La planificación de proyectos, la distribución de tareas y la organización de equipos se simplifican con el software de gestión de proyectos, lo que garantiza que se cumplan los plazos y los objetivos. Puede ser un desafío decidir qué sistema de gestión de proyectos usar. Esto se debe a que hay muchos disponibles en la actualidad, cada uno con una variedad de características, precios y planes. Para determinar los mejores sistemas de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2023, examinamos a cientos de los principales proveedores y elaboramos una lista del mejor software de gestión de proyectos gratuito para su sistema de pequeña empresa. Independientemente de su campo de negocio, construcción, tecnología, etc., hay un sistema de gestión de proyectos para usted.
Sistemas de gestión de proyectos
Las herramientas para el software de gestión de proyectos hacen posible que los equipos, las personas y las pequeñas organizaciones supervisen los proyectos en todos los niveles. Estos programas de software permiten a los usuarios agregar notas y plazos, y medir el progreso. También realiza revisiones mientras trabaja de forma remota y cooperativa en un proyecto. Algunas soluciones de software incluyen asesoramiento organizativo, integración de correo electrónico y capacidades de búsqueda.
¿Quién utiliza las herramientas de software para la gestión de proyectos?
Los usuarios del software de gestión de proyectos incluyen:
- Equipo de proyecto
- Propietarios de pequeñas empresas.
- Responsables de varios proyectos
- Empleados remotos
- Grupos de ventas
- Contratistas y trabajadores de la construcción
¿Cuál es el costo de la gestión de sistemas del proyecto?
Las herramientas para el software de gestión de proyectos van desde versiones simples hasta versiones más complejas con capacidades integradas de integración y búsqueda. Hay versiones premium y gratuitas de productos de software, y algunas de ellas permiten suscripciones pagas mensuales. Según la cantidad de personas que tenga y los servicios exactos que necesite, presupueste entre $10 y $99 por mes.
Cómo seleccionar las mejores herramientas para la gestión de proyectos
Cuando desea integrar un sistema de gestión de proyectos, hay cosas clave que debe tener en cuenta. Las siguientes son algunas de las pautas que cualquiera puede usar para elegir el software de administración de proyectos para su sistema.
- Echa un vistazo a sus características principales,
- El numero de usuarios
- Capacidades del dispositivo,
- Funciones clave,
- Costos y así sucesivamente
Los mejores sistemas de gestión de proyectos
Para comenzar, varios ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, y casi todos se basan en una suscripción mensual. Después de eso, hay prácticamente tantas posibilidades de precios como variaciones de características. Sin embargo, la mayoría de las empresas pueden elegir una herramienta que esté dentro de sus limitaciones presupuestarias. Los siguientes son algunos de los mejores sistemas de gestión de proyectos disponibles.
# 1. Wrike
Wrike es otra gran herramienta para la gestión de proyectos. Si Trello parece un poco complejo, confíe en Wrike para simplificar las cosas. Wrike es una herramienta integrada de seguimiento del tiempo a la que pueden acceder tanto la persona que trabaja en una tarea específica como la persona que supervisa el proyecto en su conjunto. Por último, la interfaz es útil y, a pesar de necesitar una pequeña actualización visual, hace bien su trabajo.
# 2. Campamento base
Basecamp es un veterano en el ámbito de la gestión de proyectos y ha acumulado una base de clientes de 3.5 millones de clientes desde su creación. El software enfatiza cómo puede reemplazar a muchos otros servicios mensuales pagos, incluidos Dropbox y Slack. El programa incorpora varias de las funciones de las herramientas en un solo sistema, aunque no suele ser un reemplazo completo.
Encontrar la tarea, la imagen o el mensaje que está buscando es sencillo gracias a una interfaz ordenada, potentes herramientas de búsqueda y un sólido conjunto de informes que le permite profundizar tanto o tan poco como sea necesario.
#3. Proyectos Zoho
Casi todas las capacidades que esperaría de un programa de gestión de proyectos se encuentran en Zoho Projects, que forma parte de un gran conjunto de herramientas de productividad de la misma empresa y tiene un precio bastante razonable. Aunque no puede reemplazar por completo una herramienta de seguimiento especializada, el seguimiento de tiempo básico está incorporado y tiene suficiente funcionalidad para ser útil. La herramienta de chat integrada se puede utilizar para comunicarse con otros miembros del equipo del proyecto en lugar de cambiar a plataformas externas como el correo electrónico o Slack.
Las dependencias de tareas se pueden establecer entre cada tarea, y las tareas se pueden ver en kanban o en formas más convencionales. La herramienta puede administrar incluso los requisitos de proyectos algo complejos gracias a características como la gestión de problemas y procesos, diagramas de Gantt e informes personalizados. Además, hay una buena interacción con otros servicios, incluidos los de grandes nombres como Google y Microsoft, así como el conjunto de aplicaciones de Zoho.
#4. Proyecto Microsoft
Muchos gerentes de proyectos experimentados todavía usan Microsoft Project, que ha existido de una forma u otra desde 1984. Está dirigido principalmente a aquellos a cargo de proyectos extremadamente grandes y complejos que tienen el conocimiento, el tiempo y los recursos para aprovechar al máximo todo esto. -herramienta inclusiva debido a su precio más alto y su pronunciada curva de aprendizaje.
Aunque MS Project tiene un aspecto similar al de otros programas de Microsoft Office, no hay muchos tutoriales o consejos disponibles, lo que lo hace intimidante para los nuevos en la gestión de proyectos. Sin embargo, los profesionales capacitados valorarán la información increíblemente específica proporcionada para cada tarea y recurso, ya sea que ese recurso sea una persona en particular, un rol, un elemento físico u otra cosa.
#5. Proyectos de trabajo en equipo
Vale la pena echarle un vistazo a Teamwork Projects si alguna vez te has sentido intimidado por la gran complejidad de utilizar un sistema de gestión de proyectos con todas las funciones. La interfaz de usuario de la aplicación es simple y fácil de usar a pesar de su amplio conjunto de funciones, y hace un excelente trabajo al presentar información útil sin abrumar a sus usuarios con listas interminables y gráficos intrincados.
Puede ver las tareas como tableros kanban o listas convencionales, y las opciones lógicas del menú lo ayudan a evitar tener que examinar varias pantallas para ubicar la información que necesita. Teamwork Projects te permite automatizar numerosas operaciones tanto dentro de la propia aplicación como mediante el uso de herramientas y servicios de terceros, al igual que muchas otras soluciones de naturaleza similar. Aunque la configuración inicial puede requerir algo de trabajo, estas integraciones pueden ahorrarle mucho tiempo.
Sistema de gestión de proyectos gratuito
Puede administrar tareas, conectarse con las partes interesadas y mantener la visibilidad del proyecto con la flexibilidad que necesita utilizando un sistema de administración de proyectos gratuito. Hemos elegido las mejores opciones después de realizar pruebas exhaustivas.
# 1. Trello
El primer sistema gratuito de gestión de proyectos que destacaremos es Trello. Este es un software de gestión de proyectos sencillo que le permite configurar tableros Kanban para la organización de sus proyectos. Es una herramienta que cualquiera puede usar, con una suscripción gratuita que permite infinitos tableros y usuarios. Los equipos pueden usar Trello para crear un flujo de trabajo de proyecto transparente con visibilidad en todos los niveles, y los autónomos pueden usarlo para organizar sus tareas en un tablero personal.
#2. hacer clic
ClickUp es también otro gran sistema gratuito de gestión de proyectos. Por lo general, solo hay unas pocas vistas de tareas disponibles en las herramientas de administración de proyectos, como una vista de lista, calendario o Kanban. Las vistas adicionales, en particular los diagramas de Gantt, suelen ser un servicio pago. ClickUp es único y ofrece excelentes funciones. Los paneles que ofrece ClickUp son igualmente programables, lo que le permite seleccionar entre más de 20 widgets diferentes para mostrar únicamente los detalles más importantes del proyecto.
#3. pago
Los autónomos pueden organizar, priorizar y realizar un seguimiento de su trabajo para numerosos clientes y proyectos fácilmente con la ayuda de este sistema de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, Paymo, que ofrece un plan gratuito.
Se utilizan tres categorías de clientes, proyectos y tareas para agrupar el trabajo. Puede establecer fechas de vencimiento, asignar prioridades, proporcionar descripciones y adjuntar archivos para cada trabajo. Puede ver sus tareas en una lista o en un tablero Kanban, o puede usar el filtro de Paymo para agrupar todas sus tareas para cada cliente y proyecto según el estado, las fechas de vencimiento, la prioridad y otros criterios.
# 4. Wrike
Tu equipo puede actualizar el estado de los proyectos usando Wrike en varios intervalos, incluidos en curso, en espera, cancelados o completados. La creación de informes de estado de proyectos semanales se simplifica gracias a la capacidad de cambiar el estado de los proyectos a verde, amarillo, rojo, en espera o cancelado. ¿Manejarías tus tareas en una hoja de cálculo si fuera por ti? Si es así, Wrike podría interesarte. Con columnas para cualquier información relacionada con la tarea de la que necesite realizar un seguimiento, Wrike ofrece la misma flexibilidad que una hoja de cálculo.
# 5. Airtable
Si ha probado otras herramientas de gestión de proyectos pero no ha encontrado la adecuada, Airtable le permitirá crearla. El software viene preconfigurado con una pantalla básica similar a una hoja de cálculo y sugiere algunos proyectos con plantillas según la posición de su equipo dentro de la organización. Comenzar desde una de las plantillas sugeridas, examinar las demás o crear su propio proyecto (denominado "base") desde cero son todas las opciones.
Pero cuando modificas Airtable, emerge su verdadero poder. Para hacer que Airtable sea exactamente lo que necesita, deberá realizar un trabajo inicial, pero si está listo para dedicar tiempo, las posibilidades son infinitas. Todo se puede modificar, incluida la técnica, el tipo de vista, los tipos de campo, la validación de datos y los encabezados de columna.
Sistemas de gestión de proyectos para la construcción
Los sistemas de gestión de proyectos de construcción son la organización del personal, los suministros y las herramientas para completar un proyecto de construcción dentro de las limitaciones predeterminadas de presupuesto, tiempo, alcance y calidad. Los sistemas de gestión de proyectos para la industria de la construcción se refieren al control de numerosos componentes del proyecto para garantizar la puntualidad y la utilización efectiva del capital. Afortunadamente, existen varios programas de software que agilizan todos estos procedimientos; se conocen como sistemas de gestión de proyectos de construcción.
#1. Tendencia del constructor
El primero en nuestra lista de sistemas de gestión de proyectos de construcción es Buildertrend. Una compañía de software muy nueva, Buildertrend se estableció en 2007. La empresa tiene una calificación A+ con Better Business Bureau y brinda un excelente servicio al cliente. Se puede utilizar para proyectos comerciales, pero está destinado principalmente a edificios residenciales, remodelación y contratación especializada. Buildertrend ofrece funciones de preventa, administración financiera y gestión de relaciones con los clientes, además del sistema de gestión de proyectos de construcción.
#2. Procore
Uno de los sistemas de software de gestión de proyectos de construcción más populares y completos disponibles se llama Procore. Está dirigido principalmente a contratistas generales, pero los propietarios, gerentes de construcción y subcontratistas también pueden beneficiarse enormemente de su uso. Los usuarios pueden elegir las herramientas que necesitan al comprar el producto, haciéndolo adecuado para cualquier tamaño de usuario o empresa. Sin embargo, probablemente funcione mejor para empresas con ingresos anuales de $5 millones o más.
Para dispositivos móviles iOS, Android y Windows, también se puede acceder a Procore a través de aplicaciones móviles. Debido a esto, Procore es práctico y fácil de usar sobre la marcha, lo que lo convierte en la mejor opción para los clientes que requieren funciones de colaboración. Procore es uno de los conjuntos de funciones más completos de cualquier programa que hayamos probado y ofrece mucho más que una interfaz de usuario elegante.
# 3. Hoja inteligente
Uno de los programas de software de gestión de proyectos más populares en una variedad de disciplinas y negocios es Smartsheet. Debido a que Smartsheet es una plataforma basada en la nube que organiza tareas mediante una interfaz similar a una hoja de cálculo, cualquier usuario con conocimientos de hojas de cálculo debería encontrar su principal. Está diseñado para ser intuitivo y familiar. Con la ayuda de las diversas plantillas del software, los usuarios pueden organizar rápida y fácilmente los datos del proyecto, incluidas las tareas, las fechas de vencimiento y las dependencias, antes de crear formularios, calendarios, informes y otros documentos de acuerdo con ellos. Para realizar un seguimiento del progreso del trabajo, los usuarios también pueden adjuntar archivos, fotos y documentos a las tareas.
#4. Sage 300 Construcción y Bienes Raíces
Una herramienta eficaz de gestión de proyectos de construcción, Sage 300 Building and Real Estate, anteriormente conocida como Timberline, se creó para satisfacer las demandas de las principales empresas que utilizan flujos de trabajo complejos y supervisan extensos proyectos de construcción. También aumenta la visibilidad de todo el proceso de construcción y el negocio. Es un producto fuerte con muchas opciones de personalización y flexibilidad. Contabilidad, estimación, costeo del trabajo, nómina, cumplimiento de subcontratistas, gestión de proyectos, gestión de propiedades, gestión de documentos y gestión de servicios son algunos de los módulos clave de Sage 300 CRE.
#5. Equipo rojo
RedTeam es una herramienta de gestión de proyectos de construcción basada en la web para empresas de construcción pequeñas y medianas. Debido a que la solución de RedTeam está basada en la web, se puede acceder a ella desde cualquier máquina que tenga acceso a Internet. Además, RedTeam proporciona una aplicación móvil llamada FieldShare que permite a los contratistas y subcontratistas actualizar los estados de los proyectos, cargar imágenes y acceder a los datos del proyecto a distancia.
RedTeam ofrece una interfaz muy fácil de usar, un flujo de trabajo fácil y una apariencia elegante y contemporánea. La plataforma se demuestra efectivamente en las capturas de pantalla a continuación. La empresa tiene una reputación estelar entre sus clientes y el producto está repleto de funciones. Es una de las soluciones más rentables disponibles entre las herramientas de gestión de proyectos de construcción totalmente funcionales.
¿Qué son los sistemas de gestión de proyectos?
La forma en que se lleva a cabo un proyecto se rige por un sistema de gestión de proyectos. Puede proporcionar un marco para gestionar expectativas, distribuir responsabilidades y definir procesos.
¿Cuál es el sistema de gestión de proyectos más popular?
Después de tener en cuenta todas las variables, examinemos las mejores herramientas y técnicas de gestión de proyectos:
- ASANA.
- Campamento base.
- JIRA
- PM trabajo en equipo
- Zoho Projects
- Aplicación Trello
¿Cuáles son los cuatro tipos principales de software de gestión de proyectos?
En un estudio de 2017, Harvard Business Review clasificó las personalidades de los gerentes de proyectos en cuatro grupos: ejecutor, profeta, experto y apostador.
¿Cuáles son los 5 procesos de gestión?
Las cinco etapas del ciclo de vida del proyecto, a menudo denominadas "cinco grupos de procesos", son: inicio, planificación, ejecución, seguimiento/control y cierre.
¿Por qué necesitamos un sistema de gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es esencial porque proporciona dirección y liderazgo a los proyectos. Sin gestión de proyectos, un equipo podría operar de manera similar a un barco sin timón. Puede moverse, pero carece de dirección. El rendimiento de un equipo puede estar en su punto máximo gracias a un liderazgo competente
Conclusión
Cada organización necesita un software de gestión de proyectos para su sistema, no solo agiliza sus actividades, sino que garantiza que el proyecto se mantenga dentro del límite de tiempo y del presupuesto. Por lo tanto, el software de gestión de proyectos es una parte integral del éxito empresarial.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de gestión de proyectos
¿Cuál es el primer paso en la gestión de proyectos?
- Encuentre las partes interesadas y reúnase con ellas.
- Escribe tus objetivos y clasifícalos.
- Definir entregables.
- Haz un plan para el proyecto.
- Busque problemas y haga una evaluación de riesgos.
- Muestre el plan del proyecto a las personas importantes.
¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos más famosas?
- JIRA
- Wrike
- Aplicación Trello.
- Campamento base
- ASANA
- PM de trabajo en equipo
- Software de gestión de proyectos de Microsoft
- Zoho Projects
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Referencias
