La gestión de los recursos disponibles es una parte importante del éxito general de cualquier proyecto. La gestión eficaz de los recursos garantiza que las herramientas adecuadas estén disponibles para los trabajos adecuados en el momento adecuado. Este software de gestión de recursos es fundamental para la administración eficiente de estas herramientas. Aquí, aprenderá acerca de las herramientas de administración de recursos de marketing y el mejor software para administrar los recursos de su empresa.
¿Qué es una herramienta de gestión de recursos?
La gestión de recursos es el proceso de planificación, programación y asignación de personal, recursos financieros y recursos tecnológicos para completar un proyecto.
Una herramienta de administración de recursos ayudará a su empresa a aprovechar al máximo sus recursos mientras le brinda una imagen clara de su grupo de recursos, lo que ha utilizado y lo que aún tiene para dar.
¿Cuáles son los 3 tipos de recursos en la gestión de recursos?
Los tres tipos de recursos en la gestión de recursos son:
#1. Personas (Recursos de Trabajo)
Los recursos humanos son necesarios para que las actividades del proyecto se lleven a cabo de manera eficiente, independientemente del tamaño y la complejidad del proyecto.
#2. Capital (Recursos de costos)
El capital es el segundo recurso crucial para completar un proyecto con éxito. Como sabe, todas las iniciativas requieren financiamiento, independientemente de su naturaleza, tamaño o complejidad.
#3. Bienes materiales (Recursos materiales)
Además, los proyectos agotan los recursos materiales, que pueden incluir varios materiales, suministros y/o cosas relacionadas con el proyecto. Si bien los tipos de activos o artículos difieren de un proyecto a otro, es muy probable que su proyecto requiera algún tipo de recurso material.
Por lo general, eso es en lo que gasta el presupuesto del proyecto.
¿Qué herramientas se utilizan para la planificación de recursos?
Las herramientas de planificación de recursos son formas de herramientas de gestión de proyectos que ayudan con la planificación y la programación. Puede asignar recursos usando una herramienta como esta.
Puede controlar quién está contribuyendo a qué proyecto, cuándo y por cuánto tiempo.
Ejemplos son:
- el pronóstico: Forecast es una herramienta de administración de recursos que le permite realizar un seguimiento de los proyectos y el seguimiento del tiempo.
- Hoja inteligente: Smartsheet es una herramienta de gestión de recursos que se utiliza para eliminar la incertidumbre en el lugar de trabajo. Se puede utilizar para obtener una visión general rápida de sus recursos.
- Gántico: Ganttic le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, proyectos y recursos. También regula la carga de trabajo, las hojas de horas y los horarios de su personal mediante el uso de una vista de calendario para administrarlos.
- Flotador: Con el uso de la herramienta de administración de recursos llamada Float, los miembros del personal pueden diseñar sus propios horarios de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas e incluso planificar su propio tiempo libre personal. Float es una herramienta de administración de recursos que también proporciona una administración sencilla de la fuerza laboral.
Las 10 mejores herramientas de gestión de recursos
#1. Pronóstico
En el pronóstico, se prevé un software completo de gestión de proyectos y recursos. Forecast es una plataforma todo en uno que lo ayuda a administrar los recursos al proporcionar una gama completa de herramientas de planificación, asignación, programación y monitoreo, desde la cotización hasta la factura.
Es la opción ideal para que las organizaciones de servicios profesionales reemplacen las soluciones fragmentadas en puntos, ya que combina la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y las capacidades de la pestaña de presupuesto.
#2. correr
Software de previsión y planificación de recursos. Runn es una herramienta de gestión de recursos de vanguardia que ofrece información completa a cada empleado y permite una planificación de recursos informada.
Runn tiene un aspecto moderno y un potencial respetable para que mejore su estrategia de gestión de recursos, a pesar de su relativa juventud en el mercado.
Las ganancias, la capacidad y la tasa de utilización de cada miembro del equipo se pueden examinar en detalle, así como el porcentaje del tiempo asignado que es facturable o no facturable, en una vista diaria, semanal o mensual.
#3. pago
Este es un software de programación de recursos de equipo. Paymo es una solución de gestión de proyectos que incluye amplios componentes de planificación y programación de recursos, además de gestión de tareas, seguimiento de tiempo nativo y facturación.
Para ayudarlo a asignar recursos de manera efectiva, la herramienta combina la capacidad del equipo, la carga de trabajo y la disponibilidad en una línea de tiempo visual. Los cambios se han mapeado en ambos sentidos porque las tareas y las reservas están sincronizadas.
#4. 10,000 pies: Smartsheet para la programación de personas
El horario de la gente es de lo que se trata 10,000 pies. Puede consultar aquí para ver quién está disponible, de vacaciones o con overbooking. Junto con una serie de capacidades de administración de recursos comunes pero bien diseñadas, el proveedor al menos hace esa afirmación.
10,000 FT, que Smartsheet compró recientemente, tiene capacidades de arrastrar y soltar, la capacidad de crear informes detallados a partir de la supervisión del tiempo y una herramienta inteligente de comparación de recursos. Ayuda enormemente a los gerentes de proyecto a encontrar el personal adecuado para tareas particulares sin sacrificar una comprensión profunda de las reservas de todos.
#5. Scoro: Software para la gestión empresarial
Un planificador de recursos con una vista de calendario es una característica de la herramienta de administración de recursos Scoro, que facilita la planificación del cronograma y las tareas diarias al mostrar la capacidad de todos.
Puede arrastrar y soltar tareas en su horario en función de cómo afectarán sus horas de trabajo siempre que planee asignarlas. Todos pueden elegir qué horario quieren ver con facilidad usando los filtros en el Planificador.
Scoro también brinda la opción de filtrar por proyectos, tipos de actividad, plazos y prioridad.
#6. Mavenlink: una herramienta para la gestión de recursos empresariales
Mavenlink ofrece un conjunto completo de herramientas empresariales para la gestión de proyectos y recursos, incluidos todos los elementos de planificación de recursos, como la asignación de recursos, la asignación o la edición rápida bajo un mismo techo, similar a Forecast.
Los gerentes de proyecto que desean simplificar la administración de recursos con una interfaz visual única y fácil de usar fueron el público objetivo de la planificación maestra de Mavenlink.
#7. Accelo: una solución ServOps para la gestión de proyectos, recursos y correo electrónico
Accelo permite a los usuarios administrar todas las actividades relacionadas con el cliente. Inicialmente lo crearon como una herramienta interna para resolver problemas con ventas, proyectos, servicio y facturación. Los equipos y organizaciones más pequeños que carecen de mucha madurez en la gestión de recursos pueden beneficiarse de la tecnología.
Le da el poder de programar la tarea una vez que haya identificado al mejor candidato. En Accelo, solo puede asignar personas a tareas.
#8. Tempo Planner for Jira: un complemento de gestión de recursos
Un complemento integrado de Jira para la planificación de recursos y los informes de capacidad se denomina planificador Tempo. Dado que conecta recursos con incidencias o tareas en Jira, es la herramienta preferida para la planificación.
Como sugieren los de agregar nombre, es un verdadero planificador, por lo que no puede comunicar el progreso del proyecto y la tarea en tiempo real como otras herramientas. Sin embargo, puede verificar la eficiencia de su planificación de recursos en la sección de informes si lo desea.
El tiempo planificado de capacidad se muestra aquí en relación con el tiempo necesario.
#9. BigTime: gestión de la capacidad del personal de su empresa con BigTime, un software de facturación y tiempo
BigTime es un sistema basado en la nube que se desarrolló originalmente como un software financiero y de facturación de tiempo para ayudar a las organizaciones de servicios profesionales a administrar mejor su facturación de tiempo. Agregaron la gestión de recursos y proyectos a la pila de funciones financieras a medida que se convertía en un sistema más completo y completo.
Siempre debe incluir el costo interno y la hoja de tarifas al asignar un trabajador a una tarea en BigTime porque es muy económico.
Como resultado, te dejan con numerosas tareas manuales para completar, pero también tienes una clara visibilidad del costo de cada tarea.
#10. Gurú de recursos
Un software llamado ResourceGuru ofrece un método sencillo para programar personal, equipos y otros recursos. Puede ver claramente en qué está trabajando cada recurso y cuándo está disponible gracias a la interfaz de estilo calendario del software, que le permite aprovechar al máximo sus recursos.
Hay transparencia con respecto a los roles gracias a los paneles de recursos individuales. El programa también permite la planificación de la capacidad, el seguimiento de la utilización del equipo y el seguimiento del rendimiento empresarial.
Herramientas de gestión de recursos Excel
Se utiliza un programa de hoja de cálculo llamado Microsoft Excel para trabajar con los datos guardados. Cuando se trata de presupuestar, organizar listas de ventas de clientes o analizar acciones o emisores, Excel es una potente herramienta que se ha arraigado en los procesos comerciales de todo el mundo.
Las sofisticadas herramientas informáticas y analíticas de Excel lo convierten en una opción popular entre los profesionales de finanzas y contabilidad. Los usuarios de Microsoft Excel pueden encontrar patrones en los datos y clasificarlos en grupos útiles.
Además, Excel maneja tareas de recursos humanos que ayudan a las empresas a comprender la composición y las actividades de su personal, como clasificar las horas trabajadas y organizar los perfiles y gastos de los empleados.
En un gráfico, las tablas dinámicas condensan los datos de una hoja de trabajo.
Herramientas de Gestión de Recursos Humanos
Las herramientas de recursos humanos son una variedad diversa de opciones técnicas que ayudan a las empresas a administrar de manera eficiente su responsabilidad normal de recursos humanos.
La realización manual de tareas de recursos humanos es laboriosa, lleva mucho tiempo y está impulsada por el cumplimiento. Los profesionales de recursos humanos pueden ahorrar tiempo y dinero, y administrar a sus empleados de manera más efectiva gracias al poder de la automatización que utiliza el software de recursos humanos.
Herramientas utilizadas por un gerente de recursos humanos
Las herramientas utilizadas por un administrador de recursos incluyen las siguientes:
#1. Ventoso:
Breezy es una herramienta de gestión de recursos humanos diseñada para organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Una de sus características de venta clave es la fluidez con la que interactúa con sus soluciones de recursos humanos actuales.
La pérdida de datos no se producirá durante la migración o la integración, así que no se preocupe.
#2. Trelo:
Trello es la mejor herramienta para usar si tienes muchas tareas que necesitan gestión y seguimiento porque te permite establecer un proyecto y todas las fases involucradas en su preparación, incluido quién, cuándo, cómo, por qué y cuánto. le costará al negocio.
#3. Asanas:
Asana es un software que te permite crear nuevos proyectos y supervisar su progreso sin usar el correo electrónico. Podemos agregar cada fase a los parámetros del proyecto, y los responsables pueden monitorearlo de cerca.
#4. APD:
Una herramienta de recursos humanos en la nube llamada ADP es una solución todo en uno que unifica los recursos humanos, la nómina, el talento, el tiempo y la administración de impuestos y beneficios, a diferencia de otros sistemas de recursos humanos que ofrecen una solución enfocada.
Herramientas de gestión de recursos de marketing
Las herramientas de gestión de recursos de marketing son colecciones de software que ayudan a las empresas a optimizar sus estrategias y flujos de trabajo.
A continuación se muestran listas de 20 herramientas de gestión de recursos de marketing:
- HubSpot
- HubSpot Academia
- Content Marketing Institute
- CopyBlogger
- Blog de anuncios de Google
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Diario
- Centro de aprendizaje de SEO de Moz
- Blog sin rebote
- Centro de crecimiento
- Social Media Examiner
- El borde 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Google Analytics Academy
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Consulte las herramientas de administración de recursos de marketing anteriores y elija la que mejor se adapte a su empresa.
¿Qué son las técnicas de gestión de recursos?
Estas técnicas de gestión de recursos son utilizadas por los directores de proyectos para pronosticar, planificar, asignar, nivelar y optimizar los recursos durante el curso de un proyecto. Estos son:
#1. Predicción de recursos
Se debe estimar la cantidad de recursos que se necesitarán para un proyecto, junto con la forma en que esos recursos encajarán en los planes actuales de la organización.
#2. Distribución de recursos
Examinar las capacidades de su equipo y encontrar oportunidades para una mejor asignación de recursos son los objetivos de la nivelación de recursos. Al comprender completamente lo que cada miembro del equipo puede ofrecer, puede asignar tareas en función de qué tan bien pueden aumentar la eficiencia de los recursos.
#3. Administracion de recursos
Tan importante como la planificación adecuada de recursos es el seguimiento de recursos. Para localizar los recursos infrautilizados, los directores de proyectos deben realizar un seguimiento del uso de los recursos. El plan de gestión de recursos se puede cambiar o simplemente reasignar esos recursos.
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de recursos?
Al proporcionar información sobre sus cargas de trabajo, disponibilidades, requisitos de tiempo del proyecto, capacidades y otros factores, la gestión de recursos ayuda a las empresas a aprovechar al máximo su fuerza laboral.
Al proporcionar a los gerentes las herramientas que necesitan, las organizaciones pueden garantizar que los proyectos se asignen de manera adecuada y efectiva a los recursos apropiados.
Conclusión
La gestión de recursos realizada correctamente puede reducir los costos, aumentar la eficiencia y aumentar la producción de su empresa. Para proporcionar a los administradores de recursos un mayor control sobre la entrega, la administración de recursos se asegura de que tengan visibilidad en tiempo real y bajo demanda de las personas y otros recursos.
De todo lo explicado, podemos inferir que las herramientas de gestión de recursos son muy vitales para la gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes sobre herramientas de administración de recursos
¿Qué beneficios obtiene de la gestión de los recursos?
El activo más valioso de la empresa debe ser respaldado, protegido y utilizado para su ventaja estratégica a través de una gestión eficaz de los recursos. Un enfoque eficaz de gestión de recursos puede aumentar la productividad, aumentar los márgenes de beneficio y aumentar la felicidad de los clientes y el personal.
¿Qué son las herramientas de gestión de recursos de marketing?
Las herramientas de administración de recursos de marketing son colecciones de software que ayudan a las empresas a optimizar sus estrategias y flujos de trabajo, e incluyen HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog, etc.
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