En cualquier startup, la contratación de empleados es el siguiente paso después de la planificación y la organización. La dotación de personal es un ciclo interminable en cualquier negocio exitoso. Por lo tanto, este deber recae exclusivamente en el administrador. Los salarios, bonos y beneficios de los empleados son parte del ámbito de la dotación de personal. Para que una empresa funcione bien, no hace falta decir que su administración deberá mantener un grupo estable de ejecutivos calificados disponibles en todo momento. Las personas elegidas deben ser capaces en todos los aspectos, incluidos los cognitivos, emocionales y conductuales. El papel de gestión de la dotación de personal es fundamental. Además, el rol de dotación de personal es uno que todo gerente siempre está ejecutando. En este artículo, discutiremos las citas puntuales sobre la dotación de personal, la agencia, las cotizaciones y las prácticas.
¿Qué es la dotación de personal?
La dotación de personal se refiere al procedimiento de encontrar y emplear a personas adecuadas para ocupar puestos vacantes dentro de una organización o empresa. La dotación de personal, en el contexto de la gestión, se refiere al proceso de contratación de nuevos trabajadores, después de lo cual se asignan a puestos específicos en función de sus aptitudes y experiencias.
Además, como gerente, su próximo paso es llenar los puestos vacantes en su equipo a través de la herramienta Dotación de personal, una vez que haya terminado de planificar y organizar. El término “recursos humanos” se utiliza para describir los procesos de búsqueda y contratación de nuevos empleados, designándolos formalmente para puestos, brindándoles funciones y responsabilidades claras, manteniendo abiertas las comunicaciones y velando por los mejores intereses de los trabajadores.
El manejo de los recursos humanos también implica brindar a los trabajadores oportunidades de crecimiento y desarrollo, así como establecer y revisar los niveles de compensación, promoción y aumento, evaluar y registrar el desempeño de los empleados y mantener información detallada de todos los empleados. La dotación de personal es más importante que los recursos físicos o financieros de la empresa cuando se trata de determinar el desempeño de la empresa.
Por lo tanto, la dotación de personal consiste en actividades como la planificación de la mano de obra, el reclutamiento, la selección, la capacitación, la remuneración, la promoción y el mantenimiento de los gerentes. El objetivo es encontrar a alguien con las habilidades y la experiencia para realizar las obligaciones del trabajo en el momento adecuado.
En otras palabras, garantizar que todos los puestos vacantes dentro de una empresa se cubran y se mantengan ocupados es una parte clave de las responsabilidades de cualquier gerente.
¿Cuáles son los tipos de dotación de personal?
Saber por dónde empezar cuando necesita contratar a más personas para su negocio puede ser un desafío. Las agencias de empleo pueden ser de gran ayuda en este sentido, ya que siempre tendrán una amplia experiencia en la realización de todas las tareas necesarias para identificar y evaluar las contrataciones potenciales, así como las realizadas por los candidatos seleccionados.
Es posible que una de estas estrategias de dotación de personal sea particularmente útil para su empresa. Dependiendo del tamaño de su organización y departamento de recursos humanos, contratarla puede requerir un enfoque diferente.
Trabajar con empresas de dotación de personal y realizar sus propios procesos de selección para los solicitantes de empleo generalmente será muy útil al tomar decisiones de contratación. Estos son los diferentes tipos de personal que se le ocurren.
#1. Contratación Directa de Personal/ Contratación Permanente de Personal
En el proceso de trabajar con una agencia de empleo, es posible que encuentre un candidato que crea que sería una buena opción para su empresa y que le gustaría contratar de forma permanente. Su equipo puede concentrarse en otras tareas importantes mientras la agencia de personal se encarga de la publicidad y la incorporación para las contrataciones directas.
Una agencia de empleo puede tener un grupo más amplio de solicitantes competentes para contrataciones directas, lo cual es beneficioso. Con la ayuda de una agencia de personal para contrataciones directas, no tendrá que preocuparse por muchas de las tareas mundanas generalmente asociadas con el proceso.
Esto incluye identificar al candidato ideal de su empresa y producir una descripción detallada del trabajo para que la lean. Para localizar al candidato ideal, la agencia de empleo reclutará activa y pasivamente a través de anuncios, puestos de trabajo y contacto personal.
Es probable que la agencia de empleo realice entrevistas, pruebas de habilidades y pantallas telefónicas como parte de sus servicios, todo lo cual contribuirá a una mejor coordinación y un descubrimiento más rápido de candidatos adecuados. Para obtener más información sobre el verdadero carácter de un candidato, también verificará sus referencias y realizará una investigación de antecedentes.
La agencia de empleo también puede realizar pruebas de drogas y otros exámenes de calificación para cubrir el puesto vacante de su empresa.
#2. Temporal para contratar personal
La dotación de personal temporal implica contratar a alguien para evaluar si encaja en su organización y puede ayudarla a prosperar.
Al final del período de prueba, tendrá una mejor idea de si ofrecer o no a la persona un puesto permanente. Hasta el momento en que contrate oficialmente al trabajador a tiempo completo, la agencia de empleo será responsable del salario y los beneficios del trabajador.
Esta estrategia de contratación le brinda tiempo adicional para evaluar a un candidato antes de contratarlo de forma permanente. En comparación con la contratación directa, este enfoque le permite obtener más información sobre las habilidades y la personalidad de un candidato antes de comprometerse.
Al hacerlo, puede reducir su grupo de prospectos y reducir la probabilidad de realizar una mala contratación en primer lugar.
#3. Personal misceláneo
Puede idear todo tipo de formas innovadoras de dotación de personal por su cuenta, además de los medios más estándar de dotación de personal, como la colaboración con agencias de dotación de personal.
Es posible que no desee que estas estrategias de dotación de personal sean la política oficial de su organización, pero pueden servir como complementos útiles para ayudarlo a encontrar candidatos calificados.
Enviar reclutadores a campus universitarios con especializaciones relacionadas con su negocio es una excelente manera de localizar candidatos calificados. Para motivar a los empleados a aprender nuevas habilidades que llenarán un vacío en su empresa, ofrezca un campo de entrenamiento pagado.
Una estrategia productiva adicional para ubicar candidatos elegibles para puestos vacantes es asistir a ferias de empleo. De manera similar a un plan de contratación temporal a permanente, un programa de pasantías puede ayudarlo a localizar personas calificadas para su empresa.
Una pasantía es una excelente manera de aprender más sobre un candidato antes de decidir si darle un puesto de tiempo completo en su organización.
Las casas abiertas son otra excelente manera de relacionarse con locales interesantes que podrían estar interesados en trabajar para su negocio. Entre estas personas es probable que haya algunas buenas opciones para su organización.
#4. Servicios de nómina
Cuando utiliza los servicios de nómina, la agencia de empleo maneja el papeleo oficial y le paga al empleado que ha elegido. Es la opción más económica.
El uso de un tercero para procesar la nómina libera recursos internos para operaciones generadoras de ingresos de mayor valor.
Aunque hay muchos proveedores, Xeam Ventures se destaca como uno de los principales competidores debido a la calidad del servicio que ofrece a un precio razonable. Además, el equipo de Xeam Professionals ha estado en el negocio de recursos humanos y nómina durante 15 años y continúa.
¿Qué es un ejemplo de dotación de personal?
Las pequeñas empresas deben contratar de manera proactiva para evitar tener personas, departamentos o situaciones de personal que no se ajusten a sus necesidades. En lugar de esperar hasta que necesite un nuevo empleado o se enfrente a un escenario específico, puede crear políticas de personal y programación para ayudarlo a incorporar personas y administrarlas de manera más eficiente. Estos son algunos ejemplos de personal
#1. Ejemplo de dotación de personal basado en las necesidades
Puede utilizar contratistas hasta que tenga suficiente trabajo para un empleado de tiempo completo, que es un método de dotación de personal. Por ejemplo, una startup puede beneficiarse de contratar a un contador, experto en TI o representante de ventas a tiempo parcial en lugar de desembolsar el dinero para el salario de un empleado a tiempo completo, los impuestos sobre la nómina, los beneficios y los costos asociados de equipos como computadoras, software , mobiliario y suministros. En cambio, los trabajadores autónomos independientes son otra opción que Monster sugiere que investigues.
#2. Fundamentos de la dotación de personal basada en costos
Cuando el costo de contratar a alguien a tiempo completo es más barato que el costo de subcontratar una determinada tarea, esa es otra métrica que puede usar al tomar decisiones de personal. Según Investopedia, es importante incluir el costo real de contratar a un nuevo empleado. El costo real de un empleado se puede calcular sumando su salario, beneficios, impuestos sobre la nómina, herramientas y suministros. Una vez al trimestre, eche un vistazo a su gasto anual proyectado en contratistas para ayudarlo a decidir si es hora de contratar a alguien. Un plan de dotación de personal basado en costos puede no ser la mejor opción si el rol requiere una amplia experiencia. Una agencia de marketing puede costar más que un director de marketing, pero puede ofrecer herramientas, conexiones con los medios y resultados superiores.
#3. Solicitudes de cita para pequeñas empresas
Si una pequeña empresa no puede cubrir las ausencias de dos o más trabajadores con trabajadores temporales, puede quebrar. Los trabajadores deben enviar sus solicitudes de vacaciones a sus supervisores inmediatos, quienes luego las pasarán al equipo de recursos humanos. Si hay más de un turno y algunos son más preferidos que otros, puede dar a todos la misma oportunidad de elegir el turno que deseen o dar preferencia a aquellos que han estado en la empresa por más tiempo. Si bien el segundo enfoque lo ayuda a mantener contentos a los empleados a largo plazo, puede ahuyentar al personal más joven y talentoso.
¿Cuáles son las 5 funciones de la dotación de personal?
No importa en qué industria se encuentre, como líder, siempre está a cargo de un equipo.
La contratación de nuevos empleados y la retención de los actuales es un proceso continuo con numerosos componentes en movimiento. Para un gerente de recursos humanos exitoso, es importante comprender cómo las diferentes decisiones de contratación pueden afectar a la empresa y sus empleados. Aquí están las 5 funciones principales de la dotación de personal.
#1. Estrategia de recursos humanos
Puede parecer obvio, pero lo primero que se debe hacer para dotar de personal a una empresa es determinar qué puestos se necesitan y el tipo de persona que sería más eficaz en cada función. Las estructuras empresariales mal definidas conducen a descripciones de puestos que carecen de claridad. Nadie quiere tener que hacer frente a una lista interminable de responsabilidades que “no son trabajo de nadie”.
Antes de comenzar la búsqueda de personas, es fundamental tener un conocimiento profundo de las necesidades de su empresa. Esto es especialmente cierto para las empresas recién establecidas, pero este proceso continuará a lo largo de la vida de la empresa a medida que se desarrolla y transforma para cumplir con los requisitos de los clientes en un mundo en constante evolución.
#2. Reclutamiento
Tan pronto como se hayan analizado a fondo los requisitos de personal de su empresa o departamento, es hora de comenzar a buscar tantos candidatos calificados como sea humanamente posible. Sin embargo, esto generalmente se logra mediante el uso de anuncios web, ferias de empleo, agencias de empleo o el boca a boca.
Además, será mucho más fácil encontrar buenos candidatos si tiene una descripción del trabajo cuidadosamente preparada y si tiene una comprensión integral de la educación, la experiencia y los rasgos de personalidad que se requieren para cada puesto.
#3. Selección
El proceso de selección ahora puede comenzar ahora que tiene una gran cantidad de candidatos potenciales para elegir. Examinar las solicitudes escritas y los currículos de los candidatos suele ser el primer paso de este proceso. El objetivo es identificar a los solicitantes que parecen ser competentes, al menos en papel.
El siguiente paso lógico es realizar entrevistas, que pueden realizarse por teléfono o en persona, y que a menudo son dirigidas por el gerente que estará a cargo de hacer la selección final. Tenga cuidado de no perder el tiempo haciendo un número excesivo de rondas de entrevistas. El supervisor debe llegar al juicio correcto si es bueno en la gestión de personas y entiende el trabajo.
#4. Orientación Laboral
Después de incorporar a un nuevo empleado a una empresa, es extremadamente importante que se ponga al día sobre las políticas, los procedimientos y la cultura de la organización. Si omite esta etapa, su nuevo empleado puede sentirse perdido y confundido, lo que podría afectar su productividad.
Además, nunca olvide lo intimidante que es comenzar una nueva posición y conocer a docenas de personas nuevas en un día a la vez. Este ajuste podría ser más fácil para el nuevo empleado y la empresa con un proceso de incorporación bien pensado.
#5. Formación y desarrollo
Un gerente capaz es consciente de que los trabajadores no son simplemente partes intercambiables de una máquina. Ni la organización ni el empleado se benefician cuando se coloca a un trabajador en un puesto con poco margen de crecimiento.
Cada puesto debe ofrecer al menos una y, a menudo, múltiples oportunidades de educación superior y crecimiento profesional. En este contexto, difícilmente se puede enfatizar la importancia de mantener alta la moral de los trabajadores. Incluso si están satisfechos con su puesto actual, es más probable que los empleados se esfuercen más y reporten niveles más altos de felicidad si creen que hay mejores oportunidades por delante.
Cotizaciones sobre dotación de personal
Aquí están las 10 mejores citas sobre dotación de personal.
- La estructura de equipo inadecuada puede socavar los esfuerzos de las personas capacitadas, motivadas y trabajadoras en lugar de impulsarlas hacia el éxito. El progreso, la calidad, la moral y la retención del proyecto pueden sufrir severamente si el equipo no está bien organizado.
- Invertir en personas con las habilidades correctas es el factor más crítico en el éxito de cada empresa. El proceso de contratación fue, y sigue siendo, la parte más crucial de nuestro negocio.
- El ejecutivo primero enfrentará el desafío más fuerte en el ámbito del personal. Un ejecutivo eficiente contrata y asciende en base al mérito, no al género. En lugar de tratar de reparar los puntos débiles de su equipo, aprovecha sus puntos fuertes.
- La parte más vital es buscar y localizar personas. Ninguna cantidad de búsqueda lo llevará a alguien con quien no pueda contactar, reclutar o conectarse.
- Dios, aunque omnisciente y todopoderoso, ha hecho algunas terribles elecciones de personal para sus operaciones terrenales.
- Un reclutador moderno exitoso es aquel que puede concentrarse en los candidatos correctos, cultivar conexiones significativas con ellos y obtener respuestas de ellos.
- Las sesiones más productivas dan como resultado resultados concretos. Si su equipo ve que sus reuniones son productivas, no tendrán más razones válidas para perderlas.
- Reclutar es lo mismo que marketing. Este es el momento equivocado para ser un reclutador si no te consideras también un comercializador.
- Que el líder nace, o que el liderazgo tiene algún tipo de componente hereditario, es la falacia más perniciosa sobre el liderazgo. No podrías estar más equivocado. En lugar de nacer en roles de liderazgo, las personas deben ganárselos.
- Es posible imaginar, planificar y construir un paraíso. sin embargo, el esfuerzo humano es lo que se necesita para dar vida a la visión.
Punto en la dotación de personal
Spot On Staffing siempre irá más allá para nuestros clientes y trabajadores. Nuestro amable y experto personal está aquí para usted día y noche para brindarle un servicio rápido y confiable. Además, Spot On Staffing brinda servicios integrales de recursos humanos, que incluyen administración temporal, temporal para contratar, contratación directa, nómina y en el sitio.
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Además, la dotación de personal en el lugar le brinda el servicio personalizado que necesita, sin importar cuáles sean sus circunstancias.
¿Cuál es la diferencia entre la dotación de personal y el reclutamiento?
El proceso de gestión continúa con la dotación de personal una vez que se ha establecido la estructura y la estrategia corporativa. La dotación de personal determina quién realizará el trabajo determinado tanto por la planificación como por la organización. Los dos términos suelen usarse indistintamente, pero tienen diferentes propósitos: mientras que la dotación de personal implica encontrar y colocar personas calificadas en puestos vacantes, el reclutamiento implica buscar activamente y atraer a posibles candidatos para que soliciten puestos vacantes.
Al comparar el reclutamiento y la dotación de personal, tenga en cuenta las siguientes distinciones clave:
- Para reclutar para un puesto, primero se debe identificar y contactar a las personas que estarían calificadas para ocuparlo. Por el contrario, la dotación de personal es la práctica de construir los recursos humanos de una organización a través de la contratación y retención de personas con talento.
- Una parte del proceso de dotación de personal es la contratación. Por el contrario, la dotación de personal es una parte integral de la gestión.
- El reclutamiento es solo una parte del proceso más amplio de encontrar y contratar nuevos empleados; la dotación de personal abarca todo el ciclo de contratación, del cual la contratación es solo un componente.
- La dotación de personal, en contraste con la contratación, es un proceso a largo plazo o una actividad continua porque se crean nuevos puestos de trabajo y los empleados actuales pueden jubilarse o dejar su empleo.
- El proceso de reclutamiento comienza con una búsqueda de candidatos calificados y concluye cuando se reciben las solicitudes. Por otro lado, la dotación de personal es un ejercicio de gestión que ocurre en todos los niveles de una organización, desde la planificación inicial hasta las evaluaciones finales, las promociones y los aumentos de sueldo.
Agencia de Empleo
Contratar ayuda de una agencia de personal puede ser un salvavidas en tiempos de crisis cuando se trata de recursos humanos. Manejan la mayor parte del papeleo y los procesos preliminares de selección, lo que permite a las empresas concentrarse en encontrar a los mejores candidatos lo más rápido posible, incluso para los puestos más cruciales.
Una agencia de empleo, en pocas palabras, puede hacer que el proceso de contratación sea más fácil y ágil. Esto es todo lo que necesita saber antes de decidirse a trabajar con una agencia de empleo.
Definición de una agencia de personal
Una agencia de empleo es una empresa que encuentra y recluta trabajadores para empresas que tienen vacantes abiertas. Ayudan a las empresas a cubrir tres categorías distintas de puestos de trabajo: temporal (un trabajo con un comienzo y un final definidos), temporal para contratar (un trabajo con un comienzo y un final temporales que se usa para evaluar si el empleado es o no un empleado). buena adecuación a largo plazo para el negocio) y contratación directa (un puesto permanente en el que la agencia de empleo actúa como reclutador).
Si la agencia no tiene un candidato adecuado en su grupo de talentos, publicará vacantes en bolsas de trabajo como Indeed y otros lugares donde los candidatos potenciales podrían buscar trabajo. Dado que sitios como LinkedIn permiten a los usuarios limitar sus resultados de búsqueda en función de una variedad de criterios, que incluyen palabras clave, funciones laborales, ubicación, industria y más, la agencia también puede establecer contacto directo con prospectos calificados a través de estos sitios. Este método brilla más cuando se busca un especialista en un campo limitado. Además, lee Agencia de dotación de personal: cómo iniciar una agencia de dotación de personal.
De la misma manera que lo haría cualquier otro empleador, la agencia tomará solicitudes, realizará entrevistas y realizará verificaciones de antecedentes según sea necesario. Una vez que se haya localizado a un candidato adecuado, la agencia convertirá a esa persona en miembro permanente del personal (excepto en el caso de puestos de contratación directa). Si bien la empresa de dotación de personal es responsable del salario y los beneficios del trabajador (si corresponde), la empresa contratante establece las fechas de inicio y finalización del empleado.
¿Cuál es el beneficio de una agencia de empleo?
Las agencias de empleo han crecido en importancia a medida que las empresas han recurrido a empleados contratados, independientes y temporales para reemplazar las vacantes en su fuerza laboral permanente. Para darle una idea de lo que la agencia de personal adecuada puede hacer por su organización, hemos incluido algunos de los aspectos más destacados a continuación.
#1. Menos trabajo para el equipo
Una de las ventajas de trabajar con una agencia de empleo en lugar de asignar las tareas de contratación a un empleado existente es que le permite a esa persona concentrarse en tareas más importantes relacionadas con su puesto único. En su mayor parte, los esfuerzos de una agencia de empleo se dirigen mejor al procedimiento de contratación. Sin embargo, si los miembros de su personal necesitan dedicar tiempo de trabajo a evaluar y entrevistar a varias personas, esto podría interrumpir sus rutinas diarias y conducir a una menor producción. Este problema se puede remediar mediante el uso de los servicios de una agencia de empleo.
#2. Contratación rápida
Como resultado de estos cambios en el mercado laboral, el proceso de entrevista y contratación ahora requiere mucho más tiempo y esfuerzo que hace una década. La contratación a través de una agencia de empleo simplifica y agiliza el proceso.
“El talento de calidad se vuelve más difícil de localizar, y los gerentes consumen mucho tiempo para evaluar los currículos y realizar entrevistas, todo mientras siguen siendo responsables de sus operaciones diarias”, dijo Matthew Rowles, gerente sénior de operaciones de adquisición de talentos en Coca-Cola Consolidado. “Trabajar con una agencia de personal confiable ayuda a reducir los gastos innecesarios. Si un gerente utiliza una agencia de empleo, se le puede garantizar que solo entreviste a candidatos calificados para puestos vacantes.
#3. Menos riesgo
Como empleador, la ley le exige que pague varios impuestos, ofrezca un seguro de salud y cumpla con ciertas normas que rigen el lugar de trabajo. Existe un riesgo de pérdida financiera asociado con la contratación de nuevos empleados, especialmente si son despedidos o se van abruptamente. Cuando trabaje con una agencia de empleo, puede estar tranquilo sabiendo que la agencia asumirá muchos de estos riesgos en su nombre.
Los clientes de las agencias de empleo valoran el hecho de que, en la mayoría de los casos, la agencia sigue siendo totalmente responsable de los empleados durante su asignación, ya que “a menudo se considera que las agencias de empleo son el empleador oficial cuando se trata de los asociados temporales que se colocan”.
¿Cuál es la importancia de la dotación de personal?
Los trabajadores bien informados son cruciales para el éxito de una empresa en el competitivo mundo de los negocios. Pero, los empleados incompetentes pueden dañar la posición de su empresa.
En los negocios, el éxito está ligado directamente a la producción de los empleados.
Por lo tanto, es crucial que a cada empleado se le asigne un rol que utilice mejor su conjunto de habilidades, experiencia y conocimiento para maximizar las posibilidades de la organización de cumplir con éxito su misión. La dotación de personal adecuada garantiza los siguientes beneficios para la organización.
#1. Reclutamiento de Personas Calificadas para Ocupar los Cargos
Debe haber una búsqueda de personal para encontrar a alguien para llenar el puesto.
Los trabajos son inútiles hasta que se llenan, y la única forma de elegir a las personas para ocupar esos puestos es a través del proceso de dotación de personal.
Tener un proceso de dotación de personal bien engrasado garantiza que las personas correctas se asignen a las tareas correctas en los momentos correctos. En otras palabras, la función de dotación de personal ayuda a la gerencia a determinar la cantidad necesaria de personal, junto con sus habilidades y niveles de experiencia.
#2. Reclutamiento y colocación de candidatos competentes para el empleo
La dotación de personal es el proceso de encontrar y colocar personas adecuadas en cada puesto vacante. Los puestos se asignan a los trabajadores en función de sus puntos fuertes individuales. El procedimiento de contratación contribuye a una mayor producción dentro de una empresa.
Por lo tanto, la calidad del personal de la organización puede incrementarse mediante prácticas de contratación cuidadosas, y la calidad de su desempeño puede mejorarse a través de una inducción completa y capacitación continua.
#3. Aumenta el cumplimiento y la satisfacción en el trabajo
La dotación de personal es más que simplemente realizar entrevistas; también implica capacitar, promocionar a los empleados, compensarlos, etc., todo lo cual contribuye a un ambiente de trabajo más positivo y una moral más alta entre los trabajadores.
Ayuda a proporcionar a los trabajadores comodidad en el trabajo, lo que a su vez ayuda a mantener una moral fuerte.
En otras palabras, cuando los trabajadores participan en programas efectivos de capacitación y desarrollo, adquieren confianza en su futuro como trabajadores y se sienten inspirados a trabajar más.
Conclusión
La dotación de personal es una parte crítica del trabajo de cada administración. Determina qué empleados serán responsables de qué tareas y cuándo se realizarán. La eficacia con la que una organización puede lograr sus objetivos está directamente relacionada con la calidad de su personal.
Los recursos humanos son el factor más importante para determinar el éxito o el fracaso de cualquier negocio. La gestión de una empresa puede llegar tan alto como la tomen sus empleados más eficientes o tan bajo como la tomen los menos eficientes. Planificar y administrar la fuerza laboral de una empresa incluye hacer cosas como contratar gerentes y mantenerlos en buena forma.
Preguntas frecuentes sobre dotación de personal
¿Por qué la selección se llama proceso negativo?
El rechazo de más solicitantes que aceptaciones es lo que le da a la selección su connotación negativa.
¿Cuáles son las desventajas de utilizar una agencia de empleo?
- Gastar más en personal es inevitable.
- Efectos en la reputación de uno
- Normas culturales diversas
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Referencia
