La gestión de inventario es el proceso de ordenar, almacenar, usar y vender el inventario de una empresa. Esto incluye la gestión de materias primas, componentes y productos terminados, así como el almacenamiento y procesamiento de estas cosas. Más adelante en este artículo, explicaremos la gestión de inventario simple, un sistema de gestión de inventario simple, software para pequeñas empresas y software para inventario y ventas.
Gestión de inventario sencilla
La solución de administración de inventario simple se desarrolló para cumplir con los requisitos de control y administración de inventario que plantean las empresas de tamaño pequeño a mediano. Otorga al usuario la capacidad de realizar la recepción y el envío de existencias mediante la impresión móvil y el escaneo de artículos bajo demanda, además de brindar visibilidad de las existencias de inventario de un vistazo.
Uno de los activos más importantes de una empresa es lo que tiene en stock. En el comercio minorista, la fabricación, los servicios alimentarios y otras industrias con mucho inventario, el negocio principal de una empresa son sus materias primas y los bienes producidos. Puede ser desastroso si los suministros se agotan justo cuando se necesitan.
Al mismo tiempo, el inventario podría verse como un pasivo (aunque no en un sentido contable). Cuando tiene mucho inventario, existe la posibilidad de que se dañe, lo roben, se dañe o que la demanda cambie. El inventario debe estar asegurado y, si no se vende a tiempo, es posible que deba venderse a precios de liquidación o incluso quemarse.
Sistema de gestión de inventario simple
La clave es encontrar una plataforma gratuita que tenga todas las herramientas que necesita para administrar su negocio. Después de todo, ¿de qué sirve hacer un seguimiento de su stock si no puede hacer nuevas órdenes de compra cuando se está agotando? Hemos analizado todas las opciones gratuitas e hicimos una lista de las mejores para administrar su inventario. Casi todos nuestros sistemas de inventario simples favoritos para pequeñas empresas tienen límites, pero estos límites varían según el software.
Algunos software de gestión de inventario gratuitos limitan la cantidad de almacenes y canales de venta que puede manejar, mientras que otros limitan la cantidad de pedidos o clientes que puede agregar. Además, muchas de las opciones que sugerimos solo le permiten usar una pequeña cantidad de integraciones de software.
Aquí está la lista de sistemas de inventario simples a continuación
#1. Inventario de Zoho
Zoho es otro sistema de gestión de inventario simple y gratuito que tiene algunas buenas características. Es una herramienta basada en la nube, lo que significa que puede usarla en su computadora o a través de una aplicación móvil. También puede agrupar paquetes de productos que se pueden vender juntos y puede enviarle alertas cuando sus existencias caen por debajo de cierto nivel.
Zoho se diferencia de muchas de las otras opciones de nuestra lista porque también tiene herramientas para la gestión de envíos. Esto significa que puede planificar y realizar un seguimiento de los envíos fácilmente, imprimir los albaranes y hacer etiquetas de envío. Además, el programa se integra con muchas plataformas de comercio electrónico, como Shopify y WooCommerce.
#2. InFlow en las instalaciones
inFlow On-Premise, que es la versión local gratuita de la opción de nube más poderosa de inFlow, tiene mucha potencia. Este sencillo sistema de administración de inventario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus niveles de inventario, así como de los pagos que se han realizado y los que aún están pendientes. También puede ayudarlo a realizar órdenes de compra, procesar facturas y hacer otras cosas. También puede realizar un seguimiento de cuánto cuesta cada artículo, lo que lo ayudará a hacer una estimación más precisa de su costo de bienes vendidos (COGS) como parte de su contabilidad.
inFlow On-Premise también le brinda informes detallados sobre su inventario y le permite configurar flujos de trabajo organizados que lo ayudan a rastrear el proceso de ventas desde el momento en que se realiza un pedido hasta que recibe el pago. Los códigos de barras también funcionan con inFlow On-Premise, por lo que puede usar lectores de códigos de barras para buscar cosas y agregarlas a sus pedidos. Con una de las mejores aplicaciones de inventario gratuitas del mercado, incluso puede escanear cosas.
#3. odoo
Odoo es el único software de inventario en nuestra lista que también es un software de planificación de recursos empresariales (ERP). Hace más que solo administrar el inventario y decirle cuándo volver a ordenar. Odoo tiene muchas funciones de alta gama, como gestión de relaciones con el cliente (CRM), punto de venta (POS), recursos humanos (HR), gestión de proyectos (PM) y gestión empresarial (BM). Incluso tiene un sitio para clientes donde sus clientes pueden iniciar sesión y ver cómo van sus pedidos.
También puede administrar varios almacenes, realizar la planificación de recursos materiales (MRP) y enviar productos directamente desde su proveedor a su cliente para completar los pedidos más rápido. Y nos encanta que Odoo le permita vender en múltiples puntos de venta y conectarlos todos a su sistema. Son muchas características en un sistema gratuito, lo que lo hace ideal para empresas que están creciendo rápidamente y planean cambiar a un sistema ERP completo.
Software de gestión de inventario simple
El mejor software simple de gestión de inventario para empresas, según nuestra investigación, son:
#1. Cuadrado
Square es un software de inventario simple mejor conocido por sus sistemas de administración de POS para tiendas y restaurantes, que lo colocan en la parte superior de nuestras listas de los mejores sistemas de POS, los mejores sistemas de POS gratuitos, el mejor sistema de POS para tiendas y el mejor restaurante gratuito. POS. Sin embargo, en todas sus cuentas POS, Square proporciona soluciones de gestión de inventario sobresalientes.
Con cada cuenta de Square for Retail, las tiendas obtienen seguimiento de inventario en tiempo real a medida que realizan ventas, integraciones de comercio electrónico, POS móvil, administración de pedidos, variantes de productos y más. Además de Square, Square para Restaurantes lo ayuda a realizar un seguimiento de su menú, pedidos, ingredientes, pedidos en línea y entregas, y más.
#2. Inventario ABC
Aunque es un sistema instalado localmente con una interfaz de usuario más antigua, ABC Inventory de Almyta Systems es una excelente opción para fabricantes o talleres de servicio con un presupuesto limitado que tienen necesidades simples. Tiene características como un sinfín de campos personalizados, hasta 10 listas desplegables personalizadas para propiedades adicionales y una lista de materiales (BOM) con hasta 20 niveles.
Órdenes de trabajo, aprobaciones, órdenes de reparación y mantenimiento y seriales personalizados para fabricación o ingeniería son solo algunas de las numerosas capacidades que ABC Inventory ofrece exclusivamente para el inventario de fabricación. Ni Zoho ni Square vienen con estas herramientas que están hechas para la industria.
Le dimos a ABC Inventory una puntuación de 3.58 sobre 5. Obtuvo buenos precios porque puede rastrear una cantidad infinita de productos por ubicación. Sin embargo, su interfaz antigua y la falta de servicio al cliente en vivo hacían que fuera muy difícil de usar. El software solo se puede instalar en PC y no se puede configurar para que funcione directamente con otros programas. Square es su mejor opción si desea una opción con más funciones integradas.
Software de gestión de inventario simple para pequeñas empresas
Para ayudarlo a elegir el software de administración de inventario simple adecuado para su pequeña empresa, le mostraremos las mejores opciones y le daremos un desglose completo de cómo las funciones de inventario avanzadas de cada producto ayudan a las pequeñas empresas.
# 1. FreshBooks
FreshBooks es conocido por ser un sistema de contabilidad y un software que permite a los autónomos y las pequeñas empresas con un software y una gestión de inventario sencillos realizar un seguimiento de sus productos de forma sencilla. Incluso si solo vende algunos artículos o desea agregar la venta de cosas a su negocio de servicios, la administración de incluso una pequeña cantidad de inventario simple requiere trabajo. Especialmente si vendes a través de más de un punto de venta o en más de un lugar. FreshBooks es el software de control de inventario adecuado para usted si también lo usa para la contabilidad.
FreshBooks es el mejor software de inventario simple para pequeñas empresas o personas que recién comienzan y desean ver qué tan poderoso puede ser el software de inventario. También es una buena opción para las personas que aún no están seguras de si necesitan un software simple de administración de inventario.
#2. ordenadamente
Sortly es uno de los mejores software de gestión de inventario simple para pequeñas empresas que no venden productos directamente a los clientes. Es una buena opción para las empresas que buscan una forma rápida y sencilla de realizar un seguimiento de sus productos y activos. A las personas a las que no les gusta leer palabras en gráficos les gusta lo visual que es.
Sus funciones son muy fáciles de usar, por lo que su equipo puede aprender rápidamente cómo rastrear información importante sobre sus cosas. Esto también significa que no necesitará mucha capacitación para usar el producto. Sortly tiene la mayoría de las características básicas del software de gestión de inventario, como la capacidad de manejar almacenes, controlar la gestión de inventario, escanear códigos de barras y hacer informes básicos de inventario.
Puede usar la aplicación para escanear códigos QR, recibir alertas de existencias para realizar un seguimiento de los niveles de existencias y las devoluciones, y agrupar fácilmente artículos en el sitio. Hay algunas cosas a tener en cuenta al usar Sortly. A menos que tenga el plan ultra, no puede conectarse a otras aplicaciones o herramientas de inventario. Además, todavía no funciona con herramientas para comercio electrónico o contabilidad. Por último, incluso si tiene el plan ultra, deberá ponerse en contacto con ayuda para usar las integraciones de API.
Software para Inventario y Ventas
Es importante encontrar un software de administración de inventario que lo ayude a manejar este importante trabajo. Pero hay muchos tipos diferentes de software de gestión de inventario, por lo que puede ser difícil determinar cuál es el mejor para su negocio. Entonces, hicimos la lista a continuación para ayudarlo a encontrar el mejor software de administración de inventario para su negocio y ventas.
#1. Venta al por menor de la velocidad de la luz
Este programa de punto de venta (POS) y control de inventario está diseñado para pequeñas tiendas minoristas. Tiene herramientas para realizar un seguimiento del stock, muchas integraciones y excelentes funciones de comercio electrónico.
Lightspeed Retail es una herramienta de control de inventario basada en la web que pueden usar tanto las tiendas tradicionales como las tiendas en línea. Es el mejor software de inventario para ventas en tiendas minoristas porque tiene características que son específicas para el negocio y se pueden usar para vender cosas en la tienda. Lightspeed Retail es un programa basado en la nube que viene con una aplicación para iPad para que pueda ver rápidamente a los clientes en su piso de ventas. Funciona tanto con costo promedio como FIFO. El servicio principal de Lightspeed store es el punto de venta, pero también tiene excelentes herramientas para administrar el inventario de la tienda. También funciona con SkuVault, un sistema de gestión de almacenes, para que sea aún más útil.
#2. ordoro
Ordoro es el mejor inventario. administraciónsoftware para vendedores de comercio electrónico que quieren crecer. Brinda a los usuarios las herramientas que necesitan para competir con las grandes tiendas.
Ordoro es una gran herramienta para manejar el inventario de su tienda en línea si está buscando:
- Gestion de envios
- Manejo del inventario de dropshipping
- Una API abierta
- Analítica avanzada
Ordoro es un software de inventario que le permite conectar sus diferentes canales de venta para que pueda mejorar sus procesos de cumplimiento. Tiene características como la creación de etiquetas de envío, la gestión de su inventario en todos los canales de venta, la automatización del envío directo y más. Lo mejor de Ordoro es que es de uso gratuito. No hay tarifas de configuración ni tarifas mensuales, y los usuarios pueden obtener una lección de incorporación gratuita de 30 días.
¿Cuál es la forma más sencilla de administrar un inventario?
El método de inserción, el método de extracción y el método justo a tiempo son las tres formas más comunes de administrar el inventario. Estos métodos ofrecen diferentes formas para que las empresas satisfagan las necesidades de los clientes.
¿Cómo se hace el inventario para principiantes?
- Use un patrón de giro bajo para identificar el stock.
- Realice recuentos físicos de sus mercancías.
- Seguimiento de stock en tiempo real.
- Garantice tiempos rápidos de reparación de equipos. …
- Comprobaciones para el control de calidad.
- Utilice un controlador de valores. Ordena tus cosas en grupos.
- Piense en formas de envío directo.
¿Cuáles son los tipos de gestión de inventario?
Los diferentes tipos de sistemas de inventario y cómo administrarlos.
- Gestión de inventario de activos.
- Sistemas de Gestión de Inventario de Repuestos.
- Sistemas de Inventario de Piezas y Herramientas de Mantenimiento.
¿Cómo creo un sistema de inventario en Excel?
Para usar una plantilla, abra Excel, haga clic en la pestaña "Nuevo" y escriba "inventario" en la barra de búsqueda. Inicie una nueva hoja de cálculo y agregue nombres de columna si desea crear su propia plantilla. El SKU, el nombre, la cantidad y el precio unitario de cada artículo se pueden poner en su propia columna.
¿Cuál es el método más común de control de inventario?
El análisis ABC, el último en entrar, el primero en salir (LIFO) y el primero en entrar, el primero en salir (FIFO), el seguimiento de lotes y el stock de seguridad son cuatro métodos populares para el seguimiento de inventario.
Referencias
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