Las políticas organizacionales pueden crearse, revisarse, editarse, aprobarse, almacenarse, compartirse, distribuirse y rastrearse mediante el software de administración de políticas. Estas políticas rigen las operaciones comerciales y operativas, como el control del uso de los activos de la empresa y el comportamiento de los empleados, así como la protección de la seguridad y la privacidad de los datos. Los empleados pueden certificar digitalmente que han leído y comprendido las políticas mediante el software de gestión de políticas. Aquí, tenemos reseñas del mejor software de gestión de pólizas utilizado en la industria de la salud y los seguros.
¿Qué es el software de gestión de pólizas?
El software de gestión de políticas es una herramienta web o basada en la nube que ayuda a los usuarios a organizar, actualizar y distribuir documentos de políticas y procedimientos. En la industria de la salud, el software de administración de políticas agrega opciones de seguridad y permisos para información y documentos confidenciales; permite una colaboración abierta y fácil entre los creadores y editores de políticas, e incluye una capacidad de aprobación con fines legales y de capacitación.
Entre los mejores software de gestión de pólizas se encuentran:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper y Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System son todos productos de Mitratech.
El mejor software de gestión de pólizas
Los productos enumerados a continuación se basan únicamente en los comentarios de los clientes (ordenados de mayor a menor). No hay publicidad paga y las opiniones de los expertos no influyen en sus clasificaciones. Aquí está nuestra Garantía del Comprador para garantizar que la información en nuestro sitio sea confiable, útil y digna de su confianza.
#1. Doctracto
Gestión de pólizas y gestión de contratos en la nube
DocTract es un servicio basado en la nube que permite a las empresas automatizar los procesos de redacción, aprobación, actualización y renovación de contratos y políticas. Las características de seguridad avanzadas permiten a los usuarios conectar los perfiles del personal con los documentos relevantes entregados a las partes interesadas.
#2. PoderDMS
Software de gestión de políticas y procedimientos
PowerDMS es una plataforma de software basada en la nube que distribuye, recopila firmas y rastrea las reglas y procedimientos de su organización automáticamente.
#3. Localizador de documentos
Gestión de documentos en Windows
Esta es una solución de administración de documentos que se integra completamente con Windows y admite la automatización de trabajos y la adopción de oficinas sin papel.
#4. Síntoma
Gestión de contratos y cumplimiento a nivel empresarial
Symfact ofrece soluciones de gestión de contratos y cumplimiento para monitorear activamente los términos y riesgos contractuales en todos los niveles de implementación, desde el departamento hasta la empresa.
#5. clasificar360
Donde la ciencia de datos y el cumplimiento de datos chocan.
Classify360 es una herramienta de gestión de datos para equipos empresariales en industrias altamente reguladas y con gran cantidad de datos que se utiliza para la seguridad de la información, la gestión de datos, la gobernanza y la privacidad.
#6. metacumplimiento
Gestión eficaz de políticas.
El compromiso de los empleados se aborda a través de nuestro software de gestión de políticas. El sistema de gestión de políticas de MetaCompliance ayuda a las organizaciones a promover la participación en las políticas, adquirir fácilmente la certificación de los empleados para las políticas críticas y afianzar una cultura de cumplimiento.
#7. Política de datos de Jamf
El uso y consumo de datos debe automatizarse, aplicarse y administrarse.
Haga cumplir las normas de uso aceptable, elimine la TI en la sombra, evite el uso excesivo de datos y eduque a los usuarios finales sobre el uso de datos en redes móviles, de roaming y Wi-Fi mediante la política de datos de Jamf.
#8. Política dinámica
Gestión de políticas, procedimientos y cumplimiento
DynamicPolicy es un software basado en la web que permite a las medianas y grandes empresas administrar, difundir y asignar políticas corporativas, procedimientos y documentos de cumplimiento.
#9. AsedioAOS
Software de gestión de pólizas y seguros entregado a través de la nube
SiegeAMS es un software basado en la nube que ayuda a las agencias de seguros a administrar y simplificar los procedimientos administrativos, como la gestión de campañas, informes, asignación de tareas y más. Los supervisores pueden generar informes de desempeño basados en la productividad del personal en base a objetivos o puntos de referencia establecidos.
#10. Predecir360
Soluciones de gestión de riesgos y cumplimiento para bancos y servicios financieros
El software de gestión de políticas y procedimientos Predict360 de 360factors es un sistema habilitado para inteligencia artificial (IA) basado en la web que determina si las políticas y los procedimientos de una organización están de acuerdo con las normas y reglamentos exigidos por los organismos reguladores aplicables.
#11. immuta
Aplica tus políticas de datos en todas partes.
La plataforma de acceso a datos de Immuta proporciona acceso a datos seguro y escalable. Immuta identifica, protege y supervisa los datos de una organización para garantizar que las personas tengan acceso a los datos correctos en el momento adecuado, siempre que tengan los permisos adecuados.
#12. Software de aplicación en tándem
Solución de seguridad y cumplimiento de las instituciones financieras
Tandem es un sistema de seguridad y cumplimiento que ayuda a las instituciones financieras pequeñas y grandes con auditorías, planificación de la continuidad del negocio, cumplimiento, evaluación de riesgos y gestión de proveedores. Usando programas incorporados, los usuarios pueden construir acceso basado en roles y flujos de trabajo únicos.
#13. Gerente de políticas de MCN Healthcare
Expertos en atención médica para la atención médica
MCN Healthcare es el proveedor líder del mercado de software de gestión de pólizas diseñado exclusivamente para la industria de la salud. Los trabajadores de la salud se han beneficiado de nuestro administrador de políticas, la biblioteca de políticas, las alertas reglamentarias, el aprendizaje electrónico y los productos de gestión de contratos durante más de 30 años.
#14. Gestión de políticas de ConvergePoint
Herramienta de gestión de políticas de empleados basada en SharePoint
Al ampliar su Office 365 y SharePoint existentes para manejar sus políticas, procedimientos y ciclo de vida SOP completos, puede incorporar las mejores prácticas de cumplimiento de la industria.
#15. marco seguro
El cumplimiento de SOC 2, ISO 27001, HIPAA y PCI DSS se puede automatizar.
Con más de 40 plantillas de políticas, Secureframe ayuda a cientos de empresas a administrar y configurar sus políticas.
#dieciséis. En primavera
Cualquier proceso puede beneficiarse de la automatización inteligente y los informes en tiempo real.
Onspring es un software de generación de informes, análisis, gestión de procesos y colaboración sin código basado en la nube. Nuestras soluciones integradas para Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento, ITSM y Operaciones Comerciales mejoran la eficiencia del equipo y brindan KPI cruciales al alcance de su mano en cualquier momento y en cualquier lugar.
#17. Riesgo Pentana
Software para la gestión del rendimiento y el riesgo empresarial
Pentana Risk es un software de gestión de riesgos empresariales que permite a las empresas de los sectores aeroespacial, financiero, sanitario, aeronáutico, de ciencias de la vida y otros sectores gestionar el seguimiento del cumplimiento, la gestión de políticas, la continuidad empresarial y otras actividades desde una única plataforma.
#18. Responsable
Cumplimiento de HIPAA simplificado.
Políticas HIPAA – Accountable guía a las organizaciones a través del proceso de obtener y administrar el cumplimiento de HIPAA paso a paso.
#19. Plataforma de directorio JumpCloud
Una plataforma de directorio en la nube para el acceso seguro a los recursos.
Compatibilidad con políticas para Windows, Mac y Linux. Plantillas de políticas que se pueden crear y aplicar rápidamente a los sistemas.
#20. Qué pasa oro
Monitoreo tu infraestructura completa en un lugar.
WhatsUp Gold le permite identificar y resolver rápidamente los problemas de la red, a menudo antes de que finalicen, según notan los usuarios. Su exclusiva interfaz de mapeo interactivo le permite examinar la disponibilidad y el rendimiento de todo lo que está conectado a su red, tanto en las instalaciones como en la nube, en tiempo real.
#21. ViajePerk
Plataforma de gestión y reserva de viajes de negocios todo en uno.
TravelPerk es el mejor software de gestión de viajes de empresa. La política de viajes de negocios nacionales e internacionales, la facturación única, el seguimiento de gastos y el reembolso del IVA están disponibles en un solo lugar.
#22. EisenBóveda
Almacenamiento digital y gestión de documentos.
EisenVault es una solución de gestión y almacenamiento de documentos que se puede instalar localmente o en la nube de Microsoft Azure. Los usuarios pueden almacenar, cifrar y modificar documentos de forma segura en la plataforma, así como organizar carpetas y áreas de trabajo del departamento para mejorar la colaboración.
¿Cuáles son las opciones de implementación del software de administración de políticas?
Puede suscribirse a soluciones de administración de políticas basadas en la nube o comprar la licencia e instalar el software en su PC (en las instalaciones). Su opción de implementación determinará sus gastos iniciales, costos de mantenimiento y disponibilidad de actualizaciones.
Las dos opciones de implementación se analizan en su totalidad a continuación.
#1. Basado en la nube:
Estas soluciones están alojadas en los servidores de los proveedores y se puede acceder a ellas a través de navegadores web (o aplicaciones móviles, si están disponibles). Las soluciones basadas en la nube tienen costos iniciales más económicos, a menudo brindan actualizaciones gratuitas y se pueden expandir fácilmente para satisfacer las demandas cambiantes de su negocio. Las principales desventajas de estas soluciones son que tiene menos control sobre sus datos porque se almacenan en servidores de terceros y es más vulnerable porque esos servidores admiten diferentes inquilinos.
#2. Aplicaciones locales:
Están alojados en el propio servidor de su empresa y requieren inversiones en servidor, almacenamiento y hardware de red. Las licencias a menudo se obtienen por un cargo único. Para el mantenimiento, las actualizaciones y las integraciones del sistema, deberá contratar su propio equipo de TI. Tiene control total sobre sus datos con esta opción.
GetApp.com recomienda aplicaciones basadas en la nube para organizaciones pequeñas y medianas, ya que ahorran dinero y tiempo a los usuarios en la implementación y el mantenimiento del software. Se tarda menos tiempo en instalar y utilizar el software.
Preguntas importantes para hacerle a un proveedor: ¿Cuánto tiempo lleva instalar y usar el software? ¿Cuál es el proceso de escalado para la versión SaaS?
¿Cuáles son algunas de las características más frecuentes del software de gestión de políticas?
Es fundamental seleccionar una solución que proporcione el conjunto correcto de características para cumplir con sus requisitos. Las siguientes son algunas características comunes que debe buscar en el software de gestión de políticas:
- Creación de políticas: La creación de políticas, también conocida como creación de políticas, le permite escribir, actualizar, revisar y aprobar políticas directamente desde la herramienta. Los flujos de trabajo personalizados garantizan que los documentos de política sean accesibles para las personas correctas en el momento adecuado del flujo de trabajo.
- Buscar: La función de búsqueda del software de administración de pólizas le permite ingresar una palabra clave y recibir una lista de todos los resultados coincidentes. Puede buscar políticas por autor, título o metadatos, así como dentro de carpetas o unidades específicas, utilizando opciones de búsqueda avanzada.
- Certificado: Esta función permite a los empleados firmar y confirmar digitalmente su acuerdo con un determinado conjunto de términos. Esto también ayuda en el seguimiento de la distribución y el cumplimiento de las políticas.
- Controles de acceso: Estos controles sirven para garantizar que las personas adecuadas tengan el nivel correcto de acceso al determinar quién puede ver, evaluar o actualizar las políticas.
- Informes y cuadros de mando: Los informes y paneles brindan una vista única de todas sus políticas comerciales: modificaciones recientes, reglas que deben actualizarse, la cantidad de empleados que han certificado las políticas, etc. Ayudan a la gerencia a emitir juicios sobre la revisión o creación de nuevas políticas.
- Control de versiones: Realiza un seguimiento de todas las versiones de los documentos de políticas, lo que permite a la gerencia ver cómo han cambiado con el tiempo. También ayuda en el mantenimiento de pistas de auditoría y el registro de quién hizo modificaciones a una política y cuándo.
Cómo seleccionar una herramienta de gestión de políticas
¿Cómo elige la mejor herramienta de administración de políticas ahora que hemos estudiado varias de ellas? Hay mucho que considerar. Hablamos sobre los sistemas de gestión de políticas y documentos, pero ¿cuáles son las distinciones y cuál necesita?
Elegir el software incorrecto es costoso, tanto en términos de incorporación como de costos iniciales. Entonces, ¿qué es exactamente el software "malo"? Es el que no marca todas las casillas de su lista de elementos no negociables, lo que genera lagunas en el cumplimiento. Estas fallas podrían resultar en pérdida de tiempo debido a ineficiencias del software, así como sanciones, demandas y una marca empañada debido a la falta de responsabilidad de los empleados.
Incluso la solución más económica se vuelve más costosa a largo plazo si no se adapta a las necesidades de su empresa. Es por eso que vale la pena investigar a fondo sus opciones.
Comience por hacer una lista de cosas no negociables. Compare sus requisitos con la lista de características y desventajas de las revisiones anteriores, luego elimine las opciones que no cumplan con los criterios. Si bien las revisiones en esta publicación ofrecen muchas ideas únicas, no son exhaustivas, así que aumente su investigación con más revisiones y artículos. Regístrese para obtener demostraciones y pruebas gratuitas una vez que haya reducido sus opciones.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de pólizas
¿Qué es un marco de gestión de políticas?
El Marco de Gestión de Políticas establece el marco para describir, organizar, establecer y sostener las políticas, procedimientos, estándares y recomendaciones de la Universidad.
¿Quién es responsable de la gestión de políticas?
Los expertos en recursos humanos participan con frecuencia en el desarrollo y la formalización de políticas y procesos de la empresa, especialmente en organizaciones de mayor tamaño. Esta es la razón por la que los directores de recursos humanos asisten con frecuencia a reuniones de estrategia y planificación como miembros del equipo de dirección ejecutiva de la empresa.
¿Por qué es importante la gestión de políticas en la organización?
Contar con las políticas y los procedimientos apropiados establece un marco operativo y asegura el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones aplicables. Básicamente, sus políticas dan vida a las creencias de su organización y garantizan que todos entiendan sus requisitos aceptables de comportamiento y desempeño.
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Referencias
