El gerente de contratación busca con frecuencia si su estilo de gestión y experiencia son adecuados para el puesto durante una entrevista para un puesto de gestión de proyectos. Sus habilidades de liderazgo y experiencia pertinente pueden destacarse en sus respuestas a las preguntas de la entrevista. En esta publicación, repasamos las preguntas de la entrevista técnica y de TI que se le pueden hacer sobre los trabajos de gestión de proyectos.
Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos
En la entrevista del Project Manager, los posibles empleadores pueden hacerle preguntas sobre una variedad de temas. Según el puesto y la descripción del trabajo, las preguntas cambiarán, pero lo más probable es que sean una combinación de preguntas de entrevista técnicas y de comportamiento. Sus conocimientos y experiencia en gestión de proyectos serán evaluados por las preguntas. Los empleadores también evaluarán qué tan bien encajarás en el negocio, lo cual es igualmente crucial. Los gerentes de proyecto que pueden liderar y colaborar bien con un equipo tienen una gran demanda entre los empleadores. Los candidatos deben resaltar sus habilidades y capacidades a lo largo de la entrevista, apoyándolas con datos y hechos. Los empleadores pueden preguntar durante la entrevista de un candidato a gerente de proyecto sobre dificultades o fallas en el pasado.
Estas preguntas de la entrevista del mejor gerente de proyecto le permitirán seleccionar a los candidatos más calificados para sus proyectos. También puede aprender cómo prepararse para una entrevista de gerente de proyecto de ellos. Además de ciertos rompehielos, se hacen preguntas de entrevista basadas en escenarios y comportamiento.
#1. Descríbete a mí
Una pregunta común en una entrevista es una forma fantástica de iniciar una conversación y romper el hielo. Sin embargo, puede conocer detalles vitales sobre los antecedentes, las calificaciones y la educación del candidato. También puede tener una idea de qué tan bien encajará esta persona en el rol de gerente de proyecto en su empresa. Pedirle que describa brevemente sus expectativas laborales anteriores, presentes y futuras es un método inteligente para lograrlo.
#2. Háblame de tu trayectoria profesional y personal.
Para ayudarlo a concentrarse en el currículum del gerente de proyecto del solicitante, es fundamental obtener una imagen rápida de él. Averiguar un poco sobre los antecedentes de alguien puede ayudar a determinar sus habilidades blandas, cómo podrían manejar los problemas en el trabajo y si encajarán o no en la cultura corporativa. También tienen experiencia en gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto que permanecen en un puesto durante mucho tiempo pueden hacerlo por buenas o malas razones, según las circunstancias.
#3. ¿Ha ocupado previamente un puesto en este campo?
¿El solicitante ha trabajado en su sector en gestión de proyectos? Eso es crucial ya que pueden ser expertos en las técnicas de gestión de proyectos que emplea su empresa o pueden tener las habilidades de gestión de riesgos necesarias para supervisar sus iniciativas. Si no lo hacen, el juego no ha terminado. La gestión de proyectos es en gran medida la misma en todas las industrias. Incluso si carecen de experiencia directa, pueden poseer excelentes habilidades de gestión de proyectos que sean relevantes para su sector, como el conocimiento del software de gestión de proyectos.
#4. ¿Tiene alguna experiencia previa en la gestión de presupuestos?
Es beneficioso profundizar en facetas particulares de la experiencia de gestión de proyectos de sus prospectos. Esta es su oportunidad de obtener más información sobre la experiencia del candidato con los procedimientos de gestión de proyectos, como la gestión presupuestaria. Por supuesto, las habilidades específicas del candidato se describirán brevemente en el currículum.
#5. ¿Alguna vez lideró equipos remotos?
Los equipos remotos son muy frecuentes y no todos los proyectos se llevan a cabo bajo un mismo techo. Es posible que muchos gerentes de proyectos nunca conozcan a los miembros de su equipo debido a la disponibilidad de una fuerza laboral mundial y herramientas de gestión de proyectos más dinámicas, pero aún podrán colaborar a través del software de gestión de proyectos. Luego están los recursos esenciales que se subcontratarán, lo que requiere un enfoque diferente para la gestión de recursos que cuando se trabaja con trabajadores.
#6. ¿Cómo resultó tu último proyecto?
Descubrir las lecciones que aprendieron del proyecto es el objetivo de esta investigación. Cada proyecto proporciona lecciones de las que aprende un administrador de proyectos capacitado, y todo lo relacionado con la administración de proyectos es un proceso de aprendizaje.
#7. ¿Cómo se deben clasificar las tareas del proyecto en prioridad?
La gestión de tareas es crucial. Habrá más trabajo del que se puede completar en un día, por lo tanto, un administrador de proyectos capacitado deberá priorizar lo que se debe hacer y lo que se puede posponer si es necesario. Observar las decisiones de administración de tiempo y tareas del candidato será interesante y educativo.
#8. ¿Cómo Fomentar el Trabajo en Equipo?
La capacidad de utilizar software de gestión del trabajo contemporáneo y aplicaciones de colaboración en equipo, así como la comprensión del candidato del liderazgo fundamental y la gestión de equipos, pueden evaluarse mediante esta encuesta de comportamiento. Independientemente de si sus equipos son tradicionales, remotos o híbridos, los gerentes de proyectos deben poder usar tecnologías para conectarse con los miembros de su equipo.
#9. ¿Cómo obtiene asistencia externa al equipo del proyecto?
Puede obtener más información sobre las habilidades de liderazgo y comunicación del candidato a la dirección de proyectos utilizando esta pregunta de entrevista para gerentes de proyectos. Algunos gerentes de proyecto pueden creer que necesita a alguien que sea completamente independiente y extraiga de un depósito interno. Está bien. El gerente de proyecto que reconoce cuando están por encima de sus posibilidades y busca la ayuda de un mentor o una red de especialistas tiene más recursos.
#10. ¿Asignas tareas?
son superiores Un director de proyecto que asuma todas las responsabilidades es lo último que necesita. Eso es loco. Sin embargo, esta es una pregunta con trampa, o al menos, contiene una pregunta implícita. No si delegan, sino cómo delegan el trabajo a los miembros del equipo, es lo que realmente quiere saber. Este es un método excelente para deshacerse de los microgestores.
Preguntas de la entrevista de gestión técnica de proyectos
El director técnico de proyectos se encarga de supervisar los proyectos de principio a fin. El director técnico del proyecto supervisa el equipo, controla los gastos y se asegura de que se cumplan las normas de salud y seguridad. El candidato ideal debe poseer habilidades organizativas excepcionales al ser entrevistado para gerentes de proyectos técnicos. Deben evitarse los candidatos con poca capacidad para resolver problemas. Las siguientes son algunas preguntas de la entrevista de gestión de proyectos técnicos que se pueden esperar:
#1. ¿Cuál es una debilidad de gestión de proyectos que tiene?
Su respuesta a esta consulta puede revelar su capacidad de autoconciencia y progreso. Describa su debilidad en unas pocas oraciones, junto con lo que ha hecho o está haciendo para fortalecerla.
#2. ¿Por qué decidiste gestionar proyectos en el aspecto técnico?
Su respuesta a esta consulta puede demostrarle al entrevistador que está familiarizado con las facetas técnicas de la gestión de proyectos. Puede usar esta pregunta para demostrar su familiaridad con el puesto y la industria, ya que los gerentes de proyectos técnicos suelen tener más experiencia y comprensión en la gestión de proyectos.
#3. ¿Cómo ha manejado los presupuestos en el pasado?
Numerosos gerentes de proyectos técnicos deben estar familiarizados con la gestión de presupuestos de proyectos, que incluyen el costo de los materiales, el costo de los miembros del equipo del proyecto y el tiempo necesario para completar un proyecto. Todos estos factores deben ser tomados en cuenta por un gerente de proyecto técnico al crear un presupuesto de proyecto para que el cliente conozca los costos por adelantado. Explicar tu experiencia o conocimientos en gestión presupuestaria puede convencer al entrevistador de que eres el mejor candidato para el puesto. Los buenos gerentes de proyectos pueden determinar estimaciones precisas del presupuesto de un proyecto.
#4. ¿Qué harías si hubiera un desacuerdo entre dos o más miembros del equipo?
Pueden surgir conflictos cuando se trabaja en equipo; ser capaz de manejar y resolver los desacuerdos entre los miembros del equipo ahorra tiempo y fomenta entornos productivos. Demuéstrele al entrevistador cómo resolvería una disputa entre dos miembros del equipo. Piense en describir un conflicto anterior y cómo lo manejó como líder del equipo o gerente del proyecto para llegar a una conclusión rápida y efectiva.
#5. ¿Cuáles son las señales de que un proyecto no está funcionando a su máximo potencial?
Algunas empresas tienen un buen comienzo, pero luego se pasan del tiempo o del dinero asignados. La responsabilidad del director técnico del proyecto es volver a montar el proyecto y mantenerlo en la dirección del resultado previsto. Dé un ejemplo de una situación en la que tuvo que volver a llevar un proyecto a un cronograma o presupuesto manejable.
#6. ¿Qué término describe mejor su función como gerente de proyecto y por qué?
Ciertos entrevistadores pueden pedirle que se resuma en una o dos palabras. Elija algunos adjetivos que usted u otros puedan usar para definir su estilo de gestión, luego conecte estos adjetivos con situaciones y experiencias que realmente haya manejado. Seleccionar verbos como preparado, organizado o eficiente le demostrará al entrevistador que conoce las características de un gerente de proyecto.
#7. ¿Cuál fue el mayor error de proyecto que ha cometido?
Puede describir un momento en el que aceptó la responsabilidad por un error y lo manejó, lo cual es similar a darse cuenta de sus fallas. Muestre al entrevistador cómo corrigió el problema y qué hizo para garantizar que tomó mejores decisiones en el futuro, además de delinear el paso en falso. Su capacidad para aprender de sus errores lo ayudará a avanzar como gerente técnico de proyectos, según el entrevistador.
#8. ¿Cómo se asignan tareas a los miembros del equipo?
Según el equipo y los conjuntos de habilidades que posee cada miembro del equipo, cada gerente de proyecto asigna tareas de una manera única. Aunque la organización a la que se postula podría tener un procedimiento de delegación de trabajo definido, describir cómo asigna las tareas puede demostrar sus habilidades de liderazgo y su capacidad de gestión de equipos. Piense en demostrarle al entrevistador que es adaptable a circunstancias particulares.
Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos de TI
Si es un profesional de TI que realiza una entrevista, debe sondear a los prospectos con consultas que le permitan evaluar tanto su carácter como su capacidad. Aquí hay consultas que puede usar en entrevistas para descubrir más sobre los candidatos. Cada pregunta va acompañada de explicaciones de su potencial utilidad y consejos sobre cómo aprovecharla al máximo. Las consultas consisten en:
#1. ¿Cuáles son las cualidades más cruciales de un gerente de proyecto?
Un gerente de proyecto necesita una variedad de habilidades, que incluyen conocimientos técnicos, liderazgo, planificación, organización, comunicación y trabajo en equipo. Además, deben estar familiarizados con las herramientas y los procedimientos de gestión de proyectos.
#2. ¿Cómo dirías que es un proyecto perfecto?
En su nivel más básico, esta pregunta puede revelar los tipos de proyectos preferidos del candidato, lo que puede ayudarlo a decidir si son adecuados para su empresa. Puede tener una idea de las fortalezas y posibles defectos del candidato a partir de la consulta.
#3. ¿Cuáles son las etapas básicas del ciclo de vida del proyecto?
Podrá medir la comprensión del candidato de las etapas clave del ciclo de vida del proyecto con la ayuda de esta pregunta. El solicitante no necesita profundizar en cada paso, pero debe demostrar que tiene una comprensión conceptual de cada uno y puede relacionarlo con sus experiencias personales.
#4. ¿Cómo ordenas tus prioridades?
El éxito de un proyecto depende en gran medida de la capacidad del director del proyecto para priorizar las actividades. Puede comprender mejor las prioridades de un candidato haciéndole esta pregunta. Además, puede revelar qué tan bien un candidato puede manejar el cambio y las dificultades que requieren un enfoque más hábil, como manejar conflictos interpersonales o desacuerdos entre las partes interesadas. La respuesta de un candidato puede revelar información sobre sus habilidades de comunicación y organización.
#5. ¿Cómo se puede mantener un proyecto a tiempo?
Un proyecto técnico tiene muchas piezas en movimiento, por lo que es difícil mantenerlo a tiempo. Esta pregunta pondrá a prueba la capacidad de un candidato para monitorear adecuadamente un proyecto, identificar cuándo no está logrando los objetivos y volver a encarrilarlo. Puede utilizar la pregunta para evaluar las habilidades de supervisión y gestión de riesgos del candidato. Los candidatos deben poder demostrar que tienen el nivel de atención al detalle necesario para administrar un equipo sin microadministrarlos.
#6. ¿Cómo se gestionan los cambios imprevistos del proyecto?
Los gerentes de proyecto deben ser lo suficientemente ágiles para adaptarse a medida que cambian las condiciones, sin importar el motivo. Los proyectos no son estáticos de principio a fin. Podría ser provocado por cambios en la tecnología, solicitudes de nuevos productos por parte de los clientes, la partida de un miembro del equipo de la empresa o incluso una calamidad natural. Esta consulta le permite evaluar la capacidad de un candidato para gestionar lo inesperado mientras mantiene el proyecto en marcha y reduce sus efectos en el presupuesto y la programación.
#7. Explícame acerca de tu experiencia pasada Manejando un presupuesto.
No todos los gerentes de proyecto son necesarios para manejar presupuestos, y es posible que algunos solo lo hagan para proyectos específicos. Es crucial contar con un gerente de proyecto que comprenda la función crítica que desempeña la presupuestación en los proyectos, incluso si su empresa no está buscando a alguien para administrar los presupuestos.
#8. ¿Cómo se gestiona el deslizamiento del alcance o el enchapado en oro a lo largo de un proyecto?
Un gerente de proyecto siempre debe estar atento a la desviación del alcance y el enchapado en oro, los cuales pueden influir en los costos y las fechas de entrega. Puede obtener más información sobre el enfoque del candidato a estos dos problemas, así como su experiencia técnica y habilidades de gestión de recursos haciéndole esta pregunta. Puede obtener más información sobre las habilidades de resolución de problemas del candidato haciendo esta pregunta.
#9. ¿Cómo resuelve las disputas entre las partes interesadas o dentro del equipo?
Los gerentes de proyecto deben lidiar con conflictos y desacuerdos de manera regular, y deben hacerlo de manera rápida y respetuosa. Puede obtener más información sobre la capacidad de su candidato para la resolución y resolución imparcial de disputas con esta pregunta. La consulta también dará una idea de las habilidades de comunicación del solicitante, que son cruciales para resolver disputas y conflictos. Esta consulta brinda una oportunidad fantástica para evaluar la personalidad y las habilidades interpersonales del solicitante.
#10. ¿Cómo inspiras a tu equipo?
Los gerentes de proyecto deben alentar a los miembros del equipo a rendir al máximo de sus capacidades. Sin embargo, esto puede ser un desafío, ya que los miembros del equipo con frecuencia reportan a un jefe diferente que puede o no estar involucrado en el proyecto. Esta consulta puede ayudarlo a determinar si un candidato posee el liderazgo y las habilidades interpersonales necesarias para mantener la moral del equipo durante todo el proyecto.
#11. ¿Cómo asigna responsabilidades y tareas?
Los gerentes de proyecto deben ser hábiles para asignar tareas porque tienen mucho que hacer. Esta consulta le permite determinar si el solicitante está preparado para asignar tareas y, de ser así, cómo lo hace. Determine si la delegación les llega sin esfuerzo o si pueden tener un problema con la microgestión.
¿Cómo te preparas para una entrevista de Project Manager?
La práctica es el mejor enfoque para prepararse para su entrevista con el gerente de proyecto. Pídele a un amigo o compañero de trabajo que represente una entrevista simulada para ti, o graba la conversación y reprodúcela. Prepare una variedad de ejemplos de la vida real para respaldar su experiencia en gestión de proyectos.
¿Qué se pregunta en una entrevista de gestión de proyectos?
Su proyecto más reciente puede mencionarse en una entrevista para medir su familiaridad con diferentes tipos de proyectos, los métodos de gestión de proyectos que ha empleado, el tamaño de su equipo y otros factores.
¿Cuáles son las 3 habilidades más importantes de un Project Manager?
Las siguientes son las tres habilidades "imprescindibles" para que cualquier gerente de proyecto tenga éxito:
- habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad de compromiso y solución de controversias.
- la devoción del equipo se está construyendo.
¿Qué preguntas hacerle al entrevistador para la gestión de proyectos?
Varias preguntas:
- ¿Qué tipo de capacitación puedo esperar recibir para este trabajo?
- ¿Qué tipo de asistencia ofrecen a los nuevos empleados? ¿Existe un programa de mentoring?
- ¿Qué tipo de tareas voy a realizar?
- El tamaño de mi tripulación. ¿Este tipo de trabajo lo están haciendo otros equipos?
- ¿Cuánto tiempo suelen permanecer las personas en sus puestos aquí?
¿Cómo demuestra sus habilidades de gestión de proyectos en una entrevista?
Incluya una descripción detallada de los proyectos anteriores que administró con éxito y disfrutó, además de compartir su cartera. Describa los métodos que usó para supervisar a los miembros del equipo, asignar tareas y evaluar la calidad. Sin embargo, asegúrese de dar respuestas breves y evite ser pomposo o prolijo.
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Referencias
