“Es hora de comenzar mi propio negocio de administración de propiedades”. Te lo has dicho a ti mismo. Sin embargo, hay muchas cosas que hacer, aprender y comprobar. Puede parecer fácil de hacer, especialmente si ha trabajado antes como administrador de propiedades, pero hay mucho trabajo por hacer.
La administración de propiedades es un negocio que implica administrar propiedades y personas, como propietarios, inquilinos y mucho más. Y viene con sus propios riesgos y desafíos.
Para aquellos que pueden administrar cómodamente personas y propiedades, esta puede ser una muy buena opción de carrera.
Independientemente de si puedes gestionar cómodamente personas y propiedades o no, la verdad es que estás aquí porque quieres iniciar un negocio de administración de propiedades.
¡Entonces empecemos!
¿Qué es la gestión de la propiedad?
La administración de propiedades es la supervisión de una o varias propiedades: residentes, viviendas para estudiantes, edificios comerciales o edificios industriales.
Según la Wikipedia, es la operación, control, mantenimiento y vigilancia de bienes inmuebles y bienes físicos. También es la gestión de bienes muebles, equipos, herramientas y activos de capital físico que se adquieren y utilizan para construir, reparar y mantener productos finales.
El propietario y el administrador pueden ser una sola persona. Además, un inversor inmobiliario puede decidir contratar a un compañía de administración de propiedades para supervisar todas sus inversiones inmobiliarias.
¿Quién es un administrador de propiedades?
Un administrador de propiedades, también conocido como administrador de bienes, es una persona que administra, supervisa y opera una propiedad inmobiliaria cuando el propietario no puede hacerlo.
Un administrador de propiedades tiene la responsabilidad principal de el propietario o propietario de la propiedad y una responsabilidad secundaria para con la empresa.
Al igual que los administradores de bienes raíces y los administradores de asociaciones comunitarias, los administradores de propiedades operan el negocio de administración de propiedades y deben tener una licencia para ejercer la profesión.
Funciones y responsabilidades del administrador de la propiedad
Generalmente, los administradores de propiedades supervisan y administran edificios y otros bienes raíces propiedades para sus dueños. Aquí están sus otras funciones.
- Se encargan de todo lo relacionado con el alquiler de un edificio. Los administradores de propiedades son responsables de lidiar con los problemas de alquiler, cobrar el alquiler, ajustar y aumentar el alquiler si es necesario.
- Son responsables de buscar nuevos inquilinos o compradores para un edificio. Si hay vacantes, anuncian el espacio y se reúnen con posibles inquilinos o compradores.
- Los administradores de propiedades mantienen los registros financieros de un edificio y administran su presupuesto. Mantienen registros financieros completos del edificio y operan dentro del presupuesto especificado para un edificio.
- Los administradores de propiedades son responsables de mantener la propiedad en buenas condiciones. Realizan mantenimiento de rutina, reparaciones y actualización de las instalaciones. Del mismo modo, cuando hay necesidad de renovación, contratan a alguien para que haga el trabajo.
- Evalúan a los inquilinos que quieren vivir en la casa realizando verificaciones de antecedentes sobre su estado de empleo y tarjeta de crédito.
Si esto parece algo que puede hacer, entonces está en camino de convertirse en un muy buen administrador de propiedades.
APRENDE: Negocio Inmobiliario: Una Guía Definitiva para Principiantes (+ Consejos de cómo empezar)
¿Cómo convertirse en administrador de propiedades?
Si ha decidido ingresar a la industria de administración de propiedades, los procesos son un poco fáciles.
En primer lugar, para obtener la mejor de las oportunidades, debe obtener un título en administración de empresas o bienes raíces o cualquier campo relevante según lo establecido por el Oficina de trabajo Estadísticas (BLS).
Posteriormente, debe obtener una licencia. La mayoría de los estados requieren que obtenga una licencia, así que verifique si su estado es uno de ellos.
A continuación, dado que recién está comenzando, tendría que comenzar como un empleado de nivel de entrada y avanzar hacia la cima.
Posteriormente, aprendería todo acerca de la administración de propiedades y establecería conexiones valiosas que lo ayudarían cuando finalmente inicie su propia empresa de administración de propiedades.
Requisitos de la empresa de administración de propiedades
Antes de poder trabajar en una empresa de administración de propiedades, hay algunas habilidades que debe poseer. Esto se debe a la naturaleza del trabajo. Y agudizar estas habilidades te lleva rápidamente a la cima de la escalera.
- Habilidad para ser bien organizado.
- Saber conectar y empatizar con las personas
- Capacidad para ser creativo en circunstancias urgentes.
- Capacidad para comunicarse con compradores potenciales y residentes.
- Fuertes habilidades de servicio al cliente
- Saber crear buenas relaciones de trabajo.
- Debe tener conocimientos básicos de las leyes de vivienda locales, estatales y federales.
- Informes financieros
- Gestión de Instalaciones
¿Es rentable el negocio de administración de propiedades?
Si. La administración de propiedades es un negocio muy rentable. De hecho, según PayScale, el salario promedio nacional para administradores de propiedades es de $50,436/año. Para los administradores de propiedades con mayor experiencia, ganan $ 59k por año. Mientras que un administrador de propiedades de nivel de entrada con menos de 1 año de experiencia puede esperar ganar un promedio de $ 41,059.
APRENDE: GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM): definición, herramientas e importancia PARA AYUDAR A TU NEGOCIO A CRECER.
Cómo iniciar un negocio de administración de propiedades
Comenzar un negocio de administración de propiedades es similar a comenzar cualquier otro negocio comercial. Mientras siga los procedimientos correctos, definitivamente está en el camino correcto.
Entonces, estos son los pasos para iniciar una empresa de administración de propiedades.
1. Redactar un plan de negocios
Tener un buen plan de negocios puede ayudarte a tomar mejores decisiones. Tómese un tiempo, manténgase enfocado y piense cómo quiere que sea su negocio y qué pretende hacer exactamente.
Considere sus objetivos a corto y largo plazo, qué tipo de servicios tiene la intención de prestar, cómo manejar el mantenimiento, cómo contratar un equipo y cómo estructurar su equipo. Responder a estas preguntas le dará una visión más clara de lo que quiere hacer.
Or
Permítanos pensar por usted. Hay varias otras cosas en las que debe concentrarse para poner en marcha su empresa de administración de propiedades. Por lo tanto, no tiene mucho tiempo para gastar en la redacción de un plan de negocios.
Puede elegir cualquiera de nuestro catálogo de planes de negocios diseñados para que su negocio tenga éxito. Estos planes fueron elaborados por expertos en gestión empresarial y se han tenido en cuenta todos los factores, incluidos estudios y análisis de mercado.
Entonces, no pierda más tiempo, haga clic en el botón de abajo para comenzar.
2. Marca tu negocio
Después de haber redactado un plan de negocios, el siguiente paso es la marca de su empresa de administración de propiedades. Esto significa que debe crear un nombre comercial, un logotipo y una tarjeta de presentación.
Más aún, es el nombre de su empresa lo que sus clientes recordarán y se utilizará para realizar transacciones. Por lo tanto, cuando piense en un nombre comercial, asegúrese de crear algo claro, simple y único para usted.
Resista la tentación de hacerlo misterioso, que solo tiene sentido para usted. Si a sus clientes les resulta difícil entender, recordar o pronunciar, eso es malo para su negocio.
3. Determina la estructura legal de tu negocio
Lo siguiente es establecer una entidad legal para su negocio. Esto significa que debe determinar con qué tipo de entidad legal desea hacer negocios. Esto determinará los impuestos que tendrá que pagar, las propiedades de inversión y el papeleo para presentar.
Hay cuatro tipos de estructuras legales para un negocio. Están:
- Propietario único: Esto significa que usted es responsable de las ganancias y deudas de su negocio. Es la estructura empresarial más básica.
- Corporación: Esto es completamente diferente de los propietarios. las corporaciones pueden poseer propiedades y son responsables de pagar impuestos.
- Asociación: Una sociedad es una responsabilidad compartida entre dos o más personas que son responsables de un negocio
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Esta estructura permite a los propietarios limitar la responsabilidad personal. Sin embargo, todavía pueden pagar impuestos y disfrutar de otros beneficios.
En general, la mayoría de las empresas de administración de propiedades operan como una Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una empresa incorporada (S o C-Corporation). Y puedes decidir yendo al sitio oficial de tu estado; encontrará información allí. O puede contratar a un abogado para que lo haga por usted.
DESCUBRE CUÁL Modelo de negocio: definiciones, ejemplos y tipos ES ADECUADO PARA SU NEGOCIO
4. Obtenga una licencia
No todos los estados requieren una licencia para los administradores de propiedades. Sin embargo, antes de configurar su empresa de administración de propiedades, asegúrese de verificar si su estado requiere una licencia. Si lo hacen, asegúrese de tener la licencia para ejercer en su estado.
5. Organiza tus Finanzas
La siguiente parte importante de iniciar un negocio de administración de propiedades es su finanzas. Es necesario considerar sus ingresos y gastos.
Ahora, para hacerlo correctamente, debe configurar la contabilidad de su propiedad. Lleve un registro de las propiedades de su propietario, así como de las entradas y salidas de dinero. Ingreso de dinero: los ingresos pueden provenir del alquiler o de las tarifas de administración, mientras que el dinero que sale proviene de los gastos realizados en la propiedad.
Mantenga sus registros mensuales, trimestrales y anuales. Esto le permitirá comprender si está obteniendo más ganancias que pérdidas o viceversa. Además, le ayudará a establecer objetivos de ingresos más realistas.
6. Configure su oficina y sitio web
Al igual que cualquier otro negocio, necesita un lugar desde donde pueda operar. Por lo tanto, obtenga un buen lugar donde pueda reunirse con sus clientes, discutir propiedades, responder correos electrónicos y recibir llamadas telefónicas ininterrumpidas.
A menudo, la mayoría de los administradores de propiedades optan por trabajar desde casa para reducir los gastos. Y tan pronto como el negocio comience a crecer y expandirse, pueden contratar personal y alquilar un espacio comercial para que sirva como oficina.
De cualquier manera, equipa tu oficina con equipos y papelería diseñados para facilitar tu trabajo.
Además, cree un sitio web para su negocio de administración de propiedades. En este tiempo y era, Internet es el recurso para cualquier cosa. Muchas personas prefieren conectarse en línea para buscar administradores de propiedades a su alrededor, por lo que le gustaría ser parte del equipo.
Asegúrese de que su sitio web pueda ser utilizado tanto por usted como por sus clientes. Te facilita el trabajo.
Además, emplee el uso de las mejores prácticas de SEO (optimización de motores de búsqueda) para que su sitio web sea más visible y fácil de descubrir por sus clientes potenciales.
7. Crea un plan de marketing
Enhorabuena por llegar a este punto de este artículo, está a medio camino de establecer la exitosa empresa de administración de propiedades que siempre ha deseado. En el futuro, el siguiente paso es crear un plan de marketing.
Debe comprender que los clientes no se perderán y se encontrarán en su oficina. Tienes que ir a buscarlos y atraerlos hacia ti. ¿Qué otra forma hay de hacerlo que mediante el marketing?
Como empresa nueva, el método tradicional de publicidad que incluye el boca a boca y la referencia puede ser bueno para comercializar su negocio. Sin embargo, a medida que crezca, deberá llegar a un público más amplio.
Por lo tanto, puede contratar una agencia digital para publicitar su negocio en todas partes, incluso en todas las plataformas de redes sociales.
Además, puede usar anuncios pagados en Google para aumentar sus posibilidades de obtener nuevos clientes.
COMO STARTUP, APRENDE CÓMO UN Ciclo comercial OBRAS
8. Establece tu precio
Al igual que cualquier negocio, debe determinar su estructura de precios. Asegúrese de elegir uno que le brinde suficientes ingresos sin dejar de ser asequible para sus clientes. No querrás subestimarte o convertirte en el más caro.
Ya que recién estás comenzando, lo mejor es realizar una investigación local para determinar los precios de otros administradores de propiedades en tu área. Para ayudarlo, aquí hay algunas tarifas que afectarán su estructura de precios.
- Tarifa de arrendamiento: Esta es una tarifa por arrendar una propiedad cuando queda vacante. Por lo general, equivale a un mes de renta o un porcentaje de la renta. Es una tarifa única.
- Tarifa de instalación: Esta es una tarifa que cobra a los propietarios como el costo de abrir una cuenta con su compañía de administración de propiedades. Por lo general, cuesta alrededor de $ 250 o menos.
- Comisión de gestión: Este es el trato principal para su negocio. Puede cobrar esto durante el tiempo que administre la propiedad.
Por lo tanto, averigüe cuánto cobran sus competidores por estos servicios. Le ayudará a encontrar la estructura de precios perfecta para su negocio de administración de propiedades.
9. Expande tu red
Para esta línea de negocio, es esencial iniciar una red intensa para ganar más clientes. Esta es la única forma de hacer crecer su negocio y obtener oportunidades de inversión.
Entonces, sumérgete en el mar con peces grandes. Cree conexiones, conozca nuevas personas que patrocinarán su negocio y se convertirán en sus clientes duraderos. Un club de inversión en bienes raíces es un excelente lugar para encontrar propietarios e inversores que puedan convertirse en sus clientes.
Aunque esto puede llevar mucho tiempo ya que requiere un esfuerzo constante, se acostumbrará tan pronto como comience a obtener resultados.
10. Construye tu clientela
Finalmente, construya su base de clientes. Los clientes de marketing y redes conforman su base de clientes. Dales un buen trato al cliente, ya que ellos también pueden contarles a otros sobre ti.
¡Ofrezca descuentos u obsequios de vez en cuando solo para mostrarles cuánto los aprecia y observe cómo su negocio crece constantemente a lo largo de los años!
Empresas de administración de propiedades
A continuación se encuentran las 5 principales organizaciones de administración de propiedades.
- Instituto de Gestión Inmobiliaria (IREM). Para administradores de bienes raíces residenciales y comerciales.
- Asociación de Propietarios y Administradores de Edificios (BOMA). Para propietarios de edificios, administradores, desarrolladores, profesionales de arrendamiento, administradores de activos inmobiliarios y administradores de instalaciones corporativas.
- Asociación Nacional de Apartamentos (NAA). Para profesionales de la industria de apartamentos.
- Instituto de Asociaciones Comunitarias (CAI).
- Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales (NARPM). Para administradores de propiedades, agentes inmobiliarios y corredores de bienes raíces de pequeña escala.
¿Cuánto gana un administrador de fincas?
Al 27 de octubre de 2022, el ingreso promedio de los administradores de propiedades en los EE. UU. es de $105,891 87,730; sin embargo, el rango varía con frecuencia de $121,471 XNUMX a $XNUMX XNUMX.
¿Cuáles son los requisitos para iniciar una empresa de administración de propiedades en Florida?
Complete un curso de pre-licencia de 72 horas en un colegio o universidad que haya sido autorizado y aprobado por la Comisión de Bienes Raíces de Florida (FREC) Envíe una solicitud de licencia de bienes raíces, una tarifa de solicitud de $ 91.75 y un juego de huellas dactilares al estado.
¿Qué se requiere para ser administrador de fincas en SC?
Una persona debe tener 18 años para obtener una licencia de administración de propiedades y 21 años para obtener una licencia de administrador a cargo de la propiedad. Un posible licenciatario debe haber completado un curso de treinta horas sobre los fundamentos de la administración de propiedades que haya sido reconocido por la Comisión, ser un graduado de la escuela secundaria o poseer un certificado de equivalencia.
¿Qué grado es mejor para la gestión de la propiedad?
Los administradores de propiedades suelen tener títulos en finanzas o contabilidad. Los propietarios e inquilinos, que gastan o reciben dinero, son las partes ante las que los administradores de la propiedad son responsables. Como resultado, el administrador de la propiedad también es responsable de la gestión contable y financiera.
¿Es estresante ser administrador de fincas?
Un administrador de propiedades se encuentra en una posición única y extremadamente estresante, ya sea que se trate de inquilinos exigentes o miembros de la junta irracionales, situaciones de mantenimiento difíciles o un horario de trabajo agitado. Nadie está más informado sobre esto que los administradores de propiedades reales.
¿Puedo ser administrador de propiedades sin licencia en Florida?
Si se compensa a un administrador de propiedades para administrar alquileres y arrendamientos para otras personas en Florida, debe obtener una licencia de corredor. Dado que el arrendamiento y el alquiler se consideran actividades de bienes raíces, se les aplica la legislación de licencias de bienes raíces de Florida.
¿Es difícil la gestión de la propiedad?
La administración de propiedades es una carrera exigente, y algunos trabajos que los administradores de propiedades detestan particularmente realizar. No hay manera de evitar realizar estas tareas porque son necesarias para el trabajo.
¿Por qué renuncian los administradores de fincas?
Esta es la causa porque los elementos clave incluyen la falta de un camino profesional claro y el trabajo tedioso. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., la industria de administración de propiedades tiene una tasa de abandono algo más alta (25 %) que la industria en su conjunto (23 %).
En resumen
Estás listo. Sin embargo, iniciar un negocio de administración de propiedades no es una tarea fácil. Pero con pautas bien explicadas, puede tener éxito en ello. Hágame saber cómo le ha ido hasta ahora al iniciar su propio negocio de administración de propiedades siguiendo estos pasos en el cuadro de comentarios a continuación.
¡Buena suerte!
Preguntas frecuentes sobre negocios de administración de propiedades
¿Cuánto cuesta contratar a un administrador de fincas?
La mayoría de las empresas de administración de propiedades cobran una tarifa mensual que oscila entre el 8% y el 12% del alquiler mensual recibido. Si su alquiler mensual es de $1,200, la tarifa de administración de su propiedad será de $120.
¿Los administradores de propiedades pagan las reparaciones?
Un administrador de propiedades, por otro lado, es responsable del mantenimiento y las reparaciones, el arrendamiento, las renovaciones y los desalojos, entre otras cosas. Las tareas de un administrador de propiedades incluyen anuncios de vacantes y promoción de propiedades de alquiler.
¿Quién es la empresa de administración de propiedades más grande?
Socios inmobiliarios de Greystar (Greystar):
Greystar Real Estate Partners es, con mucho, la empresa de administración de propiedades más grande de los Estados Unidos, con más de 415,000 XNUMX unidades bajo administración.
