ellos: ventas, marketing, negocios, recursos humanos, soporte y otros.
Aunque Trello puede ser preferible para flujos de trabajo simples, puede hacer que sus proyectos sean más flexibles y personalizados.
# 10. Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos que también se puede utilizar para marketing y desarrollo de productos. Debido a su adaptabilidad, este software puede ser utilizado por una amplia gama de equipos para interactuar y comunicarse mientras realizan actividades.
#11. Proyecto ProProfs
ProProfs Project es un programa de gestión de tareas que lo hace todo. Tiene características útiles como priorización de tareas, mensajería instantánea y uso compartido de archivos que le permiten trabajar en numerosas tareas al mismo tiempo.
#12. podio
Podio es un sistema de gestión de tareas que le permite concentrar todas las actividades de su empresa en un solo lugar. Es adaptable y fácil de usar, e incluso ha ganado premios en el campo de la gestión de tareas.
#13. Mano de papel
Quire combina el estilo Kanban con listas de tareas pendientes para permitir que las organizaciones controlen adecuadamente sus operaciones. Proporciona una lista de tareas jerárquicas que ayuda a los equipos a dividir tareas grandes en segmentos más pequeños.
Quire ahora es completamente gratuito, con todas sus características disponibles. Están rematando sus planes premium, y podrás usarlos gratis hasta el tercer trimestre de 2020.
#14. Campamento libre
Freedcamp es una plataforma para la planificación, organización y ejecución de proyectos. Proporciona listas de tareas, subtareas y la opción de hacerlas privadas o públicas. También puede organizar sus tareas arrastrándolas por las columnas de un tablero Kanban.
También puede compartir y asignar tareas, enviar archivos y participar en conversaciones de equipo dentro de la plataforma. Además, obtiene una vista de calendario que muestra todas las tareas, hitos y eventos de sus proyectos.
#15. nTarea
nTask es otra aplicación sencilla y gratuita que no tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Esto significa que puede ser utilizado por cualquier equipo para gestionar sus responsabilidades.
Ofrece una serie de capacidades para la gestión de proyectos y tareas que son apropiadas para un individuo o un equipo. Puede crear tareas y asignarlas a compañeros de trabajo. También puede utilizar listas de verificación, administrar prioridades, repetir tareas, recibir notificaciones, usar un temporizador de tareas, establecer fechas de vencimiento y otras herramientas de colaboración mientras administra sus proyectos complejos.
#dieciséis. Cualquiera
Ningún. Do es una herramienta de lista de tareas que le permite crear rápidamente listas de verificación y completar tarjetas de tareas con toda la información relevante. Fue creado para ayudarte a organizar tu vida, alcanzar tus metas y nunca olvidar nada.
#17. Casual
Casual es una herramienta visual de administración de tareas y proyectos que le permite organizar sus bloques de trabajo de la forma que desee. Esta herramienta de gestión de tareas, que es excelente para equipos de proyectos pequeños y en expansión, utiliza gráficos visuales para planificar las actividades del proyecto.
#18. registro de tareas
Tasklog es una herramienta de lista de tareas que también realiza un seguimiento del tiempo y los gastos en la nube. Esta herramienta puede ser utilizada tanto por autónomos como por empresas. Un administrador de tareas, un rastreador de tiempo, hojas de tiempo, tableros de equipo y un temporizador Pomodoro se encuentran entre las características clave de Tasklog.
#19. proggio
Proggio es una gran herramienta para tener a su lado si desea administrar su cartera de proyectos o realizar un seguimiento de todas las tareas del proyecto. Sus características revolucionarias lo ayudan a planificar proyectos y completarlos a tiempo.
# 20. Colmena
Hive es una aplicación de productividad que utiliza la administración de tareas automatizada para ayudarlo a administrar sus tareas de manera más efectiva. Todos los miembros de su equipo pueden utilizarlo para organizar y colaborar en tareas.
#21. ásana
Asana es una de las aplicaciones de gestión de tareas más populares del mercado. Es una pieza de software diseñada para administrar no solo trabajos, sino también flujos de trabajo totalmente personalizables.
La interfaz de usuario de Asana es fácil de usar y adaptable, lo que permite que los equipos trabajen con una variedad de surtidos. Le permite realizar un seguimiento de casi todas las etapas de sus proyectos. Dentro de este software, también puede coordinar fácilmente todos sus grupos y asignar el trabajo.
#22. Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma empresarial integral. Ayuda con la gestión de tareas, proyectos, CRM, comunicaciones, centros de contacto y desarrollo de sitios web. Entonces, si está buscando una herramienta que pueda ayudarlo con la mayoría de sus operaciones diarias, Bitrix es una excelente opción.
Puede esperar una amplia gama de capacidades en la gestión de tareas en línea, como una vista interactiva de diagrama de Gantt, dependencias de tareas e informes.
#23. Infolio
Infolio es una suite de colaboración de proyectos que emplea tableros de vista kanban con listas y estados personalizados para administrar tareas y realizar un seguimiento de su progreso.
El chat integrado es una característica importante que ayuda a los equipos a mantenerse conectados y comunicarse en la misma área donde se llevan a cabo sus proyectos. Además, se pueden agregar a los tableros comentarios de proyectos, enlaces en línea, documentos y fotografías.
#24. wimi
Wimi ofrece más que solo gestión de tareas en línea. Dentro de este programa, también puede administrar documentos y utilizar un sistema de mensajes. Su interfaz es bastante similar a la de un navegador web, con pestañas que te permiten cambiar entre tareas.
Herramientas de gestión de tareas de código abierto
Aquí hay una lista de herramientas gratuitas de administración de tareas de código abierto en el mercado que se actualizan constantemente y lo ayudan a mantenerse al día:
#1. fluxday
Fluxday es el primero en nuestra lista de herramientas de administración de tareas y productividad de código abierto que lo ayuda a administrar sus tareas de manera eficiente. Esta aplicación de gestión de tareas de código abierto, con esquemas multiusuario, ayuda en la gestión de todos los procesos corporativos, desde el desarrollo hasta la producción.
#2. Entrenador de tareas
Task Coach es un administrador de tareas en línea que mantiene todas sus tareas organizadas y las rastrea de manera efectiva. Ayuda a resolver todo proporcionando todo tipo de versiones de escritorio que son compatibles con todos los sistemas operativos.
#3. Hoja inteligente
Smart sheet es una de las herramientas de administración de tareas de código abierto que maneja proyectos de cualquier tamaño y ayuda en la colaboración del trabajo, los proyectos y el equipo. Siendo fácil de usar y disponible en versiones de escritorio, tableta y teléfono móvil, Smart Sheet es un salvavidas para las empresas que buscan un rastreador de tiempo y proyectos.
#4. Adicto a las tareas
La mayoría de las organizaciones querrían tener un software de administración de tareas simple que sea gratuito y de código abierto, y TaskFreak puede ayudar con eso y más. TaskFreak es una solución de aplicación web de gestión de proyectos con una gran cantidad de complementos que simplifican la implementación de tareas.
#5. Productoeev
Producteev, que ofrece versiones de prueba gratuitas y es ideal para organizaciones pequeñas, medianas y grandes, permite a los miembros del equipo ver sin esfuerzo las listas de trabajo de los demás y cumplir con los plazos de los proyectos. Ayuda a llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel al realizar un seguimiento de las tareas de alta prioridad y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo.
Herramientas de gestión de tareas personales
Las herramientas de gestión de tareas personales permiten a las personas planificar sus tareas diarias a nivel personal y profesional. Estas herramientas pueden ayudarlo a mantenerse enfocado en sus objetivos diarios, priorizar sus tareas más importantes y ser más productivo en general. Algunas de estas herramientas de administración de tareas personales incluyen:
- Teuxdeux
- Habitat
- Evernote
- Hice esto
- Bandeja de entrada activa
- Ntarea
- Microsoft de tareas pendientes
- Any.do
- Tootledo
- Eisenhower
¿Es Asana una herramienta de gestión de tareas?
Asana está incluida en nuestra lista de herramientas de gestión de tareas. Es un software de gestión de tareas con funciones como proyectos, espacios de trabajo, tareas y secciones para gestionar proyectos y tareas para múltiples clientes y equipos.
¿Es Asana como Jira?
No. A diferencia de Asana, Jira satisface las necesidades avanzadas de los equipos de software y proporciona la solidez y la flexibilidad que los equipos ágiles necesitan para entregar valor a los clientes con mayor rapidez.
¿Qué es mejor, Asana o Trello?
La página de inicio de Asana está mucho más organizada y proporciona una descripción general más completa de los proyectos y tareas de un usuario, a diferencia de Trello.
¿Cuál es el mejor software de gestión de tareas?
La respuesta a la pregunta de qué software de gestión de tareas es el mejor depende de una amplia variedad de factores, incluida la naturaleza de las tareas que necesita gestionar, el tamaño de su equipo y la cantidad de dinero que puede asignar al proyecto. A la hora de buscar un software de gestión de tareas fiable, recomendamos Infinity debido a su adaptabilidad e idoneidad para equipos de diferentes tamaños.
¿Qué es el CRM de gestión de tareas?
Una forma de realizar un seguimiento de todas sus tareas Con el software de gestión de relaciones con los clientes, puede realizar un seguimiento de sus conversaciones con los clientes mediante el establecimiento de plazos, la asignación de prioridades y el seguimiento del progreso en tiempo real. Al satisfacer las necesidades de los directores de proyectos, dichas aplicaciones eliminan el riesgo de exceder las limitaciones financieras y de tiempo establecidas por los clientes.
En conclusión
En los mercados competitivos de hoy en día, las empresas deben gestionar las tareas de los proyectos de la forma más eficaz posible. Como gerente, es su responsabilidad asegurarse de que su equipo complete todas las tareas a tiempo y necesitará una herramienta de administración de tareas para hacerlo. Las herramientas de administración de tareas también son importantes para su agenda personal, y hemos hecho una lista de herramientas gratuitas y de código abierto que puede usar.
Preguntas frecuentes sobre herramientas de administración de tareas
¿Qué son las herramientas PMS?
Las herramientas PMS son una colección de software desarrollado para ayudar a los equipos de proyectos a planificar, rastrear y administrar proyectos para cumplir con los objetivos del proyecto a tiempo.
¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?
JIRA es el software de gestión de proyectos más utilizado por las empresas que siguen la filosofía Agile SDLC.
¿Cuál es la mejor herramienta para la gestión de proyectos y seguimiento de tareas?
Kanban es la mejor herramienta para la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas.
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Referencias
