La gestión de existencias es la práctica de administrar los productos que su empresa pretende vender. Esto también implica obtener esas cosas y almacenarlas, organizarlas y rastrearlas. Puede utilizar sistemas de gestión de existencias para aumentar la productividad y la velocidad. Examinaremos principalmente dos sistemas de gestión de existencias: el sistema de gestión de existencias en línea y el almacén.
¿Qué son los sistemas de gestión de existencias?
Los sistemas de gestión de existencias pueden almacenar, ordenar, rastrear y administrar el estado de los productos u otros artículos. También puede ingresar sus artículos al sistema y recibir informes de todos los productos y materiales que ahora están disponibles en su almacén o sistema de almacenamiento.
Además, automatizan lo que antes era un proceso manual que requería mucha mano de obra de contar cada artículo de uno en uno y documentarlo en papel. La digitalización de este procedimiento (gestión de existencias) aumenta la precisión al mismo tiempo que ahorra tiempo.
Qué hacen los sistemas de gestión de existencias
- optimización de existencias,
- Identificación de producto
- Realiza un seguimiento de sus inventarios y existencias.
- Gestión de servicios para empresas orientadas a servicios,
- Seguimiento de activos.
- Reordenar puntos
Para responder a las cambiantes condiciones y demandas del mercado sin perder oportunidades de venta, los sistemas de gestión de existencias proporcionan datos fiables sobre las condiciones de las existencias en tiempo real, así como información sobre las tendencias.
¿Qué es la gestión de existencias?
La gestión de existencias es la práctica de administrar los productos que su empresa pretende vender. Esto requiere la compra, el almacenamiento, la planificación y el seguimiento de esos productos.
En otras palabras, también implica documentar cualquier ajuste a su inventario a lo largo del tiempo. Esto ayuda a garantizar que tenga a mano la cantidad adecuada de cada bien o artículo para satisfacer la demanda de los clientes. La gestión de existencias incluye ordenar, almacenar, rastrear y regular el inventario.
¿Por qué es importante la gestión de stock?
Inventario es un activo importante que simboliza el capital retenido. Sin embargo, solo administrando bien las existencias, una empresa puede liberar capital.
La gestión eficaz de las existencias requiere comprender la combinación de varios tipos de existencias y ser consciente de las demandas de esas existencias. Como resultado, el stock se mantiene en un nivel manejable, equilibrando el requerimiento de suministros adicionales con la necesidad de liberar capital.
El control de su inventario le permitirá establecer un procedimiento claro para el manejo de devoluciones y productos dañados, así como detener la entrega de productos incorrectos a los clientes. El equipo de almacén se beneficiará de un sistema de gestión de stock para procesar los productos correctamente y asignarlos a sus ubicaciones adecuadas.
Ejemplos de sistemas de gestión de existencias
#1. Inventario de entrada
Más de 90 países utilizan inFlow para fabricación, distribución, comercio electrónico, venta al por mayor y otros fines. Con inFlow, tendrá los recursos que necesita para realizar un seguimiento preciso y rápido de los productos. Además, puede recibir, transferir o cumplir con las existencias en tiempo real utilizando las funciones de inventario, independientemente de si se trata de un dispositivo iPhone o Android.
Los complementos de producción permiten un montaje y un montaje rápidos. Los códigos de barras también son fáciles de adoptar para escanear gracias a la generación de códigos de barras y la impresión de etiquetas integradas. Además, cuando vende bienes o materiales, su valor se resta de sus existencias actuales y se le proporciona el dígito correcto de las existencias actuales. Con sus muchas funciones, este sistema de gestión de existencias puede gestionar las existencias en prácticamente cualquier almacén.
#2. Zoho
Los sistemas de gestión de existencias incluyen Zoho. Con la ayuda de su sólido software de gestión de existencias, cumplimiento de pedidos y control de inventario, puede aumentar sus ventas y realizar un seguimiento de cada unidad.
También puede utilizar su solución de gestión de inventario multicanal para hacer crecer su negocio en línea. Crea una cuenta en Amazon, eBay, Etsy o Shopify, intégrala y comienza a vender tus productos.
Zoho también utiliza el número de serie y las funciones de seguimiento de lotes para realizar un seguimiento de cada artículo o lote en su inventario.
#3. Sellbrite
Con Sellbrite, puede administrar listados, inventario y cumplimiento de pedidos, todo desde una interfaz única y fácil de usar, lo que lo ayuda a llegar a nuevos clientes dondequiera que compren.
Cuando se ordenan las cosas, Sellbrite actualiza inmediatamente los canales y modifica su inventario para mantener todo sincronizado. Al hacer esto, puede evitar la sobreventa de productos que no tiene en stock.
Además, puede enviar todas sus ventas desde una sola interfaz, imprimir etiquetas de envío con descuento o hacer que los pedidos se envíen automáticamente a Logística de Amazon (FBA).
#4. Odoo
Odoo es una colección de herramientas de sistemas de gestión empresarial, como CRM, comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, almacén, gestión de proyectos y gestión de existencias, entre otras. Opte por la estrategia de almacenamiento más eficaz y todos sus procesos internos mejorarán. La entrada, salida o transformación de existencias no existe en el inventario de entrada doble de Odoo.
En cambio, todas las actividades implican mover existencias de un lugar a otro. Según los términos de GNU LGPLv3, la versión Community es software libre.
Usando el ingenioso sistema de inventario de doble entrada, su almacén estará más organizado.
#5. Sede de la velocidad de la luz
Lightspeed Retail es un sistema de punto de venta basado en la nube que gestiona las transacciones para los propietarios de negocios. Las excelentes funciones de gestión de inventario también permiten a los dueños de negocios realizar un seguimiento de las cosas en diferentes ubicaciones, agregar variaciones de productos y realizar pedidos de inventarios utilizando catálogos de proveedores conectados.
El artículo también es una excelente opción para pequeñas empresas más establecidas, como cadenas de tiendas de ropa y otros minoristas con varias ubicaciones. Una solución más simple y asequible podría beneficiar a las pequeñas empresas jóvenes con procesos menos complejos.
#6. ordenhive
Puede automatizar la gestión de sus pedidos de comercio electrónico, inventario y entrega. Cin7 Orderhive importa instantáneamente todos los productos, pedidos y clientes.
Además, no necesitará alternar entre sistemas separados con la interfaz consolidada de Cin7 Orderhive para administrar pedidos e inventario en todos sus otros canales de ventas. Además, podrá automatizar sus tediosos procedimientos operativos, como (ejemplos), con la ayuda de este.
#7. Megaventario
Megaventory es una herramienta de gestión de inventario y pedidos basada en la nube que ayuda a las medianas empresas a
- Controlar el cumplimiento de pedidos,
- Administración de manufactura,
- Facturación, y
- Informes para numerosas ubicaciones.
Gracias a programas como Shopify, WooCommerce, Magento y Zapier, interactúa sin problemas.
Megaventory brinda soporte completo al cliente. Mientras que la función de gestión de inventario se centra en
- Proporcionar inventario en numerosos lugares,
- Seguimiento de los niveles de existencias,
- Confirmar la disponibilidad del proveedor, y
- Asegurar la devolución oportuna de la mercancía.
Tanto los pedidos de venta de los clientes como los pedidos de compra de los proveedores pueden ser gestionados por los usuarios mediante la herramienta de cumplimiento de pedidos. Con su ayuda, también se facilita la creación de cotizaciones de ventas, cotizaciones de envío, estimaciones de envío directo e información de envío.
#8. ShipMonk
Puede despedirse de sus voluminosas hojas de cálculo porque, con el sitio de inventario de ShipMonk, está mejorando.
Shipmonk te ayuda
- Reciba notificaciones de existencias bajas,
- Identifique sus SKU más vendidos, b
- Lista negra de SKU obsoletos, y
- Realice un seguimiento de los niveles de inventario en numerosos canales de venta.
- Su inventario también será obvio y estará bajo su completo control con el sistema de inventario de ShipMonk.
#9. eChannelHub
Para reducir el tiempo que tardan los nuevos productos en llegar al mercado, la misión de ChannelHub es conectar digitalmente a los proveedores de TI y tecnología de consumo con los canales de distribución, como distribuidores, minoristas y revendedores.
Además, al combinar tecnología de punta con la experiencia humana, ChannelHub brinda a los proveedores, distribuidores y revendedores de todo el mundo una forma rápida y sencilla de establecer relaciones confiables.
#10. Escritorio
Deskera es una plataforma integrada que ha ganado premios. Ayuda a las pymes a escalar más rápidamente y con menos herramientas. Para administrar la contabilidad, el inventario, la nómina, las ventas y la automatización de marketing, Deskera también es utilizado por cientos de miles de pequeñas y medianas empresas, que incluyen todo, desde tiendas de conveniencia hasta instalaciones de fabricación.
#11. Inventario final
Finale Inventory es la mejor solución de gestión de stock multicanal. Con millones de pedidos procesados, Finale Inventory impulsa a clientes de todo el mundo. Con funciones avanzadas de gestión de inventario de múltiples almacenes, también puede coordinar su inventario en todos sus almacenes, ubicaciones y canales de venta en línea para asegurarse de que se administre de manera efectiva y eficiente sin importar dónde se encuentre.
Sistema de Gestión de Stock de Almacén.
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es un software informático que permite a los usuarios realizar un seguimiento del inventario y los suministros de forma más eficaz a medida que pasan por un almacén o centro de distribución. Además, un WMS acelera y mejora la precisión de procedimientos como la recepción, selección y almacenamiento de productos. El objetivo de un sistema de gestión de almacenes es organizar las actividades de un almacén o centro de distribución para que pueda funcionar con eficacia y satisfacer las demandas de los clientes.
Los beneficios de usar un sistema de gestión de almacenes
- El sistema de gestión de almacenes reduce el tiempo que se tarda en recoger, empaquetar y enviar artículos. En consecuencia, los clientes se beneficiarán más rápido y se sentirán mejor con respecto a todo el procedimiento.
- Cuanto más tenga que realizar un seguimiento a medida que su empresa crezca. Eso podría causar problemas si no tiene una plataforma estandarizada y fácil de usar para administrar su almacén, por lo que solo por esa razón, invertir en un WMS escalable es un acierto.
- WMS lo ayudará a ahorrar dinero y elevar la moral en el piso al ayudarlo a determinar qué funciona para su producto y su personal.
- Puede obtener una visión mucho más clara y completa de su producto con herramientas de informes personalizables, que lo ayudarán a prepararse con anticipación para satisfacer la demanda y minimizar los malentendidos con sus clientes.
Un ejemplo del sistema de gestión de almacenes
- Sistema de gestión de almacenes Softeon (WMS)
- Edición Aptean WMS
- hal traxx
- Latitud WMS
- Rampa Enterprise WMS
- Almacén de Oracle
- Almacén de pecera
Características comunes del sistema de gestión de existencias de almacén
Al investigar el software de gestión de almacenes, es importante saber qué características y funcionalidades estará buscando. Estos son los de abajo.
- Envíos
- Informes
- Seguimiento de inventario
- Recepción y almacenamiento
- Diseño de almacén
Sistema de gestión de existencias en línea
El sistema de gestión de existencias en línea utiliza un método ordenado y sistemático para manejar la entrada y salida de nuestros artículos dentro de la empresa.
Es crucial que las existencias se mantengan y se mantengan actualizadas para que la cantidad adecuada de inventario esté disponible en el momento adecuado y en la cantidad correcta.
A diferencia del software que se descarga e instala en sus PC y servidores físicos, se accede a un sistema de gestión de existencias en línea a través de Internet. Esto reduce drásticamente la cantidad de hardware que necesita su negocio. Los planes de precios basados en suscripción que estos sistemas suelen ofrecer también son menos costosos que los de las soluciones convencionales basadas en escritorio. Debido a esto, las pequeñas empresas pueden permitirse el uso de un sistema de gestión de existencias en línea.
Lea también: SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO: Cómo crear un sistema de gestión de inventario en Excel
Características de una acción en línea Sistema de Gestión
- Gestión De Servicios
- Punto de pedido
- Identificación del producto (uso de códigos de barras)
- Seguimiento de activos
Ejemplos de un sistema de gestión de existencias en línea
- Empresa de escritorio de QuickBooks
- Xero
- Panda de activos
- EZOfficeInventario
- EnvíoEasy
- NetSuite
- Venta al por menor de Lightspeed
- ShipStation
- Pecera
- cin7
- Comercio de QuickBooks
- Odoo
- Primavendedor
- NetSuite
- EZRrentOut
- Multipedidos
- inventario zen
- TradeGecko
- Reservas
- Stitch Labs
¿Cuál es el mejor software de gestión de inventario?
El mejor software de gestión de existencias es Zoho Inventory. También es gratuito e incluye soporte para compras en línea y administración de almacenes, y tiene numerosas integraciones para ayudarlo a hacer crecer su empresa.
¿Cuáles son los tres sistemas de control de existencias?
#1. Sistema de inventario perpetuo
El inventario se supervisa constantemente mediante un sistema de control de inventario perpetuo. Un producto se elimina inmediatamente de una base de datos de inventario global después de venderse escaneando su código de barras. Uno se escanea y se carga en la base de datos del inventario tan pronto como se recibe. La misma base de datos informativa también es accesible para todos los componentes del sistema.
#2. Sistema de inventario periódico
Se utiliza un recuento físico del inventario para actualizar un sistema de inventario periódico en momentos predeterminados. Una empresa que utiliza un sistema de inventario periódico no sabrá cuántos productos tiene hasta que finalice el conteo físico.
Cuando se trata de cumplir con los pedidos, es fácil entender cómo esto podría ser un problema. Cuando un cliente quiere comprar, ahora debe verificar físicamente su inventario para determinar si lo tiene en existencia, aunque su recuento de existencias fuera exacto hace semanas o meses.
#3. Tecnología de gestión y recuento de inventario
Al contar realmente cada artículo, el recuento de inventario es una técnica para realizar un seguimiento de lo que está disponible actualmente. Separar, contar y documentar los resultados son parte de esta operación meticulosamente organizada. El conteo de inventario también se realiza para determinar cuánto stock real hay.
¿Cómo configurar un sistema de gestión de existencias?
- Puede comenzar calculando el valor de sus acciones y sus niveles actuales. Para realizar un seguimiento de productos en stock específicos, puede utilizar el sistema de gestión de existencias.
- Mire los datos de ventas para determinar qué productos se venden bien y cuáles son difíciles de mover. Siempre tenga en cuenta incluir los cambios estacionales.
- Determine qué productos en stock generan el margen bruto más alto o la parte de sus ingresos totales por ventas que queda después de restar su fabricación directa. Porque poner esfuerzo en las ventas aumenta las ganancias.
- Haga una lista de los artículos de inventario de movimiento lento, obsoletos y excedentes, y cree un plan de acción para mover este inventario ahora mismo. Incluso si está rebajado por debajo de lo que costaba originalmente, puede usar el dinero extra para adquirir más acciones.
- Informe a sus clientes si dona su inventario de lento movimiento a una buena causa.
- Asegúrese de que su manual de políticas y procedimientos financieros tenga la política para rastrear cualquier movimiento de existencias y actualizar sus registros de existencias. Esto hará que sea más fácil volver a pedir suministros solo cuando sea necesario y llamará la atención sobre cualquier posible robo o fraude.
¿Qué software es mejor para el inventario ERP?
Bitrix24 es una aplicación de colaboración que ofrece opciones integrales de gestión, trabajo en equipo y comunicación. También puede acceder a todos sus archivos, proyectos, comunicaciones, tareas y contactos desde un solo lugar con Bitrix24.
Simplemente creando una cuenta, invitando a sus colegas y usando la plataforma de inmediato. Además, un ERP software puede combinar planificación, compras, inventario, ventas, marketing, finanzas y otras funciones.
¿Cuál es la mejor manera de hacer un inventario?
- Encuentre acciones con un patrón de giro bajo.
- Cuente los artículos en su inventario físico.
- Seguimiento de existencias en tiempo real.
- Asegúrese de que las reparaciones del equipo se realicen rápidamente.
- Comprobaciones de aseguramiento de la calidad.
- Hacer uso de un controlador de stock.
- Ordena tus cosas en categorías.
- Piense en las técnicas de envío directo.
- Ordena tu inventario por prioridad.
- Mantenga un registro de todos los detalles del producto.
- Revisa tu inventario.
- Realice un análisis de desempeño del proveedor.
- Practique el uso de la regla 80/20 para el inventario.
- Sea consistente en la forma en que recibe las acciones.
- Supervisar las ventas.
- Reabastecimientos de auto-pedido.
- Organizar sus cosas con la mayor cantidad posible de datos e información de productos es el primer paso para mantener el control de su inventario.
Conclusión
Los sistemas de gestión de existencias (SMS) tienen como objetivo disminuir el error humano y acelerar las actividades típicas. Clasificar, contar, recoger y recibir son solo algunas de las tareas que se pueden completar fácilmente con el código de barras o el escaneo RFID.
El sistema de gestión de existencias del almacén ayuda a evitar el desperdicio de productos mediante la integración de herramientas de generación de informes, como la previsión de la demanda y los inventarios gestionados por proveedores. Esto también ayuda a mejorar los servicios al cliente.
Las relaciones entre proveedores y clientes pueden ser las ventajas de un almacén bien gestionado. Las suites de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de la cadena de suministro (SCM) que incluyen software de gestión de almacenes pueden mejorar considerablemente las operaciones.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los métodos de gestión de stock?
- Justo a tiempo (JIT)
- FIFO.
- Cantidad de orden económico.
- Inventario de proveedor administrado.
- Control de lotes.
que es bolsa de valores
La frase "mercado de valores" se refiere a una serie de bolsas donde se compran y venden acciones de empresas que cotizan en bolsa. Tales transacciones financieras tienen lugar en intercambios formales y en mercados extrabursátiles (OTC) que se adhieren a un conjunto predeterminado de reglas.
¿Qué es el formulario completo WIP?
El trabajo en progreso (WIP), también conocido como trabajo en proceso, es un stock que ha comenzado el proceso de fabricación pero aún no ha llegado a su finalización. Ya no se considera inventario de materias primas. Debido a que se ha invertido dinero en un producto terminado, el trabajo en curso se considera un activo en un balance general.
Referencias
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