La gestión de un programa es el proceso de utilizar el conocimiento, las habilidades, los recursos y los métodos del programa para alcanzar sus objetivos. Los administradores de programas utilizan este método para hacer crecer sus organizaciones. Este artículo habla sobre la descripción del trabajo técnico de gestión del programa y el salario. También habla de la gestión de proyectos frente a la gestión de programas.
General
Cuando se gestionan varios proyectos relacionados al mismo tiempo, los beneficios de cada uno se pueden maximizar de formas que no serían posibles si se gestionaran por separado. Los estudios muestran que las empresas con una buena gestión de programas tienen muchas más probabilidades de tener éxito que las que no la tienen.
La gestión por el programa es una forma inteligente de coordinar y supervisar la finalización de muchos proyectos que están vinculados entre sí. Sin embargo, compartir los recursos, los costos y las actividades del proyecto es una parte clave del objetivo de la gestión del programa para aprovechar al máximo el programa en su conjunto.
Cuando se gestionan varios proyectos relacionados al mismo tiempo, pueden surgir sinergias que de otro modo serían difíciles de alcanzar. La gestión de programas tiene un alcance mayor que la gestión de un solo proyecto, por lo que requiere más habilidades de gestión.
Cuando asumen el desafío de administrar un programa, los gerentes de programas usan poderosas herramientas de software que los ayudan a planificar, rastrear e informar sobre el desempeño. Con la ayuda de las herramientas de administración de programas en línea de ProjectManager, puede tomar mejores decisiones para usted y su empresa.
Con estas aplicaciones, los administradores de programas pueden organizar grupos de proyectos relacionados. Luego, combinan sus recursos y usan una amplia gama de habilidades y experiencia para administrarlos de una manera que genere la mayor cantidad de dinero posible.
Descripción del puesto de gestión de programas
Un gerente de programa es alguien que está a cargo de muchos proyectos al mismo tiempo y se asegura de que todos trabajen juntos por el bien de la empresa. Se diferencian de los gestores de proyectos porque no se encargan de estar al pendiente de cada tarea.
Para desempeñarse bien en este trabajo, debe tener experiencia tanto en la gestión de programas como en la gestión de equipos. Cualquiera que quiera aplicar debe tener al menos una licenciatura.
Responsabilidades de gestión del programa
El equipo de descripción de puestos de gestión de programas tiene que hacer lo siguiente:
- Organizar actividades y eventos que ayuden a la organización a alcanzar sus objetivos.
- Crear nuevas ideas que ayuden a la empresa a alcanzar sus objetivos generales.
- Hacer y apegarse a los planes para el futuro.
- Establecer un plan sobre cómo se financiará y ejecutará el programa.
- hacer un plan para averiguar qué tan efectivo es el programa y dónde podría mejorarse.
- Reunir solicitudes de subvenciones para programas de financiación para que puedan seguir funcionando.
- Hacerse cargo de un grupo con muchas habilidades y trabajos diferentes.
- Asegurarse de que cosas como la felicidad del cliente, la seguridad, la calidad y la productividad conduzcan al éxito.
- Poner cambios e intervenciones en acción y vigilarlos para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Al tener reuniones periódicas, los participantes del proyecto y las personas que toman decisiones sobre el servicio pueden hablar entre sí de manera abierta y honesta.
- A lo largo de la vida del programa, haga informes precisos y actualizados sobre su progreso.
- Evalúa los posibles riesgos del programa.
- Trabajando junto con el grupo de publicidad en un plan.
Requisitos de gestión del programa
En la descripción del trabajo de la gestión del programa para que funcione bien, necesita lo siguiente;
- Tener un título de cuatro años o superior en negocios o un campo que esté estrechamente relacionado.
- Sólida trayectoria en el rol de gerente de programa.
- Capacidad comprobada para manejar las relaciones con una gran cantidad de personas diferentes.
- Una historia de liderar bien a un grupo de personas.
- Haber trabajado de diferentes maneras con las computadoras.
- Saber ejecutar bien los proyectos.
Salario de gestión de programas
Un salario anual típico para la gestión del programa es de 78,576 dólares. Los salarios en este rango pueden cambiar según una serie de cosas, como el nivel de experiencia, educación y ubicación del candidato, así como el tipo de negocio para el que trabaja. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. dice que el salario promedio de un gerente de proyecto es de $ 94,500 por año.
Al 27 de febrero de 2023, la gerencia del programa de salarios en los Estados Unidos puede esperar ganar un promedio de $144,635, con un rango que a menudo va de $124,478 a $166,024. Además, varios factores, como el nivel de educación, las certificaciones, las habilidades adicionales y la cantidad de años en el campo, pueden tener un gran efecto en el salario de la administración del programa.
Gestión de programas técnicos
Los gerentes de programas técnicos generalmente se encuentran en los niveles superiores de administración y su trabajo es ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de productos. A menudo trabajan con la alta dirección y sus propios equipos de diferentes departamentos y divisiones para vigilar la producción y el lanzamiento de productos.
En la gestión de programas técnicos, las personas con formación técnica ejecutan los proyectos de una empresa (TPM). Además, se encargan de todo el proyecto, desde determinar qué se debe hacer hasta analizar el resultado final. Los TPM a menudo trabajan con ingenieros para configurar la tecnología y la arquitectura de productos de la empresa.
Lo que hace un gerente de programa técnico en el trabajo
Como regla general, el gerente técnico del programa es responsable de lo siguiente:
#1. Detalles de lo que se necesita
Los gerentes de proyectos técnicos hablan con las partes interesadas del negocio para averiguar qué características debe tener una pieza de software. Esto podría implicar tanto la tecnología interna de la empresa como el software y el hardware que ven los clientes. Al establecer el alcance del proyecto, el director técnico del proyecto puede tratar de calcular cuánto tiempo y personas se necesitarán para el desarrollo y las pruebas, así como si los recursos necesarios están disponibles o no.
#2. Iniciar el Proceso de Definición del Alcance
Los TPM pueden estar a cargo de diferentes proyectos dentro de un programa. Puede haber varias etapas de fabricación y prueba de la tecnología antes de que esté lista para ser utilizada. Algunas de las cosas que los gerentes de proyectos técnicos pueden planificar son los cronogramas, los entregables y el uso de los recursos. Por ejemplo, una etapa podría incluir una ronda de codificación, garantía de calidad técnica y garantía de calidad del usuario, así como una nueva versión del producto.
# 3. Gestión del tiempo
Los gerentes de proyectos técnicos pueden controlar todo el programa, desde el presupuesto hasta el cronograma y todo lo demás. Aunque un programa puede estar compuesto por más de un proyecto, el TPM puede revisar todo el cronograma para asegurarse de que todo vaya según lo planeado. También podría significar coordinar el trabajo de los equipos técnicos con el de otros departamentos, cuyos miembros podrían dar retroalimentación.
#4. Análisis y evaluación de resultados
Las pruebas y revisiones de las soluciones propuestas también pueden ser parte del programa TPM. Esto se puede hacer probando con los usuarios o probando el código. Incluso si depende de los equipos de control de calidad especializados probar el código en detalle, el TPM puede realizar pruebas amplias para asegurarse de que el producto funcione de la forma en que lo indica el documento de requisitos comerciales.
#5. Realización de informes
Es posible que se necesite TPM organizacional para cambiar el formato de los informes para diferentes grupos de personas.
Habilidades que debe tener una gestión técnica de programas
Si desea tener un buen desempeño en el campo de la gestión técnica de programas, debe poder:
# 1. Habilidades de comunicación
Como director técnico de proyectos, tienes que hablar mucho con personas de diferentes grupos. Algunas de las personas que podrían estar involucradas en la fabricación de un producto son estrategas, desarrolladores, gerentes y proveedores. Es importante poder hablar con los usuarios comerciales sobre problemas técnicos con el código de manera clara y concisa, especialmente cuando esos problemas afectan la forma en que se fabrica o envía un producto.
#2. Know-How en un Área Técnica
Los gerentes de proyectos técnicos pueden usar su conocimiento del campo para vigilar cómo se fabrican los productos de sus empresas. Esto podría requerir una comprensión profunda de la infraestructura y los procedimientos de TI de la empresa, así como los lenguajes y marcos de codificación. Incluso si su empresa no necesita que escriba código, saber cómo hacerlo lo convertirá en un miembro más valioso del equipo y lo ayudará a planificar programas futuros con mayor precisión.
#3. Hacerse cargo de cómo funciona un proyecto
Debido a que TPM se compone de muchos proyectos más pequeños, requiere muchas de las mismas habilidades que la gestión de programas. Como parte de la gestión ágil de proyectos, las empresas pueden responder rápidamente a los cambios en el mercado y las expectativas de los clientes mediante el lanzamiento de funciones en "iteraciones" cortas. Los gerentes a menudo usan muchas otras habilidades además de poder administrar el tiempo, comunicarse bien, resolver problemas y pensar estratégicamente.
#4. Tomar medidas de seguridad
Los administradores de programas a menudo tratan de predecir y prepararse para posibles problemas al ejecutar un proyecto. Como parte de este proceso, es posible que deba decidir si un cierto riesgo está bien o no para que el desarrollo del producto pueda continuar. Esto puede incluir la posibilidad de que un problema o característica pueda perjudicar las ventas de un programa tecnológico o que se necesiten más recursos para terminar el programa de lo que se planeó originalmente.
#5. Liderazgo
Mientras supervisan el diseño, el desarrollo y el uso de nuevas tecnologías, los gerentes de programas a menudo asumen roles de liderazgo para personas en diferentes equipos. Una de las partes más importantes de ser un líder es poder motivar a su equipo y encontrar nuevas formas de resolver los problemas que siguen surgiendo. Los mapas de ruta del programa muestran los pasos que se deben tomar y los principales objetivos que se deben alcanzar. Sin embargo, esto asegura que todos en el equipo de desarrollo de productos estén en la misma página y trabajando hacia el mismo objetivo.
#6. Ser experto en negocios
Los TPM trabajan en un campo muy técnico, pero también utilizan habilidades comerciales básicas en sus trabajos. Esto requiere saber cómo se configuran los departamentos de negocios y de TI, así como ideas financieras básicas como la elaboración de presupuestos y la obtención de ganancias. Al convertirse en expertos en estas áreas, los TMP pueden ayudar a los líderes a tomar decisiones sobre la estrategia y los cronogramas de productos.
Gestión de proyectos frente a gestión de programas
Aunque la gestión de programas y la gestión de proyectos se parecen, en realidad son campos muy diferentes. Las empresas más grandes y establecidas a menudo utilizan la gestión de programas porque se vuelve más importante a medida que las empresas crecen y cambian para satisfacer las necesidades del mercado y coordinar el trabajo de los diferentes departamentos.
Los resultados previstos de un programa pueden ayudar a una empresa a alcanzar uno o más de sus objetivos generales. Además, la mayoría de las veces, las tareas en cuestión tienen muchas partes móviles y son difíciles de predecir. Sin embargo, afectan a diferentes partes del negocio, requieren la coordinación de diferentes conjuntos de recursos y provocan cambios en las políticas.
La gestión de programas, también denominada "gestión de programas", se diferencia de la gestión de proyectos en que coordina un grupo de tareas relacionadas. Estos programas son la norma. Son más grandes, cubren más terreno y tienen un marco de tiempo más largo.
Más Información
En la gestión de proyectos frente a la gestión de programas, los programas se crean teniendo en cuenta todo el negocio, mientras que los proyectos tienden a tener un enfoque mucho más limitado. Las organizaciones hacen planes para sus programas que les ayuden a alcanzar sus objetivos estratégicos y a largo plazo. También están dispuestos a cambiar los plazos y mantener un ojo en el panorama general. Por otro lado, los proyectos tratan de asegurarse de que sus resultados sean buenos, eficientes y rápidos.
Si bien los entregables de un proyecto determinan su alcance, el alcance de un programa puede expandirse o contraerse según sea necesario. Es importante recordar que los programas duran mucho tiempo, pero los proyectos tienen fechas claras de inicio y finalización.
Por lo general, en la gestión de proyectos frente a la gestión de programas, para que una organización alcance su plan estratégico y sus objetivos, necesita una serie de programas separados a largo plazo. El plan de gestión del programa y la gobernanza del programa describen cómo se ejecutarán estos proyectos. Las grandes empresas a menudo tienen varios proyectos que deben realizarse al mismo tiempo.
¿Cuáles son algunas cosas en las que pensar cuando se trata de administrar un programa?
Hay muchas cosas en las que pensar cuando se trata de la gestión de programas:
#1. Mezcle las preocupaciones cotidianas en la forma en que lleva a cabo un plan a largo plazo
El cambio es para lo que están los programas. Usan un conjunto de iniciativas para hacer que el cambio suceda gradualmente, haciendo un seguimiento de los beneficios que cada una aporta en términos de los objetivos estratégicos generales. Esto permite que el software realice un seguimiento de los cambios que realiza y se ajuste a nuevas situaciones a medida que aprende de la experiencia.
#2. Para poner un plan estratégico en acción, debe trabajar a través de líneas funcionales y romper los silos
Es difícil lidiar con situaciones que involucran varios departamentos diferentes, muchas cosas diferentes u objetivos que cambian todo el tiempo. Si hay una hoja de ruta, todos en la organización saben en qué deberían estar trabajando. Cuando tiene un plan estratégico que describe el trabajo que debe realizarse en toda la organización, es más fácil ver las interconexiones entre las tareas y encontrar puntos en común entre objetivos contrapuestos.
#3. Tener una idea de lo que está pasando
El valor que crean los programas debe ayudar a alcanzar los objetivos estratégicos, y este valor debe medirse y rastrearse a lo largo del tiempo. El impacto del programa en la organización se tendrá en cuenta a la hora de tomar decisiones sobre el programa y sus proyectos. Para tener éxito, debe poder ajustar, establecer prioridades y tomar decisiones.
Además, los administradores de programas y proyectos pueden obtener más información sobre cómo los cronogramas de trabajo pueden afectarse entre sí al ver y administrar los vínculos complejos entre proyectos en un programa. Este nivel de detalle ayuda a resolver cualquier problema de programación y facilita la realización de los cambios necesarios para garantizar que la entrega se realice sin problemas.
#4. Me gusta trabajar con otras personas
La mayor parte del día de un gerente de programa se dedica a hablar con compañeros de trabajo de diferentes departamentos y coordinar actividades en toda la empresa. Además, tienen mucha experiencia en el campo y saben cómo hacer las cosas mejor. Confiaron en los gerentes de proyecto para hacer el trabajo y vigilar cómo iban las cosas. Sin embargo, esto permitió que el resto del equipo se concentrara en agregar valor y cumplir con los objetivos a largo plazo de la empresa.
¿Qué es un ejemplo de gestión de programas?
Los roles de gestión se pueden dividir en gestión de programas para conjuntos más grandes de iniciativas y gestión de proyectos para tareas más pequeñas y específicas. Los gerentes de programa están más preocupados por los objetivos a largo plazo de la empresa, mientras que los gerentes de proyecto están más enfocados en los resultados a corto plazo de su trabajo. La gestión de programas es más estratégica, mientras que la gestión de proyectos es más práctica.
Es posible que tengan que informar sobre el progreso del proyecto a muchos grupos diferentes, desde el equipo ejecutivo hasta el departamento de TI. Puede usar estos resúmenes para averiguar qué tan bien están funcionando sus planes actuales o para hacer planes para el futuro. Por ejemplo, si RR. HH. de Business Yield está a cargo de tres proyectos que están todos conectados entre sí (hacer gráficos, escribir artículos y crear un sitio web para publicitar los servicios de la empresa), entonces RR. HH. está ayudando a que Business Yield crezca mediante el uso de la gestión de programas.
¿Cuáles son los 3 conceptos de un administrador de programas?
Los siguientes son;
- Liderazgo.
- Organización.
- Comunicación.
¿Qué son las habilidades de gestión de programas?
Un buen administrador de programas debe ser bueno en organización, planificación, programación, estrategia de programas, elaboración de informes, redacción de propuestas y elaboración de presupuestos. Esto dependerá de lo que su organización necesite y qué tan bien encajen con el equipo que ya tiene.
¿Cuáles son los pasos para la gestión de programas?
Los siguientes son;
- Elaborar un plan para ejecutar y administrar el programa.
- ¿Cuánto costará poner el plan en acción?
- Lo que hace un programa.
- Piensa en los posibles riesgos.
- Se determinan las dependencias entre programas.
- Cualquier cosa que se interponga en el camino del progreso del programa.
¿Cuál es el papel de la gestión de programas?
La gestión de programas es, en pocas palabras, la supervisión de proyectos destinados a hacer que una organización sea más eficiente y eficaz para que estén alineados con los objetivos estratégicos. Los gerentes de programa están a cargo de liderar y coordinar los proyectos y actividades estratégicas de la organización.
¿Cuáles son las funciones de un administrador de programas?
Los siguientes son;
- Planifique, configure y realice un seguimiento de un grupo de proyectos que funcionan juntos.
- Elige los mejores planes y objetivos.
- Gestionar cómo los proyectos se afectan entre sí.
- A cargo de supervisar el trabajo de los gerentes de proyecto y otros empleados y juzgar qué tan bien hicieron su trabajo.
- Haga un plan, haga un presupuesto y asegúrese de que todo se mantenga en orden.
- Utilice buenas estrategias para hacer frente a los cambios, los riesgos y los recursos limitados.
Conclusión
Es más probable que la gestión del programa funcione bien para las empresas que están de acuerdo con la incertidumbre y utilizan la planificación continua como parte de su hoja de ruta estratégica y proceso de financiación de cartera. Invertir en los programas más efectivos conducirá al crecimiento.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de programas
¿Cuáles son los 5 pilares de la gestión de programas?
Los líderes excelentes logran esto con iniciativas cruciales. El plan, las personas, el proceso, el pulido y la finalización posterior son los cinco pilares de la gestión de proyectos que se ponen en acción y se monitorean.
¿Qué hacen los buenos administradores de programas?
Habilidades efectivas de comunicación verbal y no verbal. Características de un buen líder. Competente en análisis financiero y elaboración de presupuestos. Capacidad para destilar aportes de liderazgo de alto nivel hasta resultados prácticos.
¿Cuáles son los KPI del administrador del programa?
Los indicadores de rendimiento clave típicos en la gestión de programas se pueden dividir en cuatro grupos: capacidad financiera, centrada en el cliente, operativa y empresarial.
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Referencias
