Restaurant365 es utilizado por muchas cadenas de restaurantes como una solución de software todo en uno de contabilidad, programación de empleados y gestión de inventario. Su verdadera fortaleza es su módulo de contabilidad, que centraliza la información financiera de los grupos de restaurantes para brindar una perspectiva más integral de las operaciones y la rentabilidad. Debido a que el software se considera costoso, es una buena idea completar su tarea antes de comprarlo. Aquí, repasaremos en profundidad las características e integraciones de la plataforma.
¿Qué es Restaurant365?
Restaurant365 es una plataforma de administración de restaurantes todo en uno basada en la nube que incluye software de contabilidad, administración de inventario y programación. El paquete es una excelente solución para pequeños restaurantes nuevos y establecidos. Es especialmente útil para los propietarios de restaurantes con conocimientos empresariales que pueden utilizar plenamente sus funciones de control de costes.
Si bien Restaurant365 es más costoso que el software de contabilidad de la competencia, su capacidad para centralizar datos de restaurantes de varias fuentes no tiene comparación. El sistema puede vincular más de 70 sistemas principales de punto de venta, lo que permite una transferencia de datos fluida entre el front-of-house y el back-of-house. Cualquier estrategia también puede incluir operaciones de nómina y recursos humanos.
¿Quién usa Restaurant365?
R365 es utilizado tanto por negocios de restaurantes nuevos como experimentados debido a sus excelentes funciones de contabilidad y administración de costos. Es una opción maravillosa si está buscando una solución de administración de restaurantes que tenga en cuenta las finanzas y las operaciones.
Sin embargo, el programa carece de herramientas y módulos de gestión de listas de espera y reservas. Si desea mejorar las reservas en línea y la experiencia de los huéspedes, puede optar por OpenTable o SevenRooms.
También debemos mencionar que si tiene la intención de organizar cenas privadas o eventos para grupos de más de diez personas en su restaurante, Perfect Venue es un buen lugar para comenzar. Es una sólida plataforma de gestión de eventos que funciona en conjunto con Restaurant365 y muchos otros sistemas de software para restaurantes de primer nivel.
En general, es una aplicación de gestión de eventos integral que automatiza las tareas relacionadas con los eventos. En segundos, puede optimizar su calendario de eventos y crear documentos de apariencia profesional como BEO.
¿Cómo funciona Restaurant365?
Cuando los propietarios de restaurantes inician sesión inicialmente en Restaurant365, un asistente de configuración los guiará a través del primer proceso de configuración, lo que les permitirá crear agrupaciones de ubicaciones, interactuar con el sistema POS, configurar la información del proveedor e importar su libro mayor.
Luego, los administradores pueden otorgar a los gerentes y contadores acceso a diferentes paneles e información según su función y ubicación. Los gráficos de comparaciones de ventas diarias promedio, mezclas de menús, efectivo en exceso o corto y otras métricas están disponibles en la vista del administrador. El menú de la barra lateral izquierda sirve como un archivador digital para información administrativa y contable, con pestañas para cuentas por pagar y por cobrar, transacciones y activos fijos. Para registrar nuevos elementos, use el menú que se encuentra en la parte superior del tablero. Puede usarlo, por ejemplo, para agregar un nuevo empleado o proveedor al sistema.
Se puede acceder a la facturación, la programación, la gestión de inventario, los informes y los registros de residuos a través de la página del administrador general. La pantalla se puede adaptar a usuarios individuales. Por ejemplo, los administradores de programación se pueden configurar para que aterricen directamente en el programador cuando inicien sesión.
Características de Restaurant365
La plataforma incluye módulos y conectores para ayudar a los restaurantes con la gestión de inventario, contabilidad, programación de personal, nómina y recursos humanos. Estas son algunas de las características:
# 1. Contabilidad
El programa ofrece una solución de contabilidad específica para restaurantes que se conecta a la perfección con los sistemas POS, los proveedores de alimentos y bebidas, los proveedores de nómina y los bancos. También hay una herramienta beneficiosa para automatizar los procesos de cuentas por pagar de un restaurante.
Si su grupo de restaurantes es una franquicia, el software es compatible con todas las operaciones de franquicia y regalías, así como con la facturación automatizada del franquiciado.
#2. Inventario
Con cuentas digitales, herramientas de pedido y facturación vinculada, el sistema de gestión de inventario de Restaurant365 permite a las empresas controlar los costos. Para administrar las operaciones, hay una herramienta de economato para pedidos y cumplimiento, así como una herramienta de inventario de catering.
#3. Fuerza laboral y programación
Puede diseñar los horarios del personal en función de las estimaciones de ventas utilizando la herramienta de programación de empleados. Esto es útil para controlar los costos de mano de obra y garantizar que se optimicen. Sin embargo, hacerlo bien puede ser difícil.
La función de libro de registro del gerente de Restaurant365 incluye datos de ventas diarios y actividades de los empleados, además de servir como una base de datos para almacenar documentos cruciales del restaurante.
#4. Nómina y recursos humanos
La mayoría de las demás soluciones de gestión de restaurantes se centran únicamente en las operaciones, por lo que este es posiblemente el aspecto más exclusivo de Restaurant365. Puede contratar, incorporar, pagar y ayudar a su fuerza laboral utilizando las funciones de recursos humanos y nómina.
Para ayudar en el reclutamiento, está disponible un sistema de monitoreo e incorporación de aplicaciones específico para restaurantes.
# 5. Reportando
Como se indicó anteriormente, Restaurant365 es más que una solución de gestión operativa. Integra las finanzas empresariales para ayudar en la toma de decisiones. Se incluye una función de informes financieros en la plataforma para ayudar a los restaurantes a visualizar y comprender su salud financiera.
Se incluye un tablero de análisis de restaurantes para acceder fácilmente a la inteligencia comercial. Una herramienta de informes operativos en tiempo real supervisa el rendimiento operativo del restaurante y mejora la toma de decisiones basada en datos.
La función de seguimiento del gasto en alimentos es posiblemente el elemento más intrigante aquí. Puede automatizar todo el procedimiento de seguimiento y compararlo con los precios de los alimentos proyectados. Este es un método eficaz para identificar y abordar las fallas en la estrategia de precios de los alimentos.
#6. Aplicación movil
La plataforma incluye una aplicación móvil que le permite acceder a las funciones y datos de su R365 desde cualquier ubicación. Esta es una función útil para los propietarios y gerentes de restaurantes que desean monitorear el éxito de su negocio en tiempo real, incluso cuando no están presentes.
#7. Capital
Otra característica que vale la pena mencionar es la plataforma de préstamos impulsada por Restaurant365 en colaboración con Lendio. Puede utilizar la plataforma para ponerse en contacto con especialistas en préstamos calificados y solicitar financiamiento de capital para restaurantes.
Beneficios de Restaurant365
#1. Medidas de reducción de costos
Pedidos inteligentes: Según datos anteriores, esta función indica la cantidad que se debe pedir de cada artículo. Si dichas cifras son correctas, los gerentes pueden ahorrar tiempo haciendo que el "asistente de compras" del software genere órdenes de compra automáticamente.
Para controlar mejor los precios de los alimentos, el sistema estimará la cantidad de un elemento específico del menú que debe cocinarse según el inventario y los datos de recetas.
Trabajo inteligente: Con base en los datos de ventas por hora, esta tecnología anticipa cuánto personal se necesita en períodos específicos del día.
ingeniería de menús: El software de gestión de inventario del sistema crea gráficos que permiten a los gerentes comparar elementos de menú específicos en función de su popularidad y rentabilidad. Los restaurantes pueden usar estos datos para priorizar productos de mayor margen.
Costo de receta: Para proporcionar precios de recetas más precisos en todos los ámbitos, la función de costeo de recetas analiza cuánto de un componente específico se usa en cada elemento del menú. Estos datos también pueden ayudar a los restaurantes a encontrar oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir el desperdicio de alimentos al comparar los gastos reales con los teóricos.
Informes: Restaurant365 presenta más de 300 plantillas de informes que se pueden ejecutar y enviar por correo electrónico automáticamente en un horario preestablecido. Los gerentes también pueden comparar los gastos en alimentos reales y teóricos por ubicación, categoría de alimentos o ingrediente.
#2. integraciones
POS: Restaurant365 interactúa directamente con más de 70 opciones de POS, incluidos los sistemas de POS de restaurantes como Toast y Aloha, para proporcionar un flujo constante de información entre los equipos de atención al cliente, de atención al público y de contabilidad. La plataforma recopila datos del sistema POS, como boletos de venta, tipos de pago e información de asistencia, y proporciona automáticamente un informe de ventas diario. Luego, los datos se traducen en asientos de diario equilibrados tanto para la mano de obra como para las ventas.
Vendedores: Restaurant365 se integra directamente con más de 60 proveedores. La plataforma recibe facturas electrónicas de estos proveedores y las utiliza para actualizar el inventario de materias primas y realizar asientos contables equilibrados.
#3. Control de inventario
Realizar un seguimiento de los alimentos desde el momento en que llegan a su puerta hasta el momento en que se sirven es una operación exigente con ramificaciones significativas para los márgenes de beneficio de un restaurante. Cuando Restaurant365 recibe facturas, conecta instantáneamente cada artículo del proveedor a su cuenta correspondiente y ajusta el inventario. Los gerentes pueden actualizar el conteo a través de una tableta o dispositivo móvil a medida que esos artículos se agotan en la cocina.
#4. Específicamente diseñado para restaurantes.
El nivel de especialidad de Restaurant365 es lo que lo distingue de otros programas de contabilidad. El programa de contabilidad puede administrar propinas, así como varias ubicaciones, además del costo de las recetas. Su software de programación también permite a los empleados examinar sus horarios y cambiar de turno a través de la aplicación.
Inconvenientes
Cost
Restaurant365 es caro, con opciones desde $289 al mes. Solo el plan Essential de $ 399 por mes y el plan Professional de $ 489 por mes tienen funciones útiles como el costo de recetas. Aunque algunas de estas tecnologías de reducción de costos están incluidas en el paquete Core Operations mensual de $289, el software de contabilidad no lo está. Los planes mensuales de $289 incluyen software de gestión de inventario o software de contabilidad o programación, pero no ambos.
Si bien las empresas pueden utilizar QuickBooks Online o Xero, que tienen límites de precios de plan base de $200 y $65 por mes, respectivamente, estos programas de software de contabilidad no están diseñados exclusivamente para la industria de restaurantes. Es posible que se requieran herramientas adicionales de gestión de inventario y programación, así como integraciones. Si no está decidido, compare el costo de armar un paquete de software de operaciones de restaurante a partir de productos a la carta con el empleo de una plataforma todo en uno como Restaurant365.
Integraciones disponibles
Una de las fuertes cualidades de Restaurant365 es la integración. Debido a que el programa está diseñado para ser todo en uno, se integra con una variedad de diferentes soluciones de software en cuatro áreas principales.
Estos son algunos ejemplos:
- Los módulos de inventario y contabilidad se comunican con los vendedores de un restaurante.
- Los módulos de contabilidad, nómina y recursos humanos se comunican con el banco de un restaurante.
- Los módulos de recursos humanos y programación están vinculados al sistema POS.
- Los módulos de programación e inventario emplean una API abierta para comunicarse con casi cualquier sistema o plataforma.
Conexión R365
Restaurant365 Connect sirve como punto de integración de software de la plataforma. A través de esta plataforma, el programa puede vincularse a sistemas POS, bancos y proveedores, lo que permite una fácil transferencia de datos.
R365 también incluye una API abierta que le permite integrar sus aplicaciones con casi cualquier otro sistema o plataforma relevante.
R365, como se indicó anteriormente, tiene conexiones directas con más de 70 sistemas POS. La plataforma utiliza datos de su sistema POS, como boletos de venta y tipos de pago, para generar informes y ayudar en la toma de decisiones en tiempo real.
También están disponibles las integraciones con los principales restaurantes y vendedores de comida. Puede usar esta herramienta para importar automáticamente facturas de proveedores al sistema, lo que lo ayudará a actualizar los costos e inventarios de alimentos reales.
Para importar toda la actividad bancaria al sistema, conecte la plataforma a su cuenta bancaria comercial. Esto le permite usar el software para automatizar las cuentas por pagar, la conciliación bancaria, pagar a los proveedores a través de Restaurant365, registrar los depósitos diarios y otras tareas.
Precios de Restaurant365
Restaurant365 ofrece cuatro planes de suscripción que se pueden pagar trimestral o anualmente, recibiendo este último un 10% de descuento. Los planes están diseñados para que solo pagues por los módulos que requieres. También simplifican el escalado del programa a medida que su restaurante se expande.
Sin embargo, como verá, los planes de precios no son económicos. El siguiente es un desglose de los precios anuales de Restaurant365:
El inventario, la programación, la captura de AP y POS Connect están disponibles por $ 289 por sitio cada mes.
Core Accounting cuesta $ 289 por sitio por mes e incluye inventario, contabilidad, automatización AP y POS Connect. La Contabilidad Esencial cuesta $399 por ubicación por mes e incluye Inventario, Programación, Contabilidad, Automatización de AP y POS Connect. Manager Logbook Professional @ $ 489 por ubicación / mes: inventario, programación, contabilidad, automatización de AP, todo lo esencial, informes financieros personalizados, activos fijos, análisis comercial
¿Qué hace Restaurant365?
La plataforma R365 agiliza la gestión de restaurantes al ayudar a las empresas a regular los gastos de alimentos y optimizar los gastos de mano de obra.
¿Quién es propiedad de Restaurant365?
Tony Smith, Morgan Harris y John Moody lanzaron Restaurant365.
¿Cuántos restaurantes usan Restaurant365?
Los clientes incluyen pequeñas empresas, franquicias y cadenas, y firmas de contabilidad que trabajan con restaurantes. El software de la empresa se utiliza actualmente en unas 40,000 ubicaciones.
En conclusión
El software Restaurant365 proporciona a las empresas una buena cantidad de capacidad. El acceso a datos financieros en tiempo real de restaurantes en múltiples ubicaciones simplifica las operaciones. Las herramientas de pronóstico, la gestión de inventario y los vínculos contables son todos sobresalientes. Además, los enlaces de POS facilitan la optimización de los procesos de atención al público y administrativos.
Sin embargo, Restaurant365 es costoso y algunos establecimientos aún pueden desear características y funciones adicionales. Finalmente, si compra o no R365 estará determinado por sus objetivos comerciales. Si está buscando una solución robusta de contabilidad, POS y facturación, R365 podría ser una buena opción.
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Referencias
