Las herramientas de trabajo remoto, como una amplia categoría de herramientas de software y aplicaciones que se utilizan para aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa, pueden variar desde una simple aplicación de chat hasta ecosistemas completos como plataformas de trabajo digital. Son herramientas digitales que permiten a los trabajadores remotos colaborar, comunicarse, realizar transacciones y completar tareas con sus gerentes y colegas desde cualquier lugar donde se encuentren. Con tantas opciones en el mercado, hemos elaborado una lista de las mejores herramientas de trabajo remoto con opciones pagas y gratuitas para usted.
Las mejores herramientas de trabajo remoto disponibles para usted
# 1. Trello
Trello es una herramienta popular entre las nuevas empresas. Es una aplicación de gestión de proyectos de uso general y fácil de usar basada en el sistema Kanban.
También facilita que los gerentes diseñen tarjetas y guíen a los empleados a través de un proceso eficiente que se puede personalizar tanto como deseen.
El éxito de Trello se debe a su herramienta de generación de listas visuales, que le permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto de una manera sencilla y visual.
Puede delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso, recopilar y almacenar información y planificar y organizar procesos de trabajo creando y reorganizando tarjetas de tareas.
# 2. Flojo
Slack es una solución de comunicación de canal/chat fácil de usar con una interfaz de usuario fácil de usar que puede mantener a todos conectados.
Puede funcionar con otras aplicaciones como G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud y otras. Los bots de Slack que brindan recordatorios de cumpleaños e informes del equipo mejoran la moral.
Es difícil imaginarse a un equipo distante colaborando sin Slack.
Incluso su lema, “Donde sucede el trabajo”, enfatiza su importancia en la gestión de proyectos.
Slack está disponible en versión móvil y en línea, lo que permite a los usuarios trabajar y coordinarse desde cualquier lugar.
Su bajo costo y sus cualidades prácticas lo convierten en una excelente herramienta de comunicación para muchos equipos de desarrollo de software distantes.
# 3. Zoom
Zoom es un programa de videoconferencia liviano que se conecta directamente a Google Calendar.
A pesar de tener opciones de mensajería, Zoom es mejor reconocido por sus videollamadas de alta calidad.
Puede obtener 40 minutos de tiempo de conferencia con el plan gratuito. Y con una suscripción profesional, obtiene mucho más, como funciones de alojamiento de seminarios web, que pueden ser extremadamente beneficiosas para sus esfuerzos de marketing en línea.
Las grabaciones de video son una de las características más populares entre los usuarios. Estas grabaciones se pueden usar para hacer películas educativas o para narrar prácticas típicas.
# 4. Dropbox
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos basado en la nube que permite a los usuarios centralizar sus datos y ponerlos a disposición de quien elijan.
Es una biblioteca en línea para organizar y administrar material como documentos, imágenes, películas, música o cualquiera de los otros tipos de archivos admitidos por Dropbox.
Es compatible con una amplia gama de dispositivos y puede ser visto por computadora o dispositivo móvil.
La versión gratuita de Dropbox te brinda 2 GB de espacio de almacenamiento en la nube, pero si necesitas más capacidad, deberías explorar sus ediciones comerciales, que comienzan en $8.25 por mes.
#5. ásana
Asana ha existido desde 2008 y tiene una gran cantidad de características que lo hacen muy fuerte.
Es un conjunto de herramientas integral con una solución para las necesidades de cualquier organización, desde cronogramas y tableros de proyectos hasta automatización y conectores.
La interfaz de usuario orientada a tareas de Asana la convierte en una herramienta fantástica para la gestión remota de trabajos.
Sus asignaciones de trabajo se integran en proyectos más grandes, lo que permite a los miembros del equipo compartimentar su carga durante el proceso de desarrollo.
Su diseño simple le permite seguir el progreso y comprender quién es responsable de ciertas secciones del proyecto, lo que reduce la probabilidad de confusión sobre roles y responsabilidades.
#6. redbooth
Redbooth es una solución de colaboración basada en web para la gestión de tareas en equipos.
Centraliza todas sus funciones para facilitar la comunicación y la gestión avanzada de proyectos.
Los clientes de diferentes industrias han elogiado a Redbooth, lo que lo convierte en un competidor formidable para Asana y Basecamp.
# 7. Campamento base
A través de su diseño simple y elementos de tareas prácticas, Basecamp se ha ganado la confianza de sus consumidores.
Las fechas de vencimiento, el calendario y las listas de tareas ayudan a los usuarios a establecer prioridades y organizar su trabajo según la importancia de las tareas asignadas.
Los tableros de mensajes, los chats grupales y los registros automatizados aseguran que todos los miembros del equipo se mantengan en contacto.
Los miembros del equipo pueden comunicarse en tiempo real usando Basecamp desde la comodidad de sus computadoras portátiles o dispositivos móviles.
#8. milanote
Milanote es un programa para organizar tareas creativas en tableros visualmente atractivos.
Por diseño, debe sentirse similar a trabajar en la pared de un estudio creativo: visible, táctil y, en ocasiones, un poco descuidado. Esto lo convierte en una herramienta ideal para diseñadores que trabajan en equipos distribuidos.
Incluye cientos de plantillas integradas para ayudarlo a comenzar una variedad de proyectos, desde diseñar un panel de estado de ánimo hasta crear el resumen creativo perfecto.
Los tableros de Milanote brindan un espacio privado para pensar de forma predeterminada, pero puede crear un espacio de trabajo compartido para colaborar con su equipo con un solo clic.
Las funciones principales de Milanote incluyen la capacidad de crear notas y listas de tareas, cargar fotografías y archivos, y conservar la información descubierta en Internet. También le permite organizarse visualmente con una interfaz de arrastrar y soltar.
¿Cuáles son las mejores herramientas gratuitas para el trabajo remoto?
Las mejores herramientas gratuitas de trabajo remoto permiten que su equipo siga siendo productivo, responsable y conectado. No solo brindan a los empleados los recursos que necesitan para ser efectivos cuando trabajan fuera de la oficina, sino que también son gratuitos, lo cual es crucial para las pequeñas empresas que cuidan sus resultados. Aquí están las mejores herramientas de trabajo remoto gratuitas y de pago disponibles para usted.
# 1. Flojo
Slack es una plataforma de mensajería instantánea que organiza conversaciones en canales compartidos, lo que permite a las organizaciones interactuar con miembros del equipo de todo el mundo.
La herramienta proporciona un nivel gratuito que las organizaciones pequeñas pueden utilizar indefinidamente. Le brinda acceso a 10,000 de los mensajes más recientes de su equipo, así como chats telefónicos y de video uno a uno entre compañeros y hasta diez integraciones con otros programas como Google Drive y Office 365.
Las pequeñas empresas que realizan reuniones en línea con regularidad podrían considerar la opción premium de Slack. Se implementaron funciones de protección de identidad, así como una interacción completa con las herramientas de Slack. También hay un historial de mensajes guardado. El paquete premium de Slack garantiza reuniones y conversaciones de equipo sin limitaciones de tiempo.
# 2. Zoom
Zoom es un servicio de videoconferencia remota que puede vincular a su equipo a través de chat de video, salas de conferencias y conversaciones telefónicas. No importa dónde se encuentre, el servicio ofrece reuniones en línea, seminarios web en video, mensajería multiplataforma y uso compartido de archivos.
El plan básico de Zoom es gratuito y cubre hasta 100 participantes, así como reuniones individuales ilimitadas. Este plan permite que grupos de tres o más se reúnan por hasta 40 minutos a la vez. Además de video HD y voz, pantalla completa y vista de galería, pantalla compartida simultánea y complementos de Chrome y Outlook, el plan básico gratuito ofrece. Es compatible con los sistemas operativos Mac, Windows, Linux, iOS y Android.
Para facilitar las comunicaciones virtuales, muchos profesionales distantes eligen la versión premium de Zoom. El límite de tiempo es una de las desventajas más significativas de la versión gratuita de Zoom. A muchas empresas les resulta difícil mantener las reuniones en menos de 40 minutos. Los tiempos de reunión son ilimitados con el plan premium. Las opciones pagas también incluyen almacenamiento en la nube para reuniones y transmisión de redes sociales.
#3. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es un centro de comunicación de Office 365 que integra chat en el lugar de trabajo, videoconferencias, almacenamiento en la nube e integración de aplicaciones. La herramienta está disponible para su descarga gratuita hasta el 20 de enero de 2021.
Los equipos remotos disfrutan de chat ilimitado, llamadas de audio o video grupales e individuales integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario con la versión gratuita de Microsoft Teams. Si su empresa tiene una suscripción a Office 365, ya tiene acceso a Microsoft Teams.
#4. Convocar
Convene proporciona asistencia adicional para reuniones virtuales, como preguntas y respuestas interactivas y herramientas de votación. Se pueden realizar reuniones de hasta dos a cuatro horas de duración todos los días, con salas para grupos disponibles. El nivel más alto ofrece análisis granulares para ayudarlo a evaluar la participación de los invitados.
#5. Reuniones de HubSpot
Puedes sincronizar tu Google Calendar o el calendario de Office 365 con HubSpot Meetings, establecer tu disponibilidad y hacer que los clientes o el personal programen reuniones contigo. Para guardar la información de contacto, la herramienta incluye campos de formulario para la página de su reunión. También puede enviar por correo electrónico la página de la reunión como un enlace o insertarla en su sitio web. Puedes usar Reuniones de HubSpot de forma gratuita y organizar una cantidad ilimitada de reuniones.
#6. setmore
Setmore es una solución de programación de citas que lo ayuda a organizar su calendario, listas de clientes, página de reservas y perfiles de empleados. Este servicio le permite acceder a todas sus citas desde cualquier parte del mundo, lo que le permite a su personal y clientes reprogramarlas directamente desde sus bandejas de entrada, ahorrándole tiempo en llamadas telefónicas que consumen mucho tiempo.
El plan básico gratuito de Setmore proporciona hasta cuatro inicios de sesión y calendarios del personal, así como alertas y notificaciones automáticas. Puede utilizar el servicio para reservar citas de clientes en línea. Las aplicaciones y plataformas de terceros como Facebook, Mailchimp, Zendesk y Zapier también están integradas en el plan básico gratuito.
#7. 10 a 8
Debido a que más personas trabajan desde casa, el programa de citas y programación de 10 a 8 ha ganado popularidad. Hay una versión gratuita, sin embargo, está limitado a dos inicios de sesión de personal y 100 citas por mes. Las opciones pagas permiten dos o más inicios de sesión del personal por mes, así como 100, 300, 600 (o un número personalizado) de citas cada mes. Las versiones pagas también se pueden marcar con el logotipo de su empresa.
# 8. Campamento base
Basecamp es una solución de gestión que centraliza todo lo que su equipo necesita para realizar el trabajo. Su equipo tendrá acceso a tableros de mensajes, listas de tareas, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real y preguntas de registro automatizadas dentro de cada proyecto. Basecamp también puede conectarse a programas móviles y de escritorio de terceros como TaskClone, Zapier, Project Buddy y Zoho Flow.
Basecamp Personal es un plan gratuito diseñado para individuos y equipos pequeños. El plan permite tres proyectos independientes y hasta 20 participantes, así como 16 GB de almacenamiento en la nube.
La mayoría de los usuarios eligieron Basecamp Business para sus requisitos comerciales. Este plan de suscripción permite un número ilimitado de funciones y usuarios. También se incluye una gran cantidad de espacio de almacenamiento en el plan de suscripción, que es necesario para mantener el flujo de trabajo en funcionamiento. Esto también garantiza que pueda acceder a los proyectos guardados durante el tiempo que lo necesite.
#9. ásana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que puede ayudar a tu equipo a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo desde cualquier lugar. Sus capacidades de automatización eliminan cuellos de botella, agilizan las aprobaciones, convierten proyectos estándar en plantillas personalizadas y le ahorran tiempo al cambiar los cronogramas de proyectos manualmente cuando cambian los plazos.
Asana tiene un plan básico gratuito para hasta 15 miembros del equipo que incluye vistas de calendario y lista y te permite establecer tareas y fechas de vencimiento. Los programas de terceros como Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail y Slack están integrados en el plan gratuito.
Herramientas de productividad para trabajar desde casa para equipos
#1. lunes.com
No podría ser más fácil administrar el progreso, los recursos y los flujos de trabajo de forma remota. El software de administración de proyectos integral y basado en la nube de Monday.com rastrea, grafica y prioriza todos los marcos de tiempo. Este centro de información brinda a todo su personal acceso en tiempo real a la información más actualizada, ya sea que se encuentren en París, TX o París, Francia, lo que garantiza que todos entiendan su tarea.
El menú de plantillas de Monday.com elimina la necesidad de reinventar constantemente la rueda. También brindan una gran cantidad de modificaciones, notificaciones y widgets de informes para ayudarlo a consolidar el perfil completo de su empresa en una solución simple de administración de proyectos.
#2. Asamblea
Si “el tiempo es dinero”, ¿por qué no aprovechar al máximo ambos? Más de 3000 empresas confían en Assembly para la gestión del flujo de trabajo, la apreciación de los empleados, la supervisión de proyectos y mucho más. Tener todo lo que necesita bajo un mismo techo para administrar su personal remoto le ahorra tiempo y dinero.
El objetivo principal de Assembly es ayudarlo a usted y a su personal a "trabajar de manera más inteligente, no más difícil", y brindan encuestas a los empleados para que siempre pueda tener un pulso en sus equipos.
#3. Bonus
La plataforma interfuncional de Bonusly involucra a los empleados remotos al empoderarlos para que se aprecien entre sí pública y monetariamente. Los puntos de recompensa se pueden dar como reconocimiento entre compañeros de trabajo, elevando la apreciación a un nuevo grado de importancia. Sus ajustes y alternativas aseguran que se adaptarán a su corporación.
Los empleados pueden usar sus puntos de recompensa para comprar productos de marca, viajes y experiencias, y muchas otras cosas.
Las empresas que utilizan este software para aumentar la productividad de la FMH incluyen:
#dieciséis. Favro
Favro tiene herramientas y automatizaciones para adaptarse a cada negocio, sin importar cuán grande o pequeño sea. Muchas de sus opciones y capacidades realmente pueden reemplazar una variedad de plataformas de software y aplicaciones que está utilizando actualmente, optimizando sus procedimientos instantáneamente.
Favro se enfoca en garantizar que su organización pueda operar con las tres A: agilidad, autonomía y alineación. Un combo ganador para hacer que su flujo de trabajo sea más fluido.
#5. kazoo
Puede ser difícil lograr la alineación organizacional. Kazoo, afortunadamente, tiene una aplicación para eso... literalmente. Cree toda la plataforma de administración de su oficina en un solo lugar, mida el compromiso, incentive a los mejores empleados y recompense los comportamientos reconocibles.
Kazoo moviliza toda su plataforma de experiencia de empleados, lo que le permite realizar todo desde casi cualquier lugar.
# 6. Néctar
El desarrollo de una cultura empresarial sólida comienza con el reconocimiento de las personas talentosas que mantienen la empresa en funcionamiento. Nectar ofrece sofisticados programas de incentivos y reconocimiento, así como una amplia selección de incentivos que sus empleados apreciarán. Su plataforma de 360° es ideal para mejorar la moral y la productividad de los empleados desde cualquier lugar.
Hay varias formas para que sus empleados ganen puntos e igualmente numerosas formas para gastarlos. Es fácil de incorporar a su experiencia de incorporación y política de trabajo desde casa, lo que permite que todos los empleados lo adopten de manera rápida y eficiente.
#7. Empuls
Empuls proporciona un conjunto completo de herramientas de compromiso, conexión y programas de recompensas para ayudar a mejorar la productividad entre los miembros remotos de su equipo. Su plataforma fue diseñada para mejorar la experiencia laboral de todos los empleados, independientemente de su ubicación.
La plataforma Empuls es una herramienta de comunicación de círculo completo que incluye excelentes encuestas para el personal, por lo que siempre está al tanto de lo que funciona y dónde puede mejorar.
# 8. Colaboración
Nunca ha sido tan fácil mantener a todos informados e involucrados. Con una plétora de herramientas y tácticas integradas, el trabajo en equipo mejora su conectividad interna y externa. Mantenga una visión clara de los cronogramas del proyecto y nunca pierda otra fecha límite.
Mantener a los participantes y deberes priorizados y reportables durante todo el período del proyecto aumenta significativamente la productividad de los empleados.
#9. Kalidus
Las mejores y más brillantes habilidades construyen empresas exitosas. Kallidus ha estado ayudando a organizaciones como la suya a crear conexiones de empleados a largo plazo atrayendo, desarrollando y reteniendo a la mejor opción para cada función durante más de 20 años.
¡Las medidas son precisas! Desde la recepción del currículum de un empleado hasta su fecha de jubilación, y cada paso de su crecimiento y éxito en el medio, realice un seguimiento de todo.
¿Es Zoom una herramienta de trabajo remoto?
Sí, Zoom es una herramienta de trabajo remoto.
¿Por qué son importantes las herramientas de trabajo remoto?
Las herramientas de trabajo remoto permiten que los equipos de pequeñas empresas sigan siendo productivos, responsables y conectados mientras trabajan fuera de casa.
¿Por qué el trabajo remoto es un problema?
Administrar su lista de tareas puede ser difícil cuando trabaja desde casa y tiene un horario flexible y distracciones.
Conclusión
El nuevo estilo de trabajo incluye videollamadas, uso compartido de pantalla y presentaciones de Zoom. Las herramientas de productividad de la oficina en casa ayudan a abordar las brechas dejadas por el cambio al trabajo híbrido y remoto. Sus empleados, al igual que lo hacen en el lugar de trabajo, requieren los programas y herramientas correctos para ser productivos. Esperamos que las herramientas de este artículo le resulten útiles.
Artículos Relacionados
- LOGOTIPO DE ZOOM: historia, cambio de marca, significado y valiosos consejos comerciales
- CENTRO DE CONTACTO: Significado, Beneficios y Tipos
- Herramientas de comunicación para empresas: significado, usos y mejores opciones para 2023
- CARACTERÍSTICAS DE ZOOM: significado, precio y cómo usarlo
Referencias
