La gestión de productos es la estrategia comercial esencial de una corporación para respaldar y coordinar todas las operaciones involucradas en el diseño, mercadeo y lanzamiento de un producto. El departamento responsable del desarrollo de productos normalmente ocupa el puesto de gerente de productos. Para que el gerente de producto lleve a cabo la tarea que se le encomendó de manera efectiva, necesita estas herramientas de gestión de productos. Siga leyendo, ya que este artículo revela todo lo que necesita saber sobre las herramientas de administración de productos y las mejores opciones de software gratuito en 2023.
¿Qué significan las herramientas de gestión de productos?
Las herramientas de gestión de productos ayudan a los equipos a gestionar etapas específicas del ciclo de vida del producto. Esto puede incluir cosas como:
- preparativos de lanzamiento de productos
- Planificación para el desarrollo de software.
- Análisis de productos
- prototipado
- O incluso promoción de productos.
Por ejemplo, una herramienta de hoja de ruta del producto, por ejemplo, lo ayuda a trazar la visión de su producto y describir los elementos que manejará a lo largo de la ruta.
Sin embargo, las herramientas de software de gestión de productos específicas, como una herramienta integral de gestión de proyectos, proporcionan una plataforma centralizada para todo lo relacionado con la producción y gestión de productos.
Esto es fundamental para un equipo de productos remoto, ya que tiene sentido utilizar un único sistema de gestión de productos virtual con la funcionalidad adecuada.
¿Qué características debe buscar en el software de gestión de productos?
Aquí hay algunas características esenciales que debe buscar en una herramienta de gestión de productos:
- Capacidades para la lluvia de ideas: Crear un nuevo producto requiere pensar fuera de la caja. Y, independientemente de cuán extraña sea su noción, la herramienta de administración debería ayudarlo a encontrarle sentido.
- Gestión del trabajo: Las herramientas de gestión de tareas de la aplicación, ya sea un tablero Kanban o una priorización de tareas integrada, deben ser amplias.
- Plantillas: Su herramienta de administración debe incluir plantillas personalizables para ayudarlo a comenzar rápidamente.
- Integraciones: Desafortunadamente, muy pocas herramientas de gestión de productos pueden cumplir con todos sus requisitos. Como resultado, su herramienta de administración debe vincularse con el software popular del lugar de trabajo para obtener la mejor utilidad.
Sin embargo, esos no son los únicos factores a considerar.
Te volverás loco si tienes que navegar a través de varias pestañas solo para ver si las cosas se mueven según tu plan de productos.
Como resultado, la facilidad de uso excepcional es crucial al seleccionar el software de gestión de productos adecuado. ¡Sin mencionar que no debería ser una herramienta costosa!
¿Qué es la gestión de productos?
La gestión de productos supervisa el ciclo de vida completo de un producto para ofrecer un resultado exitoso al cliente. Implica varias tareas, como investigación de usuarios, planificación de productos, marketing de productos y más.
¿Qué habilidades requiere un gerente de proyecto?
Un buen gerente de producto debe ser capaz de:
- Analice y comprenda con precisión una solicitud de función o comentarios de los usuarios
- Establezca y supervise indicadores clave de rendimiento (KPI), como la satisfacción del cliente.
- Definir la visión del producto estableciendo objetivos realistas y alcanzables.
- Comunique claramente al equipo de producto las expectativas de las partes interesadas.
- Piense deliberadamente y pronostique con precisión.
- Comprender los principios fundamentales del diseño de la experiencia del usuario.
- Administre su tiempo y recursos sabiamente.
Sin embargo, estas son solo algunas de las competencias generales requeridas de un gerente de producto ágil. Finalmente, todo se reduce a lo que el negocio o proyecto necesita.
¿Cuáles son las herramientas que utiliza un Product Manager?
Las herramientas utilizadas por los gerentes de productos se denominan herramientas de gestión de productos. Estas herramientas ayudan a administrar, controlar, monitorear y crear productos de investigación antes de su lanzamiento.
Un gerente de producto necesitará usar una variedad de herramientas, como
- Herramientas para hacer análisis de la industria
- Software para diagramas de flujo y mapas de carreteras
- Herramientas para encuestas y análisis de usuarios
- Herramientas para la gestión de proyectos.
- Herramientas para la comunicación y colaboración en grupo
¿Cuáles son las tres áreas principales de la gestión de productos?
Las tres áreas principales de la gestión de productos en las que todo gerente de producto debe concentrarse son:
- Descubrimiento de productos.
- Diseño de productos.
- Desarrollo de productos.
Las mejores herramientas de gestión de productos
Los equipos de productos utilizan soluciones de gestión de productos para cualquiera o todas las siguientes tareas relacionadas con el producto: priorización de funciones, gestión de sprints, desarrollo de una hoja de ruta del producto, mapeo del viaje del usuario, investigación del consumidor, hoja de ruta del producto, priorización de funciones y gestión de lanzamientos de productos.
#1. Craft.io: Lo mejor para priorizar un motor de producto.
Con el elemento de prioridad único de Craft.io, puede calificar trabajos y funciones en función de su alcance, impacto, confianza y puntajes de esfuerzo (RICE) para decidir rápidamente los mejores próximos pasos en su canal de desarrollo.
Caracteristicas
- La plataforma de gestión de productos llamada Craft.io tiene herramientas para recopilar comentarios de los clientes, organizar flujos de trabajo y crear hojas de ruta.
- Puede controlar la capacidad de carga de trabajo, establecer prioridades para las opciones esenciales y establecer especificaciones de productos en la plataforma.
- Craft.io es su sistema completo de registro de productos al integrar y recopilar datos de productos dispares.
- Realiza un seguimiento de todos los aspectos del producto, incluidos los aportes de las partes interesadas y los miembros del equipo y los documentos de estrategia para OKR, personas y temas.
- Además, Craft.io tiene muchas herramientas de colaboración y uso compartido, vistas de hoja de ruta, seguimiento de estado y opciones de visualización de datos personalizadas y compartibles.
- Craft.io tiene una prueba gratuita de 30 días y precios mensuales a partir de $39 por persona (pago anual).
#2. Lunes: lo mejor para la escalabilidad
Los equipos de todos los tamaños pueden planificar, rastrear y administrar sus tareas diarias utilizando la plataforma de administración de productos en línea en Monday.com. Desde iteraciones semanales hasta amplias hojas de ruta de productos, Monday.com ayuda a los equipos a definir una propiedad clara, rastrear y analizar su trabajo, administrar sprints y colaborar.
Caracteristicas
- Los equipos pueden colaborar en línea con facilidad gracias a la plataforma ágil.
- Work OS de Monday.com consta de componentes visuales y adaptables que funcionan en conjunto para proporcionar cualquier flujo de trabajo ágil que su equipo necesite.
- Ofrece dependencias de tareas, hitos, vistas de Gantt y Kanban y análisis de proyectos.
- La suscripción mensual de Monday.com cuesta $17 para dos usuarios. Está disponible una versión de prueba de 14 días del software.
#3. Walling: El mejor método para organizar pensamientos y tareas visualmente.
Una de las herramientas de administración de productos más atractivas visualmente es Walling, que le brinda una interfaz simple para organizar y administrar ideas y actividades. Walling se destaca porque le permite configurar tareas, conceptos, notas y archivos uno al lado del otro para ver el panorama general de su trabajo.
Caracteristicas
- La herramienta ofrece varias vistas, incluidas listas de tareas, calendarios, tablas de bases de datos y la vista Kanban.
- Las herramientas de colaboración que ofrece Walling incluyen la capacidad de hacer comentarios, asignar tareas y agregar fechas de vencimiento y recordatorios.
- Walling ofrece un plan gratuito para hasta 100 ladrillos. Los planes pagos comienzan en $5 por usuario por mes.
#4. Propad: La mejor herramienta para la gestión del ciclo de vida del producto
Una solución eficiente para administrar la hoja de ruta de productos de su equipo, ProdPad, mantiene a todos informados y en sintonía.
Caracteristicas
- Los expertos en gestión de productos valorarán capacidades como plantillas de especificaciones de productos, versiones y dibujos anotados, y personajes de usuario precisos.
- La limpieza de rutina y las convenciones internas de nomenclatura pueden disminuir la incomodidad.
- Con una conexión a través de Zapier, las opciones de integración incluyen Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker y más de mil más.
- ProdPad cuenta con un período de prueba gratuito de 7 a 30 días y precios mensuales a partir de $99
#5. ClickUp: el mejor software para gestionar productos modulares
Al combinar tareas, documentos, chat, objetivos y paneles en una sola aplicación, ClickUp, una plataforma de administración de productos, afirma ser la "única aplicación para reemplazarlos a todos".
Caracteristicas
- Los elementos importantes para la gestión de productos incluyen tableros de tareas para hojas de ruta de productos, documentos colaborativos para compartir ideas, herramientas de gestión de primavera para el desarrollo y cuentas de invitados de acceso de partes interesadas.
- Para ver lo que cada miembro del equipo tiene en su plato en tiempo real, también tendrá acceso a informes de capacidad de carga de trabajo y seguimiento de tiempo nativos.
- Con más de 1,000 integraciones de Zapier, ClickUp ofrece integraciones nativas con numerosas herramientas más, como Slack, G Suite, Dropbox y muchas más.
- Con algunas restricciones de funcionalidad, ClickUp es gratuito para un número infinito de usuarios.
- Las suscripciones pagas comienzan en $ 5 por usuario por mes y vienen con una garantía de devolución de dinero de 30 días si no está satisfecho con la aplicación.
Herramienta de gestión de productos de software
#1. Herramientas para monitoreo y análisis de usuarios (como Pendo y Amplitude)
Estas herramientas pueden ser fuentes de información increíblemente perspicaces y perspicaces sobre cómo los usuarios de su software o los visitantes de su sitio web interactúan con su producto y contenido.
Las soluciones de análisis de productos capturan y lo ayudan a analizar lo que hacen sus consumidores, a diferencia de las encuestas o entrevistas de clientes, que son herramientas esenciales en sí mismas.
El uso de una herramienta como Pendo o Amplitude puede revelar datos cruciales sobre lo que se conecta con sus visitantes y lo que no, si su empresa vende software o mantiene una gran cantidad de contenido en un sitio web.
#2. Usar una herramienta de hoja de ruta (como ProductPlan)
Cualquier lista de herramientas de gestión de productos debe incluir software para el mapeo de rutas.
Las hojas de cálculo o las presentaciones de diapositivas, por ejemplo, son aplicaciones de hojas de ruta no nativas, y usarlas para crear y mantener la hoja de ruta de su producto generará mucho más trabajo, lo hará menos flexible y fácil de compartir, y aumentará la probabilidad de problemas de control de versiones. que podría impedir el desarrollo de su producto.
#3. Software de encuestas de clientes (como SurveyMonkey o Typeform)
Con herramientas de encuestas basadas en la web como SurveyMonkey o Typeform, puede crear una encuesta rápida y fácilmente.
Ya sea que desee ofrecer preguntas de opción múltiple, listas desplegables o simplemente abrir campos de comentarios, estas herramientas tienen una amplia variedad de preguntas preformateadas.
Luego, puede rastrear y analizar rápidamente los resultados después de enviar la encuesta a sus clientes.
#4. Software que registra entrevistas con clientes (como GoToMeeting o Zoom)
Por lo general, es una buena idea grabar las conversaciones telefónicas con los clientes, incluso si solo está llamando para responder a una pregunta.
Es simple grabar esos chats y usarlos luego usando un programa como Zoom o GoToMeeting.
Nunca se sabe cuándo un consumidor compartirá consejos perspicaces, planteará una consulta que muchos otros usuarios tendrán o explicará una razón única para utilizar el producto que de otro modo no habría considerado.
#5. Software para presentaciones (como PowerPoint o Keynote)
Con frecuencia llamamos la atención sobre la ineficacia del software de presentación de hojas de ruta.
Sin embargo, no significa que PowerPoint y Keynote no deban ocupar un lugar esencial en su caja de herramientas para la gestión de productos.
Los mazos de presentación pueden ser beneficiosos para presentar sus objetivos, visiones y ambiciones de alto nivel a audiencias internas dentro de su empresa y audiencias externas como clientes.
Por ejemplo, usar presentaciones de visión para presentar la visión de su producto a un grupo de partes interesadas ejecutivas podría ser efectivo para obtener su apoyo.
El uso de presentaciones para brindar capacitación en ventas o educar a expertos de la industria sobre su producto también puede ser bastante exitoso.
Herramientas gratuitas de gestión de productos
Aquí hay una lista de las mejores herramientas gratuitas de administración de productos:
- alijo de productos
- tarea
- Roadmap
- Bitrix24
- Asana
- Reserva
- Confluencia
- Odoo
- Coda
- Jira
Preguntas frecuentes sobre herramientas de gestión de productos
¿Qué aspecto de la gestión de productos es el más difícil?
Para muchos gerentes de productos, administrar las comunicaciones organizacionales, los cronogramas, la alineación del equipo y hacer malabarismos con varias tareas son los aspectos más desafiantes de sus trabajos.
¿Cuál es el papel de un gerente de producto?
El papel de los gerentes de producto, incluido el crowdsourcing, la creación y selección de ideas que beneficiarán a los clientes, es responsabilidad de los gerentes de producto.
Conclusión
Cada grupo de consumidores que los gerentes de productos atienden o esperan adquirir recibe su perfil único, que crean con el tiempo. Al utilizar tecnologías de gestión de productos, pueden lograr estos objetivos con éxito.
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Referencias
