El software de gestión de carteras de proyectos es un tipo de software que permite a las empresas gestionar sus carteras de proyectos. Saber qué aplicación utilizar puede ayudarlo a aumentar sus ganancias. Las empresas trabajan en más proyectos a medida que crecen, con equipos principales y subequipos que supervisan varios proyectos. Las organizaciones necesitan un mecanismo para unificar estos numerosos programas en toda la empresa para mantener a todos sincronizados y garantizar que produzcan proyectos de calidad de manera consistente. El software de gestión de cartera de proyectos centraliza la gestión de proyectos al ayudar a los gerentes a determinar qué recursos asignar a un proyecto específico. El software PPM ayuda a los líderes corporativos a alinear los objetivos de la organización con los esfuerzos de los equipos, además de proporcionar un método disciplinado para gestionar la cartera total de proyectos, incluidas las estrategias de asignación de recursos, la gestión de riesgos y la supervisión del rendimiento. PPM ayuda a los gerentes a determinar qué proyectos cumplen con los objetivos de la organización para tomar decisiones basadas en datos sobre qué proyectos dividir en trabajos más pequeños.
Software de gestión de cartera de proyectos
La gestión de cartera de proyectos (PPM) es una parte importante de la gestión de proyectos que ayuda a las empresas a determinar qué recursos asignar a qué proyectos. Ayuda a los gerentes a priorizar iniciativas entre una larga lista de objetivos. El software de administración de cartera ayuda a los gerentes a mantener una imagen de alto nivel de qué proyectos satisfacen mejor las necesidades de la empresa, así como a dividir esos proyectos en los diversos componentes necesarios para tener éxito. El software de gestión de proyectos más efectivo es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje corta. Estas tecnologías deben ser asequibles y permitir que los usuarios descubran rápidamente los obstáculos en el cronograma de gestión del proyecto.
#1. hacer clic
ClickUp es una plataforma de productividad integral. Es la ubicación central para que los equipos planifiquen, coordinen y colaboren en proyectos utilizando tareas, documentos, chat, objetivos, pizarras y otras herramientas. ClickUp, que se puede personalizar fácilmente con unos pocos clics, permite que los equipos de todos los tamaños entreguen el trabajo de manera más efectiva, impulsando la productividad a nuevas alturas.
#2. proggio
Proggio es una solución de gestión de cartera de proyectos adaptativa para corporaciones y empresas del mercado medio. Además, Proggio facilita la transformación digital en un segmento que depende predominantemente de hojas de cálculo y presentaciones al brindar claridad y simplicidad a la gestión de la cartera de proyectos. Proggio proporciona información dinámica de alto nivel para gerentes ejecutivos, gerentes de proyectos y otras partes interesadas con su enfoque único y adaptable. Con un nivel sin precedentes de simplicidad de la interfaz de usuario, la solución fue diseñada para adaptarse fácilmente a un entorno impulsado por cambios.
#3. Hoja inteligente
El panel estilo hoja de cálculo de Smartsheet hace que sea fácil de usar para los equipos de proyecto y los gerentes que se sienten cómodos con las hojas de cálculo. Los usuarios pueden usar Smartsheet para crear fórmulas, administrar proyectos, realizar un seguimiento del progreso, automatizar operaciones manuales y modificar flujos de trabajo. La función de generación de informes de proyectos y carteras de Smartsheet permite a los usuarios ver e informar sobre los datos de la cartera mediante interfaces personalizables basadas en widgets (Figura B). Smartsheet agrega automáticamente datos de nuevos proyectos a los informes y tableros de la cartera del equipo. Los equipos de proyectos también pueden realizar un seguimiento de los proyectos, las finanzas y los recursos para asegurarse de que estén alineados con los objetivos de la organización.
Uso del software de gestión de cartera de proyectos
La principal ventaja de las plataformas PPM es su capacidad para administrar carteras de múltiples proyectos mientras se mantienen los vínculos entre ellos. Esto permite a las empresas planificar y ejecutar docenas o cientos de proyectos al mismo tiempo. El software PPM también tiene las siguientes ventajas:
#1. Colaboración entre proyectos y carteras
Sin herramientas efectivas, la colaboración entre muchos equipos y partes interesadas externas es un desafío. Las soluciones de PPM permiten que todos los que participan en un proyecto se comuniquen y compartan datos sin sobrecargarse de información.
#2. Análisis y rendimiento
Las carteras de proyectos son la principal fuente de ingresos para muchos proveedores de servicios profesionales y su rendimiento tiene un impacto directo en la rentabilidad. En consecuencia, las empresas deben emplear análisis para analizar el rendimiento de la cartera, identificar cuellos de botella y peligros y descubrir posibilidades de mejora. PPM es más que una gestión de proyectos sofisticada. Su objetivo principal es encontrar posibilidades de negocio, conectarlas con proyectos y portafolios, y garantizar que la organización adapte sus portafolios en respuesta a la evolución del mercado.
El mejor software de gestión de cartera de proyectos
Los proyectos más significativos son aquellos que promoverán los objetivos generales de la empresa y darán como resultado un mayor retorno de la inversión. Los líderes usan PPM para rastrear y evaluar numerosos proyectos al mismo tiempo, según la prioridad. Los proyectos con el mayor potencial de impacto reciben la más alta prioridad. Cada proyecto tiene su propio conjunto de recursos, cronogramas y materiales.
#1. lunes.com
Este software basado en la nube sirve como una solución de gestión de proyectos con todo incluido. Las numerosas plantillas le permiten conectar y organizar rápidamente la gestión de proyectos. Elija entre un calendario de trabajo, una plantilla de proyecto único y una plantilla de proyecto único avanzada. Los miembros del equipo apreciarán las diversas perspectivas disponibles para administrar sus flujos de trabajo de forma independiente, incluidas las vistas Kanban, Gantt, de línea de tiempo y de calendario. Los gerentes pueden ver proyectos específicos de un vistazo u obtener una idea de la cartera general de proyectos de la empresa. Todas las vistas son totalmente configurables para cumplir con los requisitos precisos exactos de cada individuo o equipo. El sistema incluye control de tiempo, lo que permite a los gerentes comprender completamente el costo de un proyecto en función de los recursos disponibles. Esta función también está disponible en la aplicación móvil.
#2. Trabajo en equipo
Los equipos en crecimiento requieren la capacidad de ver y comunicarse fácilmente sobre las próximas responsabilidades, razón por la cual Teamwork ocupa el primer lugar como mejor para equipos en crecimiento. No solo facilita la comunicación del equipo, sino que también proporciona transparencia del proyecto a un número ilimitado de usuarios de clientes gratuitos. Un editor de documentos colaborativo pone a todos en la misma página y ayuda a todos a trabajar hacia el mismo objetivo. Las organizaciones pueden usar el plan Grow para configurar campos, programar recursos y realizar informes de utilización. La vista editable del diagrama de Gantt es simple y completa, brinda una descripción general de las tareas del proyecto y permite a los administradores realizar modificaciones según sea necesario. La capacidad de facturar y facturar beneficia a los equipos que trabajan con clientes externos.
# 3. Wrike
Wrike puede ayudar a cualquier empresa con las necesidades de PPM, proporciona una solución diseñada específicamente para equipos de servicios profesionales, por lo que es fácil simplificar el proceso de creación y edición de proyectos. También tenga en cuenta que Wrike es una solución de aplicación móvil, de escritorio y basada en la nube para organizaciones que requieren usuarios ilimitados para la gestión de tareas y subtareas. En la versión gratuita, la plataforma admite colaboradores internos y externos, lo que la convierte en un excelente recurso para las empresas que necesitan mantener a los clientes actualizados sobre el progreso del proyecto. Incluye un tablero interactivo y vistas de hojas de cálculo, y aquellos que se actualizan al plan Profesional pueden acceder a tableros que se pueden compartir y diagramas de Gantt interactivos.
# 4. Trello
Trello gana por el mayor valor porque su edición gratuita tiene la mayoría de las campanas y silbatos que puede desear. Sigue siendo una de las aplicaciones más fáciles de usar y una opción popular tanto para particulares como para empresas. La edición gratuita le permite tener un número ilimitado de tarjetas y diez tableros por espacio de trabajo. Esto es más que suficiente para que una pequeña empresa gestione proyectos de principio a fin. Los usuarios pueden dar proyectos a otros miembros del equipo y priorizar las fechas de vencimiento.
Software gratuito de gestión de carteras de proyectos
Vea nuestra lista gratuita de software de gestión de carteras y proyectos. Los productos de esta lista son aquellos que ofrecen una versión de prueba gratuita. Como ocurre con la mayoría de las versiones gratuitas, existen restricciones, generalmente en forma de tiempo o funciones.
#dieciséis. Scoro
Scoro es un galardonado software de gestión de trabajo de extremo a extremo que es popular entre las agencias y consultorías de todo el mundo. Además, Scoro le permite administrar su flujo de trabajo completo, desde el saludo inicial hasta la factura final, en un solo lugar. Scoro le permite agilizar el trabajo, automatizar procesos mundanos y garantizar que su negocio funcione de la manera más fluida y eficiente posible al combinar una gama completa de herramientas de gestión de proyectos, CRM, facturación e informes, todo en un solo lugar. Las poderosas conexiones de Scoro lo conectan con docenas de aplicaciones que ya conoce y ama, como Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier y otras.
#2. replicón
Replicón ofrece software y servicios completos de gestión del tiempo para empresas de todos los tamaños. Capture, evalúe y optimice el tiempo, su activo más valioso, para aumentar la rentabilidad, la productividad y la felicidad de los empleados. Tanto los empleados asalariados como los que trabajan por horas disfrutan de Replicon porque es sencillo registrar su información de tiempo, asistencia, vacaciones y gastos, a través del navegador web o la aplicación móvil. Los gerentes de contratación utilizan Replicón para optimizar los tipos de trabajadores a contratar, qué presupuesto para ellos y en qué deberían estar trabajando.
#3. Entrenador en la nube
Con el 'Motor de éxito de proyectos de Cloud Coach', Cloud Coach ayuda a su empresa a operar proyectos de manera más eficaz. El marco fácil de usar se creó desde cero para ayudarlo a usted y a su equipo a completar tareas con menos clics y en menos tiempo.
Software de gestión de cartera de proyectos empresariales
El software de gestión de proyectos más completo es el software de gestión de cartera de proyectos empresariales. Estamos hablando de un tablero que ilustra cómo varios grupos de proyectos están progresando hacia objetivos estratégicos, su impacto en los resultados comerciales y cómo esto afecta otros esfuerzos en curso. Estos proyectos suelen ser información empresarial confidencial de alto valor y de naturaleza sofisticada. Por lo tanto, cuando buscamos un software que pueda admitir este nivel de complejidad de gestión de proyectos, necesitamos una solución confiable que pueda ayudar a reducir esta complejidad tanto como sea posible.
#1. Burbuja PPM
Bubble PPM es una aplicación de gestión de cartera de proyectos que ofrece información en tiempo real, así como un conjunto completo de funciones de generación de informes. Este programa le brinda una imagen en tiempo real de sus carteras, lo que le permite tomar decisiones informadas. Su control de procesos incorporado y las mejores prácticas le brindan un control integral sobre sus carteras y los proyectos que contienen. La interfaz de Bubble PPM es altamente personalizable y colorida, lo que le permite detectar rápidamente peligros, tareas atrasadas y proyectos retrasados. Finalmente, su herramienta de informes le permite crear informes personalizados, obtener informes con un solo clic e incluso automatizarlos para que pueda concentrarse en otras tareas.
#2. Proyectos Zoho
Zoho Projects es un software de administración de cartera de proyectos basado en la nube que las empresas pueden usar para planificar y administrar sus proyectos. Esta solución proporciona una gran cantidad de capacidades para ayudar con la gestión de proyectos, particularmente con el panel de control de cartera del plan Enterprise, que permite a los usuarios administrar las carteras con éxito.
Con la interfaz de usuario sencilla y fácil de usar de Zoho Projects, las empresas pueden administrar con éxito sus carteras de proyectos. La gestión remota de la cartera también es posible, y los gerentes y el personal pueden cooperar de manera simple y eficiente, especialmente cuando se considera el cuadro de uso de recursos. El uso del plan empresarial de Zoho Projects brinda a las empresas las herramientas que necesitan para administrar de manera eficiente las carteras de proyectos.
¿Qué es una herramienta de gestión de cartera de proyectos?
Las herramientas de gestión de carteras de proyectos (herramientas PPM) se utilizan con frecuencia para recopilar y analizar datos a fin de garantizar que su cartera de proyectos esté alineada con la planificación y los objetivos estratégicos generales de la organización.
¿Puede administrar su cartera con MS Project?
La Solución de la Plataforma Central de su Servidor. Microsoft Project Server es una plataforma versátil para gestionar múltiples proyectos y carteras. Como sistema centralizado, Project Server ofrece capacidades comprobadas para la planificación de proyectos, informes y colaboración en equipo. También ayuda con la gestión de recursos.
¿Qué PPM es el mejor?
Los mejores sistemas de software de gestión de carteras de proyectos, al igual que otras formas de software, brindan múltiples grados de protección. Al seleccionar este tipo de software, busque características de seguridad como autenticación de dos factores (2FA) o autenticación multifactor (MFA), documentación que demuestre actualizaciones y parches de seguridad frecuentes, detección de intrusos, monitoreo de actividad del usuario, cifrado de datos y protección de la privacidad.
¿Jira es una herramienta PPM?
Jira es una plataforma de gestión de proyectos y desarrollo de software. Jira está diseñado para su uso en el desarrollo de software ágil e incluye herramientas de gestión de proyectos como tableros Scrum, tableros Kanban, hojas de ruta, herramientas de gestión de flujo de trabajo y capacidades de informes de proyectos.
SharePoint es una herramienta de gestión de proyectos extremadamente eficaz. Un sitio de proyecto de SharePoint consolida toda la información del proyecto, vincula a su equipo con el proyecto y simplifica enormemente la creación de informes.
¿Portfolio para Jira es gratuito?
Un plan en Portfolio for Jira es una vista consolidada de los problemas, equipos y versiones de sus proyectos de Jira Software. Al hacer un plan, se deben considerar tres cosas principales: el trabajo a realizar, las personas que lo ejecutarán y el tiempo requerido para terminarlo. Vaya a > > Buscar nuevos complementos en Jira. Escriba Portfolio for Jira en el área de búsqueda de complementos y, cuando encuentre el complemento, seleccione Prueba gratuita.
¿Se puede utilizar Jira para la gestión de carteras?
Portfolio for Jira lo ayuda a desarrollar una estrategia, ver el panorama general, realizar un seguimiento del progreso y compartir rápidamente con las partes interesadas.
Última Palabra
Al seleccionar el software de gestión de cartera de proyectos, busque características y capacidades que le permitan asignar tareas a los miembros del equipo, establecer y cambiar los horarios para aquellas tareas que se pueden compartir con los miembros del equipo y compartir archivos con los miembros del equipo. Este software debe estar disponible en línea, preferiblemente con una aplicación móvil como alternativa, y debe ser escalable a medida que crece su negocio.
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Referencias
