Administrar una escuela no es una tarea fácil; hay un millón de detalles que atender a diario. El software de gestión escolar es la técnica más efectiva para aumentar la eficiencia y la productividad de su escuela: esta herramienta revolucionaria puede transformar por completo la forma en que opera el sistema de su institución educativa, ya sea en línea o físicamente.
Entonces, ¿qué es un sistema de gestión escolar y cómo puede beneficiarlo? Es una solución de software desarrollada específicamente para ayudar a las escuelas y organizaciones educativas a dejar de usar papel. Comprende una serie de módulos que ayudan considerablemente a los maestros y al personal de la escuela a mantener los datos de los estudiantes, rastrear el historial académico y optimizar todos los procedimientos escolares críticos.
Los sistemas de gestión escolar son, de hecho, un sistema transformador: un plan de ruta que permite a los administradores escolares simplemente operar la institución al tiempo que garantiza la eficiencia, el ahorro de costos y la innovación. Entonces, aquí hay una lista del mejor software de administración de escuelas en línea gratuito y de código abierto.
El mejor software de gestión escolar en 2023
#1. Escuela de energía SIS
PowerSchool SIS es un software que permite a las escuelas respaldar sus demandas educativas y de aprendizaje remotas e híbridas. Trabaja con profesionales de cumplimiento de la nube para ayudarlo a mantener sus datos seguros. Este es uno de los mejores software de gestión escolar que permite a los profesores comunicarse con padres e hijos de forma sencilla.
Características:
- Le ayuda a administrar las operaciones escolares diarias.
- Proporciona informes estudiantiles precisos en línea.
- Proporciona un libro de calificaciones basado en la web.
- Este software de gestión escolar cuenta con una interfaz de usuario que se puede personalizar.
- Le permite comparar el análisis de datos académicos.
- Recibirás el feedback de los alumnos de forma electrónica y sin dificultad.
- No hay prueba gratuita.
#2. Conexión de grado
Gradelink es una pieza de software que ayuda a las escuelas a ahorrar tiempo y mejorar el proceso de inscripción. Este programa facilita que los maestros tomen la asistencia diaria. También te permite organizar clases y horarios.
Características:
- Proporciona asistencia individualizada ilimitada a través de correo electrónico y teléfono.
- Se proporcionan informes administrativos.
- Esta aplicación de gestión escolar permite la distribución de notificaciones escolares por correo electrónico.
- Le permite realizar un seguimiento de los eventos en su calendario.
- No hay prueba gratuita.
- Existe una aplicación móvil.
#3. fedena
Fedena es una excelente pieza de software de gestión universitaria y escolar. Esta herramienta es fácil de conectar con software de videoconferencia como Zoom y Google Meet. Le permite administrar y restablecer fácilmente las pruebas en línea.
Características:
- Este es uno de los mejores software ERP para escuelas que puede calcular el impuesto sobre las transacciones de tarifas automáticamente.
- Hace que sea más fácil tomar asistencia.
- Permite a los profesores colaborar fácilmente con los padres.
- Agiliza el procedimiento de seguimiento de admisiones y envío de documentos.
- Las aplicaciones están disponibles para dispositivos Android e iOS.
- prueba gratuita de 14 días.
- Existe una aplicación móvil.
#4. veracruz
Veracross es un software de contabilidad que le permite manejar la contabilidad en su escuela en tiempo real. Este software también puede ayudar a agilizar todo el proceso de admisión.
Características:
- Te permite controlar fácilmente el rendimiento académico de tus alumnos.
- Los formularios de estudiante personalizados están disponibles para ahorrar tiempo de administración.
- Cuenta con un sencillo procedimiento de facturación y pago.
- Este software se puede integrar con sistemas de terceros como Finalsite, Canvas, Ravenna y otros.
- Tiene la capacidad de enviar notificaciones por SMS.
- No hay prueba gratuita.
- Existe una aplicación móvil.
#5. Alma
Alma es un software de gestión escolar que ayuda a los profesores a aumentar su contacto con los alumnos y los padres. Proporciona estadísticas y visualizaciones simples para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos. Esta es una de las mejores soluciones de software de gestión escolar para optimizar las admisiones, la inscripción, el registro y una variedad de otras operaciones.
Características:
- Horarios para un aprendizaje personalizado
- La integración de Google Classroom está disponible.
- Esta es una de las mejores opciones de software ERP para escuelas, ya que se puede adaptar a distritos y escuelas individuales.
- Permite que los profesores y los estudiantes se comuniquen más fácilmente.
- Los informes personalizados están disponibles.
- Permite la migración simple de datos escolares.
- Esta aplicación puede facilitar la administración escolar.
- Existe una aplicación móvil.
#6. sinergia
Synergy es una solución de administración de información escolar que le permite organizar fácilmente los datos de los estudiantes. Ayuda a simplificar el proceso para los maestros y requiere menos esfuerzo.
Características:
- Ofrece a los padres el conocimiento y las herramientas que necesitan para mantenerse involucrados en la educación de sus hijos.
- Varios usuarios pueden compartir un solo dispositivo utilizando esta solución de administración de base de datos de estudiantes.
- Simplifica el seguimiento del cumplimiento y la elaboración de informes de acuerdo con las reglamentaciones estatales y distritales.
- Synergy puede proteger sus datos tanto en la capa de base de datos como en la de aplicación.
- Tiene la capacidad de enviar notificaciones por SMS.
- Este es uno de los mejores software ERP para escuelas con una interfaz de administración fácil de usar.
#7. Clase365
Classe365 es un software que le permite administrar fácilmente su institución educativa. Le permite pagar sus cuotas escolares en línea con sencillez. Esta aplicación incluye formularios web que los estudiantes pueden utilizar para solicitar la admisión a la institución.
Características:
- Ayuda a agilizar su procedimiento de administración.
- Puede gestionar cursos y clases con este sistema de gestión escolar.
- Le permite realizar un seguimiento de todas las admisiones y tarifas de la biblioteca, así como las transacciones y otros pagos.
- Proporciona análisis a estudiantes e instituciones.
- Proporciona una plataforma social para que profesores y estudiantes interactúen.
- Este software de administración escolar puede enviar mensajes SMS.
#8. pensaronda
Thinkwave es un software de gestión escolar basado en la nube que le permite optimizar el sistema de administración de una escuela. Proporciona boletas de calificaciones personalizadas que pueden enviarse por correo electrónico o imprimirse.
Características:
- Es capaz de enviar correos electrónicos masivos automatizados a padres y alumnos.
- Puede obtener inmediatamente toda la información necesaria de un estudiante.
- Este software escolar le permite enviar anuncios y tareas electrónicamente.
- Se puede ver usando tabletas, computadoras personales o teléfonos celulares desde cualquier lugar con conexión a Internet.
#9. el goguardian
Goguardian es un software que le permite administrar fácilmente su salón de clases. Mantiene a los alumnos enfocados en sus estudios al mantenerlos alejados del contenido que los distrae.
Características:
- Este es uno de los mejores programas de software de gestión escolar disponibles, con asistencia de equipo dedicada.
- Permite a las instituciones educativas establecer políticas digitales para sus alumnos.
- Se integra con una amplia gama de tipos de dispositivos y plataformas.
#10. Hechos
Factsmgt es un software destinado a ayudar a las instituciones a optimizar el proceso de admisión. Agiliza la comunicación entre maestros, padres y administración. Esta aplicación facilita las admisiones, la asistencia, la gestión de la información de salud y la gestión de la información del personal, entre otras cosas.
Características:
- Puede permitir que los empleados de la escuela accedan a un programa específico.
- Ofrece un panel de personal fácil de usar.
- Puede ver fácilmente todo el historial de correo electrónico.
- Este es uno de los mejores sistemas de gestión escolar para crear informes detallados.
- Simplemente puede obtener información del estudiante.
#11. Documentos de la junta
Boarddocs es un programa de gestión escolar a distancia que te permite buscar fácilmente documentos públicos en otras empresas. Con la conferencia web, esta herramienta facilita la colaboración interna del departamento escolar.
Características:
- Este sistema de gestión escolar le permite gestionar rápidamente los derechos y el control de acceso de los usuarios.
- Le permite organizar fácilmente eventos y tareas.
- Puede acceder fácilmente a las estadísticas escolares desde cualquier lugar.
- Le permite controlar la asistencia sin dificultad.
#12. ascendente
Skyward es un software de gestión escolar que le permite evaluar fácilmente la asistencia de los estudiantes. Brinda un portal para maestros con información relevante, advertencias en tiempo real y navegación conveniente en el libro de calificaciones.
Esta es una de las mejores opciones de software de administración escolar porque incluye un centro de mensajería para la comunicación entre estudiantes y maestros.
- Permite el seguimiento y seguimiento de los estudiantes.
- Proporciona información vital sobre el desempeño de los estudiantes.
- Puede administrar fácilmente el plan de estudios.
- Este es uno de los mejores sistemas de gestión escolar para crear diagramas de asientos para estudiantes.
- Escanee tarjetas de identificación para automatizar la toma de asistencia de los estudiantes.
- Ha recibido comentarios positivos de los clientes.
- Todos los dispositivos Windows, Mac y web son compatibles.
#13. Bloomz
Bloomz es un software de gestión escolar que simplifica la conexión de estudiantes y profesores. Le permite comunicarse con los estudiantes en tiempo real sobre su conducta y trabajo.
Características:
- Le ayuda a agilizar el procedimiento de registro de estudiantes.
- Se puede acceder a este sistema de gestión de estudiantes a través de computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles.
- Ha recibido calificaciones muy favorables de los clientes.
#14. ora
Orah es una de las mejores y más seguras soluciones en la nube para realizar un seguimiento de los niños. Ofrece a las escuelas una variedad de herramientas importantes para administrar las licencias, el sistema de registro y salida, la planificación de eventos y más.
Características:
- Este software es compatible con Synergetic, TASS, Veracross, iSams y otros sistemas.
- Le ayuda a organizar todas las ubicaciones de su campus.
- El registro diario se puede realizar y sincronizar.
- Le permite organizar y administrar eventos grupales desde una sola ubicación.
- Puede generar informes de estudiantes para analizar la actividad de los estudiantes.
- Esta herramienta de gestión de estudiantes ofrece el servicio de catering de la escuela con un horario de comidas en vivo.
- Envía notificaciones SMS de acontecimientos escolares.
#15. Ellucian
Ellucian es una herramienta para agilizar procesos de educación superior y complejos. Ofrece soluciones en la nube como SaaS y nube privada. Los estudiantes pueden usar esta herramienta para registrarse en la escuela desde cualquier dispositivo.
Características:
- Le ayuda con la planificación académica y le permite consultar con los estudiantes en tiempo real.
- Le permite ver fácilmente los perfiles de los estudiantes.
- Esta solución de gestión escolar simplifica el procedimiento de calificación de exámenes.
- Le permite obtener información valiosa de los datos de asistencia de los estudiantes.
- Puede crear una estrategia de registro de cursos.
#dieciséis. Antología
Anthology es una herramienta que te permite organizar fácilmente tu agenda académica. Agiliza los procesos de ayuda financiera para garantizar que los estudiantes tengan suficiente dinero para aprobar el examen.
Características:
- Tiene la capacidad de automatizar y optimizar la carga de trabajo de los profesores.
- Este software escolar puede ayudar a agilizar el proceso de inscripción.
- Los usuarios pueden seguir el progreso académico de sus estudiantes.
- Los informes normativos y de cumplimiento están disponibles.
- Esta aplicación ha recibido comentarios positivos de los usuarios.
- Se proporcionan alertas SMS para eventos escolares.
¿Qué es un software de gestión escolar?
Las tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de su escuela K-12 o institución educativa están automatizadas por el software de gestión escolar. Uno de los aspectos principales del software de gestión escolar, a veces conocido como "sistema de información de los estudiantes", es la capacidad de registrar la información de los estudiantes en tiempo real y al mismo tiempo gestionar la administración. También puede ayudar en la automatización del proceso de educación superior mediante el seguimiento de las presentaciones de exámenes y tareas.
Los administradores, instructores, estudiantes y padres pueden utilizar el software de gestión escolar. El software se puede utilizar para gestionar operaciones administrativas importantes, como los pagos de matrícula de los estudiantes y los salarios de los instructores. También puede ser utilizado por padres e hijos para realizar un seguimiento de su escuela académica.
Características del software de gestión escolar
- Información del estudiante: Guarde toda la información sobre un estudiante, incluidas las calificaciones, los horarios de clases, las fotos, la asistencia, las dificultades de comportamiento, los medicamentos que está tomando y más.
- Gestión de tarifas y pagos en línea: Supervise las finanzas escolares y obtenga información sobre las deducciones, tarifas, multas y becas de los estudiantes. Asegurar que los pagos se reciban a tiempo y antes de los plazos. Gestionar la facturación del pago de matrícula.
- Gestión de asistencia: Realice un seguimiento de la asistencia diaria de los estudiantes individuales y proporcione a los administradores información sobre el porcentaje de niños que faltan a la escuela para realizar un seguimiento de las tendencias. Ingrese calificaciones para tareas, pruebas, cuestionarios y otras tareas en el libro de calificaciones. Ponga las boletas de calificaciones a disposición de los niños y los padres en línea a través de un portal para padres. Calcule los totales de GPA. Examinar el desempeño de los maestros para evaluar si los estudiantes están cumpliendo con las expectativas.
- Admisión: Hacer que el procedimiento de registro para estudiantes nuevos y antiguos sea más automatizado. Facilite el filtrado de aplicaciones y garantice que las instancias límite se manejen de manera oportuna.
- programación: Programe clases en línea para los estudiantes para que sepan qué clases encajarán en sus horarios. Programar los horarios de la escuela para evitar sobrecargar a los instructores y permitirles cumplir con otras obligaciones. Si hay una demanda lo suficientemente alta para un tema, considere agregar una clase adicional.
Tipos de software de gestión escolar
Dependiendo de sus requisitos, hay varios tipos de software de sistema de gestión escolar disponibles. Hay varias opciones para manejar la información de los estudiantes, los empleados administrativos o las finanzas generales de la institución educativa.
#1. Sistemas de Información para Estudiantes
Un sistema de gestión escolar se construye alrededor de un sistema de información estudiantil o SIS. Un SIS almacena toda la información importante sobre los estudiantes registrados en su universidad o distrito, así como los estudiantes potenciales que solicitan. Esto incluye qué clases están tomando, sus calificaciones y sus transcripciones. Incluso puede incluir información personal que los funcionarios escolares deben tener en cuenta en caso de una emergencia, como un contacto de emergencia, medicamentos que están tomando, restricciones dietéticas y registros de vacunación.
#2. Sistema para el manejo del aprendimiento
Cuando están inscritos en la escuela, el 29.7% de los estudiantes toman al menos un curso en línea y el 14.3% están completamente en línea (lo que significa que no toman ninguna clase en persona). Cualquier institución pública que ofrezca clases o conferencias en línea querrá tener un sólido sistema de gestión del aprendizaje (LMS), ya que los estudiantes interactuarán con su centro educativo completamente en línea.
Los estudiantes buscarán la oportunidad de navegar por las clases, inscribirse en clases que satisfagan sus necesidades, enviar mensajes a los maestros, realizar pruebas, enviar tareas, ver calificaciones y otras funciones.
Software para la Administración Escolar
Las funciones en los sistemas de administración escolar incluyen lo siguiente:
- Programación
- Asistencia escolar
- Gestión de la facultad
- Registros médicos.
- Registro
- Gestión del cumplimiento del estado
Los administradores deben vigilar la organización educativa, pero carecen de la experiencia práctica de los instructores en el aula. Con las herramientas de administración escolar, el software de gestión de estudiantes puede ayudar. Las escuelas ahora pueden implementar soluciones simples que mejoran las operaciones diarias y aumentan la productividad del personal de oficina. Ser una escuela más eficiente asegurará que continúen obteniendo el financiamiento necesario.
Software de sistema de gestión escolar en línea
El software de administración escolar en línea (también conocido como software "basado en la nube" o SaaS) le permite acceder al sistema completamente a través de un navegador web. Esta forma de software no requiere la instalación de ninguna aplicación nativa en la computadora, ni requiere ningún conocimiento sobre cómo acceder correctamente a la solución. Simplemente vaya al sitio web, inicie sesión con sus credenciales y estará listo para comenzar.
En comparación con una opción instalada localmente, los sistemas de gestión escolar en línea son más fáciles de usar. Debido a que estas soluciones siempre están conectadas con sus desarrolladores, se actualizan constantemente con cambios basados en los comentarios de los usuarios finales. Esto aumenta la facilidad de uso del software y garantiza que los procesos complejos se ajusten con precisión para que todos los niveles de su personal puedan utilizar el software de forma segura.
Software del sistema de gestión escolar Mac
La mayoría de los sistemas de administración escolar que se ejecutarán en una Mac serán aplicaciones en línea a las que se accederá mediante un navegador web. Esto significa que las soluciones se crearon pensando en todos los usuarios y se pueden utilizar en un dispositivo Windows o Mac.
Apple acaba de habilitar la compatibilidad con Microsoft Azure Active Directory para los consumidores que buscan un programa Mac instalado localmente, lo que permite a los usuarios de iPad y Mac integrar sus herramientas favoritas en su vida diaria. Esto incluye productos conocidos como Microsoft Office y Google Drive. También permite que muchas computadoras Apple ejecuten potencialmente software que fue diseñado pensando en un usuario de PC.
Apple ahora ofrece Apple School Manager, una plataforma basada en la web que permite a los administradores de TI implementar dispositivos Mac en contextos educativos utilizando las credenciales de Microsoft Azure Active Directory de la escuela. Apple School Manager también puede conectarse a plataformas SIS populares como Infinite Campus y PowerSchool.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión escolar
¿Cuál es la mejor base de datos para las escuelas?
MySQL es una base de datos comprobada y de bajo costo que las instituciones educativas de todo el mundo utilizan ampliamente para automatizar numerosas operaciones académicas y administrativas. También es una de las bases de datos más utilizadas en las aulas y por los científicos en las instalaciones de investigación.
¿Qué es el ERP de gestión escolar?
Un ERP escolar ayuda en la gestión de todas las actividades escolares diarias, como las tareas administrativas, la enseñanza, la gestión del plan de estudios, la asistencia de los estudiantes, la información de los estudiantes, la gestión de registros de tarifas, la gestión de tareas, etc.
¿Por qué las escuelas necesitan ERP?
El sistema ERP integra todo el campus en una única plataforma. El sistema puede recopilar, almacenar y analizar datos de formularios de ingreso, información de estudiantes, detalles de profesores, registros de exámenes, pagos de tarifas y otras fuentes.
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Referencias
