SISTEMA DE GESTIÓN DE TALENTO: Definición, Ejemplos y Cómo Funciona

Sistema de Gestión del Talento
Fuente de la imagen: The Balance Careers

La gestión del talento abarca todos los procedimientos de recursos humanos utilizados para encontrar, contratar, capacitar, inspirar y mantener a los mejores empleados dentro de una organización. Cada sistema de gestión del talento (TMS) está diseñado para aumentar la productividad de los empleados y potenciar el rendimiento empresarial. En términos de mejorar la productividad, los módulos de software se utilizan con frecuencia para proporcionar estos métodos y las capacidades tecnológicas de apoyo. Por lo tanto, las organizaciones pueden comenzar con la competencia que necesitan y agregar gradualmente más a medida que crecen. La capacidad de una empresa para vincular su estrategia comercial con su planificación de recursos humanos es vital. Esto asegura que se tomen medidas proactivas para poner en el mercado el talento que apoyará los objetivos presentes y de largo plazo de la empresa. Si está buscando los mejores sistemas de gestión de talentos, hemos compilado una lista para usted.

Sistema de Gestión del Talento (TMS)

Los sistemas para gestionar el talento se utilizan para agilizar los procedimientos relacionados con la contratación, la incorporación, el aprendizaje, la planificación profesional, los programas de recompensas y la retención, de modo que las empresas estén constantemente preparadas para los distintos cambios de personal. Es concebible que las empresas compren distintos sistemas "independientes" para cada una de estas funciones, como uno para el seguimiento de candidatos, otro para la incorporación de nuevos empleados, etc. Sin embargo, una suite completa de gestión de personal incluiría todas estas funciones para las empresas que deseen automatizar los procesos antes mencionados.

Las mejores plataformas también ayudan a agilizar y modernizar los procedimientos de evaluación del desempeño. Los empleados y gerentes pueden realizar un seguimiento de los objetivos y logros de desempeño individuales durante el año, lo que hace que el proceso de revisión sea un esfuerzo colaborativo con resultados cuantificables.

Elementos clave de un sistema de gestión del talento (TMS)

Cada sistema tiene características clave que lo distinguen de otros sistemas. Las siguientes son algunas de las características principales de un sistema de gestión de talentos (TMS)

#1. Plan

La planificación es una función que garantiza que se satisfagan las necesidades de su organización. También asegura que la estrategia de talento esté en línea con estos resultados después de trabajar con equipos senior para comprender los objetivos comerciales.

#2. Identificar a los solicitantes

También está diseñado para identificar a los mejores talentos a nivel mundial, nutrir a los candidatos durante el proceso de contratación y beneficiarse de la eficacia del sistema de supervisión y gestión de aplicaciones que lo abarca todo.

#3. Bienvenida a nuevos empleados

Utilice un sitio de incorporación especializado para maximizar la participación de nuevos empleados. Incremento rápido del personal mediante procedimientos de contratación nueva sin papel. Los procesos de incorporación, baja y cross-boarding deben automatizarse.

#4. Administrar objetivos de personal

Supervise el trabajo de sus empleados ayudándoles a gestionar sus objetivos. También utiliza la planificación de acciones guiadas para gestionar continuamente el rendimiento. Hay varias maneras de hacer esto. Por ejemplo, puede hacer que rindan cuentas a alguien. También puede incluir entrenamiento regular, y así sucesivamente.

#5. Compensación de los empleados

En general, a todos los empleados les encanta la compensación. Generalmente obliga a las personas a ser productivas. Por lo tanto, las estructuras de compensación deben planificarse. Esto simplemente significa que su excelente trabajo y esfuerzo debe ser reconocido.

#6. Desarrollo y Retención de Personal

Un buen sistema de gestión del talento debe crear espacio para el desarrollo. Cuando a las personas se les da la oportunidad de desarrollarse dentro de una organización, será más fácil retenerlas. Puede brindarles a los estudiantes experiencias innovadoras y cautivadoras, convocar una sesión de capacitación sobre cumplimiento y dirigirla, la lista es interminable. Desarrolle técnicas proactivas de planificación de la sucesión que desarrollen líderes.

¿Quién utiliza un sistema de gestión del talento?

Casi todos en una empresa, incluidos los reclutadores, candidatos, profesionales de recursos humanos, gerentes y trabajadores, utilizarán un sistema de gestión del talento (TMS). Por lo general, no es solo para el personal de base.

¿Cómo se implementa un sistema de gestión del talento?

La mayoría de los programas de gestión de talentos actualmente en uso están basados ​​en la nube. Este enfoque de implementación es más escalable y proporciona mejor seguridad, almacenamiento y otras ventajas. Adicionalmente, hace software como servicio (SaaS) modelos de negocio posibles, haciéndolos más asequibles a las pequeñas y medianas empresas con procesos más tradicionales.

¿Por qué las empresas compran software para la gestión del talento?

Para sacar lo mejor de cada empleado. Hemos hablado con cientos de empresas a lo largo de los años que están pensando en invertir en software de gestión del talento. Como punto de referencia, creímos que sería beneficioso dar a los posibles compradores un resumen de los principales requisitos de aplicación de los consumidores anteriores, así como las justificaciones para comprar este tipo de software. La evaluación del desempeño fue la característica más buscada por las empresas que buscaban software de gestión de personas, seguida por el seguimiento y la contratación de candidatos.

Beneficios y problemas potenciales del sistema de gestión de talentos

Mantener el compromiso y la motivación de los empleados se simplifica al modernizar las estrategias de contratación y retención de una empresa. Los empleadores también pueden mantenerse más organizados y comunicarse de manera más efectiva al simplificar los procedimientos de contratación y retención. Los gerentes y los profesionales de recursos humanos pueden completar rápidamente las tareas rutinarias para poder concentrarse en esfuerzos más estratégicos, ya que tienen acceso a la información de candidatos y empleados al alcance de la mano. Además, los trabajadores que se sienten valorados por sus empleadores tienen muchas menos probabilidades de renunciar que los que no lo hacen. Sus procesos de personal pueden mejorarse utilizando las tecnologías de gestión de talento adecuadas.

Los mejores sistemas de gestión del talento

Encontrar el mejor personal, reconocer a los mejores, brindar oportunidades para el crecimiento interno y la promoción, y respaldar la planificación de la sucesión son todas las cosas con las que ayudará la solución ideal de gestión del talento. Aquí hay una lista de los mejores sistemas de gestión de talentos que lo ayudarán a seleccionar, hacer crecer y retener a los miembros del equipo.

#1. Patio de actuación

El primero en nuestra lista de sistemas de gestión de talentos es PerformYard. PerformYard es una solución de gestión del rendimiento. Ofrece a los equipos de recursos humanos herramientas adaptables para ayudar con un enfoque exitoso de gestión del talento. Agiliza la experiencia de los empleados para que puedan concentrarse en brindar comentarios útiles y tener discusiones fructíferas sobre el desempeño. Además, te brinda los materiales que necesitas para crear tu estrategia de gestión del talento.

La clara experiencia del empleado que brinda PerformYard promueve la retroalimentación y un diálogo fructífero. Además, cada cliente tiene un administrador de éxito del cliente dedicado para supervisar todos los aspectos de la implementación, desde la contratación y capacitación de nuevos empleados hasta brindar soporte continuo. PerformYard se integra con la mayoría de los grandes sistemas HRIS/Payroll, incluidos ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Paycom, Workday y Paylocity. PerformYard tiene una tarifa mensual de $5 a $10 por usuario.

#2. Cegid

Cegid ocupa el segundo lugar en nuestra lista de los mejores sistemas de gestión del talento. La plataforma Cegid, Talentsoft, originalmente conocida como Hello Talent, combina elementos de las plataformas de gestión y adquisición de talentos con los de las plataformas de compromiso de los empleados. Comenzando con el reclutamiento, el método fomenta la colaboración entre gerentes y empleados durante todo el proceso de contratación. Usando su aplicación de cooptación, los empleados pueden recomendar instantáneamente perfiles de candidatos de sus redes personales. Para ayudar con las sugerencias, también puede incorporar un sistema de puntos patentado para las recomendaciones del personal.

Para ayudar a los empleados actuales a conocer nuevas oportunidades de carrera dentro de su organización y ayudar a mejorar la retención de empleados, Cegrid desarrolló una herramienta de movilidad interna intuitiva. Otras características permiten que los equipos respalden iniciativas interdisciplinarias para que el personal pueda seguir siendo proactivo en el desarrollo de sus propias habilidades.

#3. LimpiarEmpresa

ClearCompany, una herramienta de gestión de personal, ofrece procedimientos de contratación más eficientes, alineación de objetivos en toda la empresa y gestión del rendimiento. Brindan todas las funciones que necesita para ubicar, elegir, incorporar, capacitar y retener a las mejores personas. ClearCompany integra herramientas para verificaciones de antecedentes, calendarios, anuncios de trabajo, nómina y beneficios, y SSO. ClearCompany ofrece precios personalizados a pedido.

#4. Factores de éxito de SAP

Para permitir el éxito de la gestión de personas a nivel empresarial, SAP hace uso de los cuatro pilares de la gestión del talento: contratación e incorporación, gestión del desempeño, aprendizaje y desarrollo, y gestión de compensaciones. Sus soluciones talentosas se pueden combinar con una amplia variedad de sus herramientas. Por ejemplo, pueden conectarse a sistemas conocidos de creación de documentos, gestión de documentos y gestión de identidades. En consecuencia, obtuvieron buenos puntajes en el área de integración de la evaluación. Las soluciones para SAP SuccessFactors comienzan en $2.18 por persona y los paquetes de software comienzan en más de $1000 por paquete. Ofrece un período de prueba sin riesgos.

#5. ContratarEZ

El último en nuestra lista de los mejores sistemas de gestión de talentos es HireEZ. ibm, hilton, Nike e Intel son algunos de los usuarios de HireEZ. Esta plataforma presenta una infraestructura robusta con clústeres de servidores escalables, suministro de información de contacto, aprendizaje automático para la selección de candidatos y más. HireEZ es específicamente para buscadores de talentos y agencias. La interfaz de usuario de HireEZ es sencilla, sencilla y mínima. La breve lista de herramientas en la barra de menú facilita encontrar lo que necesita de inmediato. Esto elevó sus calificaciones de usabilidad general y experiencia de usuario.

El hecho de que los planes pagos de HireEZ suelen ser caros y no ofrecen las mejores opciones para las circunstancias en las que una empresa emplea a varios reclutadores es una desventaja. HireEZ ofrece un paquete de inicio freemium por $149 al mes. HireEZ también ofrece planes de precios personalizados.

#6. Compromiso de diana

Bullseye Engagement proporciona soluciones para la planificación salarial, revisiones y evaluaciones de empleados de 360 ​​grados, gestión de objetivos, coincidencia de talentos y encuestas de pulso. Con notificaciones, evaluaciones basadas en roles, comentarios y notas, acceso a los historiales de los empleados, un organigrama, un muro de redes sociales, entrenamiento para informes directos y seguimiento de comunicaciones, el ciclo de retroalimentación de esta herramienta es sencillo y eficiente para mantener a los usuarios interesados.

Ejemplos de sistemas de gestión de talentos

La gestión del talento es todo el proceso de creación y gestión de conexiones con los empleados. Consulte los ejemplos de sistemas de gestión de talentos a continuación;

  • Reclutamiento: Este es todo el proceso de encontrar y apreciar habilidades.
  • Preparación profesional: Ayuda al talento a determinar y alcanzar sus objetivos profesionales.
  • Preparación de Sucesión: Reconoce las responsabilidades críticas y equipa a las personas para que las cumplan cuando se les solicite.
  • Inventario de habilidades: Determina la profundidad y cobertura actual de los talentos que necesita una empresa.
  • Estrategia: Preparar un plan para contratar, administrar y desarrollar empleados.
  • Sourcing: Establecer conexiones con fuentes de talento como universidades.
  • Reclutamiento: El proceso de dar a un empleador una reputación positiva en el mercado.
  • Marca de la empresa: Este es el procedimiento para crear una reputación positiva para un empleador en el mercado.

¿Cuáles son los 4 componentes de la gestión del talento?

Los elementos de un proceso exitoso de gestión del talento son la planificación, la adquisición, el desarrollo y la retención del talento.

¿Qué es el proceso de gestión del talento?

El proceso de gestión del talento de una organización implica ubicar puestos vacantes, seleccionar personas calificadas, mejorar sus habilidades para adaptarse al rol y retenerlos con éxito para cumplir con los objetivos organizacionales a largo plazo.

¿Cuáles son algunos programas de gestión del talento?

Estos son algunos programas de gestión del talento: 

  • Gestión del Rendimiento
  • Asesoramiento
  • Líder Global de Gestión del Talento
  • experto en recursos humanos
  • ¿Qué son el desarrollo y el crecimiento?

¿Qué es un Modelo de Gestión del Talento?

La administración de los grupos de talentos internos y externos de una empresa se realiza a través de un enfoque de gestión del talento. Como técnica, la gestión del talento implica una serie de pasos que se organizan metódicamente.

¿Cuál es el Propósito de la Gestión del Talento?

La identificación, el reclutamiento y la retención de personas que son clave para el éxito de su organización son los objetivos de la gestión del talento.

¿Cuáles son los seis principios de la gestión del talento?

Por otra parte, los principios son de aplicación general.

  • La alineación con la estrategia es el primer principio.
  • El segundo principio es la consistencia interna.
  • El tercer principio es la integración cultural.
  • El cuarto principio es la implicación de la dirección.
  • El quinto principio es el equilibrio de las necesidades globales y locales.
  • La marca de empleador a través de la diferenciación es el sexto principio.

Conclusión

¿Los sistemas de gestión del talento son necesarios para todas las empresas? Sí, lo es. Idealmente, es imprescindible para las empresas. Esto se debe a que contar con un sistema TMS lo ayuda a obtener lo mejor de sus empleados. Mejora su eficiencia y, a la larga, su productividad.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión del talento

¿Qué es el ciclo de gestión del talento?

El ciclo de gestión del talento es un término para las partes más importantes del tiempo de un empleado en una empresa. También habla de la importancia de los departamentos y políticas de recursos humanos en cada paso.

¿Cuáles son los cuatro pilares de la gestión del talento?

  • Competencias
  • Gestión de roles
  • Alineación
  • Seguimiento de objetivos
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