CALENDARIO DE PRODUCCIÓN: definición, software, cómo optimizar

Software de programación de producción
Crédito de la foto: Siemens PLM
Índice del contenido Esconder
  1. Horario de produccion 
  2. Factores clave a considerar en la programación de la producción
  3. Elementos a considerar para la programación de la producción
    1. #1. Tiempo y adquisiciones
    2. #2. Personal
    3. #3. Maquinaria
    4. #4. Gasto
  4. Métodos comunes de programación de producción
    1. #1. Programación hacia adelante y hacia atrás
    2. #2. Planificación de capacidad infinita y finita
  5. Etapas de programación de producción
    1. #1. Planeación de producción
    2. #2. Enrutamiento de producción
    3. #3. Programación de producción
    4. #4. Despacho y Ejecución
  6. La importancia de la programación de la producción
    1. #1. Distribución de piezas y mano de obra
    2. #2. Niveles de existencias
    3. #3. Eficiencia del equipo
    4. #4. Eficiencia Financiera
    5. #5. Relaciones del cliente
  7. Software de programación de producción
  8. Beneficios de un software de programación de producción
  9. Programa maestro de producción
  10. ¿Por qué es importante programar la producción?
  11. Beneficios de la programación de producción
    1. # 1. Organización
    2. # 2. Comunicación
    3. #3. Eficiencia
    4. #4. Mayor satisfacción del cliente
    5. #5. Impulsar la reputación de la empresa
    6. #6. Escasez reducida
    7. #7. Asignación de recursos
    8. #8. Rentabilidad
  12. Diferencia entre programación maestra y de producción
  13. ¿Qué es un ejemplo de programa maestro de producción?
  14. ¿Cuáles son las etapas del programa de producción? 
  15. ¿Cuál es el propósito del programa de producción?
  16. ¿Cuáles son los métodos para programar la producción?
  17. ¿Cuáles son los tres tipos de programas de producción?
  18. ¿Definición de un programa de producción?
  19. ¿Cuáles son los 3 niveles de producción?
  20. Conclusión  
  21. Artículos Relacionados
  22. Referencias 

La programación de producción no está completa sin un programa de producción. Una lista de todos los bienes que deben producirse constituye el programa de producción. Además, la ubicación y la fecha de fabricación de cada producto se indican en la lista. La organización y coordinación del proceso de producción para satisfacer la demanda del cliente y utilizar los recursos de la manera más eficiente posible se conocen como programas de producción. El software de programación de producción es más adecuado para una empresa grande con operaciones comerciales múltiples y complejas.

Horario de produccion 

Un programa de producción es una estrategia que facilita la entrega de bienes a los clientes y al mercado. Es un componente de la cadena de suministro de fabricación más grande y cubre todo, desde los costos y un programa de producción hasta la adquisición de mano de obra, materias primas y logística. 

La programación de la producción es un asunto del que los fabricantes deben ocuparse antes de iniciar el proceso de fabricación. Aunque parezca obvio, la programación de la producción afecta los costos asociados con la producción de un producto, incluida la mano de obra y la producción real. Como resultado, es necesario reservar recursos financieros para cada etapa de su ciclo de producción. 

El objetivo principal de la programación es organizar los procesos de fabricación de modo que se reduzca el costo de producción y los productos entregados lleguen a tiempo. 

El programa de producción es extremadamente completo y cubre todo, desde las materias primas hasta la logística y los procedimientos que se utilizarán para garantizar una línea de producción productiva. Para evitar problemas, los gerentes también investigarán posibles cuellos de botella. El proceso de fabricación se revisa periódicamente y el programa de producción se actualiza según sea necesario para mantener la producción a tiempo.

El objetivo de la planificación y programación de la fabricación es garantizar que su proceso de fabricación funcione de la mejor manera posible al equilibrar de manera rentable sus requisitos de producción con sus recursos disponibles. Garantiza la entrega rápida y eficiente de sus pedidos sin problemas ni estrés.

Factores clave a considerar en la programación de la producción

Examinemos algunas consideraciones que debe tener al programar la producción. 

  • Capacidad de producción: una medida de producción que es más alta en términos de unidades por período.
  • Pronóstico de producción: predicción del volumen de productos terminados o subensamblajes que se fabricarán durante un período determinado para satisfacer la demanda anticipada.
  • Inventario de productos: Todos los materiales utilizados en la fabricación están incluidos en el inventario de productos.
  • Elementos específicos en el inventario de producción sirven como materias primas y componentes necesarios.
  • Cadena de suministro: conjunto de procedimientos utilizados en la fabricación y distribución de un bien.
  • La disponibilidad del equipo es una métrica utilizada para determinar cuánto tiempo se usa un equipo.
  • Gestión de operaciones: El programa de producción debe mantenerse actualizado con los desarrollos de la empresa.
  • El diseño de la planta: esto es crucial porque afecta la rapidez con la que se producen los productos porque afecta el tiempo que lleva transportar y procesar los materiales.

Elementos a considerar para la programación de la producción

Antes de desarrollar sus programas, los expertos que desarrollan programas de producción deben tener en cuenta varios componentes del proceso de fabricación, que podrían incluir:

#1. Tiempo y adquisiciones

Establecer un cronograma para las expectativas del cliente suele ser la tarea principal de un programa de producción. Obtener los materiales del proyecto ocurre de esta manera. Los profesionales que desarrollan un programa de producción con frecuencia tienen en cuenta las compras porque tener demasiados o muy pocos materiales puede tener un impacto en los costos y la productividad.

#2. Personal

Un programador de producción eficiente con frecuencia se asegura de que haya suficiente personal disponible y que se asigne el número correcto de personas a cada etapa del proceso de producción.

#3. Maquinaria

El cronograma de producción asegura la disponibilidad de los equipos necesarios y el correcto funcionamiento de cada equipo. 

#4. Gasto

Para garantizar que los fondos estén disponibles para cada paso del proceso de fabricación y que la empresa logre sus objetivos sin realizar gastos innecesarios, un programador de producción también puede planificar los costos en los que puede incurrir un proyecto.

Métodos comunes de programación de producción

Las empresas utilizan dos tipos de planificación de la capacidad que son los más frecuentes: infinita y finita, junto con la programación hacia adelante y hacia atrás.

#1. Programación hacia adelante y hacia atrás

La programación hacia adelante y hacia atrás determina los puntos inicial y final del proceso de programación. Las empresas programan las operaciones en orden, desde la primera hasta la última, de acuerdo con la programación progresiva, que establece la hora de inicio más temprana para cada ciclo de producción. Esto es útil para las configuraciones de fabricación contra stock que desean incluir todo lo que puedan en sus horarios.

Por el contrario, la programación regresiva comienza asignando una fecha de vencimiento o el momento en que la empresa completará las operaciones de cada trabajo. El orden de las operaciones se programa hacia atrás, de la más reciente a la primera, una a la vez. Esto ayuda a reducir el trabajo en curso y el inventario permanente cuando se trabaja bajo presión para cumplir los plazos y se utiliza la metodología justo a tiempo.

#2. Planificación de capacidad infinita y finita

El proceso de planificación de la capacidad describe cómo la programación debe tener en cuenta las restricciones de trabajo. La planificación para capacidad infinita supone que la cantidad de recursos disponibles para el trabajo es ilimitada. La disponibilidad de mano de obra y estaciones de trabajo suficientes, así como la ausencia de restricciones de recursos, permite completar todas las tareas planificadas. Cuando no hay amenazas de sobrecarga de capacidad de recursos o competencia por las estaciones de trabajo, esto suele funcionar bien cuando hay una pequeña cantidad de proyectos de fabricación relativamente grandes en curso.

Sin embargo, los límites predeterminados de los recursos que una empresa necesita para la producción se tienen en cuenta en la planificación de capacidad finita. Como ilustración, si solo hay un turno de 8 horas disponible, la empresa no puede programar una máquina para que trabaje 10 horas por día. 

Este enfoque es ventajoso cuando existe una alta probabilidad de que se produzcan cuellos de botella y hay numerosos trabajos programados con enrutamiento intrincado en varias estaciones de trabajo. Si no hay suficientes recursos disponibles, el trabajo se programa para la siguiente franja horaria, siempre que haya suficiente materia prima disponible para comenzar la producción en ese momento. 

Etapas de programación de producción

Para equilibrar las necesidades del cliente con la disponibilidad de recursos de manera rentable, los fabricantes aplican el proceso de programación de la producción a sus instalaciones de producción. Proporciona una mejor manera de asignar recursos, operaciones y procesos al crear bienes y servicios.

#1. Planeación de producción

Esta es una etapa crucial en el proceso de producción. Puede determinar la trayectoria de producción general aquí. Los gerentes examinarán la cantidad de materias primas que necesitará una empresa, así como un plan de demanda. Los planes pueden ser estáticos o dinámicos; el primero asume que todo procederá de acuerdo con el cronograma del plan, mientras que el segundo asume que todo es posible. Dado que el cambio es un componente necesario de la ejecución de cualquier plan, recomendamos el plan dinámico.

Una metodología de planificación puede ser de dos tipos diferentes:

  • La planificación estática asume que nada cambiará a lo largo de la producción.
  • La planificación dinámica opera bajo la premisa de que cualquier cosa puede cambiar mientras se produce un producto.  

#2. Enrutamiento de producción

Ahora debe decidir la dirección que tomará la producción después de terminar el plan. Esto es enrutamiento. Así es como una empresa crea el producto terminado después de adquirir las materias primas. El objetivo de la ruta de producción es identificar el orden de pasos más rentable a seguir durante el proceso de producción.

#3. Programación de producción

A continuación, decide cuándo finalizar la operación de producción, tanto en términos de fecha como de hora. Hay tres tipos diferentes de planificación de producción: planificación maestra, que describe todo el procedimiento de principio a fin, planificación de fabricación u operación, que utiliza una empresa para enrutar las materias primas, y planificación de operaciones minoristas, que puede usar para transportar productos terminados desde la planta de producción a las tiendas minoristas. Debe tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal que interfiera con su horario.

#4. Despacho y Ejecución

Es hora de informar a todos los involucrados sobre el plan una vez que haya un cronograma de producción. Dé instrucciones, órdenes de trabajo y otra información de producción que sea crucial para una ejecución exitosa. Para seguir el orden del cronograma de producción y cumplir con los plazos de los entregables, el personal debe colaborar. Esto implica estar atento y eliminar los cuellos de botella que retrasan los pedidos.

La importancia de la programación de la producción

La programación de la producción es una parte crucial del proceso de fabricación que ayuda a garantizar tiempos de producción eficientes, reducir los costos y la escasez de productos, y eliminar las interrupciones, los retrasos y los desperdicios. 

La programación de la producción también se refiere a los siguientes elementos:

#1. Distribución de piezas y mano de obra

Al asignar el tipo y la cantidad correctos de piezas a los trabajadores en cada etapa del proceso de producción, los programas de producción minimizan los cuellos de botella y el tiempo de inactividad. Además, el seguimiento de las horas de trabajo, las horas extra y la cantidad de empleados necesarios para un turno o período de producción se facilita con la ayuda de un programa de producción.

#2. Niveles de existencias

El mantenimiento de los niveles de existencias, la organización de sus almacenes y la posibilidad de contabilizar todas las salidas son posibles con la ayuda de la programación.

#3. Eficiencia del equipo

Los fabricantes pueden optimizar el uso de equipos y estaciones de trabajo mediante el análisis y la programación de equipos, lo que reduce la necesidad de compras de equipos adicionales o excesivos.

#4. Eficiencia Financiera

Los cronogramas ayudan a las empresas a asignar recursos de manera eficaz y eficiente, reduciendo las emergencias financieras y mejorando la confiabilidad de los fondos disponibles. Además, los programas de producción bien pensados ​​pueden dar como resultado productos de mayor calidad en menos tiempo.

#5. Relaciones del cliente

Los programas de producción ayudan en el cumplimiento oportuno de los pedidos de los clientes y pueden fomentar un sentido de lealtad a una marca. Como resultado, la empresa ganará más credibilidad. Las empresas de optimización de horarios de fabricación son reconocidas por su puntualidad, economía y consideración hacia el trabajador y el cliente.

Software de programación de producción

Las empresas de fabricación pueden planificar sus líneas de producción de manera más eficiente con la ayuda del software mediante la asignación de recursos y equipos de manera más eficiente. Puede definir la disponibilidad de los empleados para simplificar las asignaciones de trabajo y automatizar algunas tareas para acelerar el trabajo. El software de programación de producción permite a una empresa planificar con anticipación y programar la producción en el momento adecuado.

Mantiene un ojo en el cronograma para ayudar a los gerentes a identificar problemas y tomar medidas rápidas para detener cualquier demora o retraso en la entrega. Puede reducir el tiempo de entrega necesario para llevar los productos a las tiendas físicas o a los mercados en línea y, al mismo tiempo, satisfacer la demanda de los consumidores. El software de programación de producción puede ayudar con los flujos de trabajo, las hojas de tiempo y más.

Las empresas utilizan software de programación de producción, como su nombre lo indica, para crear y administrar programas de producción. Lo mejor del grupo, también conocido como software de planificación y programación avanzada (APS), puede conectarse a su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o de planificación de recursos de fabricación (MRP) para que los datos se actualicen automáticamente en todas las herramientas. 

Si está pensando en comprar software, evalúe sus opciones observando lo siguiente:

  • Posibilidades de integración con la planificación de recursos de fabricación (MRP) existente y el software ERP
  • Características de la base de datos central
  • Posibles estructuras de datos
  • Acceso de empleados y usuarios
  • Las herramientas como calendarios, gráficos y seguimiento de artículos están fácilmente disponibles.

Beneficios de un software de programación de producción

El costo de un software de programación de producción y el tiempo y los recursos necesarios para implementar nuevos sistemas son dos inconvenientes. La combinación y utilización del software de programación de producción puede aumentar la rentabilidad de un negocio y también aumentar la eficiencia y la velocidad de producción. Pero las siguientes ventajas superan los gastos y los tiempos de instalación:

  • Mayor uso de equipos, trabajadores y estaciones de trabajo.
  • Desperdicio de inventario reducido
  • Entregas prioritarias a tiempo
  • Técnicas de fabricación coordinadas.
  • Transparencia del proyecto para todos los equipos
  • Habilidades de gestión de proyectos más eficaces
  • Satisfacción y servicio al cliente más efectivos debido al uso oportuno del software de programación de producción

Programa maestro de producción

El programa de producción de un fabricante, o MPS, especifica los bienes que fabricará, cuándo los producirá y en qué cantidad. Establece un vínculo entre la capacidad que tiene una empresa para producir un producto y la demanda indicada por las ventas. Ayuda en el desarrollo de una estrategia práctica que mantiene las entregas a tiempo y evita la necesidad de almacenar en exceso los almacenes.

Utilizando el MPS (Master Production Schedule), que tiene en cuenta la capacidad de producción y la disponibilidad de material, es posible definir grupos o cantidades de artículos en cada intervalo de tiempo. La definición de un plan de producción que equilibre de manera más efectiva los requisitos de servicio y eficiencia requerirá menos tiempo y esfuerzo si utiliza técnicas de nivelación y un dimensionamiento óptimo del stock de seguridad. Esto le ayudará a cumplir con los objetivos de servicio y nivel de existencias.

¿Por qué es importante programar la producción?

La programación de la producción es crucial porque puede evitar que los problemas comunes se conviertan en serios si se ignoran. Los cronogramas permiten a las empresas realizar un seguimiento de sus operaciones, detectar ineficiencias y abordar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores, además de estructurar los procesos de fabricación. Las empresas pueden evitar circunstancias indeseables como la insatisfacción del cliente con los tiempos de espera prolongados del producto y la molestia de los empleados con procedimientos lentos y desafiantes al mantener procesos de producción eficientes. El uso de un cronograma para mejorar los procedimientos de producción puede aumentar los ingresos para el negocio, la satisfacción laboral entre los empleados y las compras de clientes nuevos y repetidos. 

Beneficios de la programación de producción

# 1. Organización

La programación de producción ayuda con la asignación de recursos al identificar los materiales que necesita un proyecto de fabricación. Además, este procedimiento organiza los equipos de producción y ayuda a definir los plazos para terminar las tareas. La programación de la producción implica organizar un aspecto particular de la producción en cada etapa, y los gerentes pueden organizar mejor todo el proceso de fabricación siguiendo el programa.

# 2. Comunicación

La programación de la producción puede mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, los gerentes y los clientes al definir los plazos de entrega, proporcionar información clara y comprensible sobre las tareas del trabajo y alentar la retroalimentación para modificar el procedimiento según sea necesario. Los fabricantes pueden comunicarse con los proveedores sobre las materias primas que necesitan, la cantidad de cada una que necesitan y cuándo esperan recibirla mediante el uso del cronograma. La programación de la producción tiene la importante ventaja de mejorar la comunicación, lo que ayuda a los equipos de fabricación a lograr los mejores procesos posibles.

#3. Eficiencia

Con frecuencia, su proceso de producción puede funcionar mejor si establece un cronograma para la creación, administración y distribución de productos. Puede evitar muchos tipos diferentes de problemas de fabricación al desarrollar una comprensión profunda de cada paso involucrado en la creación de un producto. Cuando surgen problemas, son más fáciles de detectar y solucionar antes de que se conviertan en problemas graves. Puede configurar procedimientos con anticipación que le permitan producir y distribuir bienes rápidamente una vez que identifique el cronograma que mejor se adapte a sus procesos.

#4. Mayor satisfacción del cliente

Un programa de producción también puede ayudar a las empresas a cumplir con los pedidos a tiempo, preservando y mejorando así la satisfacción del cliente.

#5. Impulsar la reputación de la empresa

Las empresas con un buen historial de producción y suministro rápidos y eficientes pueden experimentar un cambio en la percepción del cliente. 

#6. Escasez reducida

 Un buen programa de producción puede ayudar a una empresa a contabilizar la cantidad correcta de material y adquirirlo rápidamente. Esto puede evitar la escasez que puede causar un retraso en el cumplimiento del pedido.

#7. Asignación de recursos

Puede elegir cómo asignar los recursos de la empresa si tiene un programa de producción productivo. Estos recursos incluyen las materias primas que utiliza para crear sus productos, la mano de obra proporcionada por los trabajadores que ayudan con la fabricación y los recursos financieros de la empresa. Para evitar la escasez o la sobreabundancia de materiales, la programación de la producción proporciona instrucciones sobre qué recursos usar, cómo usarlos y cuánto de cada recurso necesitará la empresa. La falta de materiales puede detener la producción, mientras que la abundancia puede resultar en un gasto derrochador. Puede elegir la cantidad adecuada para producir cada producto mediante la programación.

#8. Rentabilidad

Es posible elegir materiales, equipos y mano de obra al menor costo posible al planificar cuidadosamente el programa y el proceso de producción de una empresa. La eliminación de residuos en el proceso de producción y el ahorro económico para la empresa son posibles con una buena gestión de los recursos. Puede utilizar eficazmente el presupuesto de la empresa y tal vez incluso reducir el costo de producción al tener en cuenta los costos al hacer su plan de programación.

Diferencia entre programación maestra y de producción

Un programa maestro es un plan de alto nivel que resume todo el programa de producción para un período de tiempo determinado, generalmente de varios meses a un año. Ofrece una visión general amplia de los bienes que producirán, sus cantidades previstas y el momento de su producción. El programa maestro tiene en cuenta variables como la capacidad de producción, los niveles de inventario y la demanda del cliente para garantizar que el plan de producción sea factible y alcanzable.

Por el contrario, un programa de producción es un plan más detallado que divide el programa maestro en unidades de producción particulares, generalmente un día o una semana. Se especifica la cantidad de cada producto que producirá una empresa, las fechas de inicio y finalización de la producción y los materiales necesarios para fabricar cada artículo. El programa de producción tiene en cuenta variables como la disponibilidad de mano de obra y maquinaria, los tiempos de preparación y los plazos de entrega para asegurarse de que la empresa lleve a cabo el plan de producción de manera efectiva.

En conclusión, un programa maestro es un plan de alto nivel que ofrece una visión general del plan de producción para un período de tiempo determinado. Un programa de producción, por otro lado, es un plan completo que divide el programa maestro en distintas unidades de producción, generalmente un día o una semana. 

¿Qué es un ejemplo de programa maestro de producción?

Una hoja de cálculo que contiene un plan de producción compuesto por una lista de órdenes de venta derivadas de órdenes de compra y pronósticos de ventas, así como los tiempos específicos durante los cuales se producirán durante un año, sirve como ejemplo de un programa maestro de producción (MPS). para fabricación.  

¿Cuáles son las etapas del programa de producción? 

  • Planeación de producción
  • enrutamiento
  • Programación
  • Ejecución.

¿Cuál es el propósito del programa de producción?

La planificación de la producción es esencial para agilizar los procesos de fabricación y garantizar la máxima eficacia al mismo tiempo que se reducen o eliminan los retrasos, los residuos innecesarios o las posibles interrupciones. Las organizaciones pueden utilizar la programación de producción para asignar recursos de la manera más eficaz posible dentro de un marco de tiempo predeterminado. El programa de producción es un documento flexible y significativo para organizar, predecir y satisfacer la demanda. Como resultado, puede continuar cumpliendo con su compromiso con sus clientes porque sus operaciones continúan funcionando según lo programado y dentro del presupuesto. 

¿Cuáles son los métodos para programar la producción?

  • Programación hacia adelante y hacia atrás
  • Planificación de capacidad infinita y finita

¿Cuáles son los tres tipos de programas de producción?

  • Programa maestro.
  • Horario de operaciones.
  • Horario de operación diario

¿Definición de un programa de producción?

Un programa de producción es una estrategia para asignar activos, suministros y procesos a los procesos de fabricación de una empresa para maximizar la eficiencia. La programación de la producción varía según los productos que produce la empresa, los recursos disponibles y sus objetivos principales, pero los expertos pueden crear una programación para cualquier organización mediante la planificación de cada etapa del proceso.

¿Cuáles son los 3 niveles de producción?

  • Primario.
  • Secundario.
  • Terciario.

Conclusión  

Su productividad de fabricación aumentará con una adecuada planificación y programación de la producción. Para expandir las operaciones de fabricación para aumentar su producción, la planificación de la producción es crucial. Para cada etapa de un proyecto comercial, el cronograma de producción es un plan de proyecto que detalla cómo usar el presupuesto de producción durante un período de tiempo específico. El software de programación de producción es muy complejo y sus diferentes tipos ofrecen una funcionalidad de nicho en diferentes áreas.

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Referencias 

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