Un sistema de gestión de contratación (RMS) es un conjunto de herramientas que se utilizan para gestionar el proceso de contratación. Para que tu empresa crezca, necesitas tener empleados mejor calificados. Con la ayuda de RMS, puede lograrlo. Este artículo habla sobre el sistema de gestión de reclutamiento y su fuente abierta de reclutamiento.
Sistema de Gestión de Reclutamiento
RMS es probablemente la estructura básica de recursos humanos (HR) más crítica. Los sistemas de gestión de contratación son competitivos, en particular para los candidatos con habilidades técnicas en demanda, lo que está alimentando el interés en los sistemas de contratación sofisticados.
Los empleadores pueden realizar un seguimiento de cada etapa del proceso de contratación, desde la publicación inicial hasta la incorporación de los empleados, con sistemas de gestión de contratación. El uso de una plataforma para organizar a todos los candidatos de trabajo permite un fácil seguimiento y clasificación de cada solicitante. Un RMS es capaz de lo siguiente:
- Publica tu currículum en bolsas de trabajo.
- Las referencias de los empleados deben ser rastreadas.
- reunir los materiales del solicitante
- Los candidatos deben ser identificados y seleccionados.
- Planificar entrevistas
- Tome notas sobre las respuestas de la entrevista.
- Comience a hacer referencias y verificaciones de antecedentes.
- Producir cartas de oferta
- Incorporación de nuevos empleados
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de reclutamiento?
Un sistema de gestión de reclutamiento puede ayudar a los reclutadores y gerentes de contratación a organizar sus procesos de contratación, automatizar tareas repetitivas y administrar datos de manera efectiva. Las siguientes son algunas de las ventajas que una empresa puede obtener al implementar un sistema de gestión de reclutamiento:
- Una de las ventajas más significativas de un RMS es su capacidad para proporcionar toda la funcionalidad requerida por un equipo de contratación en una sola aplicación, eliminando así la necesidad de aplicaciones adicionales de contratación y desarrollo de talento.
- Un sistema de gestión de contratación también proporciona al director de contratación toda la información necesaria para tomar decisiones de contratación. Esto incluye el currículum, las notas de la entrevista, los archivos adicionales y la información proporcionada por el candidato, las evaluaciones previas a la contratación y las métricas de comparación basadas en otros candidatos que se han postulado. Según el RMS, el sistema también puede usar tecnología avanzada para clasificar a los candidatos, como IA y aprendizaje automático.
- Búsqueda de los candidatos más relevantes
- Permitir que un gerente de contratación supervise el avance de los candidatos a un puesto a través de un proceso de contratación
- Mantener un inventario de todas las aplicaciones.
- Recordatorios de tareas automatizados para empleadores y candidatos
- Armar una base de datos centralizada de todos los solicitantes
- La transparencia es proporcionada por un sistema de almacenamiento de documentos optimizado.
- Un sistema de gestión de contratación se integrará con frecuencia con una aplicación de incorporación del mismo proveedor o del proveedor central del sistema de recursos humanos. La integración crea una experiencia unificada para las nuevas contrataciones y reduce el esfuerzo manual requerido por el equipo de recursos humanos para configurar un nuevo empleado en el sistema de recursos humanos.
¿Qué tipo de empresa debe emplear un sistema de gestión de reclutamiento?
Las pequeñas empresas con frecuencia pasan de procesos altamente manuales que dependen del correo electrónico y las hojas de cálculo a un ATS. A medida que el proceso de contratación madura y la organización se expande, es posible que deseen llevar su contratación al siguiente nivel utilizando las funciones avanzadas proporcionadas por un RMS.
Sin embargo, debido a que los costos de software e implementación suelen ser más altos que con un ATS, un RMS suele ser más adecuado para organizaciones medianas y grandes. Las funciones avanzadas, como los chatbots y el análisis de currículums, pueden generar costos adicionales. Además, el equipo de contratación debe realizar un esfuerzo adicional para administrar la funcionalidad adicional, lo que puede resultar difícil para un equipo de contratación pequeño.
El volumen de currículos de los candidatos es otra razón por la cual un RMS se adapta mejor a las grandes organizaciones. La necesidad de procesos optimizados y automatización crece junto con la cantidad de candidatos.
¿Quién hace uso del Sistema de Gestión de Reclutamiento?
Cualquier organización puede beneficiarse del software de gestión de contratación. Su capacidad para automatizar tareas, como los recordatorios de fechas límite, también es beneficiosa para administrar el tiempo cuando se contratan varios candidatos al mismo tiempo, especialmente durante las temporadas altas de contratación. El siguiente personal comercial puede utilizar los sistemas de gestión de reclutamiento:
- Directores o coordinadores de recursos humanos: los empleados de un departamento de recursos humanos pueden utilizar un sistema de gestión de contratación con más frecuencia que otros empleados para revisar los perfiles de los candidatos e incorporar nuevos empleados.
- Los gerentes que desean contratar empleados dentro de sus departamentos pueden usar los sistemas de gestión de reclutamiento para reducir sus opciones antes de contactar al personal de recursos humanos que toma las decisiones finales.
- Jefes de departamento: algunos jefes de departamento pueden usar estos sistemas para proporcionar comentarios sobre el proceso de contratación de su empresa y para filtrar a los solicitantes en consecuencia.
- Empleados: los empleados actuales de una empresa pueden utilizar los sistemas de gestión de contratación para solicitar un puesto interno o para consultar la descripción de su puesto o la documentación de incorporación.
Consejos para seleccionar el mejor sistema de gestión de reclutamiento
Considere las funciones que desea y los objetivos que espera lograr con este tipo de sistema cuando busque el mejor sistema de gestión de contratación para su empresa. Las integraciones con otros programas y la fácil carga de currículos en varios formatos pueden ser ventajosas para su empresa. También puede ponerse en contacto con las plataformas de software del sistema de gestión de contratación para solicitar pruebas gratuitas y ver si su sistema es adecuado para su empresa.
Aquí hay algunas características clave a considerar si desea contratar con un sistema de gestión de reclutamiento eficiente:
- La comunicación implica el envío de correos electrónicos y mensajes a los candidatos, el seguimiento de la cantidad de veces que los candidatos ven ofertas de trabajo y el seguimiento de cuándo los candidatos aceptan ofertas.
- Selección: el software de contratación adecuado puede ayudarlo a hacer coincidir su oferta de trabajo con candidatos calificados.
- Compatibilidad: también debe asegurarse de que el software que elija sea compatible con la red de su computadora y sea de fácil acceso mientras viaja o trabaja de forma remota.
Además, después de decidirse por un sistema de gestión de reclutamiento para su empresa, considere organizar sesiones de capacitación para que los gerentes de contratación aprendan y se acostumbren al nuevo sistema, asegurando un uso efectivo.
Mejor sistema de gestión de reclutamiento
Aquí hay algunas opciones de sistemas de gestión de contratación que podrían ayudar a una variedad de empresas.
#1. Jotform
Una de las muchas aplicaciones de las sencillas herramientas de creación de formularios en línea de Jotform es un sistema de gestión de contratación.
#2. Jobvita
Jobvite es una opción popular para las empresas más grandes debido a su facilidad de uso y excelente servicio al cliente. También es altamente personalizable, por lo que incluso si su proceso de contratación no es el típico, aún puede beneficiarse del sistema Jobvite.
#3. Reclutamiento con Zoho
Zoho Recruit ofrece tres tipos de servicios: contratación de agencias, recursos humanos corporativos y personal temporal (con Zoho Worker). Las características más valiosas del sistema incluyen Source Boosters (que ayudan a encontrar candidatos pasivos), un módulo de evaluación muy útil para determinar las habilidades de un candidato de primera mano y un portal temporal personalizado para trabajadores temporales.
¿Qué es el reclutamiento de extremo a extremo?
La frase “contratación de extremo a extremo” se refiere a la totalidad del proceso de contratación, desde el principio hasta el final. Abarca todo, desde la identificación de vacantes existentes o futuras, la realización de análisis de puestos, la definición de funciones y responsabilidades, la generación de solicitudes de empleo, la selección de candidatos, la selección, las entrevistas, la toma de decisiones y la contratación. El reclutamiento de extremo a extremo se refiere a todo el proceso de reclutamiento, desde el principio hasta el final.
¿Cuáles son las características a buscar en un sistema de gestión de reclutamiento?
Un sistema de gestión de contratación, a menudo conocido como RMS, es una pieza de software que ayuda a una organización a automatizar su procedimiento de contratación. El software de gestión de reclutamiento hace posible publicar puestos de trabajo, compartirlos en una variedad de sitios web que ofrecen trabajos disponibles, crear una lista de candidatos y concertar entrevistas, todo desde una sola ubicación. Características de un buen RMS a tener en cuenta al seleccionar uno;
- La capacidad de automatizar tareas repetitivas.
- Una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
- Precios basados en el valor (preferiblemente comenzando con un plan gratuito)
- Reportes inteligentes
- Integraciones de software perfectas
- Un equipo de soporte que te ayuda
Sistema de gestión de reclutamiento de código abierto
La ventaja del software de contratación de código abierto es que es de uso gratuito y que cualquier usuario puede estudiar y modificar el código fuente.
El software de contratación está diseñado para organizar y realizar un seguimiento de todo el proceso de contratación dentro de una organización para empresas de colocación, agencias de empleo, empresas de contratación y departamentos de recursos humanos.
La publicación de trabajos, el manejo de solicitudes, la gestión de currículums y perfiles de candidatos y el seguimiento del estado de contratación son todas características del software de contratación.
Los principales factores a considerar al seleccionar el mejor software de reclutamiento para su trabajo son los siguientes:
- Gestión de Reclutadores y Candidatos
- Anuncio de trabajo
- Manejo de Hojas de Vida
- Software de seguimiento de candidatos
- Consola de administración
- Analítica e Informes
Aquí están los mejores recursos del sistema de gestión de contratación de código abierto a continuación;
#1. odoo
Odoo es un software empresarial todo en uno de CRM, sitio web, comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, almacén, gestión de proyectos, contratación e inventario. La edición Community es la versión de código abierto, mientras que la edición Enterprise agrega funciones y servicios patentados a la edición Community. Puede configurar fácilmente su bolsa de trabajo, promocionar sus listados de trabajo y realizar un seguimiento de todas las solicitudes recibidas. Realice un seguimiento de cada solicitante y cree una base de datos de habilidades y perfiles completa con documentos indexados.
#2. NaranjaHRM
OrangeHRM es el software de gestión de recursos humanos (HRM) de código abierto más popular del mundo.
Su sistema de gestión de reclutamiento de código abierto es un software de recursos humanos gratuito y de código abierto con una gran cantidad de módulos para satisfacer las necesidades de su empresa. Este popular sistema de gestión de recursos humanos tiene muchas funciones, es intuitivo y proporciona una plataforma de gestión de recursos humanos esencial, así como documentación gratuita y acceso a una gran comunidad de usuarios. OrangeHRM HR Software puede ayudarlo a optimizar todo el proceso de contratación.
#3. Opencats.org
OpenCATS es un completo sistema de seguimiento de candidatos basado en la web que es gratuito y de código abierto. Le permite gestionar todo el ciclo de vida de la contratación, desde el desarrollo empresarial hasta la colocación. Administra una amplia gama de datos, incluida la información de los candidatos, las calificaciones, los currículos y el historial de contactos. Detalles sobre órdenes de trabajo, contactos asociados y canal de candidatos Fue creado por la comunidad de reclutamiento para los reclutadores que desean administrar todo el proceso de reclutamiento, desde la publicación del trabajo hasta la solicitud de candidatos.
#4. reclutamiento
Recruiting es una aplicación de software de sistema de gestión de reclutamiento de código abierto que se usa ampliamente. Es una colaboración entre la empresa de software Intermesh y la firma de reclutamiento Search & Co Group. Ambos son de los Países Bajos. El producto combina el software CRM de última generación de Intermesh con la experiencia de la agencia de contratación.
¿Cuál es el objetivo del Sistema de Gestión de Reclutamiento?
Los empleadores pueden rastrear cada etapa del proceso de contratación mediante el uso de sistemas de gestión de reclutamiento, comenzando con el primer anuncio y continuando hasta la incorporación de los empleados. Si todas las personas que están buscando trabajo están organizadas en una sola plataforma, entonces será mucho más fácil encontrarlas y clasificarlas a todas.
¿Cuál es la diferencia entre ATS y RMS?
En la mayoría de los casos, los requisitos de una empresa pequeña pueden cumplirse con la ayuda de un ATS; sin embargo, los servicios integrales proporcionados por un RMS significan que, por lo general, tiene más que ofrecer a las organizaciones medianas y grandes. Varias funciones asociadas con el reclutamiento se pueden automatizar mediante el uso de un RMS, incluida la publicidad de listados de trabajos. Coordinación de entrevistas.
¿Qué tipo de empresas deberían emplear RMS?
Las pequeñas empresas cambian con frecuencia a un ATS desde operaciones extremadamente manuales que dependen del correo electrónico y las hojas de cálculo. Podrían desear desarrollar su reclutamiento y hacer uso de las funciones adicionales proporcionadas por un RMS a medida que la organización se expande y el proceso de contratación evoluciona.
Sin embargo, debido a que los gastos del software y la implementación suelen ser más altos que con un ATS, un RMS suele ser más adecuado para medianas y grandes empresas. La implementación de funciones sofisticadas como chatbots y análisis de currículums podría generar costos adicionales. Además, el equipo de contratación debe hacer un esfuerzo adicional para manejar las capacidades adicionales, lo que puede ser un desafío para un equipo de contratación pequeño.
La gran cantidad de currículos recibidos es otro factor que hace que las grandes empresas sean ideales para un RMS. La demanda de sistemas automatizados y procedimientos simplificados aumenta junto con el número de solicitantes.
¿Cuáles son las principales fuentes de reclutamiento?
Estas son las principales fuentes de contratación que su empresa debe utilizar de forma regular para encontrar el mejor talento disponible.
- Sitios de publicación de trabajos.
- Sitio web de la empresa.
- Medios de comunicación social.
- Referencias
- Comunicación directa…
- Posiciones temporales para contratar.
- Días de carrera.
- Agencia.
¿Cuáles son las 7 etapas del reclutamiento?
Son;
- Paso 1: Determinar los requisitos de contratación.
- El segundo paso es crear descripciones de trabajo.
- Paso 3: Cree una estrategia de reclutamiento.
- Paso 4: evalúe y reduzca los candidatos.
- Paso 5: El proceso de entrevista
- Paso 6: Haz una propuesta.
- La incorporación de empleados es el séptimo paso.
¿Cuál es el propósito del sistema de reclutamiento?
El objetivo del reclutamiento es crear un gran grupo de candidatos calificados de los cuales seleccionar al mejor candidato para el puesto. Esta estrategia atrae a un gran número de personas y las motiva a postularse para puestos vacantes dentro de una organización.
¿Cuáles son los tipos de reclutamiento?
Son;
- Reclutamiento Interno: Es el reclutamiento que ocurre dentro de una empresa u organización. Las fuentes internas de reclutamiento de una organización están fácilmente disponibles.
- Reclutamiento externo: Las fuentes de reclutamiento externo deben buscarse fuera de la organización.
¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de reclutamiento?
La distinción entre RMS y ATS se ha difuminado, pero un RMS generalmente complementa las funciones de un ATS. Mientras que un ATS se destaca en la publicación de solicitudes, el seguimiento de candidatos y la automatización del proceso de oferta de empleo, un RMS va un paso más allá al ayudar a Recursos Humanos con la participación de candidatos, automatizar tareas manuales adicionales y mejorar la coincidencia de candidatos con solicitudes abiertas.
Además de publicar solicitudes de empleo abiertas, el RMS facilitará la publicación de solicitudes en múltiples bolsas de trabajo y en las redes sociales.
¿Cuál debe ser el objetivo de un sistema de reclutamiento eficiente?
El objetivo principal de un sistema de contratación es automatizar todo el proceso de contratación mediante el seguimiento y la organización de los candidatos en una base de datos. Colabora con tus compañeros.
¿Cuál es la distinción entre recursos humanos y un reclutador?
Los reclutadores evalúan las calificaciones de un candidato potencial, mientras que RR. HH. lo asigna a un rol. El reclutador recibe información sobre vacantes laborales del departamento de Recursos Humanos y diseña el proceso de reclutamiento y entrevistas para los posibles candidatos.
Conclusión
A medida que las organizaciones crecen, sus estándares también tienen que crecer. Tener un sistema de gestión de reclutamiento ayuda a la organización a tener mejores empleados que harán crecer la empresa. Este artículo enseña sobre el "sistema de gestión de reclutamiento".
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL SISTEMA DE GESTIÓN DE RECLUTAMIENTO
¿Qué es ATS y CRM en el reclutamiento?
CRM es una poderosa herramienta de segmentación que fomenta el talento y brinda una experiencia atractiva tanto para los buscadores de empleo pasivos como activos. Los reclutadores y los gerentes de contratación utilizan el ATS como almacén de aplicaciones, automatización del flujo de trabajo y herramienta de cumplimiento.
¿Qué es el sistema de gestión de reclutamiento, cuáles son sus características y beneficios?
Un sistema de gestión de contratación podría ser un software basado en la nube que automatice el proceso de contratación, incorpore herramientas de análisis de datos y tenga elementos de gestión de relaciones con los clientes.
¿Qué es el ciclo de contratación de recursos humanos?
La preparación, el abastecimiento, la evaluación, la selección, la contratación y la incorporación son las seis etapas principales de un proceso de reclutamiento de ciclo completo.
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Referencias
