Como propietario de una pequeña empresa, organizar la nómina debe ser la parte más abrumadora del trabajo: debe asegurarse de que todo sea 100% preciso y sin errores. Afortunadamente, esta parte del trabajo se ha simplificado con la llegada de los sistemas de nómina. Con el sistema de nómina adecuado, puede estar seguro de que a sus empleados se les paga el salario completo a su debido tiempo. Veamos algunos de los mejores sistemas de nómina que puede usar para su pequeña empresa en esta guía.
¿Qué es un sistema de nómina?
Un sistema de gestión de nómina es una pieza de software que organiza todos los aspectos del pago de los empleados y la declaración de impuestos. Hacer un seguimiento de las horas, calcular las ganancias, controlar la asistencia, retener impuestos y deducciones, imprimir y distribuir cheques, realizar depósitos directos, pagar primas a proveedores de seguros y/o pagar impuestos laborales al gobierno son ejemplos de estas responsabilidades. Este software se puede comprar a un proveedor de software de recursos humanos o integrarse como un módulo dentro de un sistema integral en un paquete de software de recursos humanos.
¿Cuáles son los beneficios de los sistemas de procesamiento de nómina para una pequeña empresa?
La nómina se debe realizar de forma precisa y periódica, por lo que tiene sentido que las empresas inviertan en un sistema que automatice estos procedimientos. Los sistemas de nómina pueden ayudar a una pequeña empresa a reducir errores, aumentar el cumplimiento y ahorrar tiempo. Con sus opciones más fáciles de usar, los sistemas de nómina ayudan a las empresas de todo el mundo a mantener el control sobre los procedimientos de nómina mientras brindan una mayor flexibilidad que la nómina subcontratada.
Los sistemas de nómina son fáciles de usar y económicos y pueden reducir los errores de nómina y el tiempo dedicado a calcular las horas de los empleados, los salarios y las retenciones de impuestos, lo que es especialmente beneficioso para una pequeña empresa. Los propietarios de pequeñas empresas pueden adquirir un sistema económico en su computadora local o mediante una suscripción a la nube de pago por uso. Con este software, también pueden tener más control sobre el proceso de nómina, lo que les permite preparar informes a su propio ritmo y realizar cambios rápidamente si es necesario.
Los mejores sistemas de nómina para pequeñas empresas
# 1. Entusiasmo
Gusto ofrece el paquete más completo al precio más asequible. Las pequeñas empresas pueden usar nuestra plataforma de nómina, beneficios y recursos humanos por tan solo $ 45 por mes. Gusto también ofrece un plan solo para contratistas sin precio base y una tarifa mensual de $6 por trabajador.
La nómina de servicio completo de Gusto está disponible en todas las versiones. Cuantas más funciones obtenga a medida que asciende en los niveles del plan.
#2. Nómina de QuickBooks
QuickBooks Payroll es otra excelente opción para las pequeñas empresas. Si actualmente usa el software de contabilidad QuickBooks para administrar las finanzas de su empresa, agregar la nómina será pan comido. Este programa de nómina se activa fácilmente dentro de QuickBooks Online.
Hay tres opciones de software para elegir, comenzando con QuickBooks Payroll Core por $45 al mes más $4 por empleado. QuickBooks Payroll Premium cuesta $75 por empleado por mes más $8 por empleado cada mes. QuickBooks Payroll Elite está disponible por $125 al mes más $10 por empleado. Para minimizar el costo inicial de los planes, se puede proporcionar una reducción del 50% en el precio base durante tres meses.
#3. nómina patriota
Patriot Software Payroll es otra opción en nuestra lista de los mejores software de nómina para pequeñas empresas. El programa está disponible en dos versiones y puede probarlo durante 30 días de forma gratuita.
El plan Básico es de $10 por mes más $4 por empleado o contratista. Se incluyen funciones de nómina estándar, pero usted es responsable de pagar y presentar los impuestos sobre la nómina. Las capacidades de nómina del software son las siguientes:
- Configuración y asistencia de nómina
- Ejecuciones ilimitadas de nómina.
- La opción de depósito directo o impresión de cheques
- Intranet de empleados
- Integraciones de compensación de trabajadores, contabilidad y gestión del tiempo.
#4. Nómina4Gratis
Considere Payroll4Free si solo está buscando un software de nómina gratuito. Si tiene 25 empleados o menos para pagar, puede usar las funciones básicas de nómina de forma gratuita.
Las siguientes son características básicas:
- Procesamiento de nómina de empleados y contratistas
- Cheques o depósitos directos a su cuenta bancaria
- Cálculos de impuestos para impuestos federales, estatales y locales, incluida la presentación de tarifas
- Gestión del tiempo
- Accesibilidad de los empleados
- La capacidad de exportar información de nómina
- Servicio de atención al cliente
Aparte de esas capacidades básicas, puede pagar $30 por mes para tener un depósito de Payroll4Free y presentar sus impuestos sobre la nómina por usted, así como transferir dinero en efectivo de depósito directo a las cuentas bancarias de sus empleados en lugar de a la suya.
#5. Nómina ADP
ADP, o procesamiento automático de datos, es un nombre muy conocido en la industria del software comercial, y ADP Run es su producto de nómina para pequeñas empresas con uno a 49 empleados. La solución Workforce Now de ADP también proporciona planes de nómina para empresas con 50 o más empleados.
#6. Nómina OnPay
Cuando desee soporte gratuito para transferir agencias de nómina, incluido el movimiento de datos de nómina de períodos anteriores, OnPay puede ser una excelente opción para explorar. OnPay tiene un plan único con precios que se muestran claramente en el sitio web. La tarifa mensual es de $36 más $4 por persona, con el primer mes gratis.
Si paga a contratistas o empleados a tiempo parcial, OnPay puede ser adecuado para su empresa porque solo se le factura por las personas a las que realmente paga durante el mes. Antes de realizar la nómina, elige a los empleados que desea pagar y luego ingresa sus horas o ganancias.
#7. Pago flexible
Paychex Flex tiene numerosos planes disponibles para empresas en crecimiento. Puede comenzar con un plan de nivel inferior y progresar a uno más costoso y sólido según sea necesario. Paychex Flex Essentials es la opción más básica, con un precio base mensual de $39 más $5 por empleado. Se ofrecen precios basados en cotizaciones para Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro y Paychex Flex Enterprise, que ofrecen capacidades más sofisticadas.
Los cuatro planes de Paychex incluyen las siguientes características:
- Servicios de nómina, como depósito directo
- Servicios de preparación de impuestos
- Informes sobre nuevas contrataciones
- El seguro de compensación para trabajadores está disponible por un cargo adicional.
- aplicación móvil gratuita
- El soporte está disponible por teléfono y chats las 24 horas del día, los siete días de la semana.
- Documentos en la biblioteca de recursos humanos
Obtiene más servicios con las suscripciones Select y Pro, como un consultor de nómina dedicado para ayudarlo con problemas de impuestos o nómina. Una desventaja de Paychex Flex es que los precios de todos los planes no se muestran fácilmente en su sitio web, lo que dificulta la comparación de servicios.
#8. Nómina cuadrada
El producto POS de Square probablemente le resulte familiar, pero también brinda un servicio completo de nómina. El plan básico es de $35 por mes, más $5 por empleado. Si simplemente paga a los contratistas, Square Payroll tiene una opción de $5 por contratista por mes.
Las siguientes son algunas de las características del producto de nómina de servicio completo:
- Las ejecuciones de nómina son ilimitadas.
- Cash App, depósito directo o cheque
- Declaraciones y pagos de impuestos
- solicitud de empleado
- Asistencia de configuración de nómina en vivo
- Seguro de compensación de trabajadores
- Prestaciones médicas y de jubilación
- Los socios de recursos humanos ayudarán con el cumplimiento.
A través de la integración de Square Team Management, puede realizar la nómina desde su teléfono, así como sincronizar las horas de los empleados, ajustar los permisos y revisar las ventas. Square no tiene contratos a largo plazo y puede cancelar o detener la facturación en cualquier momento.
#9. Nómina Zenefits
Zenefits tiene una función de nómina que se puede sincronizar con otras operaciones de recursos humanos, como el seguimiento del tiempo, la incorporación de nuevos empleados y las deducciones de beneficios automáticamente. El plan Essentials es el de menor precio de las tres opciones, con un costo de $8 por mes por empleado. El plan Growth cuesta $14 por empleado al mes, mientras que el plan Zen cuesta $21 por empleado al mes. Hay más funciones disponibles en programas de mayor precio.
Entre las diversas características del software de nómina se encuentran:
- Las ejecuciones de nómina son ilimitadas, incluidos los pagos de contratistas.
- Depósito a través de depósito directo
- Presentación de impuestos federales y estatales
- Los empleados obtienen acceso a la cuenta de por vida.
- Las nuevas contrataciones son notificadas automáticamente por el estado.
- Los pagos para los nuevos empleados son prorrateados.
- Informes sobre nómina, impuestos y libro mayor
Zenefits tiene una rica cartera de integración que incluye integraciones para productividad, seguimiento de aplicaciones, ahorros para la jubilación, contabilidad, viajes, gestión del rendimiento y más.
#10. Ola de nómina
Wave proporciona software gratuito de contabilidad y facturación, sin embargo, Wave Payroll requiere una tarifa. El costo de Wave Payroll varía según el estado porque Wave brinda servicios de impuestos en varias jurisdicciones. En los estados donde los servicios de impuestos están disponibles, la tarifa mensual es de $35 + $6 por empleado o contratista activo. En los estados de "autoservicio", el costo se reduce a $20 por mes + $6 por empleado o contratista activo. Esto significa que Wave calculará el monto, pero usted será responsable de pagar y presentar los impuestos sobre la nómina.
#11. Equipo de conexión
Connecteam es una solución de software todo en uno galardonada que permite a los propietarios y gerentes de negocios administrar casi todos los aspectos de su nómina.
Lo hace todo, y algo más, ya sea que necesite realizar un seguimiento rápido del tiempo de sus empleados para asegurarse de que fichan sin necesidad de controlarlos u ofrecer hojas de horas claras para la nómina.
Con la conectividad perfecta de Connecteam con Quickbooks Online y el software de nómina Gusto, es increíblemente simple garantizar que la nómina se ejecute sin problemas y con precisión.
Simplemente bloquee sus hojas de tiempo y expórtelas con un solo clic. Se conectan a su programa QBO en cuestión de segundos y puede manejar su nómina con facilidad.
#12. Salvia Nómina
Sage Payroll es uno de los sistemas de nómina más asequibles para las pequeñas empresas. Puede que carezca de las campanas y silbatos que ofrece otro software de nómina, pero para muchas organizaciones, proporciona una capacidad más que suficiente. Una de sus principales ventajas es la seguridad: sus datos de nómina en la nube están totalmente protegidos y los derechos de acceso de los usuarios pueden personalizarse para mantener la protección y la integridad de los datos.
Las características clave incluyen:
- Cumplimiento de ACA
- Gestión de beneficios
- Facturación y facturación
- Impresión de cheques
- Administracion de compensacion
- Depósito a través de depósito directo
- sistema de informacion de empleados
- Procesamiento de nómina
# 13. SurePayroll
La capacidad de SurePayroll para atender fielmente las necesidades de las pequeñas empresas aún está en el aire. Mientras que algunos creen que tiene una interfaz sencilla y fácil de usar, otros critican que la experiencia del usuario es torpe y que lleva mucho tiempo optimizar los procesos de manera efectiva.
Además, algunos clientes aprecian el gran conjunto predefinido de campos y variables de la base de datos de la aplicación, mientras que otros desprecian el engorroso y lento proceso de registro de empleados. No le estamos diciendo esto para presentarle una revisión vacía que es irrelevante. El software de nómina debe ser versátil, y esta aplicación de nómina para pequeñas empresas exhibe su flexibilidad a través de su experiencia de usuario, que es una indicación de una solución de nómina sólida.
Las características clave incluyen:
- Gestión de beneficios
- Impresión de cheques
- Administracion de compensacion
- Depósito a través de depósito directo
- sistema de informacion de empleados
- Procesamiento de nómina
- Embargo de salario
- Cumplimiento fiscal
#14. Punto de salario
Si desea el mejor servicio y asistencia, definitivamente debe considerar las ofertas de Wagepoint. Y, debido a que son canadienses, probablemente pueda creer su afirmación de tener el equipo de soporte y servicio más amable de la industria. Wagepoint ofrece un período de prueba gratuito que le permite probar antes de comprar, además de precios sencillos y económicos.
Las características clave incluyen:
- Depósito a través de depósito directo
- Cumplimiento fiscal
- Preparación del formulario W-2
- Embargo de salario
#15. PayCor
PayCor, como muchos otros sistemas de software de nómina para pequeñas empresas, es mucho más que nómina. Es un sistema modular que se puede usar solo para la nómina o junto con otros módulos disponibles en la plataforma para manejar la "vida" completa de los empleados dentro de la organización, desde la contratación hasta la licencia. ¿Mencionamos que una aplicación de nómina para pequeñas empresas debe ser flexible?
Las características clave incluyen:
- Supervisión del 401(k)
- Gestión de beneficios
- Impresión de cheques
- Administracion de compensacion
- Depósito a través de depósito directo
- Administración de COBRA
- Cumple con HIPAA
- sistema de informacion de empleados
- Procesamiento de nómina
#15. BambúHR
Bamboo HR es otra excelente solución de software de nómina para pequeñas empresas. BambooHR, aunque está diseñado principalmente para empleados con sede en los EE. UU., ofrece una solución de nómina simple de tres pasos. Esta herramienta de nómina para pequeñas empresas guarda la información de los empleados, como ganancias, horas, detalles de cuentas bancarias, beneficios para empleados, deducciones o retenciones, y la envía al proceso de nómina automáticamente.
También brindan un portal para empleados a través del cual los empleados pueden ver su información de nómina (talones de pago, cuentas de depósito directo) en cualquier momento. Finalmente, ofrecen más de 100 informes de nómina exportables.
#16. ondulación
Otra solución efectiva de software de nómina para pequeñas empresas es Rippling. Rippling afirma que su software de nómina para pequeñas empresas puede manejar la nómina de forma totalmente automática en 90 segundos. El programa de nómina garantiza el cumplimiento automático y el llenado de formularios de impuestos.
También ofrecen servicios de nómina a empleados de todo el mundo. Los usuarios del software de nómina Rippling para pequeñas empresas pueden crear informes utilizando plantillas preconstruidas o desde cero. Finalmente, la herramienta de nómina para pequeñas empresas de Rippling interactúa con otras 400 aplicaciones, lo que hace que la vida de su gerente de recursos humanos sea más fácil que nunca.
#17. pagocom
¡Otro programa de nómina, Paycom, permite a los empleados administrar sus tarjetas de tiempo, costos, PTO, beneficios y nómina! “Beti”, el verificador de nómina digital, revisa el cheque de pago en busca de irregularidades y ayuda al personal a corregirlas. ¡Paycom también puede generar cheques en papel! Paycom también gestiona el papeleo fiscal y administra los embargos.
¿Cuánto cuesta la nómina para las pequeñas empresas?
Las nóminas para pequeñas empresas cuestan entre $101 y $500.
¿Los autónomos pueden tener nómina?
Las personas que trabajan por cuenta propia pueden crear su propia nómina, usar un software de nómina o contratar a un tenedor de libros para que lo haga por ellos.
¿Cómo debe pagarse a sí mismo como propietario de un negocio?
Usted se paga un salario regular de la misma manera que lo haría un empleado de la empresa, reteniendo impuestos de su cheque de pago.
¿Cómo hacen las pequeñas empresas un seguimiento de la nómina?
Como propietario de una pequeña empresa, puede manejar su nómina usted mismo, emplear los servicios de un contador externo o utilizar sistemas de nómina.
¿Necesito la nómina de un empleado?
Sí, necesitas nómina aunque tengas un solo empleado.
¿Cuál es el mejor software de nómina para un empleado?
El mejor software de nómina es Gusto.
¿Cuál es la forma más fácil de hacer la nómina para las pequeñas empresas?
La forma más fácil de realizar un seguimiento de la nómina de una pequeña empresa es a través de una hoja de cálculo.
¿Cuánto cuesta ADP para pequeñas empresas?
Los planes mensuales comienzan en $79, con $4 adicionales por trabajador. En el sitio web de la empresa, los clientes comerciales pueden solicitar un presupuesto. Habrá un período de prueba gratuito de tres meses para todos los planes (aplican restricciones).
¿Puedo hacer mi propia nómina de pequeña empresa?
La nómina de una pequeña empresa se puede manejar internamente, pero esta no siempre es la mejor opción. A corto plazo, puede ahorrar dinero manejando la nómina internamente, pero a largo plazo, puede perder dinero. Para reducir costos, muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren manejar la nómina a mano en lugar de invertir en costosos servicios o software de nómina.
¿Cómo puedo hacer la nómina yo mismo de forma gratuita?
El Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) es un servicio sin costo que lo permite mediante el procesamiento electrónico de pagos de impuestos de nómina y desempleo. Si está utilizando un proveedor de nómina, ya habrán enviado sus impuestos en su nombre, por lo que puede omitir esto.
¿Es mejor cobrar en efectivo o en nómina?
El efectivo puede ser el rey, pero no es el método más conveniente para pagar a los empleados. Pagar a los empleados en efectivo puede parecer una forma rápida y fácil de obtener dinero en sus manos, pero los errores en el proceso de nómina pueden resultar en multas por parte del IRS y el Departamento de Trabajo.
En conclusión
Al sopesar los beneficios y los inconvenientes de cada sistema de nómina, puede ser útil determinar las características que debe tener. También debe evaluar cuánta asistencia necesita con los impuestos y la configuración de la nómina. Finalmente, al calcular el costo del programa, tenga en cuenta el aumento de la tarifa mensual que conlleva la incorporación de personal a medida que su empresa crece.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de nómina para pequeñas empresas
¿Qué es el sistema de nómina en línea?
La nómina en línea es una solución de software de nómina basada en la web que calcula la nómina y genera informes de nómina.
¿Puedo usar la nómina de Quickbooks sin suscripción?
Sí, puede usar la nómina de Quickbooks sin una suscripción.
¿Qué usan los contadores para la nómina?
Los contadores de nómina utilizan las entradas del diario financiero para describir las actividades de una organización y el flujo de caja total.
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Referencias
