¿Qué debe hacer si descubre un defecto en su compañía? La mitigación de riesgos es el proceso de reducir los peligros y garantizar la resiliencia. En esta publicación, definiremos la mitigación de riesgos, revisaremos algunos ejemplos de mitigación de riesgos, le mostraremos cómo iniciarlo y le explicaremos quién está a cargo de administrar y planificar su estrategia de mitigación de riesgos.
¿Qué es la mitigación de riesgos?
La mitigación de riesgos se describe como la adopción de medidas para reducir las consecuencias negativas. Cuatro tipos diferentes de medidas de mitigación de riesgos son específicos para Continuidad del Negocio y Recuperación de Desastres. Es fundamental diseñar una estrategia de mitigación de riesgos que esté directamente relacionada y refleje el perfil de su empresa.
Ejemplos de cinco estrategias de mitigación de riesgos
Una estrategia adecuada de mitigación de riesgos consiste en identificar primero los riesgos potenciales del proyecto, como la rotación del equipo, la falla del producto o la ampliación del alcance. También se trata de planificar para el riesgo mediante la aplicación de soluciones para reducir o eliminar el riesgo. Se pueden utilizar los siguientes ejemplos en la planificación y el seguimiento de la mitigación de riesgos.
- Aceptar y asumir el riesgo.
- Evitación de riesgo.
- Gestión de riesgos.
- Transferencia de Riesgos.
- Vigilar y controlar el riesgo.
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#1. Aceptar y asumir el riesgo.
La estrategia de aceptación puede incluir miembros del equipo que trabajen juntos para identificar los riesgos potenciales del proyecto. Además, lo analizan para ver si las implicaciones de esos riesgos son aceptables. Además de identificar los riesgos y sus efectos asociados, los miembros del equipo también pueden identificar y asumir las vulnerabilidades potenciales que estos riesgos proporcionan.
Este método se usa a menudo para identificar y analizar los riesgos que pueden afectar el resultado de un proyecto. Su objetivo es llamar la atención de la empresa sobre estos riesgos para que todos los que trabajan en el proyecto tengan una conciencia compartida de los riesgos y las repercusiones asociadas. El siguiente ejemplo demuestra cómo se puede implementar la estrategia de aceptación para los peligros comúnmente identificados.
Se puede utilizar la estrategia de aceptación para detectar preocupaciones relacionadas con los costos. por ejemplo, un proyecto El equipo puede usar el método de aceptación para identificar los riesgos para el presupuesto del proyecto. Ahora pueden desarrollar medidas para reducir el riesgo de pasarse presupuesto. Por lo tanto, se aseguran de que todos los miembros del equipo sean conscientes del riesgo y las posibles implicaciones.
#2. Riesgos para el cronograma
La técnica de aceptación puede ayudar a identificar los riesgos potenciales que pueden influir en el cronograma, como mantener el proyecto al día para cumplir con los plazos.
Estos riesgos pueden incluir dificultades de rendimiento, como la productividad del equipo o el rendimiento del producto. También se pueden identificar y aceptar como parte de la planificación del proyecto. Esto es para asegurar que todos los miembros sean conscientes de los posibles riesgos de rendimiento.
#2. Evitación de riesgo
La estrategia de mitigación de riesgos de evitación describe los riesgos y efectos aceptados y esperados del proyecto, así como las posibilidades de evitar esos riesgos aceptados. Algunas estrategias para poner en práctica la estrategia de mitigación del riesgo de evitación incluyen la planificación del riesgo y luego hacer esfuerzos para prevenirlo. Un equipo de proyecto, por ejemplo, puede optar por realizar pruebas de productos para evitar el riesgo de falla del producto antes de permitir la producción final para mitigar el riesgo en la fabricación de nuevos productos. Otros enfoques para implementar estrategias de mitigación de riesgos de evitación se proporcionan en los ejemplos a continuación.
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#1. Riesgo de desempeño
Mitigación de riesgos de desempeño, tales como insuficiente recursos para completar la tarea, un diseño insuficiente o una mala dinámica de equipo pueden permitir que un equipo de proyecto descubra formas alternativas de prevenir este tipo de situaciones de riesgo que pueden causar problemas de rendimiento del proyecto. Un equipo de producción, por ejemplo, puede probar materiales de productos más resistentes para evitar el riesgo de fallas del producto con materiales menos duraderos. Del mismo modo, si existe el riesgo de un rendimiento deficiente dentro de la dinámica del equipo del proyecto, puede utilizar la gestión interactiva del equipo para evitar problemas.
#2. Programar riesgo
Se puede evitar las implicaciones del cronograma detectando problemas potenciales que podrían interrumpir el cronograma del proyecto. Los riesgos, como estar demasiado entusiasmado con el cronograma de un proyecto, pueden tener un impacto en plazos importantes, fechas de vencimiento y fechas de entrega finales.
La estrategia de mitigación de riesgos de evitación puede ayudar al equipo del proyecto a diseñar soluciones para evitar conflictos de cronograma, como generar un cronograma administrado que demuestre las asignaciones de tiempo exactas para la planificación, el diseño, la prueba y la repetición de la prueba, así como la realización de modificaciones según sea necesario. Las horas no laborables también podrían organizarse para evitar problemas de gestión del tiempo.
Otro uso de este método es evitar las dificultades de gastos. Un equipo de proyecto, por ejemplo, puede detallar todos los gastos proyectados, así como dar cuenta de cualquier costo que pueda surgir para evitar las implicaciones de sobrepasar el presupuesto.
#3. Gestión del riesgo
Al mitigar los riesgos del proyecto, los miembros del equipo también pueden aplicar un enfoque de control. Esta técnica funciona identificando y aceptando riesgos y luego haciendo esfuerzos para mitigar o eliminar sus consecuencias. Los siguientes ejemplos demuestran cómo se puede aplicar la planificación de control de mitigación de riesgos.
#1. Medidas de reducción de costos
Un equipo de proyecto puede implementar mecanismos de control que podrían detectar posibles dificultades presupuestarias. Los controles para la mitigación de riesgos pueden incluir, por ejemplo, un enfoque en la gestión, el proceso de toma de decisiones o la identificación de debilidades en las finanzas del proyecto antes de que se desarrollen los problemas. Esto también puede proporcionar al equipo del proyecto una idea de cómo distribuyen los fondos y, si existe el riesgo de sobrepasar el presupuesto, el equipo puede identificarlo antes de que ocurra y tomar medidas para controlarlo, como reducir el gasto o eliminar un recurso que pueda resulte demasiado costoso para el proyecto.
#2. Controlar el riesgo para programar
Las implicaciones de programación se pueden mitigar mediante la distribución de tareas y también el tiempo necesario para realizarlas en todo el equipo del proyecto. Los métodos de control podrían incluir registrar la cantidad de tiempo que lleva realizar cada actividad y asignar tareas específicas a los miembros del equipo en función de la cantidad de tiempo involucrada en cada tarea. Para ayudar a controlar cualquier riesgo para el cronograma del proyecto, el equipo del proyecto también puede considerar medidas de gestión del tiempo.
#3. Gestión del riesgo para el rendimiento
La implementación de tácticas de control de riesgos de desempeño podría incluir formas de dirigir el trabajo diario de un equipo, procedimientos de control de calidad para nuevos productos y medidas para tomar medidas para controlar problemas que podrían afectar el desempeño general del proyecto.
#4. Transferencia de Riesgos
Cuando se comprenden y consideran los riesgos, la reducción de las repercusiones a través de la transferencia puede ser un método eficaz. El enfoque de la transferencia funciona transfiriendo la tensión del riesgo y las repercusiones de la otra parte. Sin embargo, esto tiene su propio conjunto de limitaciones, y cuando una organización aplica este método de mitigación de riesgos, debe hacerlo de una manera que sea aceptable para todas las partes interesadas involucradas. El siguiente ejemplo demuestra cómo y cuándo puede emplear medidas de mitigación de riesgos.
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#1. Transferencia de rendimiento
Si, por ejemplo, un equipo de producción crea un nuevo producto pero el resultado final contiene fallas. Las fallas pueden no ser causadas directamente por problemas de producción, sino más bien por problemas con los materiales obtenidos de un tercero.
Por lo tanto, la empresa de producción puede optar por asumir las consecuencias y seguir estrategias de resolución, como la retirada del producto, o puede optar por transferir las consecuencias al proveedor externo responsable de proporcionar los materiales del producto exigiendo que el proveedor asuma los costos asociados con el producto. defectos
#2. Transferencia con fines de programación
Si bien los retrasos en los proyectos son un riesgo en sí mismos, las tácticas de transferencia se pueden utilizar para trasladar el costo del retraso a los miembros del equipo responsables de la gestión del tiempo en lugar de a la empresa en su conjunto. Con las implicaciones delegadas a los miembros del equipo a cargo de la programación, el equipo de producción, el equipo de diseño u otros pueden concentrarse en completar el resto de sus trabajos.
#3. Transferencia de costos
Las consecuencias de los costos podrían transferirse al responsabilizar a los contadores y asesores financieros por los errores de presupuestación. Por ejemplo, las implicaciones de que un proyecto supere el presupuesto pueden incluir mayores costos de producción y financiamiento de materiales. Si las implicaciones se delegan a los equipos de finanzas a cargo del seguimiento del presupuesto, los gerentes de producción y los miembros del equipo pueden concentrarse en sus trabajos mientras el equipo de finanzas trabaja para resolver los problemas de costos.
#5. Vigilar y controlar el riesgo.
El seguimiento de los proyectos en cuanto a riesgos y repercusiones implica estar atento y también reconocer cualquier cambio que pueda tener un impacto en el impacto del riesgo. Los equipos de producción también podrían utilizar este método de mitigación de riesgos como parte de un proceso típico de revisión de proyectos. El costo, el tiempo y el rendimiento o la productividad del proyecto son factores de un proyecto que se pueden monitorear para detectar riesgos que puedan surgir a lo largo de la finalización del proyecto. El siguiente ejemplo muestra cómo monitorear y evaluar los riesgos y las consecuencias que pueden afectar la finalización de un proyecto.
#1. Monitoreo de costos
Un equipo de finanzas o un comité de presupuesto puede examinar y también gestionar las inquietudes sobre costos mediante el desarrollo de una rutina de informes que detalle los gastos de cada empresa. Entonces, esta técnica funciona al permitir que los equipos evalúen constantemente el presupuesto y ajusten las proyecciones de costos según sea necesario.
#2. Calendario de seguimiento
Las actualizaciones semanales para evaluar las tareas de cada miembro del equipo y cuánto tiempo les toma completar cada tarea pueden incluirse en los cronogramas de monitoreo del proyecto. Luego, el equipo puede analizar y rastrear cualquier dificultad que pueda hacer que el proyecto se retrase. Los calendarios y las herramientas de gestión de proyectos, por ejemplo, pueden ayudar en el seguimiento y la evaluación de la gestión del tiempo y los cronogramas de los proyectos.
#3. Evaluación del desempeño
El seguimiento del rendimiento de los productos, los miembros del equipo y también los recursos utilizados para ejecutar un proyecto son ejemplos de cómo se puede implementar el seguimiento del rendimiento. Evaluar y revisar muchas áreas del desempeño de una empresa puede ayudar a limitar los riesgos de una caída en el desempeño, y tecnologías como el software de productividad pueden ayudar a rastrear y evaluar los procedimientos de desempeño dentro del proyecto. El desempeño de los empleados se puede rastrear mediante la planificación e implementación de evaluaciones de desempeño frecuentes, y el desempeño del producto se puede rastrear mediante la realización de pruebas y revisiones continuas del producto.
Mitigar el riesgo financiero
Necesitamos dinero para sobrevivir a diario. También lo necesitamos para estar preparados ante la posibilidad de que se presente un evento importante en la vida que requiera una gran suma de dinero y para cuando la vejez nos impida ganar dinero a través de un trabajo. Para mantener la seguridad financiera, podemos decidir:
- Maximizar nuestros ahorros para la jubilación
- Mantenga un fondo de emergencia en una cuenta de ahorro líquida
- Pague todo en efectivo para asegurarse de que no estamos comprando nada que no podamos pagar
Mitigación de riesgos en las relaciones personales
Las relaciones personales positivas brindan satisfacción a nuestras vidas y, como todo lo demás, debemos mantener activamente la calidad de esas relaciones para evitar que se desmoronen. Estos son algunos ejemplos de esos esfuerzos de crianza:
- Tratar a los que amamos con amabilidad y respeto.
- Constantemente llamando, enviando tarjetas y visitando
- Cortar las relaciones con las personas que no nos tratan bien (para tener más tiempo para los que sí lo hacen)
Mitigar el riesgo de problemas de salud
Nuestra salud es la base de nuestras vidas, por lo que es fundamental tomar las medidas adecuadas para garantizarla. Si bien hay infinitas formas de maximizar nuestra salud y minimizar el riesgo de problemas graves, estas son solo algunas de las actividades de mitigación más comunes:
- Beber mucha agua (la cantidad recomendada para nuestro tamaño corporal)
- Mantenerse alejado de comportamientos tóxicos como fumar, beber o comer alimentos procesados
- Hacer ejercicio regularmente
Dependiendo de cuán importantes sean ciertas áreas de su vida para su identidad y bienestar general, puede formalizar o no sus actividades de mitigación. Para algunos, ahorrar dinero, fomentar las relaciones y mantenerse saludable es fácil y no requiere un plan estructurado para mantenerse encaminado. Para otros, hacer una hoja de presupuesto, llenar un calendario con eventos sociales o seguir una dieta recomendada es fundamental para mantener todo junto.
¿Qué papel juegan los seguros y otros instrumentos financieros en la mitigación del riesgo?
Los seguros y los instrumentos financieros juegan un papel crucial en la mitigación del riesgo. Proporcionan a las empresas una forma de transferir o reducir su riesgo a otras partes, como compañías de seguros o inversores. Por ejemplo, las pólizas de seguro pueden brindar protección financiera contra pérdidas por diversos riesgos, como daños a la propiedad, robo o responsabilidad civil. Otros instrumentos financieros, como los bonos, pueden ayudar a una empresa a obtener capital para financiar actividades de mitigación de riesgos. Mediante el uso de estas herramientas, las empresas pueden reducir su exposición general al riesgo y aumentar su estabilidad financiera.
¿Cómo puede una empresa evaluar y seleccionar estrategias de mitigación de riesgos?
Para evaluar y seleccionar estrategias de mitigación de riesgos, las empresas deben considerar varios factores. Estos pueden incluir el impacto potencial de un riesgo en particular, la probabilidad de que ocurra el riesgo y los costos y beneficios de varias opciones de mitigación. Las empresas también pueden necesitar considerar la compatibilidad de una estrategia de mitigación con sus sistemas y procesos existentes, así como los recursos disponibles para implementar la estrategia. En última instancia, la selección de una estrategia de mitigación de riesgos dependerá de las necesidades y objetivos específicos de la empresa, así como de los riesgos a los que se enfrenta.
¿Cuáles son los factores clave de éxito para una mitigación eficaz del riesgo?
La mitigación eficaz del riesgo requiere una cuidadosa planificación e implementación. Los factores clave de éxito para la mitigación de riesgos incluyen: una evaluación integral de riesgos, un plan de mitigación de riesgos bien diseñado, los recursos adecuados y monitoreo y revisión continuos. Además, las empresas deben involucrar a todas las partes interesadas relevantes en el proceso de mitigación de riesgos, incluidos empleados, clientes y proveedores. La comunicación efectiva también es crucial, al igual que una comprensión clara de los beneficios de la mitigación de riesgos y el papel que todos juegan para lograr el éxito.
¿Cómo determina una empresa su tolerancia al riesgo?
La tolerancia al riesgo de una empresa es el nivel de riesgo que está dispuesta a aceptar en la búsqueda de sus metas y objetivos. Determinar la tolerancia al riesgo de una empresa implica evaluar su situación financiera general, sus capacidades de gestión de riesgos y el impacto potencial de varios riesgos en sus operaciones y estabilidad financiera. Las empresas pueden utilizar varios métodos, como encuestas y simulaciones de riesgos, para evaluar su tolerancia al riesgo y determinar las estrategias de mitigación de riesgos más adecuadas.
Conclusión
El objetivo final es proteger su organización. Sus principales peligros y preocupaciones también deben abordarse regularmente para garantizar que los esté protegiendo por completo.
Además, está eliminando áreas que puede controlar si no invierte en la reducción de riesgos. Como resultado, está completamente sujeto a los efectos de factores externos. Si bien podemos lograr el éxito en nuestra vida personal simplemente evitando intuitivamente el riesgo, es crucial ir más allá en nuestras empresas.
Para maximizar todo el potencial de su empresa, comience por concentrar sus esfuerzos en la mitigación de riesgos.
Preguntas frecuentes sobre mitigación de riesgos
¿Por qué es importante la mitigación de riesgos?
La mitigación del riesgo es importante para evitar que los riesgos se conviertan en problemas que puedan afectar las operaciones comerciales e impactar negativamente la línea de fondo. … Si parece que corre mucho riesgo sin estrategias sólidas de mitigación de riesgos, es posible que estén menos interesados en trabajar con usted.
¿Qué son los ejemplos de mitigación de riesgos?
La mitigación del riesgo gira en torno a reducir el impacto del riesgo potencial. Una joyería podría mitigar el riesgo de robo al tener un sistema de seguridad o incluso un guardia de seguridad en la entrada.
¿Cómo mitigar el control de riesgos?
Hablemos de cuatro estrategias diferentes para mitigar el riesgo: evitar, aceptar, reducir/controlar o transferir.
- Evitación. Si un riesgo presenta una consecuencia negativa no deseada, es posible que pueda evitar por completo esas consecuencias. …
- Aceptación. ...
- Reducción o control. …
- Transferencia. …
- Resumen de estrategias de mitigación de riesgos.
¿Cuál es otra palabra para la mitigación de riesgos?
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