¿Está buscando las herramientas de gestión de proyectos adecuadas en Excel? Las herramientas de gestión de proyectos como Excel han estado salvando empresas y proyectos durante años. Independientemente de la duración de su proyecto, Project Management Tools Excel lo ayudará a simplificarlo. Buscar las mejores herramientas de gestión de proyectos en Excel puede ser abrumador y consumir mucho tiempo. Sin embargo, en esta descripción general, no solo proporcionaremos más detalles sobre las plantillas de Excel de las herramientas de gestión de proyectos, sino también sobre la plantilla de la lista de tareas del proyecto.
Con Project Management Tools Excel, puede rastrear fácilmente el progreso de su proyecto y predecir cuánto tiempo llevará terminarlo. Esta es una herramienta de gestión importante para propietarios de negocios, estudiantes y cualquier persona que la necesite. Con Project Management Tools Excel, puede utilizar herramientas gráficas, macros, tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y mucho más.
Son mejores para planificar eventos, calcular presupuestos, crear gráficos, analizar datos y rastrear y monitorear datos. Es perfecto para la gestión del tiempo durante los proyectos. Las mejores herramientas de gestión de proyectos de Excel ayudarán a sus proyectos.
Herramientas de gestión de proyectos Excel
Si bien Excel puede no ser únicamente para la gestión de proyectos, existen muchas plantillas gratuitas de gestión de proyectos que pueden ayudar con el proyecto. Sin utilizar una herramienta de gestión de proyectos, será casi imposible gestionar su proyecto en la plataforma. Pero, ¿qué es la herramienta de gestión de proyectos excel?
Las herramientas de administración de proyectos son libros de trabajo de Excel que lo ayudan a administrar, monitorear y rastrear tareas y proyectos. Con herramientas de administración de proyectos como Excel, puede asignar recursos a proyectos, realizar un seguimiento de proyectos y tareas, crear revisiones de proyectos y más.
¿Tiene Excel una herramienta de gestión de proyectos?
Excel tiene una herramienta de gestión de proyectos. Puede utilizar Excel como una herramienta de gestión de proyectos. La mayoría de los dueños de negocios y las escuelas usan Excel como herramienta de gestión de proyectos. Es una hoja de cálculo en blanco y también una sencilla herramienta de gestión de proyectos.
Con la sencilla herramienta de gestión de proyectos de Excel, es posible que se limite a trabajar en proyectos pequeños. La mayoría de las personas usan Excel por varias razones, como la gestión de proyectos, el registro de ingresos, los gastos generales, los gastos y las tareas relacionadas con el negocio.
En comparación con otras herramientas de gestión de proyectos, Excel no tiene herramientas adecuadas para la gestión de proyectos grandes. En su lugar, puede utilizar otras plantillas de gestión de proyectos para que su trabajo sea más rápido y claro.
¿Cómo uso Excel para administrar un proyecto?
Usar Excel para administrar un proyecto no es tan complicado como parece. Obtenga más información sobre cómo usar Excel para administrar un proyecto:
#1. Use Excel para administrar los cronogramas de los proyectos:
Excel puede ayudar a administrar y monitorear los cronogramas de los proyectos. Con Excel, puede crear y administrar gráficos y cronogramas para ayudarlo a adelantarse a los plazos de su proyecto.
Las empresas a gran escala utilizan un gráfico para visualizar qué tan bien está funcionando un proyecto, sin necesidad de un bolígrafo o papeleo. Hay varias plantillas de línea de tiempo del proyecto disponibles para usar. Para utilizar las herramientas de gestión de proyectos de Excel para las líneas de tiempo, debe descargar las plantillas de proyecto de la línea de tiempo.
Descargar una plantilla de línea de tiempo lo ayudará a lograr los resultados deseados. Puede crear la línea de tiempo de su proyecto desde cero.
#2. Use Excel para revisar las hojas de tiempo del proyecto:
¿Te preocupa no hacer un seguimiento de tus proyectos en un plazo mínimo? Excel te ayudará a revisar tus actividades y la de tu trabajador. Excel lo ayudará a administrar su proyecto al verificar cuánto tiempo y qué tan bien están trabajando sus empleados en el proyecto.
La gestión de proyectos incluye el seguimiento de sus hojas de tiempo y tener una mejor comprensión de cuánto tiempo pasó en un proyecto le ayudará a mejorar el proyecto y el próximo proyecto en cuestión. Para utilizar las herramientas de gestión de proyectos de Excel para hojas de tiempo, debe descargar una plantilla de hoja de tiempo del proyecto.
#3. Almacenamiento y seguimiento de la información del presupuesto:
Las herramientas de administración de proyectos Excel pueden ayudarlo de varias maneras, y eso incluye guardar y rastrear información presupuestaria. Es una herramienta financiera adecuada para todo tipo de presupuestos. Ya sea que su empresa sea pequeña o mediana, algunas plantillas pueden ayudarlo a controlar sus finanzas.
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos Excel ofrecen varias opciones de presupuesto financiero. Puede crear y controlar fácilmente sus finanzas en Excel.
#4. Seguimiento de la tarea del proyecto:
La tarea de seguimiento del proyecto es crucial para cualquier proyecto. Cuando tenga varios proyectos a mano, utilice una plantilla de gestión de proyectos que le ayudará a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.
Además, tener una comprensión clara de cuánto tiempo pasará en cada proyecto lo ayudará a largo plazo. Para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto con Excel, deberá descargar una plantilla de seguimiento de tareas para Excel.
¿Tiene Excel una plantilla de plan de proyecto?
Sí, Excel tiene una plantilla de planificador de proyectos. Puedes esperar más de Excel. Excel tiene plantillas únicas para la planificación de proyectos que es una hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo es una herramienta única para la planificación de proyectos. Es gratis y fácil de usar.
¿Cómo hago un seguimiento del progreso de un proyecto en Excel?
El seguimiento de proyectos se vuelve más fácil en Excel con la ayuda de herramientas únicas de gestión de proyectos en Excel. Para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto en Excel, debe descargar una plantilla de seguimiento del proyecto. Se pueden descargar gratis y son fáciles de usar.
¿Por qué Excel es malo para la gestión de proyectos?
Si bien Excel puede tener muchas características que nos hacen desear más de sus actualizaciones. También tiene algunas desventajas sobre por qué es malo para la gestión de proyectos. Algunos son:
#1. Limitado a pocos recursos:
A estas alturas, se dará cuenta de que Excel solo no puede ofrecerle todo en una sola acción para la gestión de proyectos. Debido a su hoja de cálculo en blanco, deberá descargar herramientas de gestión de proyectos para obtener todo lo que necesita.
#2. Integración:
Sin integración, Excel es bastante básico. Para administrar su proyecto, debe confiar en otras herramientas de Excel, como herramientas de administración de tareas, plantillas de seguimiento y plantillas de administración de proyectos. Y, para ayudar a ordenar la gestión de sus proyectos.
#3. Excel puede consumir mucho tiempo:
Excel para la gestión de proyectos puede ser una pérdida de tiempo cuando no tiene idea de qué hacer. Requiere habilidades y destrezas. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos requerirán que ingrese datos manualmente, y esto llevará mucho tiempo.
¿Por qué los gerentes de proyecto usan Excel en lugar de MS Projects?
Las herramientas de gestión de proyectos de Excel pueden tener ciertas desventajas, pero sigue siendo la mejor opción para los propietarios y gerentes de negocios.
La flexibilidad de usar Excel no se puede comparar con otras plataformas. La mayoría de los gerentes de proyectos usan Excel en lugar de MS Projects debido a su costo. La suscripción a las herramientas de gestión de proyectos de Excel comienza desde $ 10 por usuario.
Sin embargo, los proyectos de MS cuestan más por usuario. Tanto Excel como MS Project ofrecen excelentes ofertas en funciones, pero Excel aún atrae a los usuarios con sus ofertas.
Herramientas de gestión de proyectos Plantillas de Excel
La descarga de una herramienta de gestión de proyectos de Excel le ayudará a gestionar sus proyectos sin esfuerzo.
Las herramientas de administración son fáciles de usar y estas plantillas serán de alguna manera útiles para sus proyectos diarios. Aquí hay algunas herramientas de gestión de proyectos y plantillas de Excel:
#1. Plantilla de gestión de proyectos ágiles:
Esta plantilla es única para la gestión de proyectos. Con una plantilla de gestión de proyectos ágil, puede administrar fácilmente cronogramas de tareas, cronogramas de proyectos, sprints, etc. También puede diseñar y organizar recursos para ayudar a que sus proyectos permanezcan organizados.
Agile está diseñado para ayudarlo a administrar varios proyectos a la vez.
#2. Plantilla de línea de tiempo del proyecto de Excel:
Project Timeline Template es la mejor herramienta visual para planificar la mejor línea de tiempo para su proyecto. Con esta plantilla, puede rastrear fácilmente qué tan bien están funcionando sus proyectos y calcular cuánto tiempo pasará en un proyecto.
Una línea de tiempo del proyecto le mostrará las tareas a realizar de manera ordenada con fechas de inicio y fechas de finalización incluidas.
#3. Plantilla de lista de tareas pendientes de Excel:
La lista de tareas de Excel es ideal para documentar tareas. Es una herramienta de Excel utilizada para la gestión de proyectos. Puede usar la plantilla de lista de tareas pendientes para agregar tareas diarias, semanales o por horas.
Es gratis y fácil de usar. Esta plantilla es anterior a las pequeñas y medianas empresas, ya que pueden enviar tareas a los empleadores o ver las tareas de los clientes.
#4. Plantilla de diagrama de Gantt:
La plantilla de diagrama de Gantt es una plantilla única para la gestión de proyectos. Esta plantilla puede ser utilizada tanto por pequeñas como por grandes empresas. Con la plantilla de gráfico de Gantt, puede organizar, organizar y realizar un seguimiento de los proyectos con un gráfico de barras horizontales. Es una herramienta visual que es fácil de usar.
Para usar la plantilla de diagrama de Gantt, debe agregar el nombre del proyecto, los tiempos de duración y la fecha de inicio y finalización del proyecto. Puede agregar las fechas de inicio y finalización manualmente si hay un problema con la fecha límite.
#5. Plantilla de seguimiento de proyectos de Excel:
Plantilla de seguimiento de proyectos de Excel
La plantilla de seguimiento de proyectos es adecuada para todos. Es una herramienta de gestión de proyectos que hará un seguimiento de su proyecto en Excel. También funciona como buscador para seguir el proceso del proyecto en el que estás trabajando.
Independientemente del tamaño de su proyecto, ayudará a su proyecto al seleccionar las categorías relacionadas para usted.
Herramientas de Gestión de Proyectos Excel Gratis
#1. Plantilla de planificador de eventos:
Esta herramienta es ideal para la gestión de proyectos. Es una herramienta visual que te ayudará a organizar tu evento de forma ordenada. Puedes organizar un evento con esta plantilla. También puede ayudar a controlar su presupuesto. Es una plantilla todo en uno que puede ayudar a administrar su proyecto de manera única.
Las empresas grandes, pequeñas o medianas se beneficiarán enormemente de esta plantilla.
#2. Panel de gestión de proyectos de Excel:
Si está buscando una plantilla que lo ayude a organizar su proyecto de manera presentable, considere esta herramienta de administración de proyectos. Puede crear fácilmente tareas y costos o compartir su proyecto e informar a los miembros de su equipo, clientes y empleadores con esta herramienta.
Es fácil de usar AMD puede ayudar a que su proyecto parezca único.
#3. Rastreador de costos basado en actividades:
Esta plantilla tiene que ver con el seguimiento de costos y finanzas. También es una gran herramienta de seguimiento de presupuesto. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puede realizar un seguimiento directo o indirecto de los costes de su proyecto. Es una herramienta de seguimiento de costos todo en uno para todo tipo de empresas.
#4. Plantilla de elemento de acción:
Esta es una herramienta visual para todas las actividades. Es adecuado para grandes proyectos que parecen demasiado difíciles de gestionar. Con una plantilla de elemento de acción, puede organizar su proyecto en diferentes categorías y subcategorías. Puede incluir fechas de inicio y finalización para el proyecto que está manejando actualmente con esta plantilla.
Independientemente de lo tedioso que pueda ser un proyecto, esta plantilla lo ayudará a administrarlos de manera efectiva.
Herramientas de gestión de proyectos gratuitas Plantillas de Excel (v)
No todas las herramientas de administración de proyectos cuestan un centavo, hay algunas plantillas que puede usar de forma gratuita en Excel. Aquí están algunas:
#1. Plantilla de informe de estado del proyecto:
Esta es una herramienta gratuita de gestión de proyectos. Se puede usar para monitorear y rastrear su proyecto. Si un proyecto parece engorroso sin un líder, puede utilizar esta plantilla para su proyecto. Lo ayudará a entregar un proyecto más rápido y puede usarse para rastrear el estado de su proyecto y mantenerlo en el camino correcto.
#2. Plantilla de parte de horas para Excel:
Esta es una herramienta visual útil que puede ayudar a calcular el costo de cada columna. La plantilla de parte de horas para Excel es una herramienta perfecta para todo tipo de proyectos. Puede crear tareas o enviar tareas a sus empleados con esta plantilla. Cuando hayan terminado con las tareas, se le notificará de inmediato.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas utilizan esta plantilla por diferentes motivos.
#3. Plantilla de seguimiento de problemas de Excel:
Esta herramienta gratuita de administración de proyectos puede ayudarlo a rastrear cualquier problema en su proyecto. No es ninguna novedad que pueden ocurrir errores durante los proyectos, y esto puede conducir a resultados inadecuados. Sin embargo, esta plantilla le notificará cualquier problema en su proyecto y lo ayudará a resolverlo de la mejor manera.
#4. Plantilla de presupuesto del proyecto:
Esta es otra plantilla única de gestión de proyectos gratuita. Es ideal para costos, finanzas y elaboración de presupuestos. Si bien la mayoría de los proyectos requerirán un buen capital para la financiación, esta plantilla lo ayudará a realizar un seguimiento de sus gastos a lo largo del proyecto.
#5. Plantilla de registro de riesgos:
Para que un proyecto tenga éxito, se tomarán algunos riesgos. Esta es una herramienta gratuita de gestión de proyectos, ya que puede ayudar a registrar los riesgos previstos. La mayoría de las veces, cuando es consciente de ciertos riesgos, encontrará más formas de evitar las trampas.
Esta herramienta de gestión ofrece más que un registro de riesgos. Le ayudará a prepararse contra riesgos inevitables.
Plantilla de lista de tareas del proyecto Excel
La gestión de proyectos se trata principalmente de las tareas disponibles y cómo terminar las tareas antes de los plazos. Mantenerse al tanto de la lista de tareas del proyecto servirá como una motivación para redondear su proyecto dentro de la línea de tiempo mínima.
Aquí hay algunas plantillas de lista de tareas del proyecto para ayudarlo con su proyecto:
#1. Plantilla de seguimiento de proyectos y lista de tareas de Excel:
Un rastreador de proyectos y una plantilla de lista de tareas son importantes para el éxito de cualquier proyecto. Ya sea que se trate de un proyecto pequeño o no, las plantillas de lista de tareas lo ayudarán a realizar un seguimiento de los proyectos restantes que aún no se han completado.
#2. Plantilla de lista de tareas de proyecto de grupo:
Esta plantilla es adecuada para proyectos de equipo. Con una lista de tareas de proyectos grupales, puede crear varios proyectos, distribuir tareas y establecer plazos para cada tarea. Puede rastrear y monitorear fácilmente el progreso de los miembros de su equipo con esta herramienta. Esta plantilla es adecuada para empresas grandes, pequeñas y medianas.
#3. Lista de tareas diarias:
Esta es una gran herramienta para administrar las tareas diarias y también para la gestión de proyectos. Si tiene una fecha límite estricta para un proyecto, puede usar esta plantilla como recordatorio para acelerar las cosas. Es mejor para proyectos múltiples y adecuado para proyectos de equipo.
La plantilla de Excel de la lista de tareas del proyecto anterior lo ayudará a realizar un seguimiento del progreso de su equipo.
Curso Excel para Gestión de Proyectos
Aprender más sobre cómo usar Excel para los cursos de gestión de proyectos lo ayudará a largo plazo para sus proyectos y negocios. Tomar un curso de gestión de proyectos te ofrecerá muchos beneficios, y también puedes capacitar a tus empleados para que el trabajo sea mucho más fácil.
Con más conocimiento de la gestión de proyectos, no tienes nada que temer. Eche un vistazo a algunos de los mejores sitios para tomar cursos de gestión de proyectos para Excel:
- Udemy- https://www.udemy.com
- EduPristine- https://www.edupristine.com
- Chandoo- https://www.chandoo.com
- Batdacademia- https://www.batdacademy.com
- Coursera- https://www.coursera.com
Conclusión
Las buenas prácticas de gestión de proyectos, como el uso de la plantilla de Excel de la lista de tareas del proyecto, lo ayudarán a ejecutar su proyecto sin problemas sin retrasarse en un presupuesto o exceder los plazos. Puede ayudar en la gestión, organización y seguimiento de datos pequeños o grandes.
Herramientas de gestión de proyectos Excel Preguntas frecuentes gratuitas
¿Cuáles son las plantillas de Excel de la lista de tareas del proyecto que pueden ayudar en la gestión de proyectos?
La plantilla de lista de tareas del proyecto de Excel incluye el rastreador de proyectos de Excel y la plantilla de la lista de tareas, la lista de tareas diarias, la plantilla de la lista de tareas del proyecto grupal, etc.
¿Cómo hago un seguimiento del progreso de un proyecto en Excel?
El seguimiento de proyectos se vuelve más fácil en Excel con la ayuda de las exclusivas herramientas de gestión de proyectos de Excel. Para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto en Excel, debe descargar una plantilla de seguimiento del proyecto. Se pueden descargar gratis y son fáciles de usar.
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